2024公司年會(huì)活動(dòng)承辦合同協(xié)議書范本

2024公司年會(huì)活動(dòng)承辦合同協(xié)議書范本合同編號(hào)：__________甲方（委托方）：__________乙方（受托方）：__________鑒于甲方擬舉辦2024年度年會(huì)活動(dòng)，需乙方提供全程承辦服務(wù)，雙方經(jīng)友好協(xié)商，就本次合作事項(xiàng)達(dá)成如下協(xié)議：一、活動(dòng)基本信息1.1活動(dòng)名稱：2024年度甲方公司年會(huì)活動(dòng)1.2活動(dòng)時(shí)間：____年__月__日（具體時(shí)間以甲方確定的為準(zhǔn)）1.3活動(dòng)地點(diǎn)：__________（具體地點(diǎn)以甲方確定的為準(zhǔn)）1.4活動(dòng)規(guī)模：預(yù)計(jì)____人參加1.5活動(dòng)主題：__________二、乙方承辦內(nèi)容2.1乙方負(fù)責(zé)甲方年會(huì)的整體策劃、組織及實(shí)施，包括但不限于：（1）活動(dòng)主題策劃與執(zhí)行；（2）活動(dòng)場(chǎng)地布置與搭建；（3）活動(dòng)設(shè)備租賃與技術(shù)支持；（4）活動(dòng)餐飲安排；（5）活動(dòng)節(jié)目策劃與執(zhí)行；（6）活動(dòng)攝影、攝像及現(xiàn)場(chǎng)直播；（7）活動(dòng)安保及應(yīng)急預(yù)案；（8）活動(dòng)嘉賓接待；（9）其他與活動(dòng)相關(guān)的服務(wù)。2.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方需求，提供專業(yè)化的服務(wù)團(tuán)隊(duì)，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。2.3乙方應(yīng)保證活動(dòng)過程中的安全事項(xiàng)，確保參加活動(dòng)的人員人身安全。三、費(fèi)用及支付3.1乙方向甲方提供的承辦服務(wù)費(fèi)用為人民幣_(tái)___元整（大寫：_______________________元整），包括但不限于場(chǎng)地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、餐飲費(fèi)、節(jié)目策劃費(fèi)、人員報(bào)酬等。3.2甲方應(yīng)按照雙方約定的付款進(jìn)度，向乙方支付相應(yīng)費(fèi)用。3.3乙方提供正式發(fā)票，甲方按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)。四、權(quán)利與義務(wù)4.1甲方有權(quán)對(duì)乙方的承辦服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督和指導(dǎo)，確保活動(dòng)質(zhì)量。4.2甲方應(yīng)向乙方提供活動(dòng)參與人員名單、活動(dòng)議程等相關(guān)信息，以便乙方做好相應(yīng)準(zhǔn)備工作。4.3乙方有權(quán)根據(jù)實(shí)際情況調(diào)整活動(dòng)方案，但需提前征得甲方同意。4.4乙方應(yīng)按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)承辦任務(wù)，如有違約，應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)責(zé)任。4.5乙方應(yīng)妥善保管甲方提供的活動(dòng)相關(guān)資料，未經(jīng)甲方同意，不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本協(xié)議的約定，導(dǎo)致合同不能履行或者造成對(duì)方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償損失。5.2若乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)承辦任務(wù)，甲方有權(quán)解除本協(xié)議，并要求乙方支付違約金及賠償損失。六、爭(zhēng)議解決6.1本協(xié)議的簽訂、履行、解釋及爭(zhēng)議解決均適用中華人民共和國(guó)法律。6.2雙方在履行本協(xié)議過程中發(fā)生的爭(zhēng)議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本協(xié)議一式兩份，甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本協(xié)議自甲、乙雙方簽字（或蓋章）之日起生效，有效期至____年__月__日止。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________授權(quán)代表（簽名）：__________簽訂日期：____年__月__日簽訂日期：____年__月__日一、附件列表：1.活動(dòng)策劃方案2.活動(dòng)場(chǎng)地租賃合同3.設(shè)備租賃合同4.餐飲服務(wù)合同5.節(jié)目策劃合同6.人員報(bào)酬支付證明7.活動(dòng)安全保障措施8.活動(dòng)參與人員名單9.活動(dòng)議程安排10.其他與活動(dòng)相關(guān)的協(xié)議或證明文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定時(shí)間、質(zhì)量完成活動(dòng)承辦任務(wù)，視為違約。2.乙方未按照甲方要求提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)，視為違約。3.乙方未妥善保管甲方提供的活動(dòng)相關(guān)資料，泄露給第三方，視為違約。4.甲方未按照約定時(shí)間支付款項(xiàng)，視為違約。5.甲方未向乙方提供活動(dòng)相關(guān)資料，或提供的資料不真實(shí)、不完整，視為違約。三、法律名詞及解釋：1.甲方：指委托乙方承辦2024年度年會(huì)活動(dòng)的公司。2.乙方：指承擔(dān)甲方2024年度年會(huì)活動(dòng)承辦服務(wù)的公司。3.違約金：指一方違反合同約定，應(yīng)向?qū)Ψ街Ц兜馁r償金。4.損失賠償：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失賠償。5.合同簽訂地：指本協(xié)議簽訂的地點(diǎn)。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.活動(dòng)策劃與執(zhí)行不符合甲方預(yù)期：及時(shí)與乙方溝通，提出具體修改意見，確保活動(dòng)滿足甲方需求。2.活動(dòng)場(chǎng)地、設(shè)備租賃出現(xiàn)問題：提前與租賃方溝通，確保場(chǎng)地、設(shè)備按時(shí)到位且符合質(zhì)量要求。3.餐飲服務(wù)不符合約定：及時(shí)與餐飲服務(wù)提供商溝通，要求其整改，確保參會(huì)人員餐飲質(zhì)量。4.活動(dòng)節(jié)目出現(xiàn)問題：與乙方節(jié)目策劃團(tuán)隊(duì)保持緊密溝通，及時(shí)調(diào)整節(jié)目?jī)?nèi)容，確保活動(dòng)順利進(jìn)行。5.活動(dòng)安全保障不到位：加強(qiáng)與乙方安保團(tuán)隊(duì)的溝通與協(xié)