物資保障管理制度

物資保障管理制度一、前言物資保障管理是企業(yè)保證工作正常運轉的基礎保障，對于企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營具有重要意義。為了提高物資保障管理水平，確保生產(chǎn)運營、安全生產(chǎn)、環(huán)境保護等能夠正常開展，制定本管理制度。二、目的本管理制度的目的是確保企業(yè)物資的合理配置和使用，提高物資的利用效率，減少物資浪費，保證企業(yè)生產(chǎn)、經(jīng)營活動正常進行。三、范圍本管理制度適用于企業(yè)的各個部門及全體員工。四、職責分工1.管理部門負責制定和解釋本制度的規(guī)定，并對全體員工進行培訓；2.采購部門負責對企業(yè)的物資進行采購；3.倉儲部門負責對采購的物資進行倉儲管理；4.使用部門負責對物資進行合理使用和管理。五、物資采購管理1.采購計劃（1）每年底，各部門需提供下一年度的物資需求計劃，并提交給采購部門；（2）采購部門收到各部門的需求計劃后，根據(jù)實際情況編制采購計劃。2.供應商選擇（1）采購部門應當根據(jù)供應商的信譽、產(chǎn)品質量、交貨期、售后服務等因素進行供應商選擇；（2）并與供應商簽訂采購合同。3.采購過程（1）采購部門按照采購計劃和采購合同的約定進行采購；（2）并做好采購記錄，包括采購日期、供應商、數(shù)量、金額等信息。六、物資倉儲管理1.入庫管理（1）倉儲部門負責對采購的物資進行檢驗、驗收，并做好入庫記錄；（2）對于易腐爛、易腐蝕或易受潮的物資，應當進行專門的倉儲處理。2.出庫管理（1）使用部門需提出出庫申請，并經(jīng)過相關負責人審批后，方可進行出庫；（2）出庫后，使用部門應當做好出庫記錄，并對物資進行合理使用和保管。3.盤點管理（1）倉儲部門應當定期對庫存物資進行盤點，并做好盤點記錄；（2）盤點結果應當與實際庫存進行核對，對盤點差異進行處理。七、物資使用管理1.合理使用（1）使用部門負責對物資進行合理使用，不得私自挪用；（2）定期對使用情況進行統(tǒng)計，并做好使用記錄。2.維護保養(yǎng)（1）使用部門負責對物資進行維護保養(yǎng)，確保物資的正常使用；（2）對于易損壞的物資，應當加強日常保養(yǎng)和維護。3.報廢處理（1）對于已經(jīng)達到報廢標準的物資，使用部門應當及時報廢；（2）對于報廢的物資，應當進行統(tǒng)一處理，并做好報廢記錄。八、監(jiān)督檢查1.周期性檢查（1）管理部門應當定期對物資保障管理制度的執(zhí)行情況進行檢查；（2）對于發(fā)現(xiàn)的問題，應當及時進行整改。2.不定期檢查（1）管理部門可以不定期對物資的使用情況進行檢查；（2）對于發(fā)現(xiàn)的違規(guī)行為，應當及時進行處理。九、制度執(zhí)行1.對于不履行物資保障管理制度的員工，應當給予相應的處罰；2.對于對物資保障管理制度規(guī)定進行突出貢獻的員工，應當給