公司物品申購制度

公司物品申購制度一、引言公司物品申購制度是為了規(guī)范公司內(nèi)部物品的采購過程，合理利用公司資源，有效管理公司財(cái)產(chǎn)，保障公司運(yùn)營的順利進(jìn)行而制定的一項(xiàng)規(guī)范性文件。本制度適用于公司全體員工，在進(jìn)行物品申購時(shí)必須遵守以下規(guī)定。二、申購范圍1.辦公用品：包括但不限于文具、辦公設(shè)備、打印耗材、辦公家具等。2.IT設(shè)備：包括但不限于電腦、筆記本、手機(jī)、平板電腦等。3.實(shí)驗(yàn)設(shè)備：包括但不限于實(shí)驗(yàn)器材、試劑等。4.陳列品：包括但不限于展示用品、展架、產(chǎn)品樣品等。5.勞動(dòng)保護(hù)用品：包括但不限于安全帽、手套、防護(hù)眼鏡等。6.其他需要申請(qǐng)的物品。三、申購流程1.提交申購需求：員工需要提前填寫申購需求表格，明確申購物品名稱、型號(hào)、數(shù)量等明細(xì)信息。2.部門審批：申購需求提交后，需要經(jīng)過所在部門主管或相關(guān)管理人員的審批。審批內(nèi)容包括物品的必要性、使用場景及申購理由等。3.預(yù)算核定：所在部門主管或財(cái)務(wù)部門人員核定申購物品的預(yù)算金額，并進(jìn)行必要的財(cái)務(wù)審核。4.采購執(zhí)行：經(jīng)過預(yù)算核定后，采購部門將協(xié)助員工進(jìn)行物品的采購工作，包括選擇供應(yīng)商、比價(jià)、談判等。5.物品接收與驗(yàn)收：員工收到申購的物品后，需要進(jìn)行驗(yàn)收工作，確認(rèn)物品類型、數(shù)量與申購需求一致，并填寫相應(yīng)的驗(yàn)收記錄。6.歸檔管理：所有申購需求、審批記錄、采購合同、驗(yàn)收記錄等相關(guān)文件必須按部門要求進(jìn)行歸檔管理，確保有序可查。四、申購審批1.小額申購：指申購金額低于公司規(guī)定的小額申購金額，由所在部門主管審批即可。2.中額申購：指申購金額較大，但不影響公司正常經(jīng)營活動(dòng)的申購，需由所在部門主管和財(cái)務(wù)部門共同審核審批。3.大額申購：指申購金額較大，可能對(duì)公司財(cái)務(wù)狀況產(chǎn)生一定影響的申購，需經(jīng)過所在部門主管、財(cái)務(wù)部門和高級(jí)管理人員共同審核審批。五、注意事項(xiàng)1.遵守公司采購規(guī)定：員工在申購物品時(shí)必須遵守公司的采購規(guī)定，不得違反國家法律、法規(guī)和公司制度。2.合理用品需求：員工在申購時(shí)應(yīng)根據(jù)實(shí)際需求，選擇合理、經(jīng)濟(jì)的物品，不得為個(gè)人利益申請(qǐng)無關(guān)物品。3.公司財(cái)產(chǎn)管理：員工在接收到申購物品后，應(yīng)妥善保管、正確使用和維護(hù)，不得擅自轉(zhuǎn)移、出售或私自調(diào)撥。4.禁止私自采購：員工不得私自購買與申購物品重復(fù)或類似的物品，也不得私自從公司獲取物品。5.驗(yàn)收記錄完整：員工在接收申購物品后，應(yīng)及時(shí)填寫驗(yàn)收記錄，并如實(shí)反饋使用情況，確保物品申購的真實(shí)性和合理性。六、違規(guī)處理對(duì)于故意違反公司物品申購制度、虛報(bào)申購需求、私自調(diào)撥或貪污盜竊公司財(cái)產(chǎn)的行為，公司將根據(jù)實(shí)際情況視情節(jié)輕重，采取相應(yīng)的紀(jì)律處分措施，甚至追究法律責(zé)任。以上