員工外出與遠(yuǎn)程辦公制度

員工外出與遠(yuǎn)程辦公制度1.目的和適用范圍本制度的目的是為了規(guī)范員工外出和遠(yuǎn)程辦公行為，確保員工的工作效率和工作質(zhì)量。適用于本公司全部在職員工。2.外出申請(qǐng)流程2.1員工如有需要外出辦理事務(wù)或因特殊情況需要離開工作場(chǎng)合，應(yīng)提前至少X天向所在部門主管提交《外出申請(qǐng)表》；2.2外出申請(qǐng)表需包含以下信息：—員工姓名、工號(hào)；—外出起止時(shí)間、地方、事由；—所需外出天數(shù)；—負(fù)責(zé)人審批簽字和日期。3.外出審批流程3.1所在部門主管收到員工的外出申請(qǐng)表后，應(yīng)在X天內(nèi)審批并簽字，然后將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給人力資源部門備案；3.2人力資源部門收到外出申請(qǐng)表后，核對(duì)信息無誤后，應(yīng)編制《外出備案表》并加以妥當(dāng)保管；3.3外失事由屬于涉密或緊要工作的，需由所在部門主管和相關(guān)負(fù)責(zé)人共同審批。4.遠(yuǎn)程辦公申請(qǐng)流程4.1當(dāng)員工因個(gè)人原因或特殊情況無法到公司辦公時(shí)，可申請(qǐng)遠(yuǎn)程辦公；4.2員工需提前X天向所在部門主管提交《遠(yuǎn)程辦公申請(qǐng)表》，申請(qǐng)表內(nèi)容包含：—遠(yuǎn)程辦公起止時(shí)間；—工作地方；—遠(yuǎn)程辦公事由；—遠(yuǎn)程辦公計(jì)劃和目標(biāo)；—所需遠(yuǎn)程辦公的設(shè)備和技術(shù)支持需求。4.3所在部門主管收到申請(qǐng)表后應(yīng)在X天內(nèi)審批并簽字，然后將申請(qǐng)表轉(zhuǎn)交給人力資源部門備案；4.4人力資源部門核對(duì)申請(qǐng)信息無誤后，應(yīng)編制《遠(yuǎn)程辦公備案表》并加以妥當(dāng)保管。5.遠(yuǎn)程辦公設(shè)備和技術(shù)支持5.1員工在遠(yuǎn)程辦公期間，應(yīng)確保具備相應(yīng)的遠(yuǎn)程辦公設(shè)備，并依照公司規(guī)定的信息安全管理制度執(zhí)行；5.2遠(yuǎn)程辦公期間，員工如需技術(shù)支持或遇到問題，可隨時(shí)聯(lián)系IT部門，并及時(shí)搭配解決問題。6.工作績(jī)效和考核6.1遠(yuǎn)程辦公期間，員工的工作績(jī)效和考核標(biāo)準(zhǔn)不變，依照正常辦公情況進(jìn)行評(píng)估；6.2員工需自行保證遠(yuǎn)程辦公期間的工作量和工作質(zhì)量，如有特殊情況導(dǎo)致工作無法完成，應(yīng)提前向所在部門主管請(qǐng)假并說明原因。7.外出和遠(yuǎn)程辦公期間的工作布置和報(bào)告7.1員工在外出和遠(yuǎn)程辦公期間，應(yīng)依照所在部門的工作布置進(jìn)行工作；7.2員工需依照商定的時(shí)間向所在部門主管提交工作報(bào)告，并及時(shí)與團(tuán)隊(duì)成員保持溝通。8.違規(guī)處理8.1員工如未經(jīng)批準(zhǔn)擅自外出或進(jìn)行遠(yuǎn)程辦公，將視為違規(guī)行為，部門主管有權(quán)依據(jù)情節(jié)輕重予以相應(yīng)紀(jì)律處分；8.2若違規(guī)行為嚴(yán)重或經(jīng)多次警告仍未改正，公司有權(quán)停止與該員工的勞動(dòng)合同。9.其他事項(xiàng)9.1具體的外出和遠(yuǎn)程辦公政策和流程可能因?qū)嶋H情況調(diào)整，公司將及時(shí)通知員工；9.2