文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表

文件材料歸檔范圍和檔案保管期限表總則：1.凡是在本單位職能活動(dòng)中形成的對(duì)本單位有保存價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，均屬于歸檔范圍，必須定期向公司綜合辦公室移交歸檔，集中統(tǒng)一管理。2.凡是反映本單位主要職能活動(dòng)、中心工作和基本歷史面貌的，對(duì)本單位工作、國家建設(shè)和歷史研究有長遠(yuǎn)利用價(jià)值的文件材料，以及在維護(hù)國家、集體和個(gè)人權(quán)益等方面具有永久性憑證價(jià)值和文化價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，定為永久保管。包括：本單位處理重要問題形成的文件材料，召開重要會(huì)議的主要文件材料，重要的請(qǐng)示、報(bào)告、總結(jié)，綜合統(tǒng)計(jì)報(bào)表，機(jī)構(gòu)演變、體制改革、領(lǐng)導(dǎo)任免等文件材料，電信實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)網(wǎng)絡(luò)規(guī)劃、調(diào)整、電信實(shí)業(yè)新業(yè)務(wù)等文件材料，房屋買賣、征用土地、資產(chǎn)登記、重要合同協(xié)議等法律憑證性文件材料。3.凡是反映本單位一般工作活動(dòng)，在一定時(shí)期內(nèi)對(duì)本單位工作有查考利用價(jià)值的以及在一定時(shí)期內(nèi)在維護(hù)國家、集體和個(gè)人權(quán)益等方面具有憑證價(jià)值的各種文字、圖表、聲像等不同形式的文件材料，定為定期保管。根據(jù)文件發(fā)揮效用的時(shí)間長短，定期保管的期限分為50年、30年、15年、5年四個(gè)檔次。主要包括：本單位處理一般工作問題的文件材料，一般會(huì)議的主要文件材料，人事管理工作形成的一般文件材料，本單位一般事務(wù)性的文件材料；直屬上級(jí)單位頒發(fā)的屬于本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的文件材料和非直屬上級(jí)單位針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)并要貫徹執(zhí)行的重要文件材料，上級(jí)和同級(jí)單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料；下級(jí)單位報(bào)送的總結(jié)、報(bào)告和統(tǒng)計(jì)報(bào)表等文件材料。一、會(huì)議文件材料本級(jí)黨員代表大會(huì)、職代會(huì)、團(tuán)代會(huì)會(huì)議文件材料通知、名單、議程、報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、選舉結(jié)果、討論通過的文件、決議、紀(jì)要、重要的照片、錄音（像）帶等文件材料大會(huì)發(fā)言、代表建議、簡報(bào)選舉過程中形成的文件、討論未通過的文件、參考文件等本單位黨組織及行政辦公會(huì)議紀(jì)要、紀(jì)錄本單位召開的工作會(huì)議、綜合性專業(yè)會(huì)議文件材料報(bào)告、講話、決定、紀(jì)要、簡報(bào)、重要的聲像材料通知、名單、日程、典型材料、代表發(fā)言本單位召開的單項(xiàng)性專業(yè)會(huì)議文件材料報(bào)告、講話、紀(jì)要、總結(jié)、重要的聲像材料通知、名單、典型材料、代表發(fā)言上級(jí)單位召開的針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)的會(huì)議文件報(bào)告、領(lǐng)導(dǎo)講話、紀(jì)要等文件材料通知、參考材料及其它文件材料永久15年5年永久永久15年30年5年30年5年職能業(yè)務(wù)文件材料上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料和視察、檢查本單位工作時(shí)形成的文件材料上級(jí)單位頒發(fā)的文件材料1.1直屬上級(jí)單位頒發(fā)的、屬本單位主管業(yè)務(wù)的和非直屬上級(jí)單位頒發(fā)的針對(duì)本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的方針、政策、法規(guī)、規(guī)章等的文件材料1.2直屬上級(jí)單位頒發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)并要執(zhí)行的文件材料30年15年黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人、上級(jí)單位視察、檢查本單位工作時(shí)形成的文件材料黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人的題詞、講話、照片、聲像等重要文件材料2.2上級(jí)單位領(lǐng)導(dǎo)人視察、檢查本單位工作時(shí)題詞、講話、照片、聲像等永久30年2.3領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)本單位的匯報(bào)材料、座談?dòng)涗浀?.4領(lǐng)導(dǎo)視察、檢查本單位工作時(shí)本單位的接待計(jì)劃等15年5年本單位制發(fā)的文件材料企業(yè)發(fā)展規(guī)劃、經(jīng)營方針、方針目標(biāo)管理、企業(yè)文化建設(shè)等文件專項(xiàng)業(yè)務(wù)問題電信實(shí)業(yè)經(jīng)營服務(wù)、業(yè)務(wù)管理有關(guān)規(guī)章制度、實(shí)施細(xì)則等電信實(shí)業(yè)經(jīng)營服務(wù)方針、目標(biāo)、規(guī)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展政策、客戶發(fā)展計(jì)劃和重要客戶資料電信實(shí)業(yè)新業(yè)務(wù)開辦文件電信實(shí)業(yè)新業(yè)務(wù)開發(fā)、推廣、技術(shù)分析、論證及新業(yè)務(wù)引進(jìn)、工程建設(shè)方案的業(yè)務(wù)審定、驗(yàn)收文件市級(jí)業(yè)務(wù)中心運(yùn)行管理文件重要客戶業(yè)務(wù)合作方案、框架協(xié)議等電信實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)發(fā)展規(guī)劃和調(diào)整文件電信實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)管理辦法地方性業(yè)務(wù)資費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)及合作協(xié)議等文件電信實(shí)業(yè)服務(wù)質(zhì)量管理文件和有關(guān)服務(wù)協(xié)議、實(shí)施細(xì)則等電信實(shí)業(yè)各類業(yè)務(wù)計(jì)劃和營銷管理文件電信實(shí)業(yè)市場經(jīng)營與服務(wù)考核指標(biāo)、計(jì)劃電信實(shí)業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)考核獎(jiǎng)勵(lì)、業(yè)務(wù)競賽、服務(wù)崗位人員上崗標(biāo)準(zhǔn)、通信質(zhì)量通報(bào)電信實(shí)業(yè)業(yè)務(wù)宣傳和大型活動(dòng)文件電信實(shí)業(yè)通信網(wǎng)絡(luò)發(fā)展規(guī)劃和調(diào)整文件電信實(shí)業(yè)通信網(wǎng)絡(luò)運(yùn)行維護(hù)有關(guān)文件電信實(shí)業(yè)安全保衛(wèi)工作有關(guān)文件其它臨時(shí)性、事務(wù)性文件永久30年永久永久30年15年30年永久30年30年30年15年30年15年15年永久15年30年5年工作總結(jié)、計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)報(bào)表本單位年度工作活動(dòng)的總結(jié)、報(bào)告主要職能業(yè)務(wù)、全局性的、重要專題的一般業(yè)務(wù)、一般專題的全市電信實(shí)業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略、中長期規(guī)劃本單位年度計(jì)劃本單位財(cái)務(wù)計(jì)劃，業(yè)務(wù)開展計(jì)劃、固定資產(chǎn)投資計(jì)劃、工資計(jì)劃及工效掛鉤基數(shù)等其它年度工作計(jì)劃本單位主要職能業(yè)務(wù)統(tǒng)計(jì)報(bào)表業(yè)務(wù)基礎(chǔ)數(shù)據(jù)、服務(wù)質(zhì)量、固定資產(chǎn)投資、勞動(dòng)工資、干部人事、黨組織統(tǒng)計(jì)年報(bào)等其它一般業(yè)務(wù)本單位專題調(diào)查報(bào)告、匯總材料信訪、信息、年鑒、史志本單位處理的人民來信來訪及人大政協(xié)提案的文件材料有上級(jí)機(jī)關(guān)或本單位領(lǐng)導(dǎo)人重要批示和處理結(jié)果的其它有處理結(jié)果的電信實(shí)業(yè)信息、簡報(bào)、期刊大事記、年鑒、史志等永久15年永久永久15年永久30年30年30年15年30年永久出國考察、接待訪問等外事活動(dòng)形成的文件材料5.1簽訂的協(xié)議、協(xié)定等文件5.2行政程序?qū)徟掷m(xù)、出國政審材料、考察報(bào)告、會(huì)談?dòng)涗?.3活動(dòng)安排、來往記錄等具體事務(wù)性的本單位行政審批、管理、執(zhí)法工作中形成的文件材料國家重點(diǎn)建設(shè)項(xiàng)目的審批、不動(dòng)產(chǎn)、自然資源的所有權(quán)、使用權(quán)的確認(rèn)、國有土地使用證許可證、執(zhí)照、資質(zhì)證、資格證等的審批、管理長期有效的短期有效的行政執(zhí)法檢查、行政復(fù)議、行政訴訟中形成的文件涉及金額較大、對(duì)經(jīng)營產(chǎn)生重大影響的一般的7本單位擁有或使用的專利、商標(biāo)、服務(wù)標(biāo)識(shí)、域名、版權(quán)、技術(shù)工藝和品牌等的注冊(cè)文件、轉(zhuǎn)讓協(xié)議等永久15年5年永久30年5年30年15年30年（三）同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的有關(guān)文件材料同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)制發(fā)的非本單位主管業(yè)務(wù)但要貫徹執(zhí)行的文件材料同級(jí)機(jī)關(guān)和非隸屬機(jī)關(guān)來文或復(fù)文3下級(jí)單位報(bào)送的年度總結(jié)、報(bào)告、統(tǒng)計(jì)報(bào)表重大問題的專題報(bào)告15年5年15年機(jī)構(gòu)編制、人力資源、黨群建設(shè)本單位管理體制、機(jī)構(gòu)設(shè)置的文件材料本單位經(jīng)營機(jī)制、管理體制改革及相關(guān)配套制度改革文件本單位實(shí)行股份制、中外合資、境外投資審批、報(bào)批文件及營業(yè)執(zhí)照、注冊(cè)證書、工商登記、驗(yàn)資報(bào)告、資產(chǎn)評(píng)估證明、合資合同等文件企業(yè)機(jī)構(gòu)設(shè)置、撤并、名稱更改、企業(yè)章程、各部門職責(zé)、人員編制、啟用印信等文件材料永久永久永久人力資源工作文件材料干部管理制度、勞動(dòng)用工制度、規(guī)定、辦法等文件干部任免、調(diào)整、崗位聘任文件本單位及對(duì)各縣（市、區(qū)）公司領(lǐng)導(dǎo)人任免、撤職的文件材料本單位內(nèi)部機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人的任免、調(diào)整的文件材料先進(jìn)單位、勞動(dòng)模范、先進(jìn)工作者、有特殊貢獻(xiàn)專家、享受政府特殊津貼人員等的文件材料省、部級(jí)以上有政策性待遇的一次性獎(jiǎng)勵(lì)的或地縣級(jí)以下的本單位對(duì)有關(guān)人員的處分材料影響大、問題嚴(yán)重的一般問題的職工招聘、錄用、轉(zhuǎn)正、調(diào)資、定級(jí)、晉級(jí)、待遇、離退休、職務(wù)聘任、人才交流、停薪留職、辭職、復(fù)轉(zhuǎn)、撫恤、死亡等文件材料職務(wù)、職稱分類和鑒定的標(biāo)準(zhǔn)、職業(yè)技能鑒定標(biāo)準(zhǔn)人事考核職務(wù)職稱評(píng)審技師業(yè)務(wù)師考核文件材料人事培訓(xùn)、業(yè)務(wù)培訓(xùn)、在職教育文件材料本單位職工名冊(cè)、黨員名冊(cè)、團(tuán)員名冊(cè)勞動(dòng)定額、企業(yè)定員管理的規(guī)定、核編數(shù)、勞動(dòng)力計(jì)劃招工計(jì)劃、招工指標(biāo)30年永久30年永久30年50年15年50年30年15年15年15年15年30年15年工資、獎(jiǎng)勵(lì)、津貼制度、福利標(biāo)準(zhǔn)及工資、效益獎(jiǎng)?wù){(diào)整審批表、匯總表職工社會(huì)保險(xiǎn)管理文件勞動(dòng)紀(jì)律、勞動(dòng)保護(hù)、勞動(dòng)安全、勞動(dòng)衛(wèi)生、職工傷亡等文件材料黨、團(tuán)、紀(jì)檢、工會(huì)的基層組織形成的工作報(bào)告、總結(jié)、會(huì)議文件等文件材料精神文明建設(shè)、思想政治工作、企業(yè)文化建設(shè)等文件材料紀(jì)檢、監(jiān)察工作中形成的報(bào)告、調(diào)查材料、備忘錄領(lǐng)導(dǎo)干部廉政檔案、違法違紀(jì)人員處理材料安全保衛(wèi)部門的安全檢查、調(diào)查記錄重大安全事故處理文件30年30年15年15年15年15年永久15年15年工程建設(shè)審批、科技工作管理1工程建設(shè)審核（此部分歸檔的文件為市公司審核各縣（市、區(qū)）公司和所屬企業(yè)工程項(xiàng)目形成的文件，市公司及各縣（市、區(qū)）公司仍應(yīng)將負(fù)責(zé)建設(shè)的基礎(chǔ)上全套文件材料統(tǒng)一整理，歸入工程項(xiàng)目成套檔案，其歸檔范圍及保管期限參照工程項(xiàng)目檔案相關(guān)文件（另發(fā)要求）。項(xiàng)目立項(xiàng)批復(fù)、可行性研究報(bào)告批復(fù)、設(shè)計(jì)任務(wù)書、竣工驗(yàn)收文件全省性通信建設(shè)項(xiàng)目等重要工程項(xiàng)目其它電信實(shí)業(yè)和土建工程項(xiàng)目初步設(shè)計(jì)會(huì)審、驗(yàn)收會(huì)議紀(jì)要、資金補(bǔ)助文件引進(jìn)項(xiàng)目管理重大引進(jìn)項(xiàng)目合同一般引進(jìn)項(xiàng)目合同、進(jìn)口申請(qǐng)、減免稅等工程合同預(yù)審文件基本建設(shè)管理制度、實(shí)施辦法、基建工程的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范等工程定額、質(zhì)量監(jiān)督管理文件永久30年30年永久30年15年15年30年15年15年15年30年永久15年15年15年5年2科技工作管理科技、計(jì)量標(biāo)準(zhǔn)化工作的制度、規(guī)定、辦法科研項(xiàng)目計(jì)劃、立項(xiàng)、計(jì)劃任務(wù)書、成果鑒定、驗(yàn)收、評(píng)審等文件科技進(jìn)步獎(jiǎng)申報(bào)、獲獎(jiǎng)、獎(jiǎng)勵(lì)文件獲省、部級(jí)科技進(jìn)步獎(jiǎng)以上的其它通信產(chǎn)品質(zhì)量監(jiān)督、管理的文件國家標(biāo)準(zhǔn)、通信行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)其它臨時(shí)性、事務(wù)性文件財(cái)務(wù)、審計(jì)財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì)管理年度財(cái)務(wù)決算報(bào)告及批復(fù)年度會(huì)計(jì)、基建、事業(yè)費(fèi)財(cái)務(wù)預(yù)算經(jīng)營責(zé)任制、經(jīng)濟(jì)核算制辦法、責(zé)任書、考核指標(biāo)等財(cái)會(huì)制度、規(guī)定、會(huì)計(jì)核算辦法土地、房屋等企業(yè)國有資產(chǎn)購置、評(píng)估、產(chǎn)權(quán)登記、轉(zhuǎn)讓等文件車輛、設(shè)備購置、維護(hù)、報(bào)廢及其它固定資產(chǎn)管理、折舊等文件專項(xiàng)資金、專用基金管理、企業(yè)清產(chǎn)核資文件資金調(diào)度管理、流動(dòng)資金核定、增撥投資、融資、租賃、貸款有關(guān)協(xié)議、還貸計(jì)劃、貸款財(cái)務(wù)處理辦法及企業(yè)外匯管理文件自有收入及利潤的分配調(diào)整文件費(fèi)用開支規(guī)定、收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、辦法及有關(guān)經(jīng)費(fèi)撥交文件費(fèi)用列支及經(jīng)費(fèi)、費(fèi)用補(bǔ)助文件基建財(cái)務(wù)管理制度、工程資金管理、工程撥款等工程竣工決算報(bào)告及批復(fù)稅務(wù)報(bào)告、報(bào)稅單、完稅單、減免稅等稅務(wù)文件及稅收、財(cái)務(wù)大檢查文件購車審批、社會(huì)集團(tuán)購買力管理文件收入情況、繳撥款情況通報(bào)等會(huì)計(jì)報(bào)表填報(bào)、會(huì)計(jì)考核、會(huì)計(jì)證年檢及其它事務(wù)性管理文件永久30年永久30年永久30年30年30年30年30年30年15年30年30年15年15年15年5年30年5年統(tǒng)計(jì)口徑、統(tǒng)計(jì)指標(biāo)、統(tǒng)計(jì)制度企業(yè)統(tǒng)計(jì)管理其它事務(wù)性文件審計(jì)審計(jì)工作管理辦法、制度、規(guī)定等專項(xiàng)審計(jì)中形成的文件材料上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的、影響較大或觸及法律的領(lǐng)導(dǎo)離任、基建工程、專項(xiàng)基金、資金管理、經(jīng)濟(jì)效益審計(jì)等一般性的專項(xiàng)審計(jì)30年永