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第3頁(yè)共3頁(yè)2024年辦公用品采購(gòu)合同范本買方名稱(以下簡(jiǎn)稱甲方):地址:聯(lián)系電話:賣方名稱(以下簡(jiǎn)稱乙方):地址:聯(lián)系電話:甲乙雙方根據(jù)《_____》及相關(guān)的法律法規(guī)之規(guī)定,本著友好合作、協(xié)商一致的原則,就甲方向乙方采購(gòu)辦公用品及耗材事宜達(dá)成協(xié)議如下:1、釋義(除非文本另有不同要求)1.1文中“雙方”指甲方和乙方,“一方”指甲方和乙方中的任何一方。1.2文中所涉及費(fèi)用均以人民幣“元”為計(jì)量單位。1.3文中“年、月、日”均指公歷年、月、日。2、合同標(biāo)的2.1甲方向乙方購(gòu)買辦公用品及耗材2.2產(chǎn)品描述(產(chǎn)地、型號(hào)、規(guī)格)3、合同價(jià)款3.1單價(jià)及總價(jià)見采購(gòu)清單3.2供貨價(jià)格A、在同等產(chǎn)品中,我方愿按最低優(yōu)惠價(jià)格提_____品給貴單位;B、按照標(biāo)書中所提出的“達(dá)到一定采購(gòu)量”后享受的優(yōu)惠價(jià)格執(zhí)行。3.3價(jià)格調(diào)整每一個(gè)季度結(jié)束前5個(gè)工作日內(nèi),乙方可對(duì)采購(gòu)清單根據(jù)市場(chǎng)情況進(jìn)行一次價(jià)格更新,個(gè)別產(chǎn)品如價(jià)格調(diào)整浮動(dòng)至4%時(shí);即可進(jìn)行更新(包括誤報(bào)的錯(cuò)誤價(jià)格),以書面方式通知。預(yù)期通知的將計(jì)為下一個(gè)季度(個(gè)別產(chǎn)品除外)。3.4執(zhí)行更新價(jià)格甲方在接到乙方的價(jià)格調(diào)整通知后2個(gè)工作日內(nèi),給予最終確認(rèn)(以書面確認(rèn)單為準(zhǔn))。如在規(guī)定時(shí)間內(nèi)未接到確認(rèn)單;將視為已確認(rèn)。更新價(jià)格確認(rèn)后即日起執(zhí)行新的價(jià)格。3.5本合同貨款單價(jià)已包括貨物移交至甲方所需的一切稅費(fèi)。4、支付方式本合同采用以下第1種方式支付。4.1貨到甲方指定地點(diǎn),甲乙雙方共同對(duì)產(chǎn)品進(jìn)行驗(yàn)收,每個(gè)季度(或月)結(jié)束后5個(gè)工作日內(nèi),乙方需提供發(fā)票及甲方訂單,經(jīng)甲方將產(chǎn)品訂單與產(chǎn)品驗(yàn)收單對(duì)照核實(shí)后,確認(rèn)發(fā)生費(fèi)用與乙方提供的發(fā)票相符,甲方按實(shí)際發(fā)生的一個(gè)季度(或月)貨款一次性付清。4.2合同簽訂后____個(gè)工作日內(nèi)甲方向乙方支付預(yù)付款(貨款總額的____%)即人民幣_(tái)____(¥_____);/乙方負(fù)責(zé)將設(shè)備運(yùn)到甲方指定地點(diǎn),設(shè)備驗(yàn)收合格后,甲方在一周內(nèi)向乙方支付貨款總額的____%,即人民幣_(tái)____(¥_____);/余款(貨款總額的____%)即人民幣_(tái)____(¥_____),作為質(zhì)保金待設(shè)備質(zhì)保期滿后一周內(nèi)支付。5、包裝及運(yùn)輸5.1乙方應(yīng)為商品提供適宜商品運(yùn)輸?shù)陌b方式,產(chǎn)品采用密封性形式,包裝上應(yīng)注明防潮,防濕,防震,防銹,耐粗暴搬運(yùn),對(duì)于由于包裝不良所發(fā)生的損失及由于采用不充分或不妥善的防護(hù)措施而造成的任何銹損,乙方應(yīng)承擔(dān)由此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和/或損失。5.2乙方負(fù)責(zé)無(wú)償將商品運(yùn)送至甲方訂單所指定地點(diǎn)。運(yùn)輸過程中,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由乙方承擔(dān)。5.3商品運(yùn)送至甲方指定地點(diǎn)后,由甲乙雙方共同對(duì)商品進(jìn)行檢驗(yàn)并辦理相關(guān)商品移交手續(xù)。商品移交后,商品毀損、滅失的風(fēng)險(xiǎn)由甲方承擔(dān)。5.4運(yùn)輸費(fèi)用由乙方承擔(dān)。6、交貨地點(diǎn)、交貨期限6.1交貨地點(diǎn):_____有限公司6.2交貨時(shí)間:自本合同生效之日起一年內(nèi);一般送貨時(shí)間為一個(gè)工作日或以訂單上甲方要求時(shí)間為準(zhǔn),如遇采購(gòu)方有急用商品訂單,則當(dāng)日或以最短時(shí)間將對(duì)方所訂貨物送到指定地點(diǎn)(特殊商品除外)。7、檢驗(yàn)7.1貨到后,甲方按訂單內(nèi)容收貨,產(chǎn)品的規(guī)格型號(hào)均以訂單要求為準(zhǔn),對(duì)于使用單位要求更換規(guī)格型號(hào)的情況,乙方必須通過物產(chǎn)管理部采購(gòu)管理室的同意后更換,對(duì)于清單外的產(chǎn)品按照招標(biāo)書的要求以“達(dá)到一定采購(gòu)量”的價(jià)格出售給甲方。7.2甲方收到產(chǎn)品的同時(shí)填寫一般產(chǎn)品采購(gòu)驗(yàn)收單,確認(rèn)產(chǎn)品符合要求后甲方在驗(yàn)收單上簽字確認(rèn),同時(shí)驗(yàn)收單復(fù)印一份給乙方。季度(或月)末結(jié)款時(shí)以驗(yàn)收單上產(chǎn)品數(shù)量、價(jià)格為準(zhǔn)。7.3對(duì)于更換的產(chǎn)品需在驗(yàn)收單上注明,對(duì)于增加的產(chǎn)品或價(jià)格有變動(dòng)的產(chǎn)品需另外填寫驗(yàn)收單。7.4對(duì)于應(yīng)急采購(gòu)產(chǎn)品按甲方對(duì)產(chǎn)品的要求,乙方保證在8小時(shí)內(nèi)送到甲方指定地點(diǎn)。8、質(zhì)量保證8.1乙方保證所提供所有產(chǎn)品為投標(biāo)書中所規(guī)定之原廠產(chǎn)品,質(zhì)量符合標(biāo)書中之規(guī)定的標(biāo)準(zhǔn)。如果產(chǎn)品質(zhì)量與投標(biāo)書的標(biāo)準(zhǔn)不符,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)更換;如更換后仍不能達(dá)到招標(biāo)書規(guī)定標(biāo)準(zhǔn),甲方有權(quán)退貨。9、售后及其他服務(wù)9.1產(chǎn)品在使用過程中如出現(xiàn)質(zhì)量問題或者不能達(dá)到使用要求,甲方可以要求乙方在24小時(shí)內(nèi)進(jìn)行退換,對(duì)于退換貨的情況雙方需做好驗(yàn)收記錄,以備結(jié)算時(shí)對(duì)帳。9.2乙方應(yīng)提供有效的聯(lián)系人和聯(lián)系電話,如有變更,乙方應(yīng)及時(shí)、主動(dòng)通知甲方。每批訂單將指定專人負(fù)責(zé)跟單送貨,送貨人應(yīng)佩戴公司標(biāo)志,遵守相關(guān)的規(guī)章制度。如有特殊情況需另行安排人員跟單送貨;將作好送貨情況交接表,以避免因更換送貨人員而耽誤退換或補(bǔ)貨等的及時(shí)性。9.3將采用電子商務(wù)系統(tǒng)功能模塊(BS/CS),實(shí)現(xiàn)更多用戶自助功能。10、環(huán)保和安全要求10.1乙方承諾所提供商品和服務(wù)符合國(guó)家環(huán)境保護(hù)的有關(guān)規(guī)定,并承擔(dān)由此造成的經(jīng)濟(jì)損失。10.2乙方所提供商品和服務(wù)不能對(duì)甲方的正常使用人員的人身健康造成危害,并承擔(dān)由此產(chǎn)生的經(jīng)濟(jì)損失。11、產(chǎn)品瑕疵11.1在交貨之前,乙方應(yīng)就產(chǎn)品的品質(zhì)、規(guī)格、性能、數(shù)量及重量作出準(zhǔn)確和全面的檢驗(yàn),保證其產(chǎn)品不存在任何瑕疵。11.2如甲方發(fā)現(xiàn)乙方所售產(chǎn)品存在任何瑕疵,有權(quán)要求乙方進(jìn)行換貨。換貨必須全新并符合規(guī)定的品質(zhì),規(guī)格和性能。若換貨仍不能達(dá)到甲方的要求,甲方有權(quán)要求退貨,并由乙方負(fù)擔(dān)因此而產(chǎn)生的一切費(fèi)用和甲方遭受的一切損失。12、違約責(zé)任12.1合同生效后具有法律責(zé)任,甲乙雙方應(yīng)本著信守合同、友好協(xié)商的原則,處理本合同有關(guān)事宜。12.2甲乙雙方如有一方違約,由違約方承擔(dān)由此給守約方造成的經(jīng)濟(jì)損失。12.3如甲方未按合同規(guī)定的時(shí)間付款,每延期一日應(yīng)向乙方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計(jì)不超過總價(jià)的百分之五。12.4如乙方未按合同規(guī)定時(shí)間將產(chǎn)品運(yùn)到甲方指定地點(diǎn)或未按約定時(shí)間送到全部產(chǎn)品(經(jīng)甲方允許可以延期送的產(chǎn)品除外),每延期一日,乙方應(yīng)向甲方支付一季度總貨款千分之二的違約金,但總計(jì)不超過合同總價(jià)的百分之五。12.5如乙方提供的貨物質(zhì)量與招標(biāo)書規(guī)定不符,甲方有權(quán)退貨,并要求乙方承擔(dān)甲方由此受到的經(jīng)濟(jì)損失。13、合同的變更和解除13.1除非遇到不可抗力因素,導(dǎo)致本合同不能履行,未經(jīng)甲乙雙方一致書面同意,任何單方無(wú)權(quán)變更合同的內(nèi)容。13.2對(duì)本合同的任何修改或補(bǔ)充,只有在雙方授權(quán)的代表簽字后生效,并成為本合同不可分割的組成部分,與本合同具有同等法律效力。13.3如本合同任何一方嚴(yán)重違反合同,另一方應(yīng)及時(shí)向違約方發(fā)出書面糾正通知,違約方應(yīng)于收到書面糾正通知之日起____日內(nèi)糾正違約行為,否則守約方有權(quán)解除合同并要求違約方賠償因解除合同而造成的損失。13.4本合同任何一方破產(chǎn)、解散,本合同自動(dòng)終止。14、不可抗力14.1由于嚴(yán)重的水災(zāi)、火災(zāi)、地震、政府政策調(diào)整等和其他公認(rèn)的不可抗力或雙方認(rèn)可的不可抗力而導(dǎo)致本合同任何一方無(wú)法履行全部或部分合同義務(wù),則合同延期執(zhí)行,該方可就受不可抗力事件影響部分不承擔(dān)未履行本合同的責(zé)任,但應(yīng)在72小時(shí)內(nèi)及時(shí)通知另一方,以減輕可能給對(duì)方造成的損失,并應(yīng)在隨后的十天通過掛號(hào)信郵寄有關(guān)部門出具的證明給另一方,作為不可抗力的證明。14.2受不可抗力影響的一方,應(yīng)盡一切努力減輕和克服不可抗力的影響,并在不可抗力事件后,繼續(xù)履行合同職責(zé)。14.3在不可抗力的影響下,受阻方可暫時(shí)停止執(zhí)行合同的受阻部分。當(dāng)不可抗力事件持續(xù)時(shí)間超過三個(gè)月以上,雙方可以就解除合同及其他未盡事宜進(jìn)行協(xié)商處理。甲方:日期:乙方:日期:2024年辦公用品采購(gòu)合同范本(二)甲方:(公司名稱)地址:法定代表人:電話:乙方:(公司名稱)地址:法定代表人:電話:鑒于甲方為辦公用品的需求方,乙方為辦公用品供應(yīng)商,雙方本著自愿、平等和互利的原則,經(jīng)友好協(xié)商,達(dá)成以下合作協(xié)議:第一條定義1.1辦公用品,指用于辦公場(chǎng)所、企業(yè)日常運(yùn)營(yíng)所需的各種供應(yīng)品,包括但不限于辦公家具、辦公設(shè)備、文具、辦公電子產(chǎn)品等。1.2采購(gòu),指甲方購(gòu)買、乙方供應(yīng)辦公用品的行為。第二條采購(gòu)內(nèi)容2.1甲方委托乙方供應(yīng)辦公用品,并提供相關(guān)的規(guī)格、數(shù)量、質(zhì)量等要求。2.2乙方承諾根據(jù)甲方提供的要求供應(yīng)符合質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)的辦公用品,并按時(shí)交付給甲方。第三條交付時(shí)間和方式3.1乙方應(yīng)在甲方提出采購(gòu)要求后,及時(shí)確認(rèn),并在(具體時(shí)間)前將辦公用品交付給甲方。3.2辦公用品的交付方式由雙方協(xié)商確定,并在合同中詳細(xì)明確。第四條價(jià)格和支付方式4.1辦公用品的價(jià)格在本合同簽訂之日確定,并以人民幣為單位計(jì)價(jià)。雙方應(yīng)在合同簽訂之日前就價(jià)格達(dá)成一致。4.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的需求提供詳細(xì)的報(bào)價(jià)單,并在合同簽訂后不得隨意調(diào)整價(jià)格。4.3甲方應(yīng)在辦公用品交付后(具體時(shí)間)內(nèi)支付貨款,并提供有效的付款憑證。第五條質(zhì)量保證5.1乙方承諾所供應(yīng)的辦公用品符合國(guó)家相關(guān)法律法規(guī)的要求,并能滿足甲方提供的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)。5.2甲方有權(quán)對(duì)乙方所供應(yīng)的辦公用品進(jìn)行質(zhì)量檢驗(yàn),如發(fā)現(xiàn)不符合要求的問題,乙方應(yīng)負(fù)責(zé)退換貨物、修理或進(jìn)行補(bǔ)償。第六條違約責(zé)任6.1如一方違反本合同的內(nèi)容,對(duì)方有權(quán)隨時(shí)解除本合同,并有權(quán)要求違約方賠償因此造成的損失。6.2除非另有約定,一方違約應(yīng)向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金的具體數(shù)額由雙方協(xié)商確定。第七條爭(zhēng)議解決7.1合同履行過程中如發(fā)生爭(zhēng)議,雙方應(yīng)友好協(xié)商解決。7.2如協(xié)商不成,任何一方均有權(quán)將爭(zhēng)議提交至合同簽訂地所在地法院進(jìn)行解決。第八條保密條款8.1雙方同意在本合作過程中不泄露對(duì)方的商業(yè)秘密和機(jī)密信息。8.2本合同簽訂前已經(jīng)公開的信息不適用于本保密條款。第九條合同變更及終止9.1除非另有約定,本合同不得隨意變更,如需變更必須經(jīng)雙方協(xié)商一致,并以書面形式進(jìn)行修改。9.2雙方可協(xié)商一致提前終
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