合同評(píng)審管理程序（程序文件）

**試驗(yàn)室程序文件標(biāo)題：合同評(píng)審管理程序文件編號(hào)：**-TX-CX-29版號(hào)：第一版第一次修訂發(fā)布日期：編制：審核：批準(zhǔn)：修訂記錄章號(hào)條號(hào)修訂內(nèi)容批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期備注29-1**試驗(yàn)室文件編號(hào)：**-TX-CX-29第2頁(yè)共4頁(yè)標(biāo)題：合同評(píng)審管理程序第1版第1次修訂目錄1、目的································29-32、范圍································29-33、職責(zé)································29-33.1主任·······························29-33.2技術(shù)負(fù)責(zé)人····························29-33.3資料員······························29-34、工作程序······························29-34.1合同的形式····························29-34.2評(píng)審的內(nèi)容····························29-34.3評(píng)審的步驟····························29-34.4記錄的保存····························29-34.5分包工作的評(píng)審··························29-34.6合同的偏離與修改··························29-35、相關(guān)文件······························29-36、質(zhì)量記錄······························29-429-2**試驗(yàn)室文件編號(hào)：**-TX-CX-29第3頁(yè)共4頁(yè)標(biāo)題：合同評(píng)審管理程序第1版第1次修訂1、目的為了準(zhǔn)確了解客戶的要求、標(biāo)書(shū)和合同的內(nèi)容,實(shí)驗(yàn)室要與客戶充分溝通、真正了解客戶要求，并對(duì)自身的技術(shù)能力是否能夠滿足客戶的要求進(jìn)行必要的評(píng)審。2、范圍本程序適用于客戶向本試驗(yàn)室委托檢測(cè)時(shí)提出的“要求”；本試驗(yàn)室在項(xiàng)目投標(biāo)時(shí)，客戶在“標(biāo)書(shū)”中提出的需求；本試驗(yàn)室在與客戶簽訂有關(guān)的“合同”時(shí)，客戶在合同文本中提出相關(guān)規(guī)定。3、職責(zé)3.1主任對(duì)標(biāo)書(shū)、合同評(píng)審結(jié)果進(jìn)行審批或授權(quán)其他負(fù)責(zé)人審批。3.2技術(shù)負(fù)責(zé)人組織對(duì)標(biāo)書(shū)、合同評(píng)審及相關(guān)合同進(jìn)行修訂。3.3資料員保存標(biāo)書(shū)、合同評(píng)審記錄。4、工作程序4.1合同的形式根據(jù)檢測(cè)內(nèi)容簽訂合同，分別采用“合同文件”或委托書(shū)明確客戶與實(shí)驗(yàn)室雙方責(zé)任和義務(wù)。一般的試驗(yàn)檢測(cè)由客戶填寫(xiě)委托單，如批量或多個(gè)實(shí)驗(yàn)項(xiàng)目應(yīng)簽訂合同。4.2評(píng)審的內(nèi)容本試驗(yàn)室從三方面進(jìn)行評(píng)審：1、評(píng)審客戶要求。客戶要求應(yīng)合理、明確，文件齊全。2、評(píng)審本試驗(yàn)室的能力。按照客戶要求，評(píng)審本試驗(yàn)室在軟、硬件方面是否滿足要求。3、所有檢測(cè)方法的評(píng)審。4.3評(píng)審的步驟4.3.1合同評(píng)審的檢測(cè)項(xiàng)目應(yīng)在資質(zhì)認(rèn)定的檢測(cè)能力范圍之內(nèi)。4.3.2對(duì)于常規(guī)的、一般性的或非常明確的客戶要求，由客戶填寫(xiě)委托單,可簡(jiǎn)化評(píng)審程序，經(jīng)主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人加以確認(rèn)即可。4.3.3對(duì)于為本集團(tuán)公司內(nèi)部進(jìn)行的服務(wù)檢測(cè),評(píng)審可簡(jiǎn)化，經(jīng)主任或技術(shù)負(fù)責(zé)人加以確認(rèn)即可。4.3.4對(duì)于偏離標(biāo)準(zhǔn)的檢測(cè)法律后果需要論證的，以及需要落實(shí)工作量工期能否滿足客戶要求的，按照4.2所要求的評(píng)審內(nèi)容由技術(shù)負(fù)責(zé)人組織有關(guān)檢測(cè)組人員實(shí)施評(píng)審。并填寫(xiě)《合同評(píng)審記錄》。29-3**試驗(yàn)室文件編號(hào)：**-TX-CX-29第4頁(yè)共4頁(yè)標(biāo)題：合同評(píng)審管理程序第1版第1次修訂4.4記錄的保存合同評(píng)審各種記錄和資料由資料員負(fù)責(zé)歸檔保存。記錄的內(nèi)容包括：1、工作開(kāi)始前的評(píng)審記錄；2、合同執(zhí)行期間本試驗(yàn)室就客戶的要求、工作結(jié)果與客戶所進(jìn)行的討論記錄。4.5分包工作的評(píng)審評(píng)審的內(nèi)容包括被本試驗(yàn)室分包出去的所有工作。若本試驗(yàn)室有部分檢測(cè)需分包時(shí)，一定要在合同中加以明確，取得客戶同意，且分包方的能力也加以評(píng)審，具體執(zhí)行《檢驗(yàn)工作分包管理程序》。4.6合同的偏離與修改4.6.1合同簽訂后，對(duì)合同的任何偏離由管理組通知客戶，及時(shí)進(jìn)行溝通,并執(zhí)行《不符合工作控制程序》。4.6.2工作開(kāi)始后如需修改合同，重復(fù)進(jìn)行同樣的合