采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度

采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度第一章總則第一條目的和依據(jù)為了規(guī)范醫(yī)院的采購(gòu)與驗(yàn)收工作，保證物資的質(zhì)量和采購(gòu)資金的合理使用，訂立本制度。本制度依據(jù)國(guó)家有關(guān)采購(gòu)法律法規(guī)以及醫(yī)院管理制度，并在此基礎(chǔ)上結(jié)合醫(yī)院實(shí)際情況進(jìn)行訂立。第二條適用范圍本制度適用于醫(yī)院內(nèi)全部物資的采購(gòu)與驗(yàn)收工作。第二章采購(gòu)管理第三條采購(gòu)目標(biāo)確定采購(gòu)需求：各科室依據(jù)工作需要，提出物資采購(gòu)需求計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)相關(guān)部門(mén)審核。訂立采購(gòu)計(jì)劃：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)各科室提出的需求，訂立合理的采購(gòu)計(jì)劃，并提交給醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。找尋供應(yīng)商：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)計(jì)劃，通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、比價(jià)或詢價(jià)等方式找尋合適的供應(yīng)商。簽訂合同：選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式合同，并明確雙方責(zé)任和義務(wù)。第四條采購(gòu)程序采購(gòu)需求申請(qǐng)：各科室提交物資采購(gòu)需求計(jì)劃，明確物資名稱、規(guī)格、數(shù)量等基本信息。采購(gòu)計(jì)劃編制：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)各科室需求，編制合理的采購(gòu)計(jì)劃，并報(bào)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)審批。供應(yīng)商選擇：采購(gòu)部門(mén)通過(guò)公開(kāi)招標(biāo)、比價(jià)或詢價(jià)等方式選擇供應(yīng)商，并進(jìn)行評(píng)審。合同簽訂：選定供應(yīng)商后，采購(gòu)部門(mén)與供應(yīng)商簽訂正式合同，并明確雙方責(zé)任和義務(wù)。采購(gòu)執(zhí)行：采購(gòu)部門(mén)依照合同要求與供應(yīng)商進(jìn)行貨物采購(gòu)，并確保及時(shí)交付。采購(gòu)驗(yàn)收：采購(gòu)部門(mén)負(fù)責(zé)對(duì)采購(gòu)的物資進(jìn)行驗(yàn)收，并將驗(yàn)收結(jié)果進(jìn)行記錄和報(bào)告。結(jié)算與支出：采購(gòu)部門(mén)依據(jù)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果，進(jìn)行結(jié)算和支出相關(guān)款項(xiàng)。第五條采購(gòu)合同管理采購(gòu)合同的簽訂應(yīng)符合法律法規(guī)和醫(yī)院規(guī)定的程序，相關(guān)人員必需具備合同審查的資質(zhì)和本領(lǐng)。合同內(nèi)容包含但不限于：采購(gòu)物資名稱、規(guī)格、數(shù)量、價(jià)格、交貨期限、驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)、違約責(zé)任等緊要條款。簽訂合同前，應(yīng)對(duì)供應(yīng)商進(jìn)行資格審查，確保供應(yīng)商具備合法經(jīng)營(yíng)資質(zhì)和誠(chéng)信度。合同的執(zhí)行過(guò)程中，如有更改或解除的情況，必需經(jīng)過(guò)合同雙方書(shū)面協(xié)商并報(bào)經(jīng)醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)。采購(gòu)合同應(yīng)妥當(dāng)保管，并依照規(guī)定的期限進(jìn)行歸檔。第三章驗(yàn)收管理第六條驗(yàn)收程序采購(gòu)部門(mén)在收到物資后，應(yīng)依據(jù)合同要求進(jìn)行驗(yàn)收，包含外觀、數(shù)量、規(guī)格等方面的檢查。驗(yàn)收人員應(yīng)依照規(guī)定的程序進(jìn)行驗(yàn)收，并填寫(xiě)相應(yīng)的驗(yàn)收記錄，確保記錄準(zhǔn)確無(wú)誤。驗(yàn)收合格的物資，應(yīng)及時(shí)進(jìn)行入庫(kù)，并依照庫(kù)存管理制度進(jìn)行相應(yīng)的登記和管理。如發(fā)現(xiàn)物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并依照合同商定進(jìn)行處理。第七條驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)應(yīng)依照國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)訂立，并在合同中明確商定，確保相關(guān)方的權(quán)益得到保障。物資的外觀及包裝應(yīng)完好無(wú)損，符合合同商定的規(guī)格和要求。物資的數(shù)量應(yīng)與采購(gòu)合同全都，而且允許肯定的誤差范圍。物資的質(zhì)量應(yīng)符合國(guó)家或行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，不得存在明顯的質(zhì)量問(wèn)題。第八條異常情況處理如發(fā)現(xiàn)驗(yàn)收物資存在質(zhì)量問(wèn)題或與合同不符，應(yīng)立刻通知供應(yīng)商，并按合同商定進(jìn)行處理。如發(fā)現(xiàn)供應(yīng)商存在欺詐行為或違反合同商定的情況，應(yīng)立刻采取相應(yīng)措施，并記錄相關(guān)證據(jù)。對(duì)于造成嚴(yán)重后果或損失的情況，應(yīng)及時(shí)報(bào)告醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)，并保存相關(guān)證據(jù)，可依法追究相應(yīng)責(zé)任。第四章監(jiān)督與責(zé)任第九條監(jiān)督責(zé)任醫(yī)院領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)與驗(yàn)收工作的監(jiān)督和引導(dǎo)，確保采購(gòu)資金的合理使用和物資的質(zhì)量安全。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的監(jiān)督，定期進(jìn)行業(yè)務(wù)評(píng)估，并對(duì)供應(yīng)商的不良行為進(jìn)行記錄和處理。各相關(guān)部門(mén)應(yīng)加強(qiáng)對(duì)采購(gòu)合同和驗(yàn)收結(jié)果的監(jiān)督，發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)報(bào)告，并參加問(wèn)題處理的整改工作。第十條違規(guī)與懲罰對(duì)采購(gòu)與驗(yàn)收工作中存在的違規(guī)行為，醫(yī)院將依法依紀(jì)予以處理，并追究相應(yīng)責(zé)任。違反本制度的規(guī)定，造成經(jīng)濟(jì)損失或影響醫(yī)院聲譽(yù)的，將依據(jù)情節(jié)輕重進(jìn)行相應(yīng)懲罰。第十一條制度的宣傳與培訓(xùn)醫(yī)院應(yīng)定期開(kāi)展采購(gòu)與驗(yàn)收管理制度的宣傳教育活動(dòng)，提高相關(guān)人員對(duì)制度的理解和遵守意識(shí)。采購(gòu)部門(mén)應(yīng)對(duì)相關(guān)人員進(jìn)行崗位培訓(xùn)，提高他們的業(yè)務(wù)水平和工作質(zhì)量。醫(yī)院應(yīng)建立健全制度執(zhí)行的反饋機(jī)制，及時(shí)了解制度執(zhí)行情況，并對(duì)制度進(jìn)行修訂和完善。第五章附則第十二條本制度的解釋權(quán)本制度的解釋權(quán)歸醫(yī)院