公司行政與后勤支持服務(wù)制度

公司行政與后勤支持服務(wù)制度一、制度目的本制度的目的是明確公司行政與后勤支持服務(wù)的規(guī)范和要求，確保行政工作高效運(yùn)轉(zhuǎn)，為員工供應(yīng)良好的工作環(huán)境和便利的后勤服務(wù)，提升公司整體運(yùn)營(yíng)效能。二、適用范圍本制度適用于公司全部部門和員工，包含行政部門、辦公室工作人員以及其他相關(guān)崗位。三、行政服務(wù)1.辦公設(shè)施和設(shè)備管理1.1公司將供應(yīng)符合工作要求的辦公設(shè)施和設(shè)備，包含但不限于辦公桌、椅子、電腦、打印機(jī)等。1.2員工在使用辦公設(shè)施和設(shè)備時(shí)應(yīng)妥當(dāng)使用，保持設(shè)備完好并及時(shí)報(bào)修，嚴(yán)禁私自銷售、調(diào)撥或移動(dòng)設(shè)備。1.3辦公設(shè)施和設(shè)備的保管責(zé)任由使用人負(fù)責(zé)，遺失、損壞或偷竊應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告。2.辦公場(chǎng)合管理2.1公司將供應(yīng)舒適、安全、乾凈的辦公環(huán)境，定期進(jìn)行清潔和維護(hù)工作。2.2員工在辦公區(qū)域應(yīng)保持乾凈，不得擅自移動(dòng)或堆放物品，保持消防通道暢通。2.3離開辦公區(qū)域時(shí)，員工應(yīng)關(guān)閉電器設(shè)備、熄滅燈光，并確保門窗關(guān)閉。3.文件管理3.1公司將建立完善的文件管理制度，確保文件安全、完整和易于查閱。3.2員工應(yīng)依照文件管理制度的要求分類妥當(dāng)保管文件，嚴(yán)禁私自銷毀、移動(dòng)或外傳公司文件。3.3對(duì)于保密文件，員工應(yīng)依照相關(guān)保密規(guī)定進(jìn)行管理，未經(jīng)授權(quán)不得擅自查閱或復(fù)制。4.會(huì)議和活動(dòng)支持4.1公司將供應(yīng)會(huì)議室和相關(guān)設(shè)備支持，員工可依據(jù)需要提前預(yù)定使用。4.2員工在使用會(huì)議室時(shí)應(yīng)定時(shí)準(zhǔn)備，保持會(huì)議室乾凈，結(jié)束后及時(shí)清理并關(guān)閉設(shè)備。4.3針對(duì)公司活動(dòng)，行政部門將供應(yīng)必需的支持，如活動(dòng)策劃、場(chǎng)合布置、物資采購(gòu)等。5.辦公用品管理5.1公司將供應(yīng)常用辦公用品，如紙張、筆、筆記本等。5.2員工應(yīng)節(jié)省使用辦公用品，嚴(yán)禁揮霍或私自帶離崗使用。5.3辦公用品的領(lǐng)用、發(fā)放和庫(kù)存管理由行政部門負(fù)責(zé)，員工應(yīng)按需申請(qǐng)并及時(shí)返還。四、后勤支持服務(wù)1.餐飲服務(wù)1.1公司將供應(yīng)健康、衛(wèi)生和多樣化的餐飲服務(wù)，確保員工的飲食需求得到滿足。1.2員工應(yīng)文明用餐，保持用餐區(qū)域乾凈，并遵守食堂相關(guān)規(guī)定和飲食衛(wèi)生標(biāo)準(zhǔn)。1.3飲食供應(yīng)時(shí)間由食堂管理部門確定，并依據(jù)員工需求進(jìn)行調(diào)整。2.健康管理2.1公司將建立健康管理制度，定期開展健康體檢、職業(yè)病防護(hù)等活動(dòng)。2.2員工應(yīng)樂(lè)觀參加健康管理活動(dòng)，搭配公司做好相關(guān)檢查和防護(hù)工作。2.3發(fā)現(xiàn)異常情況或健康問(wèn)題應(yīng)及時(shí)向行政部門報(bào)告，以便及時(shí)采取措施。3.安全保障3.1公司將建立健全的安全管理制度，確保員工的人身和資產(chǎn)安全。3.2員工應(yīng)嚴(yán)格遵守安全管理制度，保護(hù)個(gè)人和公司資產(chǎn)的安全。3.3發(fā)生事故或安全事件時(shí)，員工應(yīng)快速向行政部門報(bào)告，并按要求參加應(yīng)急處理工作。五、違紀(jì)處理對(duì)于違反本制度的行為，公司將依據(jù)情節(jié)輕重采取相應(yīng)措施，包含但不限于口頭警告、書面警告、扣減獎(jiǎng)金、停職、辭退等。六、附則本制度由行政部門負(fù)責(zé)