公司辦公室規(guī)章制度15篇

公司辦公室規(guī)章制度15篇公司辦公室規(guī)章制度篇一為了規(guī)范辦公室管理，提高工作效率，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度:一、上班時著裝整齊、坐姿端正。樹立良好的公司形象和個人形象。二、在辦公室內嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊。營造良好的工作環(huán)境。三、不得利用辦公室會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。四、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境五、不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。六、未經許可，員工不得隨意進入辦公室，有事情統(tǒng)一由管理人員或文員辦理。七、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。八、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天。接撥電話言語盡量簡潔，做到長話短說。九、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好，請，謝謝，對不起，再見。十、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、上網瀏覽與工作無關內容。十一、公司電腦及網絡統(tǒng)一由專人維護保養(yǎng)，任何個人不得私自帶盤上機操作及安裝。十二、做好保密工作，尊重別人隱私和公司制度。做到不聽、不問、不傳。十三、下班時隨手整理自己的辦公桌。關閉空調，關窗，斷電，鎖門。公司辦公室規(guī)章制度篇二一、嚴格執(zhí)行黨和國家的保密、安全制度，確保檔案和案卷機密安全。二、各部室應在每年元月底向公司辦公室移交上年度文書檔案并履行清交手續(xù)。三、各部室應明確規(guī)定檔案責任人，檔案責任人（檔案員）對本部門檔案的收集、建檔、保管、借閱和利用負全責。四、各類規(guī)章制度、辦法、人事、工資資料、會議記錄、會議紀要、簡報、重要電話記錄、接待來訪記錄、上級來文、公司發(fā)文、工作計劃和工作總結以及添置設備、財產的產權資料由辦公室負責歸檔。五、各工程項目立項、國土、規(guī)劃、設計、監(jiān)理、質監(jiān)及技術等圖紙文字技術資料、質量資料由投資發(fā)展部負責歸檔。六、各類承包合同、商務合同、協(xié)議的正本原件由財務部歸檔，副本原件由辦公室歸檔，其他部門備份存檔并由信息中心實行電腦化管理。七、各招商引資貸款項目申報資料、征地、拆遷批復、國土規(guī)劃等技術、圖紙分別由投資發(fā)展部、城建資產部、項目技術部、市場營銷部等業(yè)務部門按業(yè)務分工負責歸檔。八、歸檔資料必須符合下列要求：①文件材料齊全完整；②根據(jù)檔案內容合并整理、立卷；③根據(jù)檔案內容的歷史關系，區(qū)別保存價值、分類、整理、立卷，案卷標題簡明確切，便于保管和利用。九、檔案資料借閱需履行登記、簽字手續(xù)，重要資料借閱需先請示分管領導。十、由分管領導定期組織檔案責任人、業(yè)務部門組成檔案鑒定小組對超期檔案進行鑒定，提交檔案報告，并根據(jù)有關規(guī)定的酌情處置。十一、加強檔案保管工作，做好防盜、防火、防蟲、防鼠、防潮、防高溫工作，定期檢查檔案保管工作。為保守公司秘密，維護公司利益，制訂本制度。一、全體員工都有保守公司秘密的義務。在對外交往和合作中，須特別注意不泄露公司秘密，更不準出賣公司秘密。二、公司秘密是關系公司發(fā)展和利益，在一定時間內只限一定范圍的員工知悉的事項。公司秘密包括下列秘密事項：1、公司經營發(fā)展決策中的秘密事項；2、人事決策中的秘密事項；3、專有技術；4、招標項目的標底、合作條件、貿易條件；5、重要的合同、客戶和合作渠道；6、公司非向公眾公開的財務情況、銀行帳戶帳號；7、董事會或總經理確定應當保守的公司其他秘密事項。三、屬于公司秘密的文件、資料，應標明秘密字樣，由專人負責印制、收發(fā)、傳遞、保管，非經批準，不準復英摘抄秘密文件、資料。四、公司秘密應根據(jù)需要，限于一定范圍的員工接觸。接觸公司秘密的員工，未經批準不準向他人泄露。非接觸公司秘密的員工，不準打聽公司秘密。五、記載有公司秘密事項的工作筆記，持有人必須妥善保管。如有遺失，必須立即報告并采取補救措施。六、對保守公司秘密或防止泄密有功的，予以表揚、獎勵。違反本規(guī)定故意或過失泄露公司秘密的，視情節(jié)及危害后果予以行政處分或經濟處罰，直至予以除名。七、檔案室、微機室等機要重地，非工作人員不得隨便進入；工作人員更不能隨便帶人進入。八、辦公室應定期檢查各部門的保密情況。公司辦公室的管理制度篇三維護公共辦公區(qū)域的良好環(huán)境是每位員工的職責與義務1、上班時著裝整齊、坐姿端正，樹立良好的`公司形象和個人形象。2、公共辦公場所桌面、地面、煙灰缸做到日日清潔，值日人員每天提前做值日，避免影響工作。3、非計時人員嚴格遵守考勤制度，上、下午上班前及時到辦公室簽到，未按時簽到者按公司制度執(zhí)行。4、每位員工均應將本人工作場所必需物品放置整齊，不經本人允許外人不得動用。5、公司電腦專人使用，并有保密措施。上班時間不得使用電腦練習打字、玩游戲、聊天、上網瀏覽與工作無關內容。下班時間經過允許員工可以進行學習。6、辦公室謝絕吸煙、嚴禁大聲喧嘩，吵鬧、嚴禁閑聊，營造良好的工作環(huán)境。7、各部門的工作文件作廢時，需做撕毀處理。8、辦公室人員要樹立服務意識，要在上級與下級、部門與部門之間起橋梁作用。9、禁止使用公司電話打私人電話或用公司電話聊天，包括打入的電話。10、辦公室人員在工作接觸中或在接聽電話中要使用文明用語：您好/請/謝謝/對不起/再見。11、下班時隨手整理自己的辦公桌。最后離開的人員應關閉空調，關窗，斷電，鎖門。13、員工應注意環(huán)保和節(jié)約，盡量不使用一次性茶具。14、危險品嚴禁帶入辦公區(qū)域。此制度從公布之日起執(zhí)行公司辦公室規(guī)章制度篇四為了更好地規(guī)范各類文件的起草、收發(fā)、報送、保管等環(huán)節(jié)，特制定本制度。一、上級來文和外單位來文。辦公室人員對上級來文和外單位來文首先要在收文登記簿上詳細登記，來文單位、日期、份數(shù)、密級、字號等要登錄清楚，其次填寫好文件閱辦卡并粘貼于原文上面，并送總經理批示，總經理批示后送有關人員傳閱，總經理有批辦意見的，辦公室應提醒有關人員批示閱辦結果，并將閱辦結果送總經理閱。所有傳閱人閱畢交辦公室應及時將文件收回，分類別分單位存入檔案袋。二、本單位各類文件包括簡報的起草均有辦公室人員負責起草，部門專業(yè)文件由各部門專業(yè)人員保起草，凡以文件或紀要簡報名義上報或下發(fā)的文件均由辦公室填寫發(fā)文卡，由簽發(fā)人即總經理簽發(fā)后，并詳細填寫發(fā)文登記簿方可復印并存檔，沒有總經理簽發(fā)的文件不能發(fā)出和存檔。三、上報和發(fā)往其他單位的文件應填寫文件送達登記簿，由接收文件人簽字后方可，否則，不能擅自將文件交予他人，而不辦理簽收手續(xù)。四、報告、請示、匯報、制度、規(guī)定等均應以文件形式印發(fā)，宣傳活動類一般應以簡報形式印發(fā)，每周例會的紀要內容均以紀要形式印發(fā)。落實公司會議精神的情況匯報應以文件形式上報。五、凡打印的`錯文件應及時銷毀，以免機密外泄。六、借閱文件超過八小時的應辦理借閱手續(xù)，否則不以外借。借閱文件者只限本單位人員，重要文件的借閱均由總經理批準。公司辦公室規(guī)章制度篇五(一)總則l.為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2.本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。(二)檔案管理3.歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。4.檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。5.檔案的借閱與索?。?1)總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；(2)公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；(3)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。6.檔案的銷毀：(1)任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；(2)若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。(3)經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。(三)印鑒管理7.公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。8.公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。9.公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的。任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。10.公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。1l.蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。(四)公文打印管理12.公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。13.各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。14.公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。(五)辦及及勞保用品的管理15.辦公用品的購發(fā)：(1)每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；(2)總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；(3)除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；(4)公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；(5)負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；(6)負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；(7)辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。16.勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。(六)庫房管理17.庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。18.采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。19.物資人庫后，應當日填寫賬卡。20.嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。2l.庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。22.嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。23.庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。(七)報刊廈郵發(fā)管理24.報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。25.報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。26.任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。(八)附則27.公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。(1)私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。(2)所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；(3)控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。28本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。29本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。30本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。公司辦公室規(guī)章制度篇六為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1.進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。2.在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3.愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4.不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5.各部門務必及時、認真遞交下個月的工作計劃和上一月的工作總結。6.辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7.不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1.參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2.務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3.每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4.各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1.值班人員必須按時到辦公室。2.接待來訪人員，處理當日事務。3.工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4.在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5.做好辦公室清潔衛(wèi)生。公司辦公室管理制度篇七（一）總則1、為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高辦事效率，特制定本規(guī)定。2、本規(guī)定所指行政事務包括檔案管理、印鑒管理、公文打印管理、辦公及勞保用品管理、庫房管理、報刊及郵發(fā)管理等。（二）檔案管理3、歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、科學技術、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。4、檔案管理要指專人負責，明確責任，保證原始資料及單據(jù)齊全完整，密級檔案必須保證安全。5、檔案的借閱與索?。海?）總經理、副總經理、總經理辦公室主任借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔；（2）公司其他人員需借閱檔案時，要經主管副總經理批準，并辦理借閱手續(xù)；（3）借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要必須摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案經總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。6、檔案的銷毀：（1）任何組織或個人非經允許無權隨意銷毀公司檔案材料；（2）若按規(guī)定需要銷毀時，凡屬密級檔案須經總經理批準后方可銷毀，一般內部檔案，須經公司辦公室主任批準后方可銷毀。（3）經批準銷毀的公司檔案，檔案人員要認真填寫、編制銷毀清單，由專人監(jiān)督銷毀。（三）印鑒管理7、公司印鑒由總經理辦公室主任負責保管。8、公司印鑒的使用一律由主管副總經理簽字許可后管理印鑒人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成的后果由直接責任人員負責。9、公司所有需要蓋印鑒的介紹信、說明及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號、登記、存檔以備查詢。10、公司一般不允許開具空白介紹信，如因工作需要或其他特殊情況確需開具時，必須經主管副總經理簽字批條方可開出，持空白介紹信外出工作回來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用的必須交回。11、蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。（四）公文打印管理12、公司公文的打印工作由決經理辦公室負責。13、各部室打印的公文或其他資料須經本部門負責人簽字，交電腦部打印，按價計費。14、公司各部、室所有打印公文、文件，必須一式三份，交總經理辦公室留底存檔。（五）辦及及勞保用品的管理15、辦公用品的購發(fā)：（1）每月月底前，各部、室負責人將該部門所需要的辦公用品制定計劃提交總經理辦公室；（2）總經理辦公室指定專人制定每月辦公用品計劃及預算；經主管副總經理審批后負責將辦公用品購回，根據(jù)實際工作需要有計劃地分發(fā)給各個部、室。由各室主任簽字領回；（3）除正常配給的辦公用品外，若還需用其他用品的，須經總經理辦公室主任批準方可領用；（4）公司新聘工作人員的辦公用品，辦公室根據(jù)部、室負責人提供的名單和和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員的正常工作；（5）負責購發(fā)辦公用品的人員要做到辦公用品齊全、品種對路、量足質優(yōu)、庫存合理、開支適當、用品保管好；（6）負責購發(fā)辦公用品的人員要建立賬本，辦好人庫、出庫手續(xù)。出庫一定要由領取人員簽字；（7）辦公室用品管理一定要做到文明、清潔、注意安全、防火、防盜、嚴格按照規(guī)章制度辦事，不允許非工作人員進人庫房。16、勞保用品的購發(fā)：勞保用品的配給，由總經理辦公室根據(jù)各部、室的實際工作需要統(tǒng)一購買、統(tǒng)一發(fā)放。（六）庫房管理17、庫房物資的存放必須按分類、品種、規(guī)格、型號分別建立賬卡。18、采購人員購入的物品必須附有合格證及入庫單，收票時要當面點清數(shù)目，檢查包裝是否完好，如發(fā)現(xiàn)短缺或損壞，應立即拆包清點數(shù)目，如發(fā)現(xiàn)實物與入庫單數(shù)量、規(guī)格不符時，庫房保管員應向交貨人提出并通知有關負責人。19、物資人庫后，應當日填寫賬卡。20、嚴格執(zhí)行出入庫手續(xù)，物資出庫必須填寫出庫單，經公司辦公室主任批準后方可出庫。2l、庫房物資一般不可外借，特殊情況須由總經理或副總經理批準，辦理外借手續(xù)。22、嚴格管理賬單資料，所有賬冊、賬單要填寫整潔、清楚、計算準確、不得隨意涂改。23、庫房內嚴禁吸煙，禁止無關工作人員入內，庫房內必須配備消防設備，做到防火、防盜、防潮。（七）報刊廈郵發(fā)管理24、報刊管理人員每半年按照公司的要求作出訂閱報刊計劃及預算，負責辦理有關訂閱手續(xù)。25、報刊管理人員每日負責將報刊取回并進行處理、分類、登記，并分別送到有關部門。有關部門處理后，一周內交回辦公室由報刊管理人員統(tǒng)一保管、存檔備查。26、任何人不得隨意將報刊挪作他用，若需處理，需經總經理辦公室主任批準。（八）附則27、公司辦公室負責為各部室郵發(fā)信件、郵件。（1）私人信件，一律實行自費，貼足郵票，交辦公室或自己送往郵局。（2）所有公發(fā)信件、郵件一律不封口，由收發(fā)員登記，統(tǒng)一封口，負責寄發(fā)；（3）控制各類掛號信。凡因公需掛號者，須經各部室主任批準，總經理辦公室登記后方可郵發(fā)。28、本規(guī)定如有未盡事宜或隨著公司的發(fā)展有些條款不適應工作需要的，各部門可提出修改意見交總經理辦公室研究并提請總經理批復。29、本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。30、本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。辦公室規(guī)章制度篇八第一節(jié)總則第一條為加強公司行政事務管理，理順公司內部關系，使各項管理標準化、制度化，提高工作效率，特制定本制度。第二條本規(guī)定所指行政事務包括印章管理，公文管理，辦公事務用品管理，公務車管理，郵發(fā)管理、檔案管理等。第二節(jié)印章管理第三條公司印章包括：公司公章、財務專用章、合同章、法定代表人私章、財務主管私章等涉及公司對外交往使用的印章。第四條公司印章由總經理辦公室主任或指定專人負責保管。第五條公司印章的使用一律由各單位負責人及總經理簽字許可后，管理印章人方可蓋章，如違反此項規(guī)定造成后果由直接責任人員負責。第六條公司所有需要蓋印章的介紹信、說明以及對外開出的任何公文，應統(tǒng)一編號登記，以備查詢、存盤。第七條公司不允許開具空白介紹信、證明，如因工作需要或其它特殊情況確需開具時，必須經總經理批準后方可開出，持空白介紹信外出工作歸來必須向公司匯報其介紹信的用途，未使用者必須交回。第八條需簽章的經濟文本審批權限參照“經濟合同管理制度”和“資金管理制度”的規(guī)定執(zhí)行，蓋章后出現(xiàn)的意外情況由批準人負責。第三節(jié)公文管理第九條公司的公文格式應規(guī)范化，公文處理程序應嚴肅、正確。第十條公司公文的發(fā)行由公司總經理辦公室負責。包括公司各類紅頭文件、總經理辦公例會會議紀要、規(guī)章制度、通知、指示等。第十一條各單位、各部門自行打印的涉及公司權益的外發(fā)文稿必須經本部門負責人簽字，交總經理辦公室審核后發(fā)送。第十二條各單位、各部、室所有打印成文的內部規(guī)章制度和下行文稿必須報總經理辦公室留底存檔。第四節(jié)辦公事務用品的管理第十三條辦公事務用品類別規(guī)定如下：(一)辦公用品(桌椅等)(二)事務器具(活頁夾、度量衡器具等)(三)印刷品(四)紙張(復印紙、傳真紙、打印紙等)(五)雜物器具(杯子、茶葉等)(六)辦公自動化用品(計算機、打印機、復印機等)最新辦公室管理規(guī)章制度(七)其它第十四條辦公事務用品的購發(fā)：(一)辦公事務用品的購發(fā)由各部門在每月1—5日間造好用品需求計劃，由部門負責人簽署后報總經理辦公室，總經理辦公室根據(jù)實際工作需要有計劃購買、分發(fā)給各部門，由部門負責人簽字領回。低值易耗辦公事務用品可由總經理辦公室確定購買。單件價格超過1000元以上的物品必須由總經理批準后方可購買。(二)計劃外辦公事務用品的申請領用，必須經公司分管領導與辦公室主任會簽后方可購發(fā)。(三)公司新聘工作人員辦公用品，總經理辦公室根據(jù)部門負責人提供的名單和用品清單，負責為其配齊，以保證新聘人員正常工作。(四)公司辦公事務用品應建立帳簿，購發(fā)手續(xù)清晰、規(guī)范。第五節(jié)公務車管理第十五條公務車的使用范圍主要包括：部門主管級以上領導外出聯(lián)系工作或外地出差接送；接待外賓；接待兄弟單位或有關單位來廠辦事的工作人員；其它人員的緊急和特殊用車。第十六條車輛調度由總經理辦公室主任負責，駕乘人員憑其簽發(fā)的用車通知單用車。第十七條申請用車一般應提前一天通知總經理辦公室，總經理辦公室應嚴格按規(guī)定派車，不得隨意擴大用車范圍；向同一方向的用車，以節(jié)約為本，能合用車的就合用車，不另派車。第十八條公司的司機應服從調度，安全駕駛，愛護車輛，文明行車。第十九條公司在無車或車輛不足時，申請人應依照上述原則向公司總經理辦公室提出申請，由總經理辦公室與集團公司車隊協(xié)調派車。第六節(jié)郵發(fā)管理第二十條公司總經理辦公室負責為各部門收發(fā)信件、郵件。所有公發(fā)信件、郵件都由文書登記、收發(fā)。第二十一條各部門的`報刊訂閱由總經理辦公室負責。公費報刊的征訂由各部門負責人上報分管領導，由總經理辦公室統(tǒng)一報批處理。第七節(jié)檔案管理第二十二條檔案管理由公司辦公室文書負責。要認真做好文件收發(fā)、登記、傳閱和歸檔工作，對涉及機密的文件、資料，檔案要做好保密，防止泄密。第二十三條歸檔范圍：公司的規(guī)劃、年度計劃、統(tǒng)計資料、財務審計、勞動工資、經營情況、人事檔案、會議記錄、決議、決定、委任書、協(xié)議、合同、項目方案、通告、通知等具有參考價值的文件材料。第二十四條檔案的借閱與索?。?一)總經理、公司部門負責人借閱非密級檔案可通過檔案管理人員辦理借閱手續(xù)，直接提檔。(二)公司其它人員需借閱檔案時，需經部門主管批準，并辦理借閱手續(xù)。(三)借閱檔案必須愛護，保持整潔，嚴禁涂改，注意安全和保密，嚴禁擅自翻印、抄錄、轉借、遺失，如確屬工作需要摘錄和復制，凡屬密級檔案，必須由總經理批準方可摘錄和復制，一般內部檔案由公司總經理辦公室主任批準方可摘錄和復制。第八節(jié)附則第二十五條本規(guī)定如有未盡事宜或隨公司的發(fā)展，有不適應工作需要的，各部門可提出修改意見，總經理辦公室研究并呈請總經理批示。第二十六條本規(guī)定解釋權歸總經理辦公室。最新辦公室管理規(guī)章制度第二十七條本規(guī)定從發(fā)布之日起生效。公司辦公室規(guī)章制度篇九第一條、為加強公司員工考勤管理，特制定本規(guī)定。第二條、本規(guī)定試用于公司辦公室。第三條、員工工作時間為早上9：00至下午5：00，因季節(jié)變化需調整工作時間時由總經理辦公室另行通知。午餐時間為中午12：30至1：30分。第四條、公司辦公室員工一律實行上、下班打卡簽到制度并附有考勤薄監(jiān)督。第五條、所有員工上、下班均須親自打卡，任何人不得代理他人或由他人代理打卡；違反此條規(guī)定者，代理人和被代理人均給予處罰。（20元/次）第六條、公司設有監(jiān)督員工上、下班打卡，并負責將員工出勤情況上報總經理辦公室，并報至人事部，人事部根據(jù)此核發(fā)員工工資及其他薪資。第七條、所有人員須先到公司打卡報到后，把外出原因寫在黑板上，方可外出辦理各項業(yè)務。特殊情況須向公司領導請示，待批準后方可外出辦事，否則一律按遲到或曠工處理。第八條、上班時間開始5分鐘至15分鐘內到崗者，按遲到論處；超過15分鐘以上者，按曠工半日處理；提前15分鐘以內下班者按早退處理，超過15分鐘者按曠工半天處理。第九條、上班時間外出辦私事者，一經發(fā)現(xiàn)，即扣除當月工資的10%，并給予警告一次的處分。第十條、員工一個月內遲到、早退累計達3次者扣發(fā)當月工資的。50%，達5次者扣發(fā)100%的工資，并給予警告處分一次。第十一條、員工無故曠工半日者，扣發(fā)當月工資的50%，并給予一次警告處分；每月累計3天曠工者，扣除當月工資，并給予記過一次處分；無故曠工3天以上者，公司給予開除處理。公司辦公室規(guī)章制度篇十為了進一步加強辦公室的管理，確保各項工作的順利展開，營造一個良好的辦公室環(huán)境，特制定本制度：基本制度1。進入辦公室區(qū)域必須著裝整潔。2。在辦公室禁止喧嘩、說笑、打鬧，說粗話、臟話。3、愛護辦公室的各項設施，隨時保持辦公室干凈、整潔、營造一個良好的工作環(huán)境。4。不得利用辦公室辦公時間會客、聚會、不得在辦公室吃飯，更不允許吸煙。5。各部門務必及時、認真遞交下個月的'工作計劃和上一月的工作總結。6、辦公室工作由辦公室人員全面負責，其他部門予以配合。7。不準私自動用辦公室物品，如需應向辦公室登記并做好領取記錄。會議制度1。參會時，不遲到、不早退；有病、有事的確不能出席會議者應先請假，同意后方有效。2。務必做好會議記錄，以便及時安排和布置工作。3。每次例會后，各部須交書面報告和工作計劃。4。各項會議制度應充分堅持民主、認真、廣泛聽取每位成員的意見。值班制度1。值班人員必須按時到辦公室。2。接待來訪人員，處理當日事務。3。工作中必須熱情、禮貌、認真的原則。4。在值班記錄本上詳細的記錄當日的值班情況。5。做好辦公室清潔衛(wèi)生。公司辦公室管理規(guī)章制度篇十一1.個人辦公電腦1.1公司電腦專人專用，未經批準，不得挪作他用或者借給他人1.2使用者有對電腦進行日常維護的責任，定期進行系統(tǒng)軟件與硬件的維護，定期查毒，做好數(shù)據(jù)等文件的備份工作。1.3禁止安裝和運行于公司工作無關的軟件，已正常運轉的軟件不得隨意修改程序或相關參數(shù)。1.4嚴禁未經檢查的軟件或數(shù)據(jù)文件上機操作或上網下載來源不明的軟件，避免病毒感染。1.5工作人員在下班或確認不再用機時，必須關閉電腦后方可離開。1.6若發(fā)現(xiàn)一場情況，應正確采取應急措施，并報告主管，有專業(yè)人員來進行維修。遇有電腦或網絡設備出現(xiàn)故障，應及時申報維修。嚴禁擅自拆機、檢修。外來技術人員進行維護工作時，須有本公司員工陪同或認可。1.7若由于個人原因造成電腦損壞，員工須自行維修或做出相應賠償。2.筆記本電腦2.1筆記本電腦發(fā)放時，應錄入筆記本電腦發(fā)放檔案，記錄好型號、配置等詳細信息，發(fā)放至個部門或員工，之后由部門主管或員工簽字確認領取電腦。2.2領取者對電腦的安全負責，如因個人原因造成電腦損壞或者丟失，領取者應做出相應賠償。2.3配置筆記本為公司財產，領取者只有使用權。未經批準，領取者只能在工作所需時使用，不得挪作他用或者借給他人。2.4電腦歸還時，領取者填寫好歸還時間并簽字確認，公司檢查電腦的各項性能是否良好，若有損壞，須按實際情況維修或賠償。3.電腦的配置、升級和更換3.1為確保電腦質量，電腦必須由總經理批準后，有電腦管理負責人員統(tǒng)一購買。公司辦公室規(guī)章制度篇十二為規(guī)范連鎖門店餐廳安全管理，確保門店做到安全生產，特建立連鎖門店辦公室/電腦房安全管理規(guī)定：1、嚴禁在辦公室/電腦房吸煙，辦公室/電腦房內或門口要設置滅火施設2、微波爐/電熱水壺/打印機/電腦等設備的使用必須嚴格按操作流程進行3、保持地面干凈，無廢棄物，無無灰塵，垃圾筒要及時清理干凈4、嚴禁亂拉亂接電線和接線板，禁止超負荷使用，有需要時要找專業(yè)人員進行安裝5、各類開關/電器破損或損壞，必須要專業(yè)人員進行維修6、嚴禁有電線線頭外露，發(fā)現(xiàn)此類情況要及時報修7、辦公室/電腦房的相關資料分類整齊，重要資料要特別存放8、電腦房的溫度和濕度分別不超過30度和70度，遠離高溫，油煙和粉塵等9、辦公室/電腦房嚴禁無關人員進入，進出要隨手關門，電腦要設立保護密碼10、每天下班前要檢查辦公室/電腦房的安全情況，關閉所有應該關閉的開關方可關門離開1、發(fā)現(xiàn)門店未落實此管理規(guī)定的，對門店管理人員處以100—500元的罰款2、因門店未落實管理規(guī)定引起的安全事件需追究相關人員的責任嚴肅處理，直至除名公司辦公室規(guī)章制度篇十三一、為嚴格規(guī)范辦公室財務管理，科學合理使用工作經費，結合辦公室實際，特制定本制度。二、嚴格執(zhí)行財務管理有關規(guī)章制度。堅持量入為出、精打細算、厲行節(jié)約、反對浪費。收有憑、支有據(jù)、錢賬清楚。嚴格執(zhí)行預算，嚴格控制各項非公務范圍的支出。三、嚴格執(zhí)行報銷制度，按規(guī)定把好資金支出關，報銷手續(xù)必須齊全，實行一支筆審批(由辦公室主任審核后，工作委員會主任審批)，沒有領導審批不予受理。四、購買辦公物品上報賬單時，需要經手人簽字、辦公室審核記賬后方能生效，每一筆支付款項均須辦公室主任審核簽字。五、辦公室登記入賬必須注意，要逐筆登記各類明細分類，年終、月終進行財賬核對清算，對各種明細分類賬余額進行計數(shù)。六、需外出出差借款時，要嚴格履行借款手續(xù)，須填寫借款單，報辦公室審批。出差實行報帳結算，不得隨意提高標準，出差補助標準按(號)文件執(zhí)行。七、財務人員要自覺執(zhí)行《會計法》和財務制度，嚴守財經紀律，嚴格財務審批手續(xù)。取送款時要注意安全，避免發(fā)生意外。公司辦公室規(guī)章制度篇十四1.辦公室員工應儀表整潔、大方。2.不脫崗、串崗、不上班睡覺。3.在任何場合應用語規(guī)范，語氣溫和，音量適中，嚴禁大聲喧嘩。4.遇有客人進入工作場地應禮貌勸阻，上班時間(包括午餐時間)辦公室內應保證有人接待；5.接聽電話應及時，一般鈴響不應超過三聲，如受話人不能接聽，離之最近的職員應主動接聽，重要電話作好接聽記錄，嚴禁占用公司電話時間太長。6.職員應在每天的工作時間開始前和工作時間結束后做好個人工作區(qū)內的衛(wèi)生保潔工作，保持物品整齊，桌面清潔。7.各部門專用的`設備由其部門指定專人定期清潔，公司公共設施則由辦公室負責定期的清潔保養(yǎng)工作。8.發(fā)現(xiàn)辦公設備(包括通訊、照明、影音、電腦等)損壞或發(fā)生故障時，員工應立即向辦公室報修，以便及時解決問題。公司辦公室規(guī)章制度篇十五一、考勤制度1.所有員工必須自覺執(zhí)行上下班制度，遲到或早退，第一次樂捐20元作為成長基金，第二次50元并在薪資里扣除相應罰金，以此類推累計疊加，其團隊主管負連帶責任50%；9:30以后點卡啊視為請假半天，扣除半天基本公司，并繳納相應罰金；12：00以后打卡視為曠工一天，按曠工制度處理；下午17：30以前打卡視為早退。2.曠工：未說明原因或未請假者，曠工一天罰三天基本工資，當月發(fā)生三次者，扣除正月工資；并視情節(jié)輕重給予警告直至開除。3.月底合計考勤無打卡記錄，若無假條，無補簽卡，則算沒出勤，按曠工制度處理。二、請假制度1.事假：公司員工如有特殊情況需請事假，需提前申請，并填寫《員工請假審批單》待部門主管和綜合部主管批準后方可執(zhí)行，如遇部門主管不在崗，交由總監(jiān)批準，事假一天扣除當天基本工資。2.病假：公司員工如因病需請假應提前通知部門主管和綜合部主管，在回公司后提交醫(yī)院檢查證明銷假，正常病假一天扣除當天基本工資。3.上述內容不論是休班或請假需提前一天以電話或口頭的形式告知主管，以便于考勤的記錄，不接受短信請假。三、外出制度1.外出制度是指員工在工作時間內離開公司辦理公司相關業(yè)務。2.員工外出前，應經負責人通知并填寫《外出登記表》，注明外出時間、外出事由等信息方可外出。3.員工應合理安排外出工作時間，如能預計返回時間，在備注欄注明，預計返回時間應設定在下班時間之前。如不能預計返回時間，在備注欄注明“不確定”。返回工作崗位是在“返回時間”處簽到。4.預計外出后因工作需要或有其他合理原因不返回的，需提前告知團隊負責人。5.員工外出工作按計劃完成后，應實時返回公司，不得繞道、逗留或直接回家等，不能做與工作無關的私事。6.員工外出工作時需穿工裝，佩戴工作證，保持手機暢通。7.員工未填寫而擅自離崗的，一經發(fā)現(xiàn)則按曠工處理。8.員工在外出工作中違反規(guī)定，發(fā)生溜班或早退行為的，按考勤管理規(guī)定