人事檔案崗位職責(zé)

人事檔案崗位職責(zé)一、崗位背景人事檔案崗位是公司人力資源部門的緊要構(gòu)成部分，負(fù)責(zé)管理公司內(nèi)全部員工的人事檔案，并進(jìn)行合規(guī)管理。人事檔案對(duì)公司的員工信息進(jìn)行全面、準(zhǔn)確和機(jī)密性的記錄，是保障公司合規(guī)運(yùn)營(yíng)和員工權(quán)益的緊要工作。二、職責(zé)范圍負(fù)責(zé)建立和維護(hù)公司全部員工的人事檔案，包含入職、轉(zhuǎn)正、晉升、調(diào)動(dòng)、離職等相關(guān)文件和資料的歸檔和整理。負(fù)責(zé)收集和整理員工的個(gè)人信息、合同、培訓(xùn)記錄、獎(jiǎng)懲記錄等，并保證其準(zhǔn)確性和完整性。確保員工信息的機(jī)密性和安全性，采取適當(dāng)?shù)拇胧┍Ｗo(hù)員工信息不被泄露或?yàn)E用。定期對(duì)檔案?jìng)}庫進(jìn)行巡檢和整理，確保檔案的有序存放，并及時(shí)發(fā)現(xiàn)和解決存在的問題。幫助其他部門取得和核實(shí)員工的相關(guān)信息，并供應(yīng)必需的支持和幫助。負(fù)責(zé)合規(guī)審核，確保公司人事檔案管理符合相關(guān)法律法規(guī)和公司政策的要求。及時(shí)更新和處理員工信息更改，如婚姻情形、籍貫、緊急聯(lián)系人等，并及時(shí)通知相關(guān)部門進(jìn)行更新和調(diào)整。供應(yīng)人事檔案的查詢和借閱服務(wù)，確保相關(guān)人員能夠及時(shí)取得所需的檔案和信息。參加人事檔案的數(shù)字化建設(shè)和信息系統(tǒng)的更新維護(hù)，提高人事檔案管理的效率和準(zhǔn)確性。幫助部門進(jìn)行各類人事檔案報(bào)表的編制和統(tǒng)計(jì)分析，為公司決策供應(yīng)依據(jù)和參考。參加公司內(nèi)部的人力資源項(xiàng)目和活動(dòng)，供應(yīng)人事檔案管理方面的專業(yè)看法和支持。三、任職資格具備本科及以上學(xué)歷，人力資源管理、檔案管理等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先。具備良好的溝通本領(lǐng)和團(tuán)隊(duì)合作精神，能夠有效協(xié)調(diào)各方利益。具備肯定的人事檔案管理經(jīng)驗(yàn)，熟識(shí)人事檔案管理的相關(guān)法規(guī)和要求。嫻熟操作辦公軟件，如Word、Excel等，并有相關(guān)數(shù)據(jù)處理經(jīng)驗(yàn)。具備高度的責(zé)任心和保密意識(shí)，能夠嚴(yán)格遵守公司的保密制度和規(guī)定。具備較強(qiáng)的數(shù)據(jù)分析和問題解決本領(lǐng)，能夠獨(dú)立處理多而雜問題。具備較強(qiáng)的時(shí)間管理本領(lǐng)和工作抗壓本領(lǐng)，能夠定時(shí)完成工作任務(wù)。四、工作績(jī)效考核定時(shí)完成人事檔案的整理歸檔工作，并確保檔案的準(zhǔn)確性和完整性。完成人事檔案管理相關(guān)報(bào)表和統(tǒng)計(jì)工作，供應(yīng)及時(shí)的數(shù)據(jù)支持。樂觀參加人事檔案管理系統(tǒng)的建設(shè)和維護(hù)工作，提高工作效率和質(zhì)量。確保員工信息的保密性和安全性，避開數(shù)據(jù)泄露和濫用的風(fēng)險(xiǎn)。供應(yīng)準(zhǔn)確及時(shí)的人事檔案查詢和借閱服務(wù)，滿足員工和相關(guān)部門的需求。樂觀參加人力資源項(xiàng)目和活動(dòng)，為公司的發(fā)展貢獻(xiàn)力氣。五、工作規(guī)定工作時(shí)間：依據(jù)公司規(guī)定的工作時(shí)間布置。工作地方：公司辦公場(chǎng)合，依據(jù)需要可能需要進(jìn)行差旅或外出。工作紀(jì)律：遵守公司的紀(jì)律和規(guī)定，嚴(yán)格遵守相關(guān)保密要求。培訓(xùn)與提升：依據(jù)工作需要，參加相關(guān)培訓(xùn)和學(xué)習(xí)，不絕提升自身本領(lǐng)和素養(yǎng)