公司后勤保障部管理制度

公司后勤保障部管理制度一、概述公司是一個組織，為了能更好地運(yùn)營和管理，需要建立一套科學(xué)有效的管理制度。后勤保障部是公司的重要部門之一，負(fù)責(zé)提供辦公環(huán)境和各種保障服務(wù)，其管理制度對公司的運(yùn)營和員工的工作效率起著重要的作用。本文將圍繞公司后勤保障部的管理制度進(jìn)行闡述。二、職責(zé)和權(quán)限1.后勤保障部的主要職責(zé)包括但不限于：辦公場所的設(shè)備和設(shè)施管理、辦公用品和物資的采購管理、接待訪客與來訪會議的安排、員工差旅的協(xié)調(diào)和處理、公司車輛的管理、電話和通信設(shè)備的維護(hù)等。2.后勤保障部享有一定的權(quán)限，符合企業(yè)的預(yù)算限制和管理規(guī)定下，可以自主決策采購辦公用品和設(shè)備，以及進(jìn)行相關(guān)費(fèi)用報銷等。但需在事后向上級管理層做好報備。三、部門組織架構(gòu)1.后勤保障部的組織架構(gòu)如下：-部門負(fù)責(zé)人：負(fù)責(zé)整個后勤保障部門的日常運(yùn)營和管理，并與上級部門保持良好的溝通。-辦公室管理崗位：負(fù)責(zé)辦公室設(shè)施及供應(yīng)品的管理和維護(hù)工作。-設(shè)備設(shè)施管理崗位：負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施及各類設(shè)備的采購、維修和更新工作。-行政支持崗位：負(fù)責(zé)會議室的預(yù)定、接待訪客和來訪會議的安排等工作。-差旅管理崗位：負(fù)責(zé)員工差旅的安排、行程預(yù)訂和費(fèi)用報銷等事務(wù)。-運(yùn)輸車輛管理崗位：負(fù)責(zé)公司車輛的管理、車輛使用記錄的維護(hù)和備案等工作。-通信設(shè)備管理崗位：負(fù)責(zé)電話和通信設(shè)備的采購、維護(hù)和使用管理等工作。四、工作流程1.辦公室設(shè)施及供應(yīng)品管理：-辦公室管理崗位負(fù)責(zé)定期檢查辦公室設(shè)施的使用情況，及時維護(hù)和更換，確保員工辦公環(huán)境的舒適和安全。-辦公室管理崗位負(fù)責(zé)采購與分發(fā)各類辦公用品和耗材，并建立庫存清單，做好供應(yīng)品的統(tǒng)計、補(bǔ)充及報廢工作。2.設(shè)備設(shè)施管理：-設(shè)備設(shè)施管理崗位負(fù)責(zé)辦公設(shè)備、設(shè)施的采購籌備工作，確保設(shè)備的正常運(yùn)行和更新?lián)Q代。-設(shè)備設(shè)施管理崗位負(fù)責(zé)維修前期的故障排查、維修申請的審批和維修工作的記錄，與供應(yīng)商進(jìn)行有效的溝通，確保設(shè)備維修的及時性和質(zhì)量。3.會議室和訪客接待管理：-行政支持崗位負(fù)責(zé)公司會議室的預(yù)定管理，根據(jù)會議需求安排好會議室的使用時間和場地布置，并及時通知相關(guān)人員。-行政支持崗位負(fù)責(zé)公司來訪客戶和會議的接待工作，提供專業(yè)周到的服務(wù)，并提前做好接待準(zhǔn)備工作，例如提供飲料、禮品等。4.差旅管理：-差旅管理崗位負(fù)責(zé)員工差旅的安排，包括機(jī)票預(yù)訂、酒店預(yù)訂、交通接送等，并確保出差行程的順利進(jìn)行。-差旅管理崗位負(fù)責(zé)處理員工的差旅費(fèi)用報銷，并按照公司相關(guān)制度進(jìn)行審核和付款。5.運(yùn)輸車輛管理：-運(yùn)輸車輛管理崗位負(fù)責(zé)公司車輛的日常保養(yǎng)和維護(hù)，例如保養(yǎng)、加油、洗車等，確保車輛的正常運(yùn)行。-運(yùn)輸車輛管理崗位負(fù)責(zé)公司車輛的使用記錄和備案，以便及時掌握車輛的使用情況和安全狀況。6.通信設(shè)備管理：-通信設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)電話和通信設(shè)備的采購和維護(hù)，確保通信設(shè)備的穩(wěn)定運(yùn)行和日常正常使用。-通信設(shè)備管理崗位負(fù)責(zé)公司通信設(shè)備的使用管理，例如辦公電話的配號、分機(jī)管理等。五、績效考核公司將對后勤保障部門的工作績效進(jìn)行評估和考核，主要指標(biāo)包括但不限于：設(shè)備設(shè)施的完好率、辦公用品的供應(yīng)及庫存情況、接待訪客和來訪會議的服務(wù)質(zhì)量、差旅安排的效率和費(fèi)用控制、運(yùn)輸車輛的維護(hù)記錄和管理、通信設(shè)備的使用管理等。六、監(jiān)督和改進(jìn)公司將建立監(jiān)督機(jī)制，對后勤保障部門的管理制度進(jìn)行定期檢查和評估，發(fā)現(xiàn)問題及時整改。同時，鼓勵員工提出建議和意見，以促進(jìn)后勤保障部門的管理效能不斷提升。結(jié)論：公司后勤保障部的管理制度對于公司的正常運(yùn)營和員工的工作效率起著重要的作用。本文圍繞后勤保障部的