公司固定電話管理制度

公司固定電話管理制度一、背景介紹隨著信息技術的迅猛發(fā)展和通信設備的普及，固定電話作為企業(yè)重要的商務通信工具，在企業(yè)日常辦公中發(fā)揮著重要作用。為了規(guī)范和管理公司固定電話的使用，提高通信效率和信息安全性，制定公司固定電話管理制度勢在必行。二、適用范圍本管理制度適用于公司內(nèi)部所有固定電話的管理和使用。所有使用固定電話的員工包括但不限于行政部門、財務部門、銷售部門和技術部門等。三、固定電話開戶1.所有需要使用固定電話的部門和員工須經(jīng)過正式審批和授權始可開通固定電話。2.開戶申請需提交相關資料，包括部門名稱、審批領導簽字、聯(lián)系人信息等。3.公司設備部門將負責申請的固定電話開通和分配，并及時通知申請人。四、固定電話使用1.所有使用固定電話的員工須遵守以下規(guī)定：a.固定電話僅限于公務通信使用，嚴禁用于私人通話；b.嚴禁在通話過程中泄露公司機密信息；c.嚴禁進行騷擾電話、詐騙電話等違法行為；d.嚴禁使用固定電話進行商業(yè)推銷或發(fā)送廣告信息；e.不得私自調整電話設備或線纜，如遇設備故障應及時報修。2.固定電話使用注意事項：a.呼叫外部電話應事先征得領導或相關部門的批準；b.維護通話禮儀，遵守電話道德規(guī)范；c.使用固定電話時應注意保持語音清晰，不得喧嘩或大聲喧嘩；d.如需使用國際長途呼叫，須提前向設備部門申請，并遵守國際通信相關規(guī)定。五、通話記錄和費用管理1.公司設備部門將定期對固定電話進行通話記錄的審查和管理，包括通話時間、通話時長、通話地點等。2.每個月設備部門將向各個部門提供通話費用清單，并由各個部門負責人核實和審批，確保費用合理和準確。3.如有發(fā)現(xiàn)通話異?；蛸M用異常之情況，應及時向設備部門進行申請，并配合調查核實。六、違規(guī)處理1.對于違反本制度的員工，將依照公司相應規(guī)定進行處理，包括但不限于口頭警告、書面警告、罰款等。2.對于嚴重違規(guī)行為，涉及嚴重失職或泄露機密等情況，將按照公司各項規(guī)定嚴肅處理，甚至納入公司紀律處分范圍。七、制度宣傳和培訓公司管理部門將定期對公司固定電話管理制度進行宣傳和培訓，以便員工掌握規(guī)定內(nèi)容，增強固定電話使用的意識和責任。八、附則1.本制度自發(fā)布之日起生效，并適用于全公司員工。2.公司設備部門將對本制度進行解釋和修改，并及時通知各相關部門。3.其他未盡事宜依照公司相關規(guī)定執(zhí)行。結語公司固定電話管理制度的制定和執(zhí)行，有助于提高企業(yè)通信效率和信息安全性。各部門和員工應遵守本制度，妥