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【tips】本文是由梁志飛老師精心收編整理的關(guān)于財務(wù)會計類專業(yè)論文,值得借鑒學(xué)習(xí)!【財務(wù)會計論文】內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點思考(共2678字)一、內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點
(一)內(nèi)部會計控制設(shè)計思路
各個生產(chǎn)要素的有機組合構(gòu)成了公司系統(tǒng)的有效運轉(zhuǎn),設(shè)計一個適合生產(chǎn)要素共同作用的組織結(jié)構(gòu)就成為內(nèi)部會計控制有效運行的重要依托。組織結(jié)構(gòu)的設(shè)計要以公司目標(biāo)為向?qū)?,充分考慮職責(zé)分離,責(zé)權(quán)利相統(tǒng)一,立足公司利益,發(fā)揮協(xié)調(diào)和制約的作用。在組織控制幅度和控制層次上建立通暢的信息溝通渠道,明確職能部門的功能定位和業(yè)務(wù)命令傳導(dǎo)與反饋的路徑,以漸進方式完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)及內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部會計控制設(shè)計要在了解公司背景的基礎(chǔ)上,調(diào)研分析公司的業(yè)務(wù)性質(zhì)和經(jīng)營現(xiàn)狀,尤其是財務(wù)部門的業(yè)務(wù)處理程序和部門內(nèi)的設(shè)置情況,并側(cè)重于職權(quán)牽制、薄記牽制、實物牽制的相互制約,考慮成本效益原則,選擇主要要素和資源探究關(guān)鍵業(yè)務(wù)活動或關(guān)鍵業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),為其制定基本規(guī)范和標(biāo)準(zhǔn),可以顯著提高公司競爭力,同時也是公司具體業(yè)務(wù)良性運轉(zhuǎn)的支撐點。
(二)內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點的確定
公司內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點的確定要“因地制宜,因事而異,因時而變,因人而定”。比如,商品零售行業(yè)在貨幣資金內(nèi)部會計控制上應(yīng)該重視的是貨幣收入關(guān)鍵點的內(nèi)部控制;采購付款內(nèi)部控制上的關(guān)鍵點則是訂貨報價和驗收的控制;存貨的內(nèi)部會計控制的關(guān)鍵點則是領(lǐng)用發(fā)出的控制;銷售與收款的內(nèi)部會計控制中的關(guān)鍵點則是銷售和收款崗位分工的控制。再比如,中型的制造業(yè),貨幣資金內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點則是授權(quán)批準(zhǔn)控制和銀行存款控制;采購與付款的內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點則是訂貨報價控制和采購付款控制;存貨的內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點則是存貨驗收保管控制和存貨盤點控制;銷售與收款的內(nèi)部會計控制關(guān)鍵點則是銷售發(fā)貨與應(yīng)收票據(jù)的控制。無論公司在戰(zhàn)略層面考慮的是投資、籌資的控制,還是在業(yè)務(wù)層面考慮成本費用、資產(chǎn)的控制,或考慮綜合管理的預(yù)算考評、人力資源的控制,都要做到“書面記錄、有據(jù)可查、崗位分離、職責(zé)明晰、權(quán)利對等”,借以用來體現(xiàn)業(yè)務(wù)軌跡和責(zé)權(quán)牽制。
(三)內(nèi)部會計控制有效性的分析、評價
一個虛弱的內(nèi)部會計控制系統(tǒng),會導(dǎo)致公司內(nèi)部環(huán)境惡化,對外部環(huán)境信號反應(yīng)遲鈍,致使公司逐漸缺乏競爭力,經(jīng)營狀況不斷惡化。這就要求公司要對現(xiàn)有的內(nèi)部會計控制系統(tǒng)進行風(fēng)險評估,通過一定的測試技術(shù)和分析方法,確定“公司現(xiàn)狀是什么,理想模式是什么,存在的差距和控制是否足夠”。
(四)如何克服內(nèi)部會計控制的局限性
內(nèi)部會計控制局限性,第一,受成本效益的制約,系統(tǒng)運行在人財物上都要付出一定的成本,管理層要對控制成本和失控可能造成的損失、浪費進行評價,以免其措施方法失去意義;第二,受串通舞弊的限制,不相容職務(wù)相互分離、定期調(diào)崗、加強職工的思想教育、強調(diào)職業(yè)道德、營造積極向上的公司文化,鼓勵員工正直的職業(yè)行為,會消弱其局限性;第三,受高層權(quán)限的凌駕,高層人員的越權(quán)干預(yù)往往會導(dǎo)致重大舞弊行為的發(fā)生和會計信息嚴(yán)重失真,這就要求針對管理層個人進行控制,推行任期責(zé)任制和契約管理,明確規(guī)定個人違規(guī)行為將要承擔(dān)的合約后果。第四,受人為錯誤的干擾,因執(zhí)行人員無意識的錯誤、判斷失誤、曲解指令也會導(dǎo)致內(nèi)部會計控制失效,對員工進行職業(yè)培訓(xùn)、出具崗位說明書、對失效事項進行重點標(biāo)示能有效防止其重復(fù)發(fā)生。第五,突發(fā)業(yè)務(wù)和事件的問題,對于突發(fā)性的業(yè)務(wù)和事件可能發(fā)生的差錯和不合規(guī)行為,公司要順勢調(diào)整監(jiān)控方式和方法,使溝通反饋渠道順暢。
二、內(nèi)部控制審計概要
(一)內(nèi)部控制中的財務(wù)報表審計
內(nèi)部控制審計涉及公司的方方面面,在財務(wù)報告報表審計中委托人的委托意向關(guān)注的是財務(wù)報告數(shù)字的正確性。這就要求內(nèi)部控制財務(wù)審計,審視會計實踐所依賴的內(nèi)部控制的可靠程度,并判斷是否存在重大缺陷和重要不足,最終出具書面認定或書面報告來完成委托。風(fēng)險導(dǎo)向的內(nèi)部控制財務(wù)審計在內(nèi)部控制評價階段,要首先建立主控環(huán)節(jié)和程序的運作框架,在此基礎(chǔ)上再運用審計評測方法對其做出評價;依據(jù)財務(wù)報告審計目標(biāo),對財務(wù)報告舞弊信號做出識別,收集審計證據(jù)、評估風(fēng)險水平,出具審計書面文件。
(二)內(nèi)部控制中審計活動的作用
在每一次的內(nèi)部控制審計循環(huán)中,審計活動因不直接產(chǎn)生勞動增值,昭示了審計行為是非盈利性的。隨之對從事審計活動的審計人員的專業(yè)素養(yǎng)和專業(yè)技能提出很高的要求—不但是基本的獨立性要求,還有對公司合規(guī)性程序的審查方面的把握。內(nèi)部審計都是在解決真實的問題,幫助公司進行管控風(fēng)險控制。審計活動不是單個的活動,要重視將內(nèi)部審計與公司的關(guān)鍵經(jīng)營流程聯(lián)系起來,作為一個整體去實現(xiàn)公司的戰(zhàn)略方向。
(三)內(nèi)部控制中審計績效的考量
內(nèi)部審計固然是“高姿態(tài)”層面的管理活動,也需要對其績效進行管理。雖然內(nèi)部審計的績效屬于部門績效,反應(yīng)的是本部門職責(zé)履行狀況及其實現(xiàn)成果,其管理是公司培養(yǎng)競爭優(yōu)勢、獲取核心競爭力的關(guān)鍵職能活動,但管理的根本也是對員工的管理,投入的資源和產(chǎn)出效果也需要用成本效益原則來考核,目的是節(jié)約內(nèi)部審計資源并將資源集中到風(fēng)險較高的領(lǐng)域。
(四)內(nèi)部控制中審計的質(zhì)量改進
當(dāng)審計人員進行審計活動時,必須對審計方法進行評估,不僅包括審計方案、提供資料的人員,還包括審計設(shè)計和實施程序。在審計環(huán)境中,公司文化的關(guān)鍵是在于創(chuàng)造一種鼓勵使用智力方法進行審計的文化,使得訓(xùn)練有素的專業(yè)審計人員能夠繼續(xù)尋找、完善工作的更有效的方法。在面對執(zhí)行活動中的沖突時,能夠有良好的心理素質(zhì),能夠讓審計更加深入并讓工作成果有應(yīng)用價值。
三、結(jié)束語
公司內(nèi)部會計控制的制定與執(zhí)行,就是要防止那些存在欺詐行為的會計分錄導(dǎo)致企業(yè)經(jīng)營的惡性循環(huán),讓會計策略得到貫徹。塑造良好的經(jīng)營環(huán)境,減少對戰(zhàn)略決策的干擾,是無形的資本沉淀,同時也是為困難時期做準(zhǔn)備。內(nèi)部審計在了解、評估、制定方案、獲取證據(jù)、執(zhí)
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