公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用管理與考核辦法

-1-公司綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用管理與考核辦法第一章總則第一條為認(rèn)真貫徹落實(shí)集團(tuán)《關(guān)于xx集團(tuán)全面推行綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的通知》和《xxxx集團(tuán)綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用管理及考核辦法》的文件要求，充分發(fā)揮項(xiàng)目管理系統(tǒng)對(duì)項(xiàng)目全過程的管理作用，提高公司基礎(chǔ)管理水平，特制定本辦法。第二條適用范圍：公司所有使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)的工程項(xiàng)目及分公司、公司各模塊歸口管理部門。第二章組織機(jī)構(gòu)第三條公司成立項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用實(shí)施領(lǐng)導(dǎo)小組：組長(zhǎng)：總經(jīng)理副組長(zhǎng)：總工程師組員：總會(huì)計(jì)師、副總經(jīng)理、總經(jīng)理助理第四條公司技術(shù)中心為項(xiàng)目管理系統(tǒng)歸口管理部門，并設(shè)公司系統(tǒng)管理員。第五條公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)行各模塊業(yè)務(wù)歸口管理，具體歸口管理部門詳見公司機(jī)關(guān)項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊分配表（詳附件2）。公司各模塊歸口管理部門負(fù)責(zé)人為項(xiàng)目管理系統(tǒng)業(yè)務(wù)模塊負(fù)責(zé)人。第三章職責(zé)第六條公司職責(zé)（一）公司總經(jīng)理為項(xiàng)目管理系統(tǒng)最高管理者，任領(lǐng)導(dǎo)小組組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)為系統(tǒng)順利實(shí)施配置必要的人力、物力、財(cái)力等資源；對(duì)系統(tǒng)應(yīng)用考核結(jié)果進(jìn)行審批。（二）公司總工程師為項(xiàng)目管理系統(tǒng)分管領(lǐng)導(dǎo)，任領(lǐng)導(dǎo)小組副組長(zhǎng)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)的日常運(yùn)行監(jiān)管、應(yīng)用考核的組織和結(jié)果的審核工作；同時(shí)按照工作分工，負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)系統(tǒng)實(shí)施的監(jiān)督管理，具體分管詳見附件2。（三）公司副總經(jīng)理、總會(huì)計(jì)師按照工作分工，負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)系統(tǒng)實(shí)施的監(jiān)督管理，具體分管詳見附件2。（四）總經(jīng)理助理按照分工，負(fù)責(zé)分工范圍內(nèi)系統(tǒng)實(shí)施的監(jiān)督管理，具體分管詳見附件2。（五）技術(shù)中心為系統(tǒng)歸口管理部門，負(fù)責(zé)：1．系統(tǒng)的牽頭協(xié)調(diào)、升級(jí)與維護(hù)；2．組織對(duì)公司部門、分公司及項(xiàng)目部的系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)；3．負(fù)責(zé)對(duì)各部門、分公司、項(xiàng)目部系統(tǒng)運(yùn)用情況考核的組織、結(jié)果匯總及發(fā)布工作；4．視情況需要，就公司機(jī)關(guān)各部門對(duì)分公司、項(xiàng)目部的考核過程記錄、結(jié)果進(jìn)行抽檢、復(fù)核；5．負(fù)責(zé)軟硬件、設(shè)備、機(jī)房的維護(hù)、保障及系統(tǒng)運(yùn)行所需網(wǎng)絡(luò)環(huán)境的維護(hù)等工作；6．負(fù)責(zé)公司所有模塊操作人員的賬號(hào)、密碼的建立及維護(hù)；7．負(fù)責(zé)公司兩級(jí)機(jī)關(guān)管理人員的授權(quán)及維護(hù)。技術(shù)中心羅成為公司系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)建立公司所有系統(tǒng)操作人員的賬號(hào)、密碼；為公司兩級(jí)機(jī)關(guān)人員授權(quán)；按照公司的各項(xiàng)管理制度和部門要求進(jìn)行流程設(shè)置；協(xié)調(diào)各相關(guān)職能部門、分公司、項(xiàng)目部的實(shí)施工作；收集匯總改進(jìn)意見和建議，并傳遞至軟件供應(yīng)服務(wù)商。（六）公司各職能部門職責(zé)1．制定分管模塊的作業(yè)指導(dǎo)書，參與項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用培訓(xùn)，負(fù)責(zé)對(duì)分管模塊的操作及業(yè)務(wù)培訓(xùn)，并指導(dǎo)、督促、檢查分管模塊的使用；2．制定及維護(hù)本部門業(yè)務(wù)的管理流程；3．制定分管模塊應(yīng)用情況的考核標(biāo)準(zhǔn)，每季度對(duì)分公司、項(xiàng)目部系統(tǒng)使用情況進(jìn)行考核；4．配合其他模塊歸口部門的相關(guān)工作，如參與流程評(píng)審等；5．收集、提出分管模塊的改進(jìn)意見、建議。（七）人力資源部負(fù)責(zé)項(xiàng)目部管理人員的審核和授權(quán)。負(fù)責(zé)系統(tǒng)應(yīng)用考核獎(jiǎng)罰的實(shí)施，并保存獎(jiǎng)罰記錄。（八）市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、造價(jià)成本管理部、技術(shù)中心負(fù)責(zé)確定項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用范圍。第七條分公司職責(zé)（含直屬項(xiàng)目管理部）（一）分公司總經(jīng)理為分公司系統(tǒng)實(shí)施的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)為項(xiàng)目管理系統(tǒng)在分公司的實(shí)施配置所需的人力、物力、財(cái)力資源；（二）分公司應(yīng)指定一名班子成員為分管領(lǐng)導(dǎo)，負(fù)責(zé)系統(tǒng)在該分公司實(shí)施的監(jiān)管工作；（三）設(shè)置分公司系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)將分公司、項(xiàng)目部系統(tǒng)操作人員及分工的信息匯總后報(bào)公司技術(shù)中心及人力資源部，及時(shí)收集實(shí)施過程中人員變化的信息并逐級(jí)反饋至公司系統(tǒng)管理員、人力資源部，便于及時(shí)更新賬號(hào)、授權(quán)。（四）參照公司機(jī)關(guān)業(yè)務(wù)模塊分配表設(shè)置分公司相關(guān)模塊的歸口管理部門及負(fù)責(zé)人，對(duì)分公司所屬項(xiàng)目的日常數(shù)據(jù)錄入、業(yè)務(wù)流程處理進(jìn)行指導(dǎo)、監(jiān)督，確保數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性。（五）制定分公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)管理實(shí)施方案并報(bào)公司技術(shù)中心備案。第八條項(xiàng)目部職責(zé)（一）項(xiàng)目經(jīng)理為該項(xiàng)目系統(tǒng)實(shí)施的第一責(zé)任人，負(fù)責(zé)為項(xiàng)目部實(shí)施系統(tǒng)配置必要的人力、物力、財(cái)力等資源；（二）項(xiàng)目部應(yīng)指定一名班子成員分管系統(tǒng)實(shí)施，負(fù)責(zé)監(jiān)管、督促系統(tǒng)在項(xiàng)目的實(shí)施；（三）設(shè)置項(xiàng)目系統(tǒng)管理員，負(fù)責(zé)將項(xiàng)目各模塊操作人員及分工信息及變更情況匯總至分公司系統(tǒng)管理員處；（四）項(xiàng)目部根據(jù)專業(yè)分工，對(duì)口設(shè)置各相關(guān)實(shí)施負(fù)責(zé)人員，負(fù)責(zé)各自涉及的模塊數(shù)據(jù)的錄入，并對(duì)錄入數(shù)據(jù)的及時(shí)性、完整性、準(zhǔn)確性負(fù)責(zé)。第四章實(shí)施管理第九條公司所有工程項(xiàng)目均應(yīng)使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)。確因特殊原因不具備使用綜合項(xiàng)目管理系統(tǒng)條件的項(xiàng)目，應(yīng)在開工準(zhǔn)備階段由項(xiàng)目所屬分公司向公司提出申請(qǐng)，經(jīng)市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部、造價(jià)成本管理部、技術(shù)中心審核同意，并報(bào)公司業(yè)務(wù)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后，由公司技術(shù)中心備案。第十條各項(xiàng)目部應(yīng)在開工準(zhǔn)備階段確定系統(tǒng)各模塊操作人員報(bào)分公司，分公司審核后報(bào)公司人力資源部進(jìn)行人員授權(quán)。人員授權(quán)完成后，項(xiàng)目部即開始使用項(xiàng)目管理系統(tǒng)。第十一條公司技術(shù)中心根據(jù)各職能部門需求，在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建立業(yè)務(wù)管理流程。凡是在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中建立了業(yè)務(wù)管理流程的，其業(yè)務(wù)均應(yīng)在項(xiàng)目管理系統(tǒng)中進(jìn)行流程審批。第十二條各項(xiàng)目部、分公司必須實(shí)時(shí)進(jìn)行數(shù)據(jù)的錄入和流程的發(fā)起，各流程參與人員應(yīng)及時(shí)處理相關(guān)流程，以確保各項(xiàng)業(yè)務(wù)管理工作的順利開展和成本數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確、完整歸集。第十三條項(xiàng)目部每月的勞務(wù)分包和專業(yè)分包計(jì)量（含支付證書）、材料出（入）庫(kù)單、設(shè)備及周材租賃結(jié)算及材料報(bào)表、薪酬、社保、差旅費(fèi)、稅費(fèi)等經(jīng)濟(jì)類掛賬、結(jié)算、報(bào)銷、支出的表單均應(yīng)從項(xiàng)目管理系統(tǒng)中直接打印后，由相關(guān)責(zé)任人在表單對(duì)應(yīng)位置進(jìn)行簽字確認(rèn)，并交財(cái)務(wù)入賬、存檔。公司財(cái)務(wù)部、資金管理中心應(yīng)制定相應(yīng)管理辦法，督促項(xiàng)目部、分公司執(zhí)行，并對(duì)執(zhí)行情況進(jìn)行檢查，確保落實(shí)。第十四條公司、分公司各歸口管理部門應(yīng)對(duì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)錄入的及時(shí)性、準(zhǔn)確性、完整性進(jìn)行日常檢查。第十五條公司、分公司各歸口管理部門應(yīng)對(duì)業(yè)務(wù)流程的發(fā)起、節(jié)點(diǎn)的處理等進(jìn)行日常的督促。第五章系統(tǒng)應(yīng)用考核第十六條公司對(duì)項(xiàng)目管理系統(tǒng)實(shí)施的效果進(jìn)行定期考核。考核的頻次：（一）分公司每月對(duì)所屬項(xiàng)目的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行檢查；（二）公司每季度對(duì)分公司、項(xiàng)目部的系統(tǒng)應(yīng)用情況進(jìn)行考核；（三）公司每季度對(duì)機(jī)關(guān)各模塊歸口管理部門的系統(tǒng)監(jiān)管情況進(jìn)行考核。第十七條項(xiàng)目納入考核范圍的時(shí)間（一）當(dāng)系統(tǒng)中錄入工程承包合同，該項(xiàng)目即納入考核范圍直至合同履約完畢。（二）市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部將凡是參與招投標(biāo)活動(dòng)的所有項(xiàng)目納入考核范圍。項(xiàng)目納入考核的時(shí)間為：招投標(biāo)活動(dòng)開始直至合同履約完畢。第十八條考核內(nèi)容上季度末月26日至本季度末月25日項(xiàng)目管理系統(tǒng)中所有記錄與數(shù)據(jù)。第十九條考核標(biāo)準(zhǔn)（一）對(duì)項(xiàng)目的系統(tǒng)應(yīng)用情況考核標(biāo)準(zhǔn)，由公司各模塊歸口管理部門制定，并經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)審批同意（詳附件3）。（二）對(duì)公司機(jī)關(guān)各模塊歸口管理部門的系統(tǒng)監(jiān)管情況考核標(biāo)準(zhǔn)，由部門主管領(lǐng)導(dǎo)確定（詳附件4）。第二十條考核方式：（一）對(duì)項(xiàng)目部、分公司的季度考核公司每季度對(duì)各項(xiàng)目部、分公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)的應(yīng)用情況進(jìn)行考核，考核結(jié)果在公司范圍內(nèi)進(jìn)行通報(bào)。1．各模塊歸口管理部門根據(jù)系統(tǒng)應(yīng)用情況考核標(biāo)準(zhǔn)對(duì)各項(xiàng)目部進(jìn)行考核、評(píng)分，其考核結(jié)果經(jīng)歸口管理部門主管領(lǐng)導(dǎo)審核簽字后，于每季末月30日前將模塊應(yīng)用情況和考核評(píng)分報(bào)技術(shù)中心。2．技術(shù)中心按照各模塊權(quán)重（詳附件3）對(duì)考核分?jǐn)?shù)進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，計(jì)算確定各項(xiàng)目綜合得分。3．分公司的考核分?jǐn)?shù)按分公司所屬各項(xiàng)目的平均分?jǐn)?shù)計(jì)取。4.按照以下規(guī)定對(duì)分公司機(jī)關(guān)科室進(jìn)行考核：分公司機(jī)關(guān)科室得分=科室分管模塊各項(xiàng)目得分之和/項(xiàng)目數(shù)/模塊應(yīng)得分，其中：（1）分公司工程科得分=（公司技術(shù)中心+工程管理部+安全監(jiān)管部+生產(chǎn)資源部）對(duì)分公司各項(xiàng)目的考核分?jǐn)?shù)之和/項(xiàng)目數(shù)/43分（模塊應(yīng)得分）；（2）分公司成控（造價(jià)）科得分=公司造價(jià)成本管理部對(duì)分公司各項(xiàng)目的考核分?jǐn)?shù)之和/項(xiàng)目數(shù)/25分（模塊應(yīng)得分）；（3）分公司財(cái)務(wù)科得分=（公司財(cái)務(wù)部+資金管理中心）對(duì)分公司各項(xiàng)目的考核分?jǐn)?shù)之和/項(xiàng)目數(shù)/22分（模塊應(yīng)得分）。（4）分公司經(jīng)營(yíng)科得分=公司市場(chǎng)經(jīng)營(yíng)部對(duì)分公司經(jīng)營(yíng)科的考核分?jǐn)?shù)。（二）對(duì)公司機(jī)關(guān)各模塊歸口管理部門的季度考核1．每季度末，公司機(jī)關(guān)各模塊歸口管理部門填寫系統(tǒng)監(jiān)管情況考核表中本季度完成情況，報(bào)部門主管領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行考核、打分，其考核結(jié)果經(jīng)部門主管領(lǐng)導(dǎo)簽字后，部門于季度末月30日前報(bào)技術(shù)中心。2．公司技術(shù)中心根據(jù)各部門對(duì)項(xiàng)目考核的及時(shí)性進(jìn)行打分，滿分100分，每延遲一天扣20分（延遲扣分不得免除部門對(duì)項(xiàng)目應(yīng)用情況的考核責(zé)任）。3．部門季度考核得分=（部門分管模塊在項(xiàng)目考核的平均分×10%+部門主管領(lǐng)導(dǎo)評(píng)分×75%+項(xiàng)目考核及時(shí)性評(píng)分×15%）×部門模塊管理的難度及重要性系數(shù)。部門模塊管理的難度及重要性系數(shù)：造價(jià)成本管理部、生產(chǎn)資源部、財(cái)務(wù)部、資金管理中心為1.2，其余部門為1。4．季度考核結(jié)果由公司技術(shù)中心報(bào)人力資源部納入部門季度績(jī)效考核。第二十一條績(jī)效考核結(jié)果的應(yīng)用（一）分公司的季度考核得分，即為分公司領(lǐng)導(dǎo)班子季度項(xiàng)目管理系統(tǒng)績(jī)效考核得分。（二）根據(jù)考核分?jǐn)?shù)，分別對(duì)項(xiàng)目部、分公司機(jī)關(guān)科室進(jìn)行排名，并對(duì)前三名和后三名進(jìn)行經(jīng)濟(jì)獎(jiǎng)勵(lì)和處罰。（三）將公司各模塊歸口管理部門季度系統(tǒng)監(jiān)管情況考核結(jié)果，納入部門季度績(jī)效考核評(píng)分，考核基本分值為5分。模塊歸口管理部門季度績(jī)效考核得分=部門績(jī)效考核得分+項(xiàng)目管理系統(tǒng)監(jiān)管情況考核得分。第六章獎(jiǎng)罰第二十二條對(duì)項(xiàng)目部的獎(jiǎng)罰根據(jù)考核得分，分別按土建項(xiàng)目部和專業(yè)（安裝、裝飾）項(xiàng)目部進(jìn)行排名，對(duì)排名前三且得分80分以上（不含80分）的項(xiàng)目部進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)，對(duì)得分80分以下且排名后三的項(xiàng)目部進(jìn)行處罰。第二十三條對(duì)分公司機(jī)關(guān)科室的獎(jiǎng)罰根據(jù)考核得分進(jìn)行排名，對(duì)排名前三且得分80分以上（不含80分）的科室進(jìn)行獎(jiǎng)勵(lì)；對(duì)得分80分以下且排名后三的科室進(jìn)行處罰。第二十四條獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)獎(jiǎng)罰標(biāo)準(zhǔn)類別獎(jiǎng)勵(lì)金額（元）處罰金額（元）第一名第二名第三名倒數(shù)第一名倒數(shù)第二名倒數(shù)第三名土建項(xiàng)目部300020001000300020001000專業(yè)（安裝、裝飾）項(xiàng)目部1500100050015001000500分公司機(jī)關(guān)科室10007004001000700400第二十五條獎(jiǎng)罰實(shí)施對(duì)分公司科室和項(xiàng)目部的獎(jiǎng)、罰均應(yīng)落實(shí)到具體人員，并在工資中兌現(xiàn)。分公司須在《公司項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用情況考核結(jié)果的通報(bào)》印發(fā)后的十日內(nèi)，確定具體獎(jiǎng)罰人員及金額，報(bào)公司技術(shù)中心審核簽字后，隨工資表一并交人力資源部，作為審核工資的依據(jù)之一（項(xiàng)目管理系統(tǒng)應(yīng)用考核獎(jiǎng)勵(lì)（處罰）申報(bào)參照附件5）。第二十六條對(duì)拒不執(zhí)行獎(jiǎng)罰的分公司按程序報(bào)公司紀(jì)委處理。第七章附則第二十七條本辦法于發(fā)布之日起生效。第二十八條公司各模塊歸口管理部