聯(lián)想時(shí)間管理培訓(xùn)（經(jīng)典）

Time Management2000年11月9日1一切盡在掌握中無主次、無結(jié)果疲于奔命壓力重重盲2為什么同樣是“忙”，但卻有不同的結(jié)果呢？3工作任務(wù)心態(tài)知識(shí)技能技能技能技能技能技能技能4那么時(shí)間管理是……5大石塊小石塊沙子最大限度的裝滿小桶6成功者和失敗者一樣，一天都擁有24小時(shí)。成功者和失敗者在一分、一秒的差距很小，但小差異積累到一定程度會(huì)呈倍數(shù)放大。善于把握時(shí)間的人能不斷積累知識(shí)、技能、健康、金錢……，而那些失敗者將一無所獲！7時(shí)間管理是研究如何合理、有效地組織、運(yùn)用時(shí)間資源，以達(dá)到工作和生活的目標(biāo)。8如何進(jìn)行時(shí)間管理呢？9我們一起去，怎么樣？Ready?Let’sgo!時(shí)間管理之旅10

控制

Control減輕壓力

LessStress

節(jié)省時(shí)間

SaveTime

更加專注

MoreFocus提高工作質(zhì)量

ImproveQuality平衡

Balance時(shí)間管理的目標(biāo)11把準(zhǔn)方向盤呦！12時(shí)間管理

Time Management核心理念13

時(shí)間管理核心理念

Time ManagementWorksmarter,notharder14地圖很重要！15時(shí)間管理

Time Management有效計(jì)劃16確定角色17你的角色應(yīng)是平衡的個(gè)人丈夫/父親新產(chǎn)品經(jīng)理人事經(jīng)理行政經(jīng)理有任何角色是自己覺得花時(shí)間太多或太少的？有任何角色是自己感到不舒服的？有哪些未來的角色是我現(xiàn)在可以開始努力的？18確定角色設(shè)定目標(biāo)19Nowindfavorshimwhohasnodestinedport.風(fēng)不會(huì)偏愛沒有目的港的人20確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃21那么實(shí)際上你正計(jì)劃著失敗如果你沒有認(rèn)真做計(jì)劃22請(qǐng)看看下面的案例……23做計(jì)劃應(yīng)注意什么？有效分解大塊工作24分任務(wù)1分任務(wù)2分任務(wù)M目標(biāo)分解25做計(jì)劃應(yīng)注意什么？有效分解大塊工作確定關(guān)鍵點(diǎn)優(yōu)先級(jí)26分任務(wù)1分任務(wù)2分任務(wù)M哪一個(gè)是關(guān)鍵的任務(wù)？27在任何特定的群體中，重要的因子通常只占少數(shù)，而不重要的因子則占多數(shù)，因此只要能控制具有重要性的少數(shù)因子即能控制全局。帕雷托原則（ParetoPrinciple）288020208080/20原則2920活動(dòng)80結(jié)果問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客3020活動(dòng)80結(jié)果問題被閱讀使用率銷售額原因書架的書籍指令顧客說說你的80/20？31Pareto原則應(yīng)用集中精力在能獲得最大回報(bào)的事情上，而不要花費(fèi)在對(duì)成功無益的事情上80/20原則32做計(jì)劃應(yīng)注意什么？有效分解大塊工作確定關(guān)鍵點(diǎn)優(yōu)先級(jí)合理安排工作進(jìn)程33自控他控工作任務(wù)34分任務(wù)1分任務(wù)2分任務(wù)M所需資源開始時(shí)間完成時(shí)間35避免關(guān)鍵任務(wù)重疊安排一周行事歷36做計(jì)劃應(yīng)注意什么？有效分解大塊工作確定關(guān)鍵點(diǎn)優(yōu)先級(jí)合理安排工作進(jìn)程充分利用外部資源37爭取外援，節(jié)約時(shí)間輸出輸出輸入輸入一人包打天下者追求團(tuán)隊(duì)協(xié)作者38分任務(wù)1分任務(wù)2分任務(wù)M所需資源開始時(shí)間完成時(shí)間完成人追蹤時(shí)間39確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整提前一天40應(yīng)該做的必須做的可以做的41時(shí)間已具體確定的事件時(shí)間沒有具體確定的待處理事項(xiàng)電話、記錄等信息每日計(jì)劃表42確定角色設(shè)定目標(biāo)制定計(jì)劃逐日調(diào)整評(píng)估總結(jié)43明確職責(zé)理順流程固化經(jīng)驗(yàn)總結(jié)什么內(nèi)容？44Ready?出現(xiàn)了突發(fā)情況！怎么辦？45時(shí)間管理

Time Management突發(fā)情況處理46職責(zé)外職責(zé)內(nèi)重要程度緊急程度突發(fā)情況處理47重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急優(yōu)先矩陣48調(diào)整進(jìn)去先做49如何說“不”對(duì)事不對(duì)人客氣自然可附以適當(dāng)?shù)慕ㄗh50如何預(yù)防突發(fā)情況的發(fā)生呢？51為什么會(huì)發(fā)生突發(fā)情況？工作性質(zhì)工作方法不當(dāng)52重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M1擴(kuò)大M1重要，緊急M4非重要，非緊急53重要，非緊急重要，緊急重要緊急M1M2M3M4非重要，非緊急非重要，緊急M2縮小M2重要，非緊急M1重要，緊急M3非重要，緊急54規(guī)劃你的第二象限

準(zhǔn)備

預(yù)防

理清價(jià)值觀

計(jì)劃

建立人際關(guān)系

能力充實(shí)55

什么狀況會(huì)讓你少花時(shí)間在第二象限

確認(rèn)你下周將面對(duì)的一個(gè)第一象限的時(shí)間或活動(dòng)，你可以在第二象限中做什么來準(zhǔn)備或降低第一象限的影響？56

確認(rèn)一個(gè)在生活或工作中會(huì)重復(fù)出現(xiàn)的第三象限的活動(dòng)，決定你會(huì)如何反應(yīng)（如何說或做），使下次同樣情景發(fā)生時(shí)，你不再以緊急狀況來回應(yīng)？57Ready?車子出了問題怎么辦？58請(qǐng)看看下面的案例……59時(shí)間管理

Time Management根除拖延60你屬于哪種行為模式？獅子型考拉型緊迫感喜競爭走路、動(dòng)作較快進(jìn)餐迅速討厭耽擱不耐心放松作決定需要一定時(shí)間走路、動(dòng)作較緩若有所思樂于傾聽耐心61拖延者的借口強(qiáng)調(diào)時(shí)機(jī)不對(duì)逃避不愉快的生活敷衍搪塞不愿承擔(dān)責(zé)任不適當(dāng)?shù)哪繕?biāo)為了輕松混日子62拖延的代價(jià)浪費(fèi)了今天

每天都是一個(gè)遺憾的生活

逃避積極的人生

健康不良

待處理問題的不斷增多

長期在壓力下工作的憂慮

63動(dòng)手去做你能做或夢(mèng)想要做的事，勇氣包含了天分、能力與奇跡，只有動(dòng)手，心靈才會(huì)啟動(dòng)；開始做，工作才會(huì)完成。64與拖延決戰(zhàn)承認(rèn)：拖延是一種無益的生活方式把大工作分解當(dāng)機(jī)立斷，直接面對(duì)不愉快的工作給自己設(shè)定最后時(shí)限獎(jiǎng)勵(lì)自己65猜猜是誰的辦公桌？66時(shí)間管理

Time Management桌面整潔67管理好書桌才能管理好時(shí)間68請(qǐng)說出它們的用途打孔文件夾強(qiáng)力文件夾雙頁文件夾插袋文件夾插邊文件夾公文袋文件架文件筐筆盒筆筒便簽紙告示貼空名片盒69計(jì)算機(jī)文具盒電話文件架文件筐廢紙簍便簽紙日歷常用電話周計(jì)劃計(jì)算機(jī)日歷文件架電話文具盒便簽紙文件筐周計(jì)劃常用電話廢紙簍剪刀、尺子計(jì)算器曲別針等名片夾想一想：你每年、每周、每日都要用什么東西？工作臺(tái)儲(chǔ)藏地70建立有效的辦公環(huán)境盡量保持桌面整潔，只留正在做的事情工作中經(jīng)常要用到的用品應(yīng)容易取得每一件物品應(yīng)擺放在固定的位置每天下班前將辦公桌整理就緒把不再需要的東西堅(jiān)決扔掉71活動(dòng)文件的處理信息資料存檔待送出文件待辦文件備忘檔案夾分級(jí)處理ABC72文件處理原則每次只處理一份文件，一份文件只處理一次每天排出固定的時(shí)間批量、集中處理郵件、電話、信件一項(xiàng)工作完成后文件就應(yīng)馬上離開桌面，歸入適當(dāng)?shù)臋n案堅(jiān)決扔掉不必要的文件73怎么讓我的寶馬跑的更快！潤滑油74時(shí)間管理

Time Management錦囊妙計(jì)75善用零星時(shí)間通勤時(shí)間旅途時(shí)間等候時(shí)間看病交費(fèi)等電話等汽車、飛機(jī)不要隨便打發(fā)你的零星時(shí)間76發(fā)掘工作慣性晨間型晚間型隨時(shí)型和自己的生物鐘合拍77高效率期工作表中的重大問題創(chuàng)造性的思考制定重要事情的工作計(jì)劃78中效率期與同事交換意見處理回信及備忘錄中的事情做細(xì)部工作計(jì)劃79低效率期基本的工作分類接待訪客例性性事務(wù)電話聯(lián)絡(luò)80逆勢操作當(dāng)別人不去做的時(shí)候我就去做

每天讀一點(diǎn)沒有人讀的東西

每天想一些沒有人想的事情81充分利用記事本待辦瑣事物品清單把腦子空下來，裝更有創(chuàng)造性的事情82背包原則將同類的事情盡可能成批量處理

一樣的演講不要只講一次83潤滑油怎么樣？“時(shí)間管理之旅”感覺還好嗎？84給您的建議休息——高效率的原動(dòng)力85種下思想，收獲行動(dòng)

種下行動(dòng)，收獲習(xí)慣

種下習(xí)慣，收獲品格

種下品格，收獲命運(yùn)我們先養(yǎng)成習(xí)慣，然后習(xí)慣造就我們86昨天是一張作廢的支票，明天是一張未兌現(xiàn)的期票，而今天是你唯一擁有的現(xiàn)金——所以應(yīng)當(dāng)聰明把握。87早晨離開家時(shí)從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時(shí)間充滿信心地應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)離開公司，并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意回家與朋友家人相處保持健康的身體、理想的體重暫停一下，深呼吸；集中思緒；補(bǔ)充精神活在真實(shí)的時(shí)間里88活在真實(shí)的時(shí)間里早晨離開家時(shí)從容自在微笑著開始新的一天的工作享受悠閑的午餐時(shí)間充滿信心地應(yīng)對(duì)新挑戰(zhàn)下班時(shí)準(zhǔn)時(shí)離開公司，并對(duì)當(dāng)天的成就感到滿意回家與朋友家人相處保持健康的身體、理想的體重暫停一下，深呼吸；集中思緒；補(bǔ)充精神89時(shí)間管理推薦書目哈佛MBA經(jīng)理手冊(cè)（時(shí)間管理、業(yè)務(wù)管理、談判能力與技巧）時(shí)間管理學(xué)時(shí)間舵手（成功認(rèn)識(shí)的時(shí)間管理術(shù)）80/20法則白領(lǐng)職業(yè)教程（工作計(jì)劃、時(shí)間運(yùn)籌）90許多的電話在響許多的事要備忘許多的門