成功溝通101招【HR員工管理】

本文由國(guó)內(nèi)頂尖HR管理師收編整理，值得下載學(xué)習(xí)！成功溝通101招【HR員工管理】一、溝通入門

每個(gè)人都會(huì)以某種型式進(jìn)行溝通，但大部份的管理人在傳遞訊息上卻未盡其所能?，F(xiàn)在，學(xué)習(xí)溝通的基本規(guī)則將有助您更成功地傳遞訊息。

1.鼓勵(lì)公司改善各種類型的溝通。

2.好的溝通會(huì)成就更好的管理者。

3.在克服人際障礙時(shí)，千萬(wàn)不要涉及批判。

4.小心運(yùn)用最佳媒介搭配所要傳遞的訊息。

5.可能的話，在溝通時(shí)運(yùn)用視覺(jué)輔助。

6.和別人站z著溝通時(shí)，最好保持大約一公尺（或一碼）的距離。

7.緊張時(shí)，慢慢地深呼吸以放松自己。

8.如果你不清楚當(dāng)?shù)氐男袨榕e止習(xí)慣，可問(wèn)問(wèn)當(dāng)?shù)厝恕?/p>

9.確定自己無(wú)意中沒(méi)有穿敵對(duì)的外衣。

10.在鏡子前練習(xí)，找出最自然的表情和姿勢(shì)。

11.知道該問(wèn)甚么問(wèn)題，以獲得最好的答案

12.自信地運(yùn)用沈默作為鼓勵(lì)說(shuō)話者的工具。

13.思考你所聽到的話，而不是說(shuō)話的人。

14.對(duì)于別人所說(shuō)的話，保持開放的心態(tài)。

15.盡速將許諾形諸文字以避免誤解。

16.如果你想得到一個(gè)特定的答案，提出一個(gè)特定的問(wèn)題吧。

17.以開放式問(wèn)題了解他人的個(gè)性并獲取響應(yīng)。

18.會(huì)議之前先列出問(wèn)題。

19.在想起下一個(gè)問(wèn)題之前，不要害怕停頓。

20.盡可能以自然的語(yǔ)調(diào)創(chuàng)造溫暖的氣氛。

21.運(yùn)用相關(guān)物──特別是顯著的物品──加強(qiáng)記憶力。

22.確認(rèn)閱讀環(huán)境合適，例如燈光。

23.趁記憶猶新時(shí)閱讀筆記。

24.在書中做標(biāo)記，之后再做筆記。

25.運(yùn)用顏色及圖例創(chuàng)造一幅心靈地圖。

26.使用螢光筆強(qiáng)調(diào)重點(diǎn)。

二、交換信息

不管是面對(duì)面、電話還是書寫的溝通方式，可以引發(fā)戰(zhàn)事，也可以達(dá)成完美的協(xié)議。在任何場(chǎng)合，都要選擇正確的溝通方法以達(dá)成目標(biāo)。

27.站起來(lái)打招呼或道別，坐著是極不禮貌的。

28.給予正面回饋時(shí)，陳述贊美的理由。

29.讓部屬知道你對(duì)傳達(dá)訊息所做的努力。

30.不知道該不該傳遞這項(xiàng)訊息時(shí)，還是選擇傳遞吧。

31.不要在拒絕了解你的人身上浪費(fèi)時(shí)間。

32.在桌上放置時(shí)鐘，以控制使用電話的時(shí)間。

33.運(yùn)用“等候通話”等電話功能增加效果。

34.如果答應(yīng)回電，就別食言。

35.在電話答錄留言的最后，請(qǐng)重復(fù)一遍自己的姓名和電話號(hào)碼。

36.個(gè)人資料有任何變動(dòng)時(shí)，記得更改電話錄音機(jī)內(nèi)的錄音。

37.尋求專家的建議，善用信息科技

38.試試使用國(guó)際網(wǎng)絡(luò)的新方法。

39.利用功能快速的電子郵件“回復(fù)”做出響應(yīng)。

40.寫信或?qū)憟?bào)告時(shí)，幫助讀者可視化。

41.授權(quán)助理人員處理例行的回復(fù)工作。

42.避免使用復(fù)雜、不常用或抽象的字句──它們會(huì)模糊你想傳達(dá)的意念。

43.在寫信之前將想法條列出來(lái)──甚至可以先做筆記。

三、掌握更多溝通技巧

最好的溝通是透過(guò)個(gè)人和大眾兩方面成功地取得訊息，并對(duì)各層面都有所了解。

44.寧愿多給點(diǎn)自主權(quán)，而不要少給了。

45.避免對(duì)部屬陳述太多，讓他們有機(jī)會(huì)自動(dòng)自發(fā)。

46.如果一項(xiàng)計(jì)劃方案在說(shuō)明后還不能有效運(yùn)作，趕快再說(shuō)明一次。

47.要求所有與會(huì)者事前做好準(zhǔn)備。

48.記住，所謂“好的會(huì)議”就是有結(jié)果的會(huì)議。

49.聆聽部屬的心聲。教導(dǎo)或諮商也許是解決不滿的方法。

50.注意部屬的問(wèn)題，因?yàn)檫@會(huì)影響績(jī)效。

51.會(huì)議開始之前，發(fā)出所有的相關(guān)文件。

52.如果會(huì)議的主要目的是做出決定，確定你已達(dá)成這個(gè)目標(biāo)。

53.如果你是會(huì)議主席，不要利用會(huì)議滿足自己的利益。

54.適當(dāng)運(yùn)用幽默感加強(qiáng)共識(shí)的達(dá)成。

55.確定遵守議程中每一項(xiàng)議題的時(shí)限。

56.在預(yù)定時(shí)間內(nèi)完成演說(shuō)，不要拖延。

57.準(zhǔn)備av設(shè)備的備份（或至少在心理上要有備份），以防設(shè)備臨時(shí)出現(xiàn)故障。

58.當(dāng)聽眾發(fā)問(wèn)冷清時(shí)，主動(dòng)對(duì)聽眾提出問(wèn)題。

59.演說(shuō)長(zhǎng)度應(yīng)在二十至四十五分鐘之內(nèi)，這是一般人能集中注意力的時(shí)間長(zhǎng)度。

60.可能的話，邀請(qǐng)名人擔(dān)任研討會(huì)或會(huì)議的主講者。

61.定期檢查部屬是否獲得了所需要的訓(xùn)練。

62.詢問(wèn)其它管理人是否想在研討會(huì)中發(fā)言。

63.在選擇新的會(huì)議地點(diǎn)時(shí)，尋求一些建議。

64.如果你想采用“軟性推銷”，以發(fā)問(wèn)的型式呈現(xiàn)自己的觀點(diǎn)。

65.聆聽潛