2024合同歸檔管理

2024合同歸檔管理合同編號：__________合同各方信息：鑒于甲方作為甲方，乙方作為乙方，雙方為了規(guī)范雙方之間的合同歸檔管理，確保合同的有效性和安全性，根據(jù)《中華人民共和國合同法》等相關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定，甲乙雙方在平等、自愿、公平、誠實信用的原則基礎(chǔ)上，經(jīng)友好協(xié)商，達(dá)成如下協(xié)議：一、歸檔管理范圍1.1本合同項下的歸檔管理范圍包括雙方在合同履行過程中產(chǎn)生的所有合同文件，包括但不限于合同協(xié)議書、附件、補(bǔ)充協(xié)議、往來函件、審批文件、驗收報告、發(fā)票、支付憑證等。1.2乙方負(fù)責(zé)在合同履行過程中及時向甲方提供歸檔文件，并保證歸檔文件的完整、真實、有效。二、歸檔管理期限2.1本合同項下的歸檔管理期限為自合同簽訂之日起至合同終止或履行完畢之日止。2.2乙方應(yīng)在歸檔管理期限內(nèi)對歸檔文件進(jìn)行妥善保管，確保歸檔文件的安全、保密。三、歸檔管理方式3.1乙方應(yīng)按照甲方的要求，對歸檔文件進(jìn)行分類、整理、編號，并建立索引目錄，以便甲方查閱。3.2乙方應(yīng)在歸檔文件上注明合同名稱、合同編號、文件類別、文件名稱、文件日期等基本信息。3.3乙方應(yīng)確保歸檔文件的原始性和完整性，不得篡改、刪除、隱匿歸檔文件。四、歸檔文件的使用4.1歸檔文件僅限于甲乙雙方在合同履行、監(jiān)督、檢查、審計等范圍內(nèi)使用。未經(jīng)雙方書面同意，不得向第三方披露、提供歸檔文件。4.2甲方查閱歸檔文件時，應(yīng)向乙方提出書面申請，乙方應(yīng)在甲方指定的時間內(nèi)提供相應(yīng)的歸檔文件。五、保密義務(wù)5.1雙方應(yīng)對在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、市場信息等保密信息予以保密，未經(jīng)對方書面同意，不得向第三方披露、使用。5.2雙方的保密義務(wù)自本合同簽訂之日起生效，至歸檔管理期限屆滿之日止。六、違約責(zé)任6.1任何一方違反本合同的約定，導(dǎo)致合同無法履行或者造成對方損失的，應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，向?qū)Ψ街Ц哆`約金，并賠償對方因此所遭受的損失。6.2若乙方未按照約定及時提供歸檔文件，甲方有權(quán)按照合同約定向乙方追究相應(yīng)的違約責(zé)任。七、爭議解決7.1雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議，應(yīng)通過友好協(xié)商解決；協(xié)商不成的，任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。八、其他約定8.1本合同一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份。8.2本合同自雙方簽字或蓋章之日起生效。甲方（蓋章）：__________乙方（蓋章）：__________代表（簽名）：__________代表（簽名）：__________日期：__________日期：__________一、附件列表：1.合同協(xié)議書

2.歸檔文件目錄

3.合同履行過程中的往來函件

4.審批文件

5.驗收報告

6.發(fā)票

7.支付憑證

8.乙方提供的技術(shù)資料

9.乙方提供的產(chǎn)品說明書

10.其他與合同履行相關(guān)的文件二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按照約定及時提供歸檔文件，或提供的歸檔文件不完整、不真實、無效。

2.乙方未按照甲方的要求對歸檔文件進(jìn)行分類、整理、編號，或未建立索引目錄。

3.乙方未確保歸檔文件的原始性和完整性，篡改、刪除、隱匿歸檔文件。

4.未經(jīng)甲方書面同意，乙方向第三方披露、提供歸檔文件。

5.雙方未按照約定對保密信息予以保密，導(dǎo)致對方損失。三、法律名詞及解釋：四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.問題：乙方未按照約定及時提供歸檔文件。

解決辦法：甲方有權(quán)按照合同約定向乙方追究相應(yīng)的違約責(zé)任。2.問題：乙方提供的歸檔文件不完整、不真實、無效。

解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)補(bǔ)充、更正歸檔文件。3.問題：乙方未按照甲方的要求對歸檔文件進(jìn)行分類、整理、編號，或未建立索引目錄。

解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方在指定期限內(nèi)完成分類、整理、編號，并建立索引目錄。4.問題：乙方未確保歸檔文件的原始性和完整性，篡改、刪除、隱匿歸檔文件。

解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方恢復(fù)被篡改、刪除、隱匿的歸檔文件，并追究乙方相應(yīng)的違約責(zé)任。5.問題：未經(jīng)甲方書面同意，乙方向第三方披露、提供歸檔文件。

解決辦法：甲方有權(quán)要求乙方立即停止披露、提供歸檔文件，并追究乙方相應(yīng)的違約責(zé)任。五、所有應(yīng)用場景：1.適用于甲方與乙方之間簽訂的各類合同。

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