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文檔簡介

2024會(huì)議服務(wù)合同模板合同編號(hào):__________鑒于甲方需要乙方提供會(huì)議服務(wù),經(jīng)雙方友好協(xié)商,本著平等、自愿、公平、誠信的原則,達(dá)成如下協(xié)議:一、會(huì)議服務(wù)內(nèi)容1.1乙方負(fù)責(zé)為甲方提供會(huì)議場地、會(huì)議設(shè)施、會(huì)議組織、會(huì)議宣傳等服務(wù)。1.2乙方應(yīng)根據(jù)甲方的要求,提供符合會(huì)議質(zhì)量和規(guī)格的服務(wù)。1.3乙方應(yīng)在會(huì)議前向甲方提供會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等相關(guān)信息。二、會(huì)議時(shí)間和地點(diǎn)2.1會(huì)議時(shí)間為:____年__月__日__時(shí)__分至____年__月__日__時(shí)__分。2.2會(huì)議地點(diǎn)為:________________________。三、費(fèi)用及支付3.1甲方應(yīng)支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用共計(jì)人民幣_(tái)___元整(大寫:__________________________元整),包括但不限于場地租賃費(fèi)、設(shè)備租賃費(fèi)、人員服務(wù)費(fèi)等。3.2甲方支付乙方費(fèi)用的方式為:____期支付。第一期支付人民幣_(tái)___元整(大寫:__________________________元整),第二期支付人民幣_(tái)___元整(大寫:__________________________元整),以此類推。3.3甲方支付乙方費(fèi)用的期限為:自本合同簽訂之日起__日內(nèi)。四、雙方權(quán)利和義務(wù)4.1甲方權(quán)利和義務(wù)(1)甲方應(yīng)按照本合同約定的時(shí)間和金額支付乙方會(huì)議服務(wù)費(fèi)用。(2)甲方應(yīng)提供乙方所需的會(huì)議相關(guān)信息,包括但不限于會(huì)議議程、參會(huì)人員名單、會(huì)議資料等。(3)甲方應(yīng)對(duì)乙方提供的會(huì)議服務(wù)進(jìn)行合理使用,不得惡意損毀乙方設(shè)備,不得擅自將乙方設(shè)備用于其他用途。4.2乙方權(quán)利和義務(wù)(1)乙方應(yīng)按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù)。(2)乙方應(yīng)保證會(huì)議場地的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行,確保會(huì)議的順利進(jìn)行。(3)乙方應(yīng)對(duì)甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息保密,不得泄露給第三方。五、違約責(zé)任5.1任何一方違反本合同的約定,導(dǎo)致合同無法履行或者造成對(duì)方損失的,應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任,向?qū)Ψ街Ц哆`約金,違約金為本合同金額的10%。5.2若甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,乙方有權(quán)拒絕提供會(huì)議服務(wù),且甲方應(yīng)支付乙方因此產(chǎn)生的損失。六、爭議解決6.1本合同的簽訂、履行、解釋及爭議解決均適用中華人民共和國法律。6.2雙方在履行本合同過程中發(fā)生的爭議,應(yīng)通過友好協(xié)商解決;協(xié)商不成的,任何一方均有權(quán)向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同一式兩份,甲、乙雙方各執(zhí)一份。7.2本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期至____年__月__日__時(shí)__分。甲方(蓋章):________________________乙方(蓋章):________________________甲方代表(簽名):______________________乙方代表(簽名):______________________簽訂日期:____年__月__日一、附件列表:

1.甲方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

2.乙方營業(yè)執(zhí)照副本復(fù)印件

3.會(huì)議場地租賃合同

4.設(shè)備租賃合同

5.會(huì)議服務(wù)人員名單

6.會(huì)議議程

7.參會(huì)人員名單

8.會(huì)議資料

9.支付憑證二、違約行為及認(rèn)定:

1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用,認(rèn)定為違約行為。

2.乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù),認(rèn)定為違約行為。

3.乙方未保證會(huì)議場地的安全和設(shè)施的正常運(yùn)行,導(dǎo)致會(huì)議無法順利進(jìn)行,認(rèn)定為違約行為。

4.乙方泄露甲方提供的會(huì)議相關(guān)信息給第三方,認(rèn)定為違約行為。三、法律名詞及解釋:

1.甲方:指合同中承擔(dān)購買會(huì)議服務(wù)的一方。

2.乙方:指合同中承擔(dān)提供會(huì)議服務(wù)的一方。

3.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:指乙方為甲方提供會(huì)議服務(wù)所收取的費(fèi)用。

4.違約金:指一方違反合同約定,向另一方支付的賠償金。

5.損失:指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:

1.甲方未按照約定時(shí)間支付會(huì)議服務(wù)費(fèi)用:乙方應(yīng)與甲方溝通,催促其盡快支付,必要時(shí)可依法采取訴訟手段。

2.乙方未按照本合同約定的內(nèi)容和標(biāo)準(zhǔn)提供會(huì)議服務(wù):乙方應(yīng)立即進(jìn)行整改,確保會(huì)議服務(wù)質(zhì)量。

3.會(huì)議場地和設(shè)施出現(xiàn)問題:乙方應(yīng)及時(shí)與場地提供方和設(shè)備租賃方溝通,確保問題得到及時(shí)解決。

4.會(huì)議信息泄露:乙方應(yīng)加強(qiáng)信息安全管理,對(duì)泄露信息的人員進(jìn)行追責(zé)。五、所有應(yīng)用場景:

1.企業(yè)舉辦內(nèi)部培訓(xùn)會(huì)

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