貴州師范大學求是學院農(nóng)民之子社團規(guī)章制度

貴州師范大學求是學院農(nóng)民之子社團規(guī)章制度社團要順利搞好自身的建設,其成員必須遵守一定的規(guī)則,按照一定的程序努力。為了使社團成為一個有機的整體，以更高的效率運行，必須制定一系列的規(guī)章制度，對本社團章程做出補充，與其相輔相成。社團規(guī)章制度包括《社團骨干任免制度》、《社團會議制度》、《社團檔案管理制度》、《干部干事獎懲制度》、《社團工作程序和原則》等五項。以上制度由全體理事會成員起草擬訂并審議通過，自通過即日起實施。社團骨干任免制度一、社團規(guī)劃編制（一）

編制1、社團人員編制：社員、干事、理事2、理事會職務編制：理事、常任理事（顧問團成員）3、社團干部編制：社長、副社長（理事長）、主任、副主任、部長、副部長、組長（隊長）、副組長（副隊長）（二）

編制職位社團編制職位設置社長、社團主席團主席（社長兼）、理事會主席（社長、理事長兼）、理事長、常務副社長、副社長、常務助理、紀律檢查委員會（紀檢組長兼）、主任、副主任、部長、副部長、組（隊）長、副組（隊）長等。（三）

編制定員主席團（5人）、常任理事（5-10人）、理事（41-47人）、主任（6人）、副主任（12-18人）、部長（15人）、副部長（30-35人）、干事（不定）。二、人員聘任社團干部均采取公開招聘、競選答辯的方式選拔，擇優(yōu)錄用。招聘范圍：貴州師范大學全體學生招聘程序：理事：個人報名→提交計劃→競選演講→具體考察，擇優(yōu)錄用副部及干事：個人報名→提交計劃→面試→具體考察，擇優(yōu)錄用三、人員離任若因工作不利、重大失誤、受到處分、學習成績及各項能力指標未達到社團干部標準的干部，由常務會提出意見，理事會討論通過，辦公室備案批準解職。因特殊原因不能保證社團工作的干部，須提前兩星期向理事會提出書面申請，待理事會批準后方可離任。社團干部、干事經(jīng)中期考核，綜合素質(zhì)達不到社團要求者。由其所在部門報理事會考察批準解職。四、監(jiān)督考核社團干部、干事一經(jīng)聘任，應在社團工作中自覺接受組織的領導與指導，服從社團理事會的安排。社團干部、干事一經(jīng)聘任，必須嚴格遵守社團各項規(guī)章制度，各司其職，克盡職守。社團干部、干事一經(jīng)聘任，其工作接受理事會監(jiān)督，每學期進行綜合評定、考核。社團人員受聘、離任的日常工作由辦公室負責。五、換屆時機本社團原則定于每年五月中旬進行理事會換屆。五月份第一周內(nèi)，社團所有社員均有資格向理事會提交報名表及工作計劃、思路，具體工作由理事會委托辦公室負責。五月底，在會員代表大會上社團進行換屆選舉。理事會根據(jù)投票情況及候選人提交工作計劃、思路選出新一屆理事會理事名單，新理事上任后立即開展工作。社團會議制度為加強社團組織管理規(guī)范化、制度化、提高工作效率，制定以下會議制度。一、社團的各項會議及其相應的職能、時間、與會人員如下：（一）

主席團會主席團會是社團主席團成員聯(lián)席討論和研究社團重大改革和發(fā)展方向；研究和制定社團對外工作方針、政策；討論和協(xié)商主席團成員分工調(diào)配及社團規(guī)劃編制等事項。會議由社長主持，不定期召開。（二）

社長辦公會社長辦公會是社團主席團成員（理事長除外）針對性處理社團日常事務而召集社團相關人員進行討論和協(xié)商的小型會議。社長辦公會的職能：主要是處理社團日常事務；起草和制定社團執(zhí)行機構的管理辦法；負責社團發(fā)展和改革意見的提出；負責社團干部的分工和調(diào)配及社團部門規(guī)劃編制問題；研究和制定社團內(nèi)部方針、政策。社長辦公會會議由社長或社長委托人（主席團成員，理事長除外）主持，不定期召開。（二）

理事辦公會1.理事辦公會是社團理事長、紀檢組長處理理事會日常事務而召集社團相關理事及人員討論和協(xié)商的小型會議，是社團理事會的日常辦公機構。2.理事辦公會的職能：主要是處理評優(yōu)、考核考察、獎罰工作；起草和制定社團監(jiān)督機制的相關辦法；負責對社團發(fā)展和改革的意見做出建議補充；研究和制定社團思想宣傳方案、培訓計劃、獎勵機制、社團文化傳承等工作。理事辦公會會議由理事長或常務助理主持，不定期召開。（三）

理事會

1．

理事會通常由社長、理事長、副社長、紀檢組長、常任理事、理事組成，人數(shù)為單數(shù)(控制在47以內(nèi))。

2．

理事會是社團的主要決策機構，對主席團的決策有否定權。3．理事會的職能：負責制定社團的規(guī)章制度；對章程的修改提出草案交社員代表大會通過；聽取與審查社團部級以上干部月度工作報告；保證社團后備力量的選拔和培養(yǎng)；保證社團的穩(wěn)定發(fā)展。

4．理事會會議由理事長主持，每學期至少3次，主要是總結上一階段工作并宣正常工作者，應自動辭去其在社團擔任的職務。社團工作程序和原則一、社團辦公室工作程序流程為：值班時間→事項受理→初步辦理→上報主席團成員→上會討論→下達辦理→反饋與匯報→備案存檔1.值班時間：各職能部門或個人在辦公室值班時間內(nèi)向值班人員登記各項須辦理事項。2.事項受理：辦公室值班人員根據(jù)前來登記的事項進行綜合分析處理（受理），沒有達到相關收文受理條件的要做到一次性告知。3.初步辦理：辦公室值班人員受理事項后，應提出初步的辦理意見，在職責范圍內(nèi)能辦理的應立即辦理，如領取相關表格等。4.上報主席團成員：受理事項在辦公室值班人員職責范圍內(nèi)不能辦理的應立即上報相應的分管主席團成員辦理，主席團成員應立即指定相關部門或個人著手辦理。5.上會討論：針對報送主席團成員的受理事項，不能直接辦理的，應立即召開相關辦公會進行研究和商討，職權范圍內(nèi)能辦里的應立即牽頭相關職能部門或個人辦理，辦結的事項定期在常務會上通報。職權范圍內(nèi)不能辦里的，辦公會應提出初步辦理意見或方案報常務委員會商討定案，事項重大的須報送理事會表決通過。6.下達辦理：各職能部門或個人接到以辦公室名義傳達的主席團成員、辦公會及常務會的辦理意見后應立即著手辦理。7.反饋與匯報：對須反饋辦結情況的受理事項，辦公室應立即反饋到相關職能部門或個人。對辦結的受理事項，相關承辦職能部門或個人應整理匯總在理事會上進行匯報。8.備案存檔：受理事項辦結后，應立即將相關資料整理交辦公室備存檔案。二、社團文件分簽程序流程為：行文→內(nèi)部審核→分管主席團成員審批→社長簽發(fā)→辦理1.行文：各職能部門或個人將需辦理的事項形成書面文字，如工作方案、申請等。2.內(nèi)部審核：各職能部門負責人必須嚴格把關往上報送的文件，要求文件標題明確、主題立意簡潔、文本條理清晰，避免錯字別字，有相應的稱謂、落款等。3.分管主席團成員審批：對報送文件進行審閱修改，并簽字核稿。4.社長簽發(fā)：核稿后，社長簽字進行最后審定。5.辦理：社長簽字后，相關職能部門（或個人）遵照辦理或辦公室發(fā)文。三、社團活動工作程序流程為：活動構思→口頭匯報→書寫計劃→具體實施→活動總結1.活動構思：全盤考慮活動的目的、面向的對象、采取的宣傳以及具體步驟等諸多方面因素，在考慮解決財務的前提下充分估計活動可能遇到的困難及采取的相應策略。2.口頭匯報：一旦構思成功，向相關分管主席團成員作口頭匯報，得到允許后開始著手制定計劃，組織活動，并及時向社長和常務會匯報。3.書寫計劃：填寫活動登記表，包括集體內(nèi)容，活動形式，經(jīng)濟預算，解決困難措施，需要的幫助等內(nèi)容，經(jīng)分管主席團成員審查，由社長簽字后，于正式活動一周前上交辦公室。4.具體實施：經(jīng)辦公室協(xié)調(diào)落實后，開始具體實施。在具體實施中，注意前期宣傳，發(fā)動社員，依靠社員，共同努力，搞好活動過程中及時發(fā)現(xiàn)的缺點，總結經(jīng)驗。5.活動總結：活動結束后，填寫活動報表，及時就其取得的成績和經(jīng)驗，以及存在的問題和今后的努力方向做出理性及感性的總結，為后任提供重要的參考資料，與活動結束一周內(nèi)由主管負責人整理完備后交辦公室備案。四、主要職能機構主席團會是社團的臨時決策機構，是社團的主要辦公機構。各位主席團成員應在社長的帶領下切實服務好社員，努力推進社團的發(fā)展。理事會是社團的主要決策機構，鑒于理事會的重要性，特此強調(diào)。理事會的成員必須德才兼?zhèn)?，具有強烈的責任感，為社員著想，為社團的發(fā)展建言獻策。社長應有全局觀念，胸襟開闊、目光遠大，把握社團的發(fā)展大局和方向。理事長應著重做好會員的思想工作，傳達好社團精神，使社團成員有歸屬感，副社長、紀檢組長做好各項工作。當社長因特殊原因不能負責社團工作時，能及時代替社長安排各項工作。常任理事應當充分利用其豐富的社團工作經(jīng)驗，為社團的發(fā)展出謀劃策，提出意見和建議幫助新一屆理事會展開工作、繼承社團的精神和傳統(tǒng)，做出重大決策。社長和常任理事團在平票時具有一票決定全。五.原則1.社團各項工作應圍繞社團發(fā)展及社員展開，以服務社團社員為出發(fā)點，落腳點。2.社團干部分工明確，堅決杜絕官僚作風，所有社員地位平等。3.社團應組織有力，切實服務好社