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商務(wù)會議制作租賃合同合同編號:__________地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方為舉辦商務(wù)會議,需要租賃乙方提供的會議制作設(shè)備及相關(guān)服務(wù),雙方經(jīng)友好協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、乙方向甲方提供的服務(wù)內(nèi)容:1.提供商務(wù)會議所需的音視頻設(shè)備、燈光設(shè)備、舞臺設(shè)備等;2.提供會議現(xiàn)場布置、技術(shù)支持及設(shè)備操作人員;3.按照甲方的要求,提供會議相關(guān)的制作服務(wù),包括但不限于攝影、攝像、剪輯、直播等;4.提前到達會議現(xiàn)場,進行設(shè)備的安裝、調(diào)試,確保會議的順利進行;5.會議結(jié)束后,按照甲方的要求,提供相關(guān)素材和成品的交付。二、乙方的義務(wù):1.保證所提供設(shè)備的質(zhì)量,確保設(shè)備的正常使用;2.按照甲方的要求,提供專業(yè)技術(shù)支持和操作人員,確保會議的順利進行;3.嚴格遵循國家相關(guān)法律法規(guī),保證會議制作的合法性;4.妥善保管甲方提供的素材,未經(jīng)甲方同意,不得泄露或擅自使用;5.按照甲方的要求,對會議現(xiàn)場進行保密,不得向外界透露會議內(nèi)容。三、甲方的義務(wù):1.提前與乙方溝通,明確會議的主題、規(guī)模、時間、地點等,以便乙方提前做好準備;2.按照雙方約定的時間、地點提供會議現(xiàn)場,確保乙方設(shè)備的安裝、調(diào)試;3.按時支付乙方服務(wù)費用,包括但不限于設(shè)備租賃費、技術(shù)服務(wù)費、人員費用等;4.協(xié)助乙方進行會議現(xiàn)場的布置,提供必要的便利條件;5.會議結(jié)束后,按照約定時間接收乙方提供的素材和成品。四、費用及支付:1.乙方向甲方提供的服務(wù)費用為人民幣____元(大寫:____________________元整),其中包括設(shè)備租賃費、技術(shù)服務(wù)費、人員費用等;2.甲方按照雙方約定的時間支付服務(wù)費用,支付方式為轉(zhuǎn)賬,賬戶信息如下:戶名:____________________賬號:____________________開戶行:__________________3.乙方提供發(fā)票,甲方按照約定時間領(lǐng)取。五、違約責任:1.任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的,應(yīng)承擔違約責任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為合同總額的____%;2.甲方未按照約定時間支付服務(wù)費用的,乙方有權(quán)拒絕提供服務(wù),并按照逾期支付的金額,向甲方收取____%的逾期付款違約金;3.乙方未按照約定時間提供服務(wù)或設(shè)備出現(xiàn)故障,導(dǎo)致會議無法正常進行的,乙方應(yīng)承擔相應(yīng)責任,向甲方支付違約金,違約金為合同總額的____%。六、爭議解決:1.本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律;2.雙方在履行合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定:1.本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份;2.本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至合同約定的服務(wù)完成之日止;3.本合同未盡事宜,可由雙方另行簽訂補充協(xié)議,補充協(xié)議與本合同具有同等法律效力。甲方(蓋章):________年________月________日乙方(蓋章):________年________月________日一、附件列表:1.乙方提供的設(shè)備清單2.乙方人員名單及資質(zhì)證書3.會議現(xiàn)場布置效果圖4.會議制作素材交付清單5.會議現(xiàn)場保密協(xié)議6.設(shè)備租賃合同7.技術(shù)服務(wù)合同8.人員服務(wù)合同9.違約金計算公式說明10.訴訟管轄法院證明文件二、違約行為及認定:1.甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,認定違約。2.乙方未按約定時間提供服務(wù)或設(shè)備出現(xiàn)故障,認定違約。3.乙方泄露或擅自使用甲方提供的素材,認定違約。4.乙方未按約定對會議現(xiàn)場進行保密,認定違約。5.雙方未履行友好協(xié)商解決爭議的義務(wù),認定違約。三、法律名詞及解釋:1.商務(wù)會議:指為公司或組織舉辦的會議,旨在達成某種商業(yè)目的或交流信息。2.租賃:指甲方按照約定使用乙方提供的設(shè)備、設(shè)施或服務(wù)。3.違約金:指違約方按照約定向守約方支付的賠償金。4.逾期付款違約金:指甲方未按約定時間支付服務(wù)費用,乙方收取的違約金。5.守約方:指履行合同義務(wù)的一方。6.違約方:指未履行合同義務(wù)的一方。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.設(shè)備安裝、調(diào)試時間沖突:提前溝通,協(xié)調(diào)好時間安排,確保會議順利進行。2.素材泄露:加強雙方之間的保密協(xié)議,明確保密責任和違約責任。3.服務(wù)費用支付糾紛:嚴格按照合同約定的支付時間和方式進行支付,避免產(chǎn)生糾紛。4.設(shè)備故障:乙方應(yīng)在會議前進行設(shè)備的檢測和維護,確保設(shè)備正常使用。5.爭議解決:雙方應(yīng)履行友好協(xié)商解決爭議的義務(wù),如協(xié)商不成,可向合同簽訂地人民法院提起訴訟。五、所有
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