公司保密管理標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定

九路泊車(chē)股份保密管理要求

第1章總則

第1條

依據(jù)國(guó)家相關(guān)要求，結(jié)合《企業(yè)知識(shí)產(chǎn)權(quán)管理要求》及具體情況，為保障企業(yè)整體利益和長(zhǎng)遠(yuǎn)利益，使企業(yè)長(zhǎng)久、穩(wěn)定、高效地發(fā)展，適應(yīng)猛烈市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)，特制訂本制度。

第2條

適用范圍

1．本制度適適用于企業(yè)全部職員。

2．企業(yè)全部些人員，包含技術(shù)人員、銷(xiāo)售人員、行政管理人員、生產(chǎn)和后勤服務(wù)人員等（以下簡(jiǎn)稱(chēng)“工作人員”），全部有保守企業(yè)商業(yè)秘密義務(wù)。

第2章

企業(yè)秘密范圍

第3條

企業(yè)秘密是指不為公眾所知曉、能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、含有實(shí)用性且由企業(yè)采取保密方法技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息。

1．本制度所稱(chēng)不為公眾所知曉，是指該信息不能從公開(kāi)渠道直接獲取。2．本制度所稱(chēng)能為企業(yè)帶來(lái)經(jīng)濟(jì)利益、含有實(shí)用性，是指該信息含有確定可應(yīng)用性，能為企業(yè)帶來(lái)現(xiàn)實(shí)或潛在經(jīng)濟(jì)利益或競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。

3．本制度所稱(chēng)企業(yè)采取保密方法，包含簽訂保密協(xié)議、建立保密制度及采取其它合理保密方法。

4．本制度所稱(chēng)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息，包含內(nèi)部文件，如設(shè)計(jì)、程序、產(chǎn)品配方、制作工藝、制作方法、管理訣竅、用戶名單、貨源情報(bào)、產(chǎn)銷(xiāo)策略、招投標(biāo)中標(biāo)底及標(biāo)書(shū)內(nèi)容等。

第4條

企業(yè)秘密包含但不限于以下事項(xiàng)。

1．企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)、發(fā)展戰(zhàn)略中秘密事項(xiàng)。

2．企業(yè)就經(jīng)營(yíng)管理作出重大決議中秘密事項(xiàng)。

3．企業(yè)生產(chǎn)、科研、科技交流中秘密事項(xiàng)。

4．企業(yè)對(duì)外活動(dòng)（包含外事活動(dòng)）中秘密事項(xiàng)和對(duì)外負(fù)擔(dān)保密義務(wù)事項(xiàng)。

5．維護(hù)企業(yè)安全和追查侵犯企業(yè)利益經(jīng)濟(jì)犯罪中秘密事項(xiàng)。

6．用戶及其網(wǎng)絡(luò)相關(guān)資料。

7．其它企業(yè)秘密事項(xiàng)。第3章

密級(jí)分類(lèi)

第5條

企業(yè)秘密分為三類(lèi)：絕密、機(jī)密和秘密。

第6條

絕密是指和企業(yè)生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事有重大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受尤其嚴(yán)重?fù)p害事項(xiàng)，關(guān)鍵包含以下內(nèi)容1．企業(yè)股份組成，投資情況，新產(chǎn)品、新技術(shù)、新設(shè)備開(kāi)發(fā)研制資料，多種產(chǎn)品配方，產(chǎn)品圖紙和模具圖紙。

2．企業(yè)總體發(fā)展計(jì)劃、經(jīng)營(yíng)戰(zhàn)略、營(yíng)銷(xiāo)策略、商務(wù)談判內(nèi)容及載體，正式協(xié)議和協(xié)議文書(shū)。

3．按《檔案法》要求屬于絕密等級(jí)多種檔案。

4．企業(yè)關(guān)鍵會(huì)議紀(jì)要。

第7條

機(jī)密是指和本企業(yè)生存、生產(chǎn)、科研、經(jīng)營(yíng)、人事相關(guān)鍵利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受?chē)?yán)重?fù)p害事項(xiàng)，關(guān)鍵包含以下內(nèi)容。

1．還未確定企業(yè)關(guān)鍵人事調(diào)整及安排情況，人力資源部對(duì)管理人員考評(píng)材料。

2．企業(yè)和外部高層人士、科研人員來(lái)往情況及其載體。

3．企業(yè)薪金制度，財(cái)務(wù)專(zhuān)用印簽、賬號(hào)，保險(xiǎn)柜密碼，月度、季度、年度財(cái)務(wù)預(yù)、決算匯報(bào)及各類(lèi)財(cái)務(wù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表，電腦開(kāi)啟密碼，關(guān)鍵磁盤(pán)、磁帶內(nèi)容及其存放位置。

4．企業(yè)大事記。

5．產(chǎn)品制造工藝、控制標(biāo)準(zhǔn)、原材料標(biāo)準(zhǔn)、成品及半成品檢測(cè)匯報(bào)、進(jìn)口設(shè)備儀器圖紙和相關(guān)資料。

6．按《檔案法》要求屬于機(jī)密等級(jí)多種檔案。

7．取得競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手情況方法、渠道及企業(yè)對(duì)應(yīng)對(duì)策。

8．外事活動(dòng)中內(nèi)部掌握標(biāo)準(zhǔn)和政策。

9．企業(yè)總監(jiān)（助理等級(jí)）以上管理人員家庭住址及外出活動(dòng)去向。

第8條

秘密是指和本企業(yè)生存、生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)、科研、人事有較大利益關(guān)系，一旦泄露會(huì)使企業(yè)安全和利益遭受損害事項(xiàng)，關(guān)鍵包含以下內(nèi)容。

1．消費(fèi)層次調(diào)查情況，市場(chǎng)潛力調(diào)查估計(jì)情況，未來(lái)新產(chǎn)品市場(chǎng)估計(jì)情況及其載體。

2．廣告企劃、營(yíng)銷(xiāo)企劃方案。

3．總經(jīng)理辦公室、財(cái)務(wù)部、商務(wù)部等相關(guān)部門(mén)所調(diào)查違法違紀(jì)事件及責(zé)任人情況和載體。

4．生產(chǎn)、技術(shù)、財(cái)務(wù)部門(mén)安全保衛(wèi)情況。

5．各類(lèi)設(shè)備圖紙、說(shuō)明書(shū)、基建圖紙、各類(lèi)儀器資料、各類(lèi)技術(shù)通知及文件等。

6．按《檔案法》要求屬于秘密等級(jí)多種檔案。

7．多種檢驗(yàn)表格和檢驗(yàn)結(jié)果。

第4章

保密方法

第9條

各密級(jí)知曉范圍

1．絕密級(jí)

董事會(huì)組員、總經(jīng)理、監(jiān)事會(huì)組員及和絕密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。

2．機(jī)密級(jí)

總監(jiān)（助理）等級(jí)以上管理人員和和機(jī)密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。

3．秘密級(jí)

部門(mén)經(jīng)理等級(jí)以上管理人員和和秘密內(nèi)容有直接關(guān)系工作人員。

第10條

企業(yè)職員必需含有保密意識(shí)，做到不該問(wèn)絕對(duì)不問(wèn)，不該說(shuō)絕對(duì)不說(shuō)，不該看絕對(duì)不看。

第11條

總經(jīng)理負(fù)責(zé)領(lǐng)導(dǎo)保密全方面工作，各部門(mén)責(zé)任人為本部門(mén)保密工作責(zé)任人，各部門(mén)及下屬單位必需設(shè)置兼職保密員。

第12條

假如在對(duì)外交往和合作中需要提供企業(yè)秘密，應(yīng)先由總經(jīng)理同意。

第13條

嚴(yán)禁在公共場(chǎng)所、公用電話、傳真上交談、傳輸保密事項(xiàng)，不準(zhǔn)在私人交往中泄露企業(yè)秘密。

第14條

企業(yè)職員發(fā)覺(jué)企業(yè)秘密已經(jīng)泄露或可能泄露時(shí)，應(yīng)立即采取補(bǔ)救方法并立即匯報(bào)總經(jīng)理辦公室，總經(jīng)理辦公室應(yīng)立即作出對(duì)應(yīng)處理。

第15條

董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總經(jīng)理、總監(jiān)（助理）辦公室及各機(jī)要部門(mén)必需安裝防盜門(mén)窗、嚴(yán)格保管鑰匙，非本部人員得到獲準(zhǔn)后方可進(jìn)入，離開(kāi)時(shí)要落鎖，清潔衛(wèi)生要有專(zhuān)員負(fù)責(zé)或在專(zhuān)員監(jiān)督下進(jìn)行。

第16條

備有電腦、復(fù)印機(jī)、傳真機(jī)部門(mén)全部要依據(jù)本制度制訂本部門(mén)保密細(xì)則，并嚴(yán)格實(shí)施。

第17條

文檔人員、保密人員出現(xiàn)工作變動(dòng)時(shí)應(yīng)立即辦理交接手續(xù)，交由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

第18條

司機(jī)對(duì)領(lǐng)導(dǎo)在車(chē)內(nèi)談話要嚴(yán)格保密。

第5章

保密步驟

第19條

文件打印

1．文件由原稿提供單位領(lǐng)導(dǎo)簽字，簽字領(lǐng)導(dǎo)對(duì)文件內(nèi)容負(fù)責(zé)，文件內(nèi)不得出現(xiàn)對(duì)企業(yè)不利或不該宣傳內(nèi)容，同時(shí)確定文件編號(hào)、保密等級(jí)、發(fā)放范圍和打印份數(shù)。

2．打印部門(mén)要做好登記，打印、校對(duì)人員姓名應(yīng)反應(yīng)在發(fā)文單中，保密文件應(yīng)由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)打印。

3．打印完成，全部文件廢稿應(yīng)全部銷(xiāo)毀，電腦存盤(pán)應(yīng)消除或加密保留。

第20條

文件發(fā)送和E-mail使用

1．文件打印完成，由文印室專(zhuān)門(mén)人員負(fù)責(zé)轉(zhuǎn)交發(fā)文部門(mén)，并作登記，不得轉(zhuǎn)交無(wú)關(guān)人員。

2．發(fā)文部門(mén)下發(fā)文件時(shí)應(yīng)認(rèn)真做好發(fā)文統(tǒng)計(jì)。

3．保密文件應(yīng)由發(fā)文部門(mén)責(zé)任人或其指定人員簽收，不得交給其它人員。技術(shù)保密文件由技術(shù)部指定專(zhuān)員負(fù)責(zé)收發(fā)，做到每日上班發(fā)放，下班立即收回。

4．對(duì)于剩下文件應(yīng)妥善保管，不得遺失。

5．發(fā)送保密文件時(shí)應(yīng)由專(zhuān)員負(fù)責(zé)，嚴(yán)禁讓試用期職員發(fā)送保密文件。

6．企業(yè)嚴(yán)禁職員在工作期間登陸個(gè)人E-mail。職員在上班期間，應(yīng)用企業(yè)個(gè)人郵箱傳輸信息。

7．嚴(yán)禁使用個(gè)人QQ傳輸企業(yè)文件。第21條

文件復(fù)印

1．標(biāo)準(zhǔn)上保密文件不得復(fù)印，如遇特殊情況需由總經(jīng)理同意方可實(shí)施。

2．文件復(fù)印應(yīng)做好登記。

3．復(fù)印件只能交給部門(mén)主管或其指定人員，不得交給其它人員。

4．通常文件復(fù)印應(yīng)有部門(mén)責(zé)任人簽字，注明復(fù)印份數(shù)。

5．復(fù)印廢件應(yīng)即時(shí)銷(xiāo)毀。

第22條

文件借閱

借閱保密文件時(shí)必需經(jīng)借閱方和提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字同意，提供方負(fù)責(zé)做到專(zhuān)題登記，借閱人員不得摘抄、復(fù)印或向無(wú)關(guān)人員透露，確需摘抄、復(fù)印時(shí)，要經(jīng)提供方領(lǐng)導(dǎo)簽字并注明。

第23條

傳真件

1．傳輸保密文件時(shí)，不得經(jīng)過(guò)公用傳真機(jī)。2．收發(fā)傳真件時(shí)應(yīng)做好登記。

3．保密傳真件收件人只能為部門(mén)主管責(zé)任人或其指定人員。

第24條

錄音、錄像

1．錄音、錄像應(yīng)由指定部門(mén)整理并確定保密等級(jí)。2．保密錄音、錄像材料由總經(jīng)理辦公室負(fù)責(zé)存檔管理。

第25條

檔案

1．檔案室為材料保管重地，無(wú)關(guān)人員一律不準(zhǔn)出入。

2．借閱文件時(shí)應(yīng)填寫(xiě)“申請(qǐng)借閱單”，并由主管領(lǐng)導(dǎo)簽字。

3．秘密文件僅限下發(fā)范圍內(nèi)人員借閱，如遇特殊情況需由總經(jīng)理辦公室同意借閱。

4．秘密文件保管應(yīng)和一般文件區(qū)分開(kāi)，按等級(jí)、期限加強(qiáng)保護(hù)。

5．檔案銷(xiāo)毀應(yīng)經(jīng)判定小組同意后指定專(zhuān)員監(jiān)銷(xiāo)，要確保兩人以上參與，并做好登記。

6．不得將檔案材料借給無(wú)關(guān)人員查閱。

7．秘密檔案不得復(fù)印、摘抄，如遇特殊情況需由總經(jīng)理同意后方可實(shí)施。

第26條

客人活動(dòng)范圍

1．保安部應(yīng)加強(qiáng)保密意識(shí)，無(wú)關(guān)人員不得在機(jī)要部門(mén)出入。

2．客人到企業(yè)參觀、辦事，必需遵照相關(guān)出入廠管理要求，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入企業(yè)。

3．客人到企業(yè)參觀時(shí)，不得接觸企業(yè)文件、貨物和營(yíng)銷(xiāo)材料等保密件。

第27條

保密部門(mén)管理

1．和保密材料相關(guān)部門(mén)均為保密部門(mén)，如董事長(zhǎng)、監(jiān)事會(huì)主席、總監(jiān)（助理）辦公室，傳真收發(fā)室，檔案室，文印室，工藝室，技術(shù)部，試驗(yàn)室和財(cái)務(wù)部，人力資源部等。

2．各部門(mén)需指定兼職保密員，從而加強(qiáng)保密工作。

3．保密部門(mén)應(yīng)對(duì)出入人員進(jìn)行控制，無(wú)關(guān)人員不得進(jìn)入并停留。

4．保密部門(mén)對(duì)外材料交流應(yīng)由保密員操作。

5．保密部門(mén)應(yīng)依據(jù)實(shí)際工作情況制訂保密細(xì)則，做好保密材料保管、登記和使用統(tǒng)計(jì)工作。

第28條

會(huì)議

1．全部關(guān)鍵會(huì)議均由總經(jīng)理辦公室?guī)椭嚓P(guān)部門(mén)做好保密工作。

2．應(yīng)嚴(yán)格控制參會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不應(yīng)參與。

3．會(huì)務(wù)組應(yīng)認(rèn)真做好到會(huì)人員簽到及材料發(fā)放登記工作。

4．保衛(wèi)人員應(yīng)認(rèn)真判別到會(huì)人員，無(wú)關(guān)人員不得入內(nèi)。

5．會(huì)議錄音、攝像人員由總經(jīng)理辦公室指定。

第29條

保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議

1．企業(yè)要根據(jù)相關(guān)法律要求，和相關(guān)工作人員簽署保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議。

2．保密協(xié)議和競(jìng)業(yè)限制協(xié)議一經(jīng)雙方當(dāng)事人簽字蓋章，即發(fā)生法律效力，任何一方違反協(xié)議，另一方全部能夠依法向仲裁機(jī)構(gòu)申請(qǐng)仲裁或向人民法院提起訴訟。第30條

職員離職要求

1．職員離開(kāi)企業(yè)時(shí)，必需將相關(guān)本企業(yè)技術(shù)信息和經(jīng)營(yíng)信息全部資料（如試驗(yàn)匯報(bào)、數(shù)據(jù)手稿、圖紙、軟盤(pán)和調(diào)測(cè)說(shuō)明等）交回企業(yè)。

2．職員離開(kāi)企業(yè)時(shí)，企業(yè)需要以書(shū)面或口頭形式向該職員重申保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)，并能夠向其新任職單位通報(bào)該職員在原單位所負(fù)擔(dān)保密義務(wù)和競(jìng)業(yè)限制義務(wù)。

3．職員離開(kāi)企業(yè)后，利用在企業(yè)掌握或接觸由企業(yè)所擁有商業(yè)秘密，并在此基礎(chǔ)上作出新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，有權(quán)就新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新給予實(shí)施或使用，但在實(shí)施或使用時(shí)利用了企業(yè)所擁有且本人負(fù)有保密義務(wù)商業(yè)秘密時(shí)，應(yīng)該取得企業(yè)同意，并支付一定使用費(fèi)。

4．未取得企業(yè)同意或無(wú)證據(jù)證實(shí)相關(guān)技術(shù)內(nèi)容為自行開(kāi)發(fā)新技術(shù)結(jié)果或技術(shù)創(chuàng)新，相關(guān)人員和用人單位應(yīng)該負(fù)擔(dān)對(duì)應(yīng)法律責(zé)任。

第6章

違紀(jì)處理

第31條

企業(yè)對(duì)違反本制度職員，可視情節(jié)輕重，分別給教育、經(jīng)濟(jì)處罰和紀(jì)律處分。情節(jié)尤其嚴(yán)重，企業(yè)將依法追究其刑事責(zé)任。對(duì)于泄露企業(yè)秘密，還未造成嚴(yán)重后果者，企業(yè)將給警告處分，

處