活動展示策劃方案

活動展示策劃方案活動展示策劃方案【篇一：展會活動策劃方案】篇一：動漫展會活動策劃詳細(xì)方案第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)暨邯鄲法制動漫宣傳平臺啟動儀式各項活動簡介第一屆邯鄲影視動漫文化節(jié)擬定于2014年8月2至8月3日于邯鄲國際會展中心開展。為促進邯鄲文化產(chǎn)業(yè)興起與法制邯鄲的建設(shè)，特于文化節(jié)開展期間同期舉辦邯鄲法制多媒體網(wǎng)絡(luò)平臺啟動儀式。各項活動簡介如下：一、主會場部分（一）開幕儀式1、活動介紹展會安排高規(guī)格開幕儀式，擬邀請邯鄲宣傳部、文化局、開發(fā)區(qū)、稅務(wù)局等相關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)、省內(nèi)相關(guān)行業(yè)機構(gòu)、全國各地動漫商（協(xié)）會代表、知名參展商和主流媒體等參加。2、基本概況時間：2014年8月2日上午10:00-10:30地點：邯鄲國際會展中心正門3、參加人員（1）、主辦單位、承辦單位、特別支持單位領(lǐng)導(dǎo)；（2）、對展會會貢獻較大的市級相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)；（3）、支持單位、協(xié)辦單位、各級政府領(lǐng)導(dǎo)、行業(yè)嘉賓、參展商、新聞媒體等。（二）展會主要內(nèi)容1.動漫原創(chuàng)企業(yè)品牌展示、推廣；2.動漫出版物、動漫作品版權(quán)交易、對接，版權(quán)合作；3.文化出版物、周邊銷售；4.優(yōu)秀原創(chuàng)影視動漫作品展示；5.動漫劇演出；網(wǎng)上招展通過客戶介紹，同行介紹等5費：？6進行報紙、網(wǎng)絡(luò)宣傳開始對參展商的邀請和派發(fā)招展函開始對重要觀眾的邀請放展館進行布展相關(guān)事宜（5）、展中每天都要做好對數(shù)據(jù)的整理和對參展商的調(diào)查宜1位向國內(nèi)的動漫單位邀請專業(yè)觀眾。2中的相關(guān)企業(yè)信息，邀請全國各地專業(yè)觀眾到會參觀洽談。3、電話傳真包括（3）、代理招展（4）、互聯(lián)網(wǎng)（5）、其他手段、招展預(yù)算（1）、員工工資：？（2）、宣傳費用：？（3）、公關(guān)費：？（4）、電話傳真（5）、代理費：？、招展進度控制（1）、展前2個月（2）、展前1個月（3）、展前1個月（4）、展前3天開（6）、展后相關(guān)事五、招商策劃、通過行業(yè)主管單、利用相關(guān)數(shù)據(jù)庫、力邀原創(chuàng)動漫出版物、產(chǎn)業(yè)周邊、影視行業(yè)技術(shù)制作設(shè)備及軟件、動漫設(shè)計產(chǎn)品等企業(yè)的相關(guān)負(fù)責(zé)人，與供應(yīng)商面對面洽談。4、主要招商活動（1）、項活動冠名招商；（2）、文化節(jié)展指定用品招商；（3）、文化節(jié)會刊通冊廣告招商；（4）、宣傳手冊、禮品袋廣告招商。六、廣告及媒體推廣（一）廣告1、會刊展會會刊為大度16開本，進口銅版紙彩色精印，圖文并茂，主要派送給各協(xié)會會員單位，參觀客商及相關(guān)用戶等，廣告價格為：封面9000元，封底5000元，封二/扉頁3000元，封三2000元，彩色內(nèi)頁1500元，黑白內(nèi)頁1000元。注：膠片一律由企業(yè)提供，尺寸為210毫米*285毫米，參加企業(yè)請于6月1日前將膠片或設(shè)計稿寄至組委會，廣告費一次性付清。相關(guān)展場廣告篇二：企業(yè)展覽會活動策劃方案展覽會活動策劃方案一、參展時間：2012年4月25日-28日二、地點：深圳會展中心三、參展背景分析：1．大會分析：專業(yè)性、品牌性、權(quán)威性、國際性第二十屆中國（深圳）國際禮品、工藝品、鐘表及家庭用品展覽會2．參展商構(gòu)成：禮品|家居.中國”系列展會是由世界第一大展覽英國勵展集團與深圳華博展覽的合資公司——勵展華博展覽（深圳）有限公司主辦的，合資宗旨：打造亞太地區(qū)乃至世界規(guī)模最大的國際禮品及家庭用品展覽會。該展已成功舉辦18年，每年的春季4月和秋季10月定期舉行；規(guī)模以每屆20%的速度增長，現(xiàn)已發(fā)展成為國內(nèi)最專業(yè)、最具規(guī)模、最集人氣的業(yè)界頂級盛會。◆深圳禮品展—政府支持：擁有50多家協(xié)會及政府支持禮品展會◆深圳禮品展—最佳時機：與香港、廣州禮品行業(yè)展會同期進行，最佳采購時機◆深圳禮品展—品牌展會：19年品牌展，通過全球展業(yè)協(xié)會ufi權(quán)威認(rèn)證，標(biāo)志為高品質(zhì)的專業(yè)展會。四、參展目的：1．國內(nèi)銷售渠道拓展2．公司品牌宣傳3．國內(nèi)終端客戶拓展4．新產(chǎn)品推向市場的造勢和推廣5．對市場的信息動態(tài)、國家政策、市場需求的深度把握五、參展安排：（一）、展前：1、展位準(zhǔn)備：①參展主題的確定；（可米貓平板電腦的推廣）②展位的確定；（3c08）規(guī)格3x3單開口（9平米）③展位的布置；包括展臺總體設(shè)計和物料準(zhǔn)備。2．代理商和準(zhǔn)客戶邀請及策略：①由市場人員提前通過發(fā)送邀請函的方法（郵件，電話，傳真）約好意向代理商和國內(nèi)準(zhǔn)客戶參加展會。②準(zhǔn)備一些禮品，譬如：制作印有公司標(biāo)志和名稱的掛繩于現(xiàn)場免費派發(fā)給參觀者，由于這些掛繩通常都制作精美，所以大部分參觀者得到這些掛繩后都很樂意換在自己的入場證上，參觀者佩帶著這些醒目的掛繩在場內(nèi)走動，等于許多流動的廣告牌在免費為我們公司作宣傳。準(zhǔn)備有企業(yè)形象的無紡布手提袋，在現(xiàn)場可以派發(fā)，手提袋可以起到流動廣告的效果（我統(tǒng)計了下，公司還有500個左右可米貓的手提袋）（二）、展中：1．產(chǎn)品促銷活動：①促銷政策的實施，當(dāng)場簽訂代理合作的代理商和簽訂購機合同的客戶給予一定的優(yōu)惠（待確定）。②當(dāng)場簽訂合同的代理商和客戶可以按條件獲得譬如：mp3、筆記本內(nèi)膽包（這個公司有現(xiàn)成的）等贈品。2．媒體報導(dǎo)：【篇二：展覽會策劃方案】展覽展會管理方案第一部分展覽會前的準(zhǔn)備工作展覽會的策劃過程是一個綜合而又復(fù)雜的過程,并不是簡單的等價交換。它是為賣家和買家提供一定的環(huán)境和場所，促使交易達成的過程。評價一場展覽會的策劃，而是要涉及到眾多行業(yè)和部門的，因此我們在策劃展覽會的時候要充分考慮到各方面的因素。一、首先要了解展覽要涉及到哪些部門，并怎樣更好而又合理的協(xié)調(diào)組織好這些部門，為展覽會的成功舉辦而鋪路從上述圖中我們可以看到展覽業(yè)促進了相關(guān)行業(yè)的發(fā)展，同時主動權(quán)又完全掌握在展覽的組織策劃者手中。作為一名有著豐富展覽經(jīng)驗的組織者來說，必須要充分的考慮到這些因素，才能使展覽會達到圓滿的目的。否則其中一環(huán)沒有考慮到，都要付出很大的代價。因此要求策劃者本著以上實際出發(fā)，真正意義上策劃一場全面而又深度的展會。二、項目經(jīng)理制目前大多數(shù)展覽公司實行的是項目經(jīng)理制，即項目經(jīng)理從展覽會的組織確定到招展，及最后展出期間所遇到的問題的負(fù)責(zé)制。它要求（如圖1）所示一樣必須要全面的掌握工作才能作為一個合格的舵手。項目經(jīng)理策劃會議的前期工作市場調(diào)研:市場調(diào)研對于策劃者來說，尤其第一屆展覽會的策劃特別重要。對于首屆展覽會的開展具有以下缺陷：1、沒有成功召開的經(jīng)驗和現(xiàn)有模式。2、沒有創(chuàng)造出品牌3、沒有與顧客建立穩(wěn)定的關(guān)系及沒有穩(wěn)定的顧客群4、不了解行業(yè)市場的發(fā)展動態(tài)要求項目經(jīng)理1、具有敏銳的市場調(diào)查能力和超前的市場知識，曾經(jīng)有一個會展界同行說：“當(dāng)別人已經(jīng)占領(lǐng)了山頭，我們沒有必要去搶這個山頭，我們可以另開辟路。占領(lǐng)別人沒有發(fā)現(xiàn)的山頭”。這是一個最直接的形象比喻。策劃者在策劃展覽本身要有這種創(chuàng)新意識，即對周圍和未來的事業(yè)的關(guān)心與思考。京某展覽中心，在策劃中國第一屆零售業(yè)的展會成為我們的展會的成功典型，我們可以作為思考。項目經(jīng)理在準(zhǔn)備策劃這個展會時，不僅提前到實地考察,而且收集了大量的相關(guān)信息,確定未幾年中國發(fā)展趨勢,而成功的策劃了這屆展覽,并取得了展會的延續(xù)性。2、可行性分析報告。展覽會的實地考察、企業(yè)的反應(yīng)，相關(guān)資料的整理，通過這些信息的觀察和自身的經(jīng)驗，確立展覽會的“可行性”或“不可行性”做出最終的判斷展會的召開與否。再匯報給上級主管，最終根據(jù)報告制定整體展覽會方案，因此書寫報告也是項目經(jīng)理非常主要的環(huán)。因為決策者在支持展覽會的召開是根據(jù)會議可行性報告和項目經(jīng)理對整個行業(yè)的了解程度來決定的。項目場地的確定、規(guī)模及時間⑵展會召開期間，邀請的國外參觀者要達到整個參觀人數(shù)的20%在國內(nèi)很多研展會，號稱國際但大多數(shù)達不到這個要求，因此并不算是一個真正的國際展會，而只能是區(qū)域性的。因此必須考慮拓展力度和能力等因素，要考慮多方面的因素。場館整體的因素：1、硬環(huán)境的考慮：c、場館的交通運輸方式是怎樣安排的①是否有貨運電梯②場館倉庫的庫容量有多大d、場館的面積及場地的合理化分配（制定展位圖做考察）與相關(guān)租用配套設(shè)備。e、研討會的場地安排2、軟環(huán)境的考慮①場館內(nèi)部保衛(wèi)設(shè)施是否到位②場館的停車場及休息場所是否合理③場館的水電供應(yīng)情況④場館的衛(wèi)生清理工作⑤會議期間場館提供的相應(yīng)服務(wù)租賃方式一般分兩種情況：1、以場館實際建筑面積計算，按平方米/元/天來整體計算場地租金，國際上專業(yè)會展的召開期為六天。布展為兩天，開展期為四天，也有安排五天或七天的。2、按場地實際搭建展位（標(biāo)準(zhǔn)3*3）即每個展位/天/元計算總體租金，根據(jù)具體的租賃方式，在確定場地后，場館一般要求租用方支付定金，該定金支付根據(jù)場館租賃的規(guī)模來算大約為整個租金的30%，也就是說整個場館的費用為一百萬，確定場地租賃合同后要求支付30萬的租金，因此這是策劃展覽的一項很大的費用投入。建議：①首次展覽會場地不要太大。根據(jù)自己的實力做出預(yù)算?？刂圃谝蝗f平方米以內(nèi)為宜，南方某展覽公開發(fā)中心在策劃展會時估計失誤，過于樂觀，預(yù)定了兩萬平方米，但最終只招了4000平米的場地，結(jié)果損失了將近1.6平方米定金。②建議要充分考慮舉辦展覽會的時間，如果同期在同一個地方一個日期內(nèi)有2到3個展覽與其發(fā)生沖突，這將勢必影響招展的力度，這樣很容易分散參展的注意力。三、項目招展展覽會議的招展工作中與展銷會有很大的不同：a、展覽的展即展示——參展者構(gòu)成，覽即看——觀眾構(gòu)構(gòu)成的。如果是專業(yè)的展覽會，還需要邀請專業(yè)人士或同行業(yè)內(nèi)人士參加，普通大眾不是展覽會的邀請對象。一般這種招展對象具有以下特點：①實力比較雄厚，重視產(chǎn)品和品牌的宣傳；②技術(shù)力量雄厚，一般為技術(shù)領(lǐng)域領(lǐng)頭羊或是生產(chǎn)者本身；③規(guī)模和檔次都要比較高；④注重參觀對象⑤注意展覽會議期間的相關(guān)行業(yè)研討會⑹注意參展的同行例如：在我國每兩年舉辦的汽車展，全球汽車廠商為搶占中國市場，在展覽會期間把上述6點展示得淋漓盡致，做到完美無缺的地步，因此策劃者在進行招商策劃時，要充分考慮到參展商即我們的客戶的心態(tài)，進行仔細(xì)而又深入的研究，才能做好招商工作的過程。b、建議①重點突破幾個知名的大型企業(yè)，以知名的大型企業(yè)帶動小型企業(yè)的參展。要求特裝修，把整個展覽會場裝飾起來。②以先期參展的優(yōu)惠方式吸引參展商參展，并盡快落實參展商的展位，費用。③取得國內(nèi)外行業(yè)協(xié)會的支持，通過行業(yè)協(xié)會邀請參展對象做招商工作。（因為在國外很多行業(yè)協(xié)會是因各個行業(yè)自身組成的，本身就是多行業(yè)領(lǐng)頭羊的綜合體現(xiàn)）④“以會帶展，以展帶會”突破傳統(tǒng)的思維模式。展覽會特別是專業(yè)性很強的展覽會，相應(yīng)召開的研討會將是展覽會的實質(zhì)性的東西，招展者在招商時可以利用自身的優(yōu)勢來通過會議的重要性來帶動企業(yè)參加展覽會。把會議研討與展覽結(jié)合，是企業(yè)參展的積極性所在。c、具體操作①項目經(jīng)理根據(jù)展會情況制定好招展計劃（因為這樣有利于安排展會進程，合理安排時間。）②分配具體招展對象公關(guān)工作（按照業(yè)務(wù)員的各個優(yōu)勢，充分的發(fā)揮其潛能，挖掘客戶）。③資金運作的到位（展覽是以展位租賃的形式進行交易的。確定展位不一定確定的費用到位，因此在招展中最終確定的企業(yè)參展還是在于資金到位。）④廣告宣傳：廣告宣傳是非常重要的，一般分兩階段a.前期招商宣傳b.后期的品牌宣傳，即觀眾的宣傳Ⅰ、普通大眾的宣傳Ⅱ?qū)I(yè)觀眾的宣傳c.會期會場廣告宣傳⑤展覽會的服務(wù)：企業(yè)參展作為組織方必須為企業(yè)提供一個參展指南，介紹大會的具體安排即相關(guān)的運輸、酒店住宿等相關(guān)的服務(wù)。這樣促使參展商更加全面的了解展覽會的行程以使更加合理的安排時間。第二部分展會期間的組織協(xié)調(diào)工作一、展覽會布展期的工作安排1、設(shè)立場地前臺接待⑴負(fù)責(zé)參展企業(yè)報到登記⑵根據(jù)參展報名情況落實參展證的派發(fā)和展品進入場地確認(rèn)⑶派發(fā)參展企業(yè)在參會期間的參會指南⑷進行一些相關(guān)企業(yè)的咨詢活動，介紹展場的大體安排情況2、酒店接待處⑴設(shè)立前臺接待處⑵進行參展展商住宿登記⑶住宿表要求:a.企業(yè)名稱b.房間號碼c.酒店聯(lián)系電話d.房主姓名⒊場館現(xiàn)場協(xié)調(diào)工作⑴負(fù)責(zé)監(jiān)督現(xiàn)場施工，即根據(jù)參展企業(yè)要求進行裝修的展位施工⑵對現(xiàn)場工作中注意防火、防電、防盜等工作⑶為企業(yè)協(xié)調(diào)現(xiàn)場租賃業(yè)務(wù)⑷根據(jù)企業(yè)報名表，布置安排會場場外的廣告宣傳（一般為參展企業(yè)根據(jù)要求而設(shè)立的）⒋交通運輸安排及搬運工作⑴企業(yè)運輸展品的接待及裝卸⑵搬運工作協(xié)調(diào)二、展覽會的開幕式組織工作在開幕式前要求所有的室內(nèi)、室外的布展工作完成，準(zhǔn)備迎接參觀者的參觀，如何做好開幕式也是項目經(jīng)理的協(xié)調(diào)體現(xiàn)。1、確定邀請參加展覽會開幕式貴賓名單2、確定邀請參展企業(yè)的記者名錄3、開幕式的場地搭建要求⑴挑選突出的位置；一般設(shè)為展廳大門正前方⑵要求布展的莊重大方⑶要求放音設(shè)備到位⑷相關(guān)的禮儀及場地氛圍設(shè)計要求⒋開幕式主持人講話內(nèi)容的審定，及參加嘉賓講話內(nèi)容的審定要求：簡單明了，突出主題，在最短的時間內(nèi)表達中心⒌開幕式時間建議為10-15分鐘⒍開幕式結(jié)束后，帶領(lǐng)嘉賓參觀及講解的人員到位，以及會后的安排工作三、展覽會召開期間的組織工作展覽會召開期間的所有工作進入最后結(jié)束的倒計時工作，前期大量的組織工作得到體現(xiàn)在于幾閏的展覽會效果，參展商滿意，參觀者滿意，才能說明展會的成功。要求：⒈做好大會的參觀人數(shù)的統(tǒng)計、分類。⒉發(fā)放大會的展覽會刊（每天定時發(fā)放，要根據(jù)參觀對象的身份發(fā)放）⒊協(xié)調(diào)展會期限研討會會議組織安排工作，做好研討會與展覽會有機結(jié)合⒋做好最后的中間人形象，積極為企業(yè)牽線搭橋，為企業(yè)服務(wù)⑴為企業(yè)提供洽談間（休息室）⑵為企業(yè)提供簽訂合同場所⑶及時將參觀者的信息反饋給企業(yè)⑷積極與企業(yè)溝通，了解企業(yè)的想法及要求⒌統(tǒng)計大會的成交額做好記錄⒍積極聽取參會代表對大會的意見和建議⒎根據(jù)參會信息，再次邀請參會企業(yè)參加第二年的展會四、撤展展會的撤展工作一般為大會的最后一天下午提前一個小時，進行會場登記情況工作和出訪工作。派送撤館通知要求：1、保持館內(nèi)秩序2、要求每個參展商清理自己的展品，并保管好3、按照先后有序的組織出館工作4、進行最后的清理工作五、會后總結(jié)展覽會的會后總結(jié)，是以后展覽會的延續(xù)，也是成功案例的表現(xiàn)，因此項目經(jīng)理在結(jié)束整個展會后，要求對整個展覽會工作及整體情況進行一個整體分析，以便今后工作的合理開展。第三部分展覽會的策劃會議，無論是國際性會議還是國內(nèi)會議，包括兩種情況：1、以技術(shù)交流為主的學(xué)術(shù)會議（內(nèi)容主要是從技術(shù)的角度探討，交流某一領(lǐng)域的最新技術(shù)）2、以產(chǎn)業(yè)發(fā)展動態(tài)為主題的會議（政府的導(dǎo)向性比較濃厚，以政府對產(chǎn)業(yè)政策的發(fā)展動向進行交流探討，以什么樣的宏觀形式促進某領(lǐng)域的發(fā)展）會議的策劃者，首先要給自己的會議進行定位，這里就會議策劃流程作如下圖表：一、策劃會議前應(yīng)考慮的因素㈠組織者自身的實力1、與政府間的交流及所處的位置目前在我國，很多會議的召開是得到政府機構(gòu)、行業(yè)協(xié)會的審指和支持的（企業(yè)自身組織的本企業(yè)技術(shù)研討會除外），行政主導(dǎo)占有很大比重，在未來幾年即使中國展覽市場有所改觀，【篇三：圖片展策劃書】附件4：“光影中的記憶”——圖片展一、活動背景：歷史的記憶是歲月的見證，是崢嶸的步調(diào)，我們不可以忘記也不能忘記；時事新聞伴隨著我們生活中的每一天，對我們的人生發(fā)展有重要的影響。作為思想政治教育專業(yè)學(xué)生的我們，更應(yīng)該結(jié)合自身實際和專業(yè)特色，追憶歷史，關(guān)注時政，在崢嶸歷史歲月的圖片展和緊追時事熱點的圖片展中，拓寬知識視野和培養(yǎng)時政素養(yǎng)。也許一件事件從發(fā)生到結(jié)束只是轉(zhuǎn)瞬之間，但照片抓住的、記錄的內(nèi)容卻是世界發(fā)展永恒的足跡和永恒的主題：和平與發(fā)展。二、活動主題：照片展三、活動時間：4月——12月（為期32周）四、活動目的：追憶歷史，關(guān)注時事，關(guān)注熱點，用心去發(fā)現(xiàn)身邊的時事，結(jié)合專業(yè)特色在追憶歷史中了解國際國內(nèi)的重要時事熱點和時事新聞，學(xué)會用自己的觀點去解讀時政話題。我們希望通過此項活動為大家的專業(yè)