財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍

財(cái)務(wù)處職責(zé)范圍財(cái)務(wù)處是學(xué)院的行政管理部門之一，是全院唯一的一級會計(jì)核算單位，是代表學(xué)院的會計(jì)主體，是學(xué)院統(tǒng)一領(lǐng)導(dǎo)財(cái)務(wù)工作的職能機(jī)構(gòu)，是學(xué)院各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動核算與管理的中心。財(cái)務(wù)處要根據(jù)國家的方針、政策、法律、法規(guī)和制度，在學(xué)院黨委和主管院長的領(lǐng)導(dǎo)下，負(fù)責(zé)全院的財(cái)務(wù)計(jì)劃管理和會計(jì)核算。具體履行以下職責(zé)：貫徹黨和政府的財(cái)經(jīng)方針、政策、法令，維護(hù)財(cái)經(jīng)紀(jì)律，執(zhí)行財(cái)會制度，并在允許的范圍內(nèi)結(jié)合學(xué)院的情況，制定學(xué)院內(nèi)部實(shí)行的財(cái)務(wù)管理制度的實(shí)施細(xì)則，使我院會計(jì)核算、財(cái)務(wù)管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化。根據(jù)學(xué)院事業(yè)發(fā)展計(jì)劃和有關(guān)規(guī)定編制年度經(jīng)費(fèi)預(yù)算及各項(xiàng)財(cái)務(wù)計(jì)劃，編制和匯總會計(jì)報(bào)表、年終財(cái)務(wù)決算等工作，并上報(bào)上級相關(guān)業(yè)務(wù)部門。根據(jù)上級核定的各項(xiàng)教育事業(yè)經(jīng)費(fèi)收入及學(xué)院具體情況編制具體執(zhí)行預(yù)算，報(bào)請學(xué)院批準(zhǔn)后下達(dá)各部門執(zhí)行。在充分理解和研究有關(guān)財(cái)經(jīng)政策的基礎(chǔ)上，積極溝通上級有關(guān)部門，為學(xué)院各系（部）的創(chuàng)收提供政策上的支持及相關(guān)問題的咨詢。管理全院各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的收、支業(yè)務(wù)，加強(qiáng)經(jīng)濟(jì)核算與管理，努力提高資金使用效益。保證學(xué)院的財(cái)產(chǎn)完整及增值。監(jiān)督檢查財(cái)務(wù)計(jì)劃執(zhí)行情況、經(jīng)濟(jì)效益情況和財(cái)經(jīng)紀(jì)律執(zhí)行情況。提供經(jīng)濟(jì)信息、分析經(jīng)濟(jì)活動、參與學(xué)院的各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)決策工作。審查各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)合同、基本建設(shè)和專項(xiàng)維修的工程預(yù)、決算。負(fù)責(zé)對全院二級財(cái)務(wù)機(jī)構(gòu)和有關(guān)部門的會計(jì)人員實(shí)行財(cái)務(wù)、業(yè)務(wù)上的指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。負(fù)責(zé)全院各種辦學(xué)收入的價格申報(bào)工作和學(xué)費(fèi)的及時收繳。組織并開展全院會計(jì)人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作。努力提高業(yè)務(wù)能力和管理水平。財(cái)務(wù)處科長崗位責(zé)任制在處長的領(lǐng)導(dǎo)下組織日常財(cái)務(wù)收支核算和管理工作。熟練掌握國家的財(cái)經(jīng)法規(guī)、財(cái)務(wù)制度，嚴(yán)格遵守和執(zhí)行國家規(guī)定的各項(xiàng)財(cái)經(jīng)政策，堅(jiān)持原則、秉公辦事。組織有關(guān)人員編制學(xué)院的預(yù)、決算，并向處長提出財(cái)務(wù)分析報(bào)告。對下達(dá)各單位的年度經(jīng)費(fèi)指標(biāo)嚴(yán)格掌握進(jìn)度，監(jiān)督檢查經(jīng)費(fèi)支出的執(zhí)行情況，對違反財(cái)經(jīng)紀(jì)律和財(cái)務(wù)制度的情況予以制止和糾正，并及時向處長報(bào)告。經(jīng)常分析經(jīng)費(fèi)的執(zhí)行情況，經(jīng)濟(jì)活動規(guī)律，找出財(cái)務(wù)管理中的漏洞，提出加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理的措施。認(rèn)真檢查和督促日常會計(jì)核算工作，監(jiān)督管理微機(jī)的使用，保證各種會計(jì)報(bào)表的及時和準(zhǔn)確。協(xié)助處長對會計(jì)人員的德、能、勤、績等進(jìn)行考核，妥善保管有關(guān)印鑒。完成處長交辦的各項(xiàng)臨時工作任務(wù)?？傎~會計(jì)崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)總賬的記賬工作，要求數(shù)字準(zhǔn)確，及時與各往來賬和銀行、現(xiàn)金賬進(jìn)行核對，做到賬賬相符。依據(jù)完整、準(zhǔn)確的會計(jì)信息和其他相關(guān)資料編制各種會計(jì)報(bào)表和預(yù)、決算，要求內(nèi)容真實(shí)、數(shù)字準(zhǔn)確。根據(jù)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)和部門的要求，及時提供各種會計(jì)信息和分析報(bào)告，為各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作的決策提供及時、準(zhǔn)確的依據(jù)。負(fù)責(zé)全院固定資產(chǎn)的記賬和盤查工作，保證學(xué)院財(cái)產(chǎn)的完整和真實(shí)。做到賬賬、賬實(shí)相符。負(fù)責(zé)學(xué)生各項(xiàng)經(jīng)費(fèi)的核實(shí)和計(jì)發(fā)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。明細(xì)賬會計(jì)崗位責(zé)任制負(fù)責(zé)學(xué)院的往來賬和支出賬的記賬工作，做到數(shù)字準(zhǔn)確、摘要清楚、登記及時、字跡工整。明細(xì)科目設(shè)置合理，符合學(xué)院會計(jì)核算和領(lǐng)導(dǎo)對經(jīng)濟(jì)活動決策的需要，及時提供相關(guān)的會計(jì)信息。根據(jù)會計(jì)憑證，及時、準(zhǔn)確記賬，并與總賬進(jìn)行核對，做到賬證、賬賬相符。負(fù)責(zé)學(xué)院各項(xiàng)借款的催收工作，保證往來賬的合理和真實(shí)。負(fù)責(zé)全院教職工的公積金核算，設(shè)立個人公積金臺賬，保證公積金的及時上繳和核發(fā)，要求真實(shí)、準(zhǔn)確、完整。負(fù)責(zé)全院新職工貨幣化住房補(bǔ)貼的及時上繳和個人臺賬的建立。負(fù)責(zé)全院教職工住房提租補(bǔ)貼的賬務(wù)處理。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。審核、制單會計(jì)崗位責(zé)任制能熟練掌握各項(xiàng)財(cái)經(jīng)法規(guī)和會計(jì)制度，明確賬務(wù)科目設(shè)置和核算的要求，熟練運(yùn)用計(jì)算機(jī)進(jìn)行會計(jì)憑證的填制。正確審核各種會計(jì)原始憑證，符合各項(xiàng)會計(jì)制度和學(xué)院的財(cái)經(jīng)管理制度，要求審核內(nèi)容完整、真實(shí)。對經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)內(nèi)容不詳、憑證基本要素不齊全、領(lǐng)報(bào)手續(xù)不完備的原始憑證，要求用款人按規(guī)定更換憑證或補(bǔ)齊項(xiàng)目，完備手續(xù)。對不合法的原始憑證要拒絕受理，對違反現(xiàn)行財(cái)經(jīng)政策、法規(guī)、財(cái)務(wù)制度和學(xué)院的財(cái)務(wù)管理實(shí)施細(xì)則的業(yè)務(wù)，要拒絕受理。對購置實(shí)物的，達(dá)到各類固定資產(chǎn)要求的要同時附固定資產(chǎn)入庫單，并同時制作固定資產(chǎn)憑證。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作?；〞?jì)崗位責(zé)任制熟悉國家有關(guān)基建財(cái)務(wù)方面的規(guī)章制度，嚴(yán)格執(zhí)行學(xué)院所簽的各類基建預(yù)算合同、協(xié)議、工程決算，賬務(wù)設(shè)置合理、真實(shí)。積極捕捉學(xué)院基建投資信息，合理運(yùn)用資金，保證學(xué)院基本建設(shè)按計(jì)劃進(jìn)行。負(fù)責(zé)基建財(cái)務(wù)收支核算，及時將基建財(cái)務(wù)信息提供給有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)，充分發(fā)揮財(cái)會人員的參謀作用。認(rèn)真做好基建財(cái)務(wù)往來款項(xiàng)的核算與清理工作，避免由于往來款清理不及時而形成的“呆賬”、“死賬”。及時整理賬證，保證賬證的按時歸納和有關(guān)報(bào)表的及時、準(zhǔn)確。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。工資核算會計(jì)的崗位責(zé)任制根據(jù)有關(guān)政策、文件的規(guī)定和學(xué)院人事處的工資變動單，計(jì)算并編制各類人員的工資表。負(fù)責(zé)計(jì)算開資人員的住房公積金、提租補(bǔ)貼、個人所得稅、養(yǎng)老保險金、失業(yè)保險金、醫(yī)療保險金，并及時交納或協(xié)助交納各項(xiàng)稅費(fèi)。按規(guī)定填制工資手冊及與工資有關(guān)的各項(xiàng)手續(xù)、報(bào)表等，并負(fù)責(zé)填制工資憑證。協(xié)助出納人員做好工資提現(xiàn)和發(fā)放工作，工資表等資料按月裝訂成冊，妥善保管。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。系統(tǒng)管理員崗位責(zé)任制熟練掌握計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)知識與基本技能，及時提交各類財(cái)務(wù)報(bào)表和相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。并對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)及時備份，確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的安全與完整。熟練掌握所使用的財(cái)務(wù)軟件，負(fù)責(zé)解決財(cái)務(wù)軟件使用過程中遇到的一切問題，確保財(cái)務(wù)核算網(wǎng)絡(luò)的通暢。負(fù)責(zé)對學(xué)院二級核算單位的會計(jì)電算化給予指導(dǎo)與技術(shù)支持。合理設(shè)置網(wǎng)絡(luò)中的會計(jì)科目，保證財(cái)政和院領(lǐng)導(dǎo)決策提供準(zhǔn)確的會計(jì)信息。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。檔案管理人員崗位責(zé)任制熟悉《會計(jì)檔案管理辦法》，并能按照要求將會計(jì)的有關(guān)資料及時歸檔。要求做到：分類標(biāo)準(zhǔn)統(tǒng)一、檔案形成統(tǒng)一、管理要求統(tǒng)一，以便于保管與查閱。會計(jì)檔案管理人員負(fù)責(zé)會計(jì)檔案的裝訂、保管、移交、銷毀。未歸檔的會計(jì)資料要注意保管，建立合理的查閱制度。會計(jì)年度終了后，檔案管理人員負(fù)責(zé)組織憑證、賬簿等收集、整理，形成檔案后進(jìn)行專門保管，保管一年期滿以后，編制清冊移交學(xué)院檔案室管理。會計(jì)檔案保管期滿，學(xué)院檔案室提出銷毀意見時，檔案管理人員會同學(xué)院檔案室共同鑒定，嚴(yán)格審查，編制會計(jì)檔案銷毀清冊，經(jīng)請示上級業(yè)務(wù)主管部門后，按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行銷毀。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。收費(fèi)管理崗位責(zé)任制熟練掌握國家、省、市關(guān)于收費(fèi)的政策、法規(guī)，準(zhǔn)確掌握學(xué)院各層次收費(fèi)標(biāo)準(zhǔn)、應(yīng)收及已收金額。健全收入的原始記錄，建立收費(fèi)的輔助賬，收費(fèi)憑證裝訂整齊、完整。對已批準(zhǔn)的項(xiàng)目做到應(yīng)收盡收，不重不漏，各項(xiàng)收入應(yīng)及時到位。定期分析收入的完成情況和實(shí)現(xiàn)趨勢。加強(qiáng)收費(fèi)管理的力度，加速收費(fèi)管理手續(xù)的現(xiàn)代化進(jìn)程，進(jìn)一步完善微機(jī)收費(fèi)。收費(fèi)人員要在48小時內(nèi)將收取的學(xué)費(fèi)上繳到市收費(fèi)局指定的賬戶上。負(fù)責(zé)與收費(fèi)局、財(cái)政局及時對賬，保證學(xué)費(fèi)的完整和準(zhǔn)確。申領(lǐng)的收據(jù)開完后要及時返回票據(jù)管理人員手中。負(fù)責(zé)學(xué)生學(xué)費(fèi)、宿費(fèi)的退費(fèi)工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作?，F(xiàn)金出納員崗位責(zé)任制嚴(yán)格按照國家有關(guān)現(xiàn)金管理的規(guī)定，根據(jù)報(bào)銷人員簽章的記賬憑證，辦理款項(xiàng)收付業(yè)務(wù)。收付款首先對憑證進(jìn)行認(rèn)真復(fù)核，對數(shù)字不符、手續(xù)不全的憑證不予收付款；收付款后，要在收付款憑證上簽章?，F(xiàn)金賬面余額要與庫存現(xiàn)金余額相符，妥善保管現(xiàn)金日記賬，做到日清月結(jié)，并與總賬上現(xiàn)金數(shù)據(jù)一致。如出現(xiàn)差錯要及時查清，特殊情況要及時向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)。對庫存現(xiàn)金和有價證券要妥善保管，確保安全、完整，不得丟失。如有丟失要自行賠償。嚴(yán)格控制庫存現(xiàn)金限額，超過部分要及時存入銀行，不得以“白條子”頂現(xiàn)金，不得挪用現(xiàn)金。金庫鑰匙要妥善保管，嚴(yán)守密碼，不得隨意交給他人，金庫不得為他人代管現(xiàn)金。出納人員不得兼管收入、費(fèi)用、債權(quán)、債務(wù)賬簿的登記工作以及稽核工作和會計(jì)檔案保管工作。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。銀行出納員崗位責(zé)任制嚴(yán)格按照國家有關(guān)銀行結(jié)算制度的規(guī)定，根據(jù)核銷人員簽章的記賬憑證，認(rèn)真復(fù)核，辦理收付支票業(yè)務(wù)。簽發(fā)付款支票的存根要有取款人簽章，存根要粘貼在付款憑證上；收入支票時存入銀行的存單回執(zhí)聯(lián)要粘貼在收付憑證上。嚴(yán)禁簽發(fā)空白支票。簽發(fā)支票必須寫明收款人、用途、日期、金額等，并限期十日內(nèi)處理完成。對于填寫錯誤的支票，必須加蓋“作廢”戳記與存根一并附在重開的支票后。如支票遺失時，要立即向銀行辦理掛失手續(xù)，并向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)情況。辦理電匯、信匯要準(zhǔn)確填寫詳細(xì)內(nèi)容。對外來的托收承付憑單，要及時取回交核銷人員處理。銀行存款賬面余額要及時與銀行對賬單核對，做到日清月結(jié)，月末要編制銀行存款余額調(diào)整表，并及時與總賬相對應(yīng)。對于未達(dá)款項(xiàng)要及時查對，對于串戶的款項(xiàng)交給會計(jì)人員處理。于次月十日內(nèi)調(diào)整相符。完成領(lǐng)導(dǎo)交給的其他臨時性工作。票據(jù)管理崗位責(zé)任制掌握并貫徹《票據(jù)法》，負(fù)