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文檔簡介
跟單員年終工作總結(jié)跟單員年終工作總結(jié)
總結(jié)是事后對某一時期、某一項目或某些工作進(jìn)行回顧和分析,從而做出帶有規(guī)律性的結(jié)論,它可以幫助我們總結(jié)以往思想,發(fā)揚成績,是時候?qū)懸环菘偨Y(jié)了。那么你知道總結(jié)如何寫嗎?下面是我為大家整理的跟單員年終工作總結(jié),歡迎大家分享。
跟單員年終工作總結(jié)1一、工作內(nèi)容,對公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,讓我有機會在這個平臺上學(xué)習(xí)和成長。在過去的一年里,我充分利用了這個機會,通過各種培訓(xùn)和項目經(jīng)驗,不斷提升自己的專業(yè)技能和團隊合作能力。我將繼續(xù)保持積極進(jìn)取的態(tài)度,為公司和團隊做出更大的貢獻(xiàn)。
我們在過去的一年中,成功地維持了與重要客戶的穩(wěn)定合作關(guān)系,并且相對于去年同期,銷售量得到了顯著提升。盡管老客戶corwik年定單相對較少,但我們已經(jīng)為全年的開發(fā)打下了堅實的基礎(chǔ)。我們深信自己能夠達(dá)成目標(biāo),實現(xiàn)所期望的銷售成果。
對于定單,在生產(chǎn)過程中及時向客戶、主管反饋生產(chǎn)進(jìn)度。努力借助于一些專業(yè)的跟單東西,幫助解決跟單過程中的大事、雜事、瑣碎事,確保定單準(zhǔn)時出運,促使順利收匯。
二、自己的成長與突破、變化
進(jìn)一步規(guī)范自己的'工作流程,加強工作的計劃性。預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,預(yù)先防范。相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作。減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。
三、自己的不足及需要改進(jìn)的地方
回首過去,每次為自己順利解決一個個問題而自我肯定——當(dāng)然,這些成績的取得無不包含著領(lǐng)導(dǎo)的不懈關(guān)懷和同事的鼎力協(xié)助。
1、我們要更加積極地向領(lǐng)導(dǎo)、同事和客戶學(xué)習(xí),不斷提升自己。學(xué)習(xí)是一輩子的事情,我們應(yīng)該時刻保持謙虛進(jìn)取的精神。新年到來之際,讓我們一起加強自我完善,不斷進(jìn)步。
2、加強產(chǎn)品知識,生產(chǎn)工藝,加工過程知識上的學(xué)習(xí)。這是目前最欠缺的一塊,也是最重要的一塊。作為一名跟單員,如果缺乏這方面的知識,那么其知識結(jié)構(gòu)是不完整的,與客戶溝通,訂單的操作也不夠踏實。
在這也衷心希望公司能夠繼續(xù)組織和加強這方面知識的培訓(xùn)。
跟單員年終工作總結(jié)2伴隨著新年鐘聲的臨近,依依惜別了任務(wù)繁重、碩果累累的20xx,滿懷熱情的迎來了明媚燦爛、充滿希望的20xx。年終之際,現(xiàn)對過去一年的工作匯報如下:
一、工作內(nèi)容,對公司的貢獻(xiàn)
首先,非常感謝公司對我的信任和支持,給了我一個重要的平臺。讓我在這一年里能充分的學(xué)習(xí)與成長。
20xx年全年銷售處basica,ak,dynimate,james,canstar等重要客戶保持穩(wěn)定外。同比去年,銷售量有了很好的提升。,確認(rèn)所掌握的所有資料之間制作工藝細(xì)節(jié)是否統(tǒng)一、詳盡。對指示不明確的事項詳細(xì)反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。
2.跟單員言行、態(tài)度均代表本公司,因此與各業(yè)務(wù)單位處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,須把握基本原則、注意言行得體、態(tài)度不卑不亢。嚴(yán)禁以任何主觀或客觀理由對客戶有過激的言行。處理業(yè)務(wù)過程中不能隨意越權(quán)表態(tài),有問題及時請示公司決定。
3.預(yù)先充分估量工作中問題的潛在發(fā)生性,相應(yīng)加強工作力度,完善細(xì)化前期工作,減少乃至杜絕其發(fā)生的可能性。不以發(fā)現(xiàn)問題為目的,預(yù)先充分防范、工作中重復(fù)發(fā)掘、及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,對以后的工作方式和細(xì)則進(jìn)一步完善方為根本之道。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。
3)跟單員工作是一項非常"綜合性"和"邊緣性"的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的`,對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4.所謂"跟單員"是指在企業(yè)運作過程中,以客戶訂單為依據(jù),跟蹤產(chǎn)品運作流向的專職人員,是企業(yè)內(nèi)各部門之間及企業(yè)與客戶之間相互聯(lián)系的中心樞紐。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:
1)談判者
2)與工程人員共事的能力;
3)絕佳處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話、傳真、e-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生管工作特點:
1)提前計劃性:要有"趕鴨子上架"的雷厲風(fēng)行的習(xí)慣;不求完美逐漸確定,敢于調(diào)整自己的計劃;有的計劃早做與晚做的工作量都是一樣的,我們及早去做就是很合算的。
2)準(zhǔn)確及時性
3)全面完整性
10.制定生產(chǎn)計劃應(yīng)遵循的原則及要考慮的因素:交貨期先后原則;客戶分類原則;產(chǎn)能平衡原則;工藝流程原則;工作部門因素;于領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)愛寬容和同事的支持配合,這也是20xx年工作中要進(jìn)一步加強和改進(jìn)的重要方面。
三、敬業(yè)和水平,是做好本職工作的基本條件本人的`工作內(nèi)容主要有以下方面:接單、發(fā)貨、客訴、催款、開具發(fā)票委托單等等。為此,本人主要從以下方面開展工作
1、了解本職工作各環(huán)節(jié)的運行情況和要求,做到熟能生巧,提高工作效率;
2、嚴(yán)格地執(zhí)行各項工作程序,以程序正確保障結(jié)果正確,避免任務(wù)細(xì)小差錯;
3、嚴(yán)格控制人、貨、單的一致性,做到保障及時、充分;
4、以心貼近客戶和市場,保障了客訴的有效及時解決。
各位領(lǐng)導(dǎo)和同事,本人工作的渠道增多,產(chǎn)品買賣的替代性增強,所以客戶的購買行為變得更加理性了。買不買、買什么,買多少,需求的選擇性十分突出。所以在這樣的條件下產(chǎn)品“優(yōu)勝劣汰,適者生存”已成為現(xiàn)實。對此,我們要準(zhǔn)確把握市場需求變化,提高產(chǎn)品質(zhì)量,品質(zhì)是爭取訂單的基石。
2.正是因為供大于求,所以客戶對產(chǎn)品多樣性的要求也比較明顯。所以可以針對不同客戶的要求適當(dāng)拓展產(chǎn)品線寬度,滿足客戶的需求。當(dāng)然不屬于我們的,沒把握的產(chǎn)品提前告知客戶。避免相互浪費,向主管和經(jīng)理學(xué)習(xí)如何和客人談判,長時間的不使用口語,致使口語退化,與客人交談過程中記錄也沒有什么條理,但是能夠做到不怯場,回來之后,與客人之間的郵件交流中存在不足,多看往來郵件從中學(xué)習(xí)。還有就是去工廠驗貨,目前主要是檢驗包裝,基本已經(jīng)掌握重點,開膠,盒子的光澤度,印刷,等主要細(xì)節(jié)。今后也會繼續(xù)學(xué)習(xí),完善自己工作中的不足,爭取更大的進(jìn)步。
意見及建議:
我們公司雖然不是很大,但是業(yè)務(wù)量還是很多的,公司員工工作比較充實,但是員工之間也需要溝通,適當(dāng)?shù)墓炯w活動能夠使員工之間相處更加和諧,相處起來更加具有共同語言。
跟單員年終工作總結(jié)14我已經(jīng)在一家公司實習(xí)了兩年時間,這段時間里我經(jīng)歷了喜悅和痛苦,也曾懷疑過自己的能力。然而,這一切都使我逐漸熟悉了公司的組織結(jié)構(gòu)、業(yè)務(wù)范圍、人事關(guān)系、企業(yè)文化,并且在不同的崗位上鍛煉,與不同的經(jīng)理學(xué)習(xí),拓寬了我的視野,積累了更多的業(yè)務(wù)知識,提高了我的工作能力。本文將從具體的跟單崗位入手,總結(jié)我對跟單崗位的理解和認(rèn)識,以及在具體崗位上的心得體會。
一、跟單和跟單員
1、什么是跟單:
跟單是一種業(yè)務(wù)流程模擬方法,從業(yè)務(wù)的起始一直到財務(wù)做帳結(jié)束,跟著已經(jīng)發(fā)生的業(yè)務(wù)證據(jù)、單據(jù)、報表等進(jìn)行重復(fù)模擬。這種方法可以幫助企業(yè)更好地了解業(yè)務(wù)流程,找出問題及時解決,提高工作效率和準(zhǔn)確性。
2、跟單員的定義:
跟單員是指在國際貿(mào)易過程中,根據(jù)已簽署的商務(wù)合約中有關(guān)出口商品的相關(guān)要求,代表公司選擇生產(chǎn)加工企業(yè),指導(dǎo)、監(jiān)督其完成生產(chǎn)進(jìn)度以確保合同如期完成的專職人員。
3、跟單員的工作內(nèi)容
跟單員是企業(yè)業(yè)務(wù)流程中非常重要的角色,他們需要根據(jù)客戶的訂單來跟蹤產(chǎn)品或服務(wù)的運作流向,確保訂單按時落實。在各種業(yè)務(wù)中,特別是外貿(mào)業(yè)務(wù)中,跟單員是基礎(chǔ)性人才之一。他們需要具備專業(yè)知識和技能,能夠高效協(xié)調(diào)各個環(huán)節(jié),確保訂單的順利完成。
4、跟單員工作的重要性
面對客戶、面對訂單開展工作的跟單員,在當(dāng)今社會競爭日益激烈的市場經(jīng)濟環(huán)境下,重要性不斷突顯出來,在很多公司,跟單員成了老板們的“跟單員是企業(yè)與市場、業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的紐帶。隨著商品市場的多樣化、小批量化以及節(jié)奏的加快。
跟單員的工作十分綜合和邊緣,既需要具備業(yè)務(wù)員的素質(zhì),又需要具備生產(chǎn)管理的能力。作為企業(yè)接單、跟單和出貨的中介,跟單員必須了解工廠生產(chǎn)環(huán)節(jié)的運作情況。在訂單的生產(chǎn)過程中,生產(chǎn)部門是執(zhí)行者,跟單員則要對客戶的需求負(fù)責(zé)并追求交期達(dá)成率,這使得溝通和催促的能力顯得尤為重要。正因為如此,跟單員的工作充滿挑戰(zhàn)性。有時,跟單員是業(yè)務(wù)經(jīng)理的助手;有時,跟單員是業(yè)務(wù)部門所有員工的助手;有時,跟單員是老板的助手;更多時候,跟單員是客戶的助手。
二、對公司跟單崗位的認(rèn)識
1、跟單崗位的工作內(nèi)容
我們公司的跟單員主要負(fù)責(zé)以下工作:制作合同、下達(dá)指令、發(fā)出裝船通知、制作箱單和發(fā)票、核對單證并及時寄出,回收貨款。同時,跟單員需要與客戶保持及時聯(lián)系,通過郵件、電話或傳真向客戶提供有效信息,如裝船通知、DHL號碼、貨物運輸狀況等,并根據(jù)貿(mào)易方式及時催款。另外,跟單員還需與銷售經(jīng)理及時溝通,每日更新工作進(jìn)度表格和電子表格,向銷售經(jīng)理提供有效信息,如生產(chǎn)進(jìn)度、客戶提貨和付款情況、客戶要求等。跟單員還需要按照銷售經(jīng)理的思路制作合同和指令,與同事及時協(xié)調(diào),確認(rèn)植檢證、產(chǎn)地證、船期和提單等事宜。
2、如何更好的做好跟單工作
在跟單工作中,我們必須對每一個環(huán)節(jié)都保持仔細(xì)的態(tài)度。因為我們的每一個失誤都可能會給公司帶來巨大的損失。比如,在確認(rèn)產(chǎn)地證、質(zhì)檢證和提單時,如果出現(xiàn)錯誤,那么可能會導(dǎo)致公司承擔(dān)不必要的損失;而如果在開具發(fā)票時,出現(xiàn)數(shù)字上的錯誤,那么后果將是難以估量的。因此,在我們今后的工作中,必須嚴(yán)格要求自己、認(rèn)真細(xì)致地完成每一個任務(wù)。
為更好的做好跟單工作我認(rèn)為要從以下幾個方面入手:
1)了解客戶需求。作為跟單員,必須深入了解我們客戶的需求和要求,包括其訂貨規(guī)律、商品偏好、特殊要求等,這對于保證訂單的順利進(jìn)行至關(guān)重要。只有熟悉客戶,才能更好地為客戶提供個性化的服務(wù),滿足客戶的需求,維護(hù)好客戶關(guān)系。
2)深入了解產(chǎn)品知識是我們工作的`必要條件。只有我們對所銷售的產(chǎn)品有深入的了解,才能更加有效地開展工作,減少低級的失誤。比如,我們需要知道多少公斤的蘋果適合裝哪種規(guī)格的箱子,一個集裝箱內(nèi)可以裝多少箱,以及這個集裝箱內(nèi)的溫度和通風(fēng)情況等基本常識,這樣才能更好地為客戶提供滿意的服務(wù)。
3)在制作合同時,我們需要與銷售經(jīng)理充分溝通,了解客戶需要的貨物規(guī)格、重量、金額和船期等信息,確保無誤后再向客戶發(fā)送。同時,在編寫指令時也要極其謹(jǐn)慎,每一項都要認(rèn)真填寫,因為公司的全體員工都是根據(jù)我們的指令工作的,任何失誤都會帶來嚴(yán)重的后果。因此,我們必須十分注重細(xì)節(jié)和準(zhǔn)確性,以確保合同和指令的順利執(zhí)行。
4)在單證方面,我們必須充分認(rèn)識到單證對客戶的重要性。即使是一個微小的錯誤,也可能會給客戶帶來巨大的麻煩,甚至直接影響到他們的貨物提取。因此,我們必須確保單證準(zhǔn)確無誤,以確??蛻舻捻樌僮骱晚樌桓丁?/p>
5)為了確保做箱單和發(fā)票的準(zhǔn)確性,在收到產(chǎn)地證之后,我們會立即開始制作箱單和發(fā)票,并在完成后進(jìn)行妥善存放。在將單證寄給客戶之前,我們會每天檢查多次以確保沒有任何失誤。這樣的管理方式可以大大降低錯誤率,提高工作效率。
6)在給客戶寄單證方面。當(dāng)我們準(zhǔn)備好客戶所需的單證后,在確認(rèn)可以給客戶發(fā)件時更要慎重,根據(jù)我們客戶的付款條件,有的客戶我們可以直接發(fā)件有的客戶則需要我們通過銀行發(fā)件,在做銀行發(fā)件時我們需要做一張《出口托收委托書》交與銀行。
7)對貨款及單證,貨物的跟蹤。我們每發(fā)走一批貨,寄走一套單證都要及時的跟蹤直到收到客戶的貨款,才算是完成了這一票的跟蹤。
跟單員年終工作總結(jié)15一、日常工作:
1、在準(zhǔn)備生產(chǎn)訂單之前,需要全面了解客戶提供的信息,包括制定訂單的資料、生產(chǎn)工藝、最終確認(rèn)樣、確認(rèn)意見或更正資料以及特殊情況下的客戶樣品。需要仔細(xì)確認(rèn)所有資料之間的關(guān)聯(lián),確保制作工藝細(xì)節(jié)統(tǒng)一并詳盡,對于指示不明確的事項需要反映給技術(shù)部和業(yè)務(wù)部,以便及時確認(rèn)。
2、跟單員代表本公司處理業(yè)務(wù)時,需要遵守基本原則,注意言行得體,態(tài)度不卑不亢。在與各業(yè)務(wù)單位溝通處理相應(yīng)業(yè)務(wù)過程中,要時刻注意自己的言行舉止,以確保代表公司形象的完整和良好。任何情況下都不能以個人主觀或客觀理由對客戶或客戶公司跟單員采取過激的言行。在處理業(yè)務(wù)過程中,必須遵循相關(guān)規(guī)定,不得隨意越權(quán)表態(tài),如遇問題需及時請示公司決策部門。
3、在工作中,需要提前預(yù)估問題的潛在發(fā)生性,并加強工作力度,完善前期工作,以減少甚至杜絕問題的可能性。我們不能僅僅以發(fā)現(xiàn)問題為目的,而是要采取防范措施,重復(fù)檢查工作,及時處理問題并總結(jié)經(jīng)驗,進(jìn)一步完善工作方式和細(xì)則,以改進(jìn)我們的工作效率。只有這樣才能從根本上解決問題,提高工作質(zhì)量。
二、跟單員工作重要性的體現(xiàn)
1)跟單員需要面對客戶、面對訂單開展工作。
2)跟單員是企業(yè)與市嘗業(yè)務(wù)員與客戶之間聯(lián)系的'紐帶。
3)跟單員工作是一項非?!熬C合性”和“邊緣性”的工作:對外要有業(yè)務(wù)員的素質(zhì),對內(nèi)要有生產(chǎn)管理的能力。
4.跟單員是企業(yè)中負(fù)責(zé)跟蹤客戶訂單并協(xié)調(diào)各部門之間工作流程的專業(yè)人員。他們在企業(yè)與客戶之間起到橋梁和紐帶的作用,確保生產(chǎn)或服務(wù)過程順利進(jìn)行。因此,跟單員是企業(yè)運營中不可或缺的重要人才。
5.生產(chǎn)跟單:對已接的客戶訂單進(jìn)行成品出貨送達(dá)客戶前的生產(chǎn)進(jìn)度、貨運報關(guān)跟進(jìn),以確保如期出貨為目標(biāo)。
6.成功的跟單員應(yīng)可扮演及具備以下角色或能力:1)談判者2)與工程人員共事的能力;3)絕佳人際關(guān)系處理能力;
7.客戶落單方式主要有電話、傳真、E-mail三種方式。確認(rèn)產(chǎn)品名稱規(guī)格、數(shù)量、單價、金額、交期、交貨方式、單價條款、付款方式、包裝要求。
8.審單需做以下幾點:品名規(guī)格、單價金額、數(shù)量、交期、付款方式、包裝方式、出貨方式。
9.生產(chǎn)管理工作的特點有三個方面:1)提前規(guī)劃性,需要有高效的組織能力和快速響應(yīng)能力,在制定計劃時不要追求完美主義,而是要敢于調(diào)整和適應(yīng);早做計劃可以節(jié)省后續(xù)的時間和精力。2)準(zhǔn)確及時性,對于生產(chǎn)線上的問題要快速反應(yīng)并及時解決,以確保生產(chǎn)進(jìn)度的順利推進(jìn)。3)全面完整性,需要全
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