行政事務(wù)與保障管理制度

行政事務(wù)與保障管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)1.1為了規(guī)范企業(yè)行政事務(wù)和保障管理工作，提高工作效率和服務(wù)質(zhì)量，特訂立本制度。1.2本制度依據(jù)國家有關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)相關(guān)規(guī)定訂立，適用于全體員工和行政管理部門。第二條定義和注解2.1行政事務(wù)：指企業(yè)內(nèi)部辦公自動化、文物檔案管理、會議會務(wù)、車輛管理及其他行政工作。2.2保障管理：指企業(yè)的后勤保障工作，包含設(shè)備維護保養(yǎng)、物資采購管理、環(huán)境衛(wèi)生和安全管理等。第二章行政事務(wù)管理第三條行政事務(wù)職責(zé)3.1行政事務(wù)部門是企業(yè)行政事務(wù)管理的重要責(zé)任單位，負(fù)責(zé)企業(yè)內(nèi)部各類行政事務(wù)的組織協(xié)調(diào)和管理工作。3.2行政事務(wù)部門應(yīng)訂立并完善行政工作制度和流程，提高行政工作效率。第四條辦公自動化管理4.1辦公自動化系統(tǒng)的選用應(yīng)滿足企業(yè)辦公需求，確保系統(tǒng)的安全性和穩(wěn)定性。4.2行政事務(wù)部門應(yīng)對辦公自動化系統(tǒng)進行維護和管理，并定期對系統(tǒng)進行安全審計和漏洞修復(fù)。第五條文物檔案管理5.1文物檔案應(yīng)依照規(guī)定進行分類、整理和歸檔，確保檔案的完整性和安全性。5.2行政事務(wù)部門應(yīng)定期進行檔案清理和整理，及時銷毀或轉(zhuǎn)移無效檔案。第六條會議會務(wù)管理6.1會議的召開應(yīng)提前訂立會議議程和流程，并通知相關(guān)人員參會。6.2會議結(jié)束后，應(yīng)及時整理睬議資料和決議，做好會議記錄和歸檔工作。第七條車輛管理7.1行政事務(wù)部門應(yīng)建立并維護車輛管理制度，對車輛進行定期檢查和維護，確保車輛正常運行和安全性。7.2車輛使用應(yīng)依照規(guī)定進行申請和審批，并定期進行行駛記錄的審核和匯總。第三章保障管理第八條設(shè)備維護保養(yǎng)8.1企業(yè)設(shè)備管理部門應(yīng)建立設(shè)備維護保養(yǎng)制度，訂立設(shè)備保養(yǎng)計劃和周期。8.2設(shè)備保養(yǎng)工作應(yīng)定期進行，包含設(shè)備清潔、潤滑和更換易損件等。第九條物資采購管理9.1企業(yè)應(yīng)依照相關(guān)法律法規(guī)和企業(yè)采購制度，進行物資采購工作。9.2物資采購應(yīng)經(jīng)過嚴(yán)格的審批程序，并選擇具有合法資質(zhì)和良好信譽的供應(yīng)商。第十條環(huán)境衛(wèi)生管理10.1企業(yè)應(yīng)建立健全的環(huán)境衛(wèi)生管理制度，定期進行環(huán)境檢查和評估。10.2行政事務(wù)部門應(yīng)負(fù)責(zé)企業(yè)環(huán)境衛(wèi)生工作，保持辦公場合的乾凈和衛(wèi)生。第十一條安全管理11.1企業(yè)應(yīng)建立安全管理制度，訂立安全預(yù)案和應(yīng)急措施，確保員工生命安全和資產(chǎn)安全。11.2行政事務(wù)部門應(yīng)加強安全宣傳教育，培訓(xùn)員工安全意識，定期組織安全演練和應(yīng)急疏散演練。第四章責(zé)任和監(jiān)督第十二條責(zé)任制度12.1行政事務(wù)部門負(fù)責(zé)本制度的組織實施和日常管理工作，并對相關(guān)事務(wù)承當(dāng)責(zé)任。12.2其他各部門應(yīng)搭配行政事務(wù)部門的工作，依照規(guī)定的流程和程序辦理相關(guān)行政事務(wù)。第十三條監(jiān)督機制13.1企業(yè)應(yīng)建立行政事務(wù)管理的監(jiān)督機制，定期進行內(nèi)部審計和評估。13.2行政事務(wù)部門應(yīng)自動接受監(jiān)督，接受內(nèi)部審計和外部監(jiān)察的工作。第五章附則第十四條