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會務服務的合同合同編號:__________甲方(委托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:乙方(受托方):地址:聯(lián)系人:聯(lián)系電話:鑒于甲方委托乙方提供會務服務,雙方本著平等、自愿、誠實信用的原則,經充分協(xié)商,達成如下協(xié)議:一、會務服務內容1.1乙方負責甲方舉辦的產品發(fā)布會、經銷商大會、企業(yè)年會等會務活動的策劃、組織、執(zhí)行及現場管理。1.2乙方根據甲方提供的會務需求,提供專業(yè)的場地布置、會議設備、活動策劃、接待服務、嘉賓邀請、現場協(xié)調等一站式會務服務。1.3乙方應確保會務活動的順利進行,保障甲方利益,維護甲方企業(yè)形象。二、會務服務時間及地點2.1乙方根據甲方需求,確定會務活動的時間、地點。2.2乙方應在會前提前到達現場,進行場地勘查、設備調試,確保會務活動順利進行。2.3乙方應在會務活動結束后,負責現場清理及設備撤離。三、會務服務費用3.1乙方向甲方提供的會務服務,按照雙方約定的費用標準進行結算。3.2費用包括但不限于:場地租賃費、設備租賃費、活動策劃費、接待費、嘉賓邀請費等。3.3乙方應向甲方提供正規(guī)發(fā)票,甲方按照約定時間支付服務費用。四、保密條款4.1乙方在提供會務服務過程中,接觸到的甲方商業(yè)秘密、客戶信息等,應予以嚴格保密。4.2乙方不得將甲方提供的信息泄露給任何第三方,否則應承擔相應的法律責任。五、違約責任5.1任何一方違反本合同的約定,導致合同無法履行或者造成對方損失的,應承擔違約責任。5.2乙方如未能按照約定時間、地點、質量完成會務服務,甲方有權要求乙方支付違約金,違約金金額為合同總額的10%。六、爭議解決6.1本合同履行過程中,如發(fā)生爭議,雙方應友好協(xié)商解決。6.2如協(xié)商無果,任何一方均有權向合同簽訂地人民法院提起訴訟。七、其他約定7.1本合同自雙方簽字(或蓋章)之日起生效,有效期為____年。7.2本合同一式兩份,甲乙雙方各執(zhí)一份,具有同等法律效力。甲方(委托方):乙方(受托方):簽訂日期:____年____月____日(此部分為合同空白模板,請甲乙雙方根據實際情況填寫相關信息)一、附件列表:1.會務服務方案2.場地布置效果圖3.會議設備清單4.活動策劃方案5.接待服務方案6.嘉賓邀請函7.現場協(xié)調流程8.費用明細表9.正規(guī)發(fā)票二、違約行為及認定:1.乙方未能按照約定時間、地點、質量完成會務服務,視為違約。2.乙方泄露甲方提供的商業(yè)秘密、客戶信息等,視為違約。3.甲方未按約定時間支付服務費用,視為違約。4.甲方未按照合同約定提供會務服務內容,視為違約。三、法律名詞及解釋:1.會務服務:指乙方為甲方舉辦的各類活動提供策劃、組織、執(zhí)行及現場管理等服務。2.商業(yè)秘密:指不為公眾所知悉,能為甲方帶來經濟利益、競爭優(yōu)勢的信息。3.違約金:指一方違反合同約定,應向對方支付的賠償金。4.合同有效期:指合同自雙方簽字(或蓋章)之日起至合同約定的終止日期。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法:1.問題:會務活動時間、地點變動解決辦法:及時溝通,調整會務方案,確保活動順利進行。2.問題:會務服務需求變動解決辦法:雙方協(xié)商一致,根據實際情況調整服務內容。3.問題:乙方設備故障、延誤解決辦法:乙方應及時更換設備,采取補救措施,確?;顒禹樌M行。4.問題:甲方支付服務費用延遲解決辦法:甲方應及時支付服務費用,否則乙方有權拒絕提供會務服務。5.問題:乙方泄露甲方商業(yè)秘密解決辦法:乙方應承擔違約責任,賠償
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