外出探客與考察活動制度

外出探客與考察活動制度第一章總則第一條為了促進(jìn)企業(yè)發(fā)展，加添員工的知識儲備，提升員工的專業(yè)素養(yǎng)與業(yè)務(wù)本領(lǐng)，公司特訂立本規(guī)章制度，規(guī)范外出探客與考察活動的組織與管理。第二條本制度適用于全體公司員工參加的外出探客與考察活動。第三條外出探客與考察活動包含但不限于參觀考察、行業(yè)溝通、商務(wù)探望、遠(yuǎn)程會議等活動。第二章組織與管理第四條公司考察活動由各部門經(jīng)理提出計劃，并經(jīng)公司領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后執(zhí)行。各部門應(yīng)依據(jù)員工需求與工作需要，合理布置和組織外出探客與考察活動。第五條參加外出探客與考察活動的員工，需提前向部門經(jīng)理提交書面申請，并填寫《外出探客與考察活動申請表》，包含但不限于出差時間、目的地、行程布置、估計花費(fèi)等信息。第六條部門經(jīng)理接收員工的外出探客與考察活動申請后，應(yīng)依據(jù)申請表中填寫的信息，進(jìn)行評估與審核。審核通過后，將申請表上交至行政部備案。第七條行政部收到員工的外出探客與考察活動申請表后，將進(jìn)行綜合評估，并依據(jù)公司的預(yù)算布置與資源調(diào)配情況進(jìn)行審核。審核通過后，行政部將發(fā)放《外出探客與考察活動通知書》，并通知財務(wù)部進(jìn)行相應(yīng)經(jīng)費(fèi)預(yù)算與使用。第八條行政部在發(fā)放《外出探客與考察活動通知書》時，應(yīng)明確活動目的、參加人員、行程布置、經(jīng)費(fèi)預(yù)算和要求，以及員工在活動期間的責(zé)任和義務(wù)。第九條外出探客與考察活動期間，員工應(yīng)遵守公司的各項規(guī)章制度，切實履行本崗位職責(zé)，并保持良好的個人形象，代表公司與外界進(jìn)行溝通與合作。第十條外出探客與考察活動中，涉及簽訂合同、購買產(chǎn)品、資金支出等涉及公司利益的事項，員工應(yīng)征得公司的授權(quán)或部門經(jīng)理的指示，并依照相關(guān)規(guī)定進(jìn)行操作。第三章費(fèi)用與報銷第十一條員工在外出探客與考察活動期間，產(chǎn)生的差旅費(fèi)、交通費(fèi)、留宿費(fèi)、餐飲費(fèi)等費(fèi)用，應(yīng)依據(jù)公司財務(wù)制度予以報銷。第十二條員工報銷費(fèi)用需提交《外出探客與考察活動費(fèi)用報銷表》和相關(guān)票據(jù)原件，如發(fā)票、發(fā)票副本等。第十三條費(fèi)用報銷表應(yīng)詳盡而真實地填寫費(fèi)用明細(xì)，包含費(fèi)用項、金額、日期等信息，同時需附上部門經(jīng)理簽字和財務(wù)部審核簽字。第十四條員工應(yīng)在活動結(jié)束后的五個工作日內(nèi)，將費(fèi)用報銷表和票據(jù)原件提交至財務(wù)部，由財務(wù)部審核并進(jìn)行相應(yīng)的費(fèi)用報銷操作。第十五條財務(wù)部審核后，如存在不符合規(guī)定的費(fèi)用報銷情況，有權(quán)拒絕報銷或要求員工供應(yīng)增補(bǔ)料子，并及時通知員工進(jìn)行補(bǔ)正。第十六條經(jīng)財務(wù)部審核通過后的費(fèi)用報銷，將按規(guī)定的支出周期內(nèi)，以工資發(fā)放形式或另行通知的方式返還給員工。第十七條員工需保存費(fèi)用報銷的相關(guān)票據(jù)原件，如發(fā)票、發(fā)票副本等，以備公司審計或其他需要時進(jìn)行查驗。第四章附則第十八條外出探客與考察活動中發(fā)生的意外事故，員工應(yīng)及時向部門經(jīng)理和行政部報告，并搭配進(jìn)行事故調(diào)查和處理。第十九條外出探客與考察活動中產(chǎn)生的商業(yè)機(jī)密、涉及商業(yè)伙伴的信息以及公司機(jī)密等，員工應(yīng)嚴(yán)格保密，不得泄露給外界。第二十條外出探客與考察活動中發(fā)生的糾紛或爭議，員工應(yīng)樂觀搭配公司解決，如無法解決，可向公司人力資源部門進(jìn)行投訴與申訴。第二十一條本規(guī)章制度自頒布之日起生效，并適用于公司全體員工。第二十二條對于嚴(yán)重違反本制度的行為，將依據(jù)公司規(guī)定進(jìn)行相應(yīng)懲罰，如經(jīng)濟(jì)懲罰、行政警告、停職、開除等。第二十三條本規(guī)章制度的解釋權(quán)歸公司全部，并可依據(jù)公司發(fā)展和實際情況進(jìn)行修訂和增補(bǔ)，修訂后的規(guī)章制度將以公司內(nèi)部通知的形式進(jìn)行發(fā)布。以上是對《外出探客與考察活動制度》的規(guī)定和要求，員工必需遵守，