房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)

第第頁房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)11、負(fù)責(zé)項目部各項資料包括檔案、證件資料、設(shè)計圖紙、設(shè)計變更、往來信函、會議紀(jì)要、以及各類文件、文檔、規(guī)范規(guī)定、書籍等的收集、整理與保管。2、負(fù)責(zé)對監(jiān)理和單位在工程實施過程中有關(guān)工程資料的檢查監(jiān)督并對其中重要資料及時收集整理。3、按照公司檔案管理員要求做好重要檔案原件的及時移交并保留副件存檔。4、嚴(yán)格檔案入庫，認(rèn)真做好分類登記，對檔案的分類應(yīng)做到科學(xué)合理,便于查找。5、資料借閱歸還應(yīng)按規(guī)定辦理登記手續(xù)，認(rèn)真檢查到期歸還的.資料是否完整無缺，發(fā)現(xiàn)問題要及時報告主管領(lǐng)導(dǎo)。6、嚴(yán)格執(zhí)行檔案資料保密制度。7、按有關(guān)規(guī)定對檔案進(jìn)行例行的保養(yǎng)、管理或銷毀。房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)21．在工程部經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管工程部的書函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計圖紙與設(shè)計變更，以及書籍等資料的收集、借閱和管理；簽發(fā)、分發(fā)的工作要做到及時、到位，并注明收發(fā)時間。2．管理施工現(xiàn)場的各種文件、資料、設(shè)計圖紙等，建立項目施工圖紙和設(shè)計變更的工程檔案；負(fù)責(zé)與總包公司、監(jiān)理方及公司有關(guān)部門的資料收發(fā)、借閱，并辦理簽收手續(xù)。3．及時處理工程往來的報告、函件，并按工程項目與類別進(jìn)行整理歸檔、列清目錄；對資料、文件往來做好編號登記，經(jīng)工程部經(jīng)理閱批后歸檔。4．收集、建立與工程建設(shè)有關(guān)的標(biāo)準(zhǔn)、文件、建筑材料與設(shè)備等資料。5．負(fù)責(zé)工程部檔案歸類管理，認(rèn)真做好合同編號、歸檔、分發(fā)，統(tǒng)計工程付款情況。6．負(fù)責(zé)工程部工程預(yù)算、決算、結(jié)算、工程量計算清單等資料，以及招投標(biāo)檔案、技術(shù)、經(jīng)濟方面的簽證資料的'保管。7．按建筑主管部門和城建檔案館的有關(guān)規(guī)定，收集、檢查、核對建設(shè)工程竣工資料；會同公司其他部門將項目立項依據(jù)性批文、批復(fù)、合同、竣工驗收文件、現(xiàn)場聲像等檔案資料進(jìn)行匯總整理。8．負(fù)責(zé)打字、復(fù)印及接聽電話，接待來訪人員并做好記錄。9．參加有關(guān)工程會議并做好記錄工作。10．對部門電子文檔進(jìn)行重點備案，避免出現(xiàn)因計算機問題造成重要文檔丟失。11．負(fù)責(zé)工程部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作。12．完成公司交辦的其他工作。房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)31.認(rèn)真做好工程技術(shù)檔案的編制管理工作，保證工程技術(shù)檔案完整、準(zhǔn)確，為工程進(jìn)行使用、維護(hù)、管理、改擴建提供準(zhǔn)確的資料依據(jù)。2.負(fù)責(zé)收集工程項目所有歸檔圖紙和各種技術(shù)文件、資料，并整理、分類、編目后存檔。3.負(fù)責(zé)將設(shè)計圖紙、設(shè)計變更單、技術(shù)核定單等資料及時下發(fā)給施工單位和有關(guān)部門。4.負(fù)責(zé)合作單位工作聯(lián)系單、聯(lián)系函的收發(fā)登記和保存工作，以備查閱。5.負(fù)責(zé)管理工程部與公司其他部門之間文件收發(fā)登記存檔工作。6.負(fù)責(zé)工程簽證單、扣款單、工程形象進(jìn)度等文件的.登記、送達(dá)及催辦工作；7.負(fù)責(zé)各種款項的登記、送達(dá)及催辦工作；8.負(fù)責(zé)工程付款統(tǒng)計工作，每月統(tǒng)計一次，送達(dá)有關(guān)部門及領(lǐng)導(dǎo)；9.負(fù)責(zé)復(fù)印、打字相關(guān)文件、圖紙、資料并登記下發(fā)給有關(guān)專業(yè)部門。10.嚴(yán)格遵守公司各項規(guī)章制度，自覺約束本人在辦公區(qū)域、宿舍、食堂等區(qū)域內(nèi)的個人行為，不發(fā)生違反公司制度及有損公司形象的行為。11.負(fù)責(zé)工程部的日常事物工作。12.及時完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。房地產(chǎn)資料員崗位職責(zé)4第一、負(fù)責(zé)公司投標(biāo)時材料信息的提供，隨時進(jìn)行市場信息調(diào)查、收集、整理、反饋，力爭為公司提供有用數(shù)據(jù)。第二、熟悉掌握工程情況、施工進(jìn)度，結(jié)合工程施工條件及資金狀況，認(rèn)真按照項目部提供的材料用量計劃及時組織材料進(jìn)場。第三、嚴(yán)把進(jìn)購材料質(zhì)量關(guān)，嚴(yán)禁進(jìn)購不合格、質(zhì)次價高、冒牌偽劣的材料。凡不明質(zhì)量和標(biāo)準(zhǔn)的材料，應(yīng)邀請項目經(jīng)理、項目技術(shù)負(fù)責(zé)人、質(zhì)檢員或公司負(fù)責(zé)人驗明質(zhì)量再進(jìn)貨；因主管失職、失誤購進(jìn)不合格材料，公司追究其主要責(zé)任。第四、做好材料選購工作，尤其在質(zhì)、價、數(shù)等方面，一定要“貨比三家”，確保經(jīng)濟實用、力行節(jié)儉；嚴(yán)禁在采購過程中故意抬高單價，以次充好，或標(biāo)大進(jìn)小，徇私舞弊收受回扣。第五、嚴(yán)格控制進(jìn)購材料數(shù)量、重量（包括超出標(biāo)準(zhǔn)誤差的量）。辦理進(jìn)購手續(xù)要明確品名類別，精確單位數(shù)量以及單價，簽字、印章必須真實規(guī)范，金額大小寫要相符。第六、保質(zhì)保量及時準(zhǔn)確的保證材料供應(yīng)。接到總經(jīng)理批準(zhǔn)的材料計劃單，發(fā)現(xiàn)所規(guī)定供應(yīng)時間不能完成時，須提前向項目經(jīng)理聲明，否則造成項目部停工滯料損失，應(yīng)承擔(dān)主要責(zé)任。第七、工程材料入庫，必須填寫完整規(guī)范的入庫單，必填項為：送貨單位、日期、數(shù)量、車號、收貨人、填單人等，一式三聯(lián)，存根聯(lián)備查，保管聯(lián)交保管記賬，會計聯(lián)交供貨人結(jié)算。材料出庫，必須填寫一式三聯(lián)完整規(guī)范的領(lǐng)料單，必須有批準(zhǔn)人、領(lǐng)料人簽字。凡現(xiàn)金購進(jìn)的材料，每月月底前必須整理票據(jù)報賬（注意必須全部收回入庫單會計聯(lián)）；凡賒購材料，應(yīng)及時通知材料經(jīng)銷商每月月底前持入庫單會計聯(lián)到公司財務(wù)掛賬。第八、經(jīng)驗收合格后對器具材料的.進(jìn)場日期、規(guī)格、型號、數(shù)量、單價等進(jìn)行分類登記，上冊備檔分類堆放整齊掛上標(biāo)簽。對易燃物品專地隔離堆放。第九、進(jìn)購、供應(yīng)材料發(fā)生的運輸、裝卸費用，應(yīng)為承運人裝卸人出具《運費裝卸費證明單》，并且要有承運人、收料人、經(jīng)手人的簽字。第十、領(lǐng)取或借用材料必須經(jīng)過出料登記并履