GB∕T 43395-2023 線下科普活動基本要求（正式版）

線下科普活動基本要求2023-11-27發(fā)布國家標準化管理委員會I前言 l2規(guī)范性引用文件 3術(shù)語和定義 4基本原則 24.1科學(xué)性 4.2教育性 24.3適用性 24.4安全性 24.5趣味性 4.6創(chuàng)新性 25活動組織要求 5.1活動策劃 25.1.1需求調(diào)研和受眾分析 25.1.2確定主題 5.1.3確定目標 35.1.4確定內(nèi)容和形式 35.1.5編制方案 5.1.6優(yōu)化方案 35.2活動實施 45.2.1實施準備 5.2.2宣傳動員 45.2.3現(xiàn)場實施 5.2.4活動收尾 55.3活動總結(jié)與評估 55.4流程圖 6活動保障要求 66.1組織機構(gòu) 66.2工作人員配備 66.3場地及設(shè)施 66.4安全與應(yīng)急 76.5檔案管理 7附錄A(資料性)活動流程圖 8參考文獻 9ⅢGB/T43395—2023本文件按照GB/T1.1—2020《標準化工作導(dǎo)則第1部分：標準化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起草。請注意本文件的某些內(nèi)容可能涉及專利。本文件的發(fā)布機構(gòu)不承擔(dān)識別專利的責(zé)任。本文件由中國科學(xué)技術(shù)協(xié)會提出。本文件由全國科普服務(wù)標準化技術(shù)委員會(SAC/TC568)歸口。本文件起草單位：中國標準化協(xié)會、山東標益信息咨詢服務(wù)有限公司、山東電子學(xué)會、東北大學(xué)秦皇島分校、山東未來網(wǎng)絡(luò)研究院(紫金山實驗室工業(yè)互聯(lián)網(wǎng)創(chuàng)新應(yīng)用基地)、北京科普發(fā)展與研究中心、中國科學(xué)技術(shù)館、北京汽車博物館、中國計量大學(xué)、北京科技大學(xué)、青島海信科技文化管理有限公司、臨沂市大數(shù)據(jù)中心、山東省標準化研究院。1線下科普活動基本要求1范圍本文件確立了線下科普活動(以下簡稱“活動”)開展的基本原則，規(guī)定了活動組織要求、活動保障要求。本文件適用于科普活動主體對線下科普活動的組織和管理。2規(guī)范性引用文件下列文件中的內(nèi)容通過文中的規(guī)范性引用而構(gòu)成本文件必不可少的條款。其中，注日期的引用文件，僅該日期對應(yīng)的版本適用于本文件；不注日期的引用文件，其最新版本(包括所有的修改單)適用于本文件。GB/T11822科學(xué)技術(shù)檔案案卷構(gòu)成的一般要求GB/T32844—2016科普資源分類與代碼GB/T33170(所有部分)大型活動安全要求GB/T37521(所有部分)重點場所防爆炸安全檢查GB/T40248人員密集場所消防安全管理GA/T1459大型群眾性活動安全檢查規(guī)范3術(shù)語和定義GB/T32844—2016界定的以及下列術(shù)語和定義適用于本文件。采取公眾易于理解、接受和參與的方式，普及科技知識、弘揚科學(xué)精神、傳播科學(xué)思想、倡導(dǎo)科學(xué)方法的活動。線下科普活動offlinesciencepopularizationactivity以科普為目的，通過科普場館、流動科普設(shè)施、科普基地、科普園區(qū)、其他有科普功能的場所等渠道，現(xiàn)場開展的、社會公眾可參與的、具有一定組織形式和活動方式的群體活動?？破栈顒诱w或部分工作的承擔(dān)者。受眾audience科普活動的服務(wù)對象。24基本原則4.1科學(xué)性以科學(xué)思想為指導(dǎo)，以科學(xué)理論和客觀事實作為科普內(nèi)容的基礎(chǔ)，具有執(zhí)行的客觀性、內(nèi)容的準確性和程序的嚴謹性。4.2教育性有教育價值，有利于受眾增長科學(xué)知識，提升受眾的整體科學(xué)素質(zhì)、個人綜合能力及專業(yè)素養(yǎng)。4.3適用性適用于目標受眾，能圍繞受眾群體的特點，選擇和設(shè)計恰當?shù)幕顒觾?nèi)容和形式。具有明確、可落實的安全保障機制、責(zé)任和措施，能識別、排除活動全過程的危險性因素。4.5趣味性在科學(xué)性的前提下以生動有趣的形式開展活動，激發(fā)受眾的興趣，使其樂于參與。具有創(chuàng)新元素，包括但不限于設(shè)計理念上的時代性、活動內(nèi)容上對社會關(guān)注度的體現(xiàn)，以及活動形式上的新穎性等等，使科普活動與時俱進。5活動組織要求5.1活動策劃5.1.1需求調(diào)研和受眾分析5.1.1.1調(diào)研和分析的內(nèi)容應(yīng)符合社會發(fā)展和目標受眾的需求，包括但不限于所處的自然及社會環(huán)境、開展當次活動的現(xiàn)實客觀條件、當前社會發(fā)展的需要、目標受眾的科學(xué)素質(zhì)情況、目標受眾感興趣的科普內(nèi)容及喜愛的活動形式等。5.1.1.2調(diào)研可通過問卷、訪談等多種形式開展。5.1.2.1科普活動主體應(yīng)在對現(xiàn)狀和需求進行充分調(diào)查和分析研究的基礎(chǔ)上，確定當次活動的主題。5.1.2.2活動主題應(yīng)符合如下要求：——促進當次活動的目標達成；——與受眾的年齡、受教育程度、生理和心理特點等相適宜；——具有較高的辨識度；——具有正能量，有助于引導(dǎo)積極向上、求真務(wù)實、勇于創(chuàng)新的社會氛圍；——面向中小學(xué)生的科普活動應(yīng)注重知識體系構(gòu)建，與學(xué)校教育形成結(jié)合互補。35.1.3.1活動目標應(yīng)圍繞預(yù)先設(shè)定的領(lǐng)域或主題，涵蓋下列1項或多項：——促進受眾科學(xué)素質(zhì)的發(fā)展，包括但不限于崇尚科學(xué)精神、樹立科學(xué)思想、了解必要科學(xué)知識、掌握基本科學(xué)方法等；——促進受眾個人綜合能力的提升，包括但不限于分析判斷事物、解決實際問題、參與社會公共事務(wù)等能力；——促進受眾專業(yè)素養(yǎng)和能力的提升，包括但不限于信息素養(yǎng)、職業(yè)素養(yǎng)、創(chuàng)新創(chuàng)造等能力。5.1.3.2活動目標應(yīng)明確、具體，可衡量、可評估，并能通過當次活動得以實現(xiàn)，目標過大時可進行適當分解。5.1.3.3科學(xué)精神及科學(xué)思想等不易評估的目標，可適當轉(zhuǎn)化為科學(xué)態(tài)度等外顯、易于觀察和衡量的5.1.4確定內(nèi)容和形式5.1.4.1活動內(nèi)容與形式應(yīng)便于活動目標的達成和活動主題的實施。5.1.4.2活動內(nèi)容應(yīng)明確、具體，對復(fù)雜內(nèi)容可進行模塊化分解。5.1.4.3活動內(nèi)容應(yīng)具有一定的靈活度，可根據(jù)實際情況進行刪減、補充或變更。5.1.4.4科普活動主體應(yīng)根據(jù)活動的既定主題、受眾特點以及活動內(nèi)容，確認活動的呈現(xiàn)形式。5.1.4.5常見的活動形式包括：——培訓(xùn)類，如講授型培訓(xùn)、訓(xùn)練型培訓(xùn)等；——體驗類，如真實場景體驗、模擬場景體驗、虛擬場景體驗等；——其他類，上述未涵蓋的其他活動形式，如科學(xué)實驗、密室逃脫等；——綜合類，涵蓋上述2種或2種以上活動形式。5.1.5.1科普活動主體應(yīng)根據(jù)實際情況，自行編制活動方案或面向社會公開征集活動方案。5.1.5.2方案應(yīng)涵蓋活動的關(guān)鍵性要素，列明活動過程中各項工作內(nèi)容和步驟，易于操作和執(zhí)行。5.1.5.3方案通常包括活動的：——籌備進度，指活動時間安排及進度控制計劃；——其他相關(guān)內(nèi)容。5.1.6.1為確保活動主題、內(nèi)容的科學(xué)性等，應(yīng)對編制或征集的活動方案采取一定的優(yōu)化措施，如評審5.1.6.2評審論證由科普及相關(guān)領(lǐng)域內(nèi)具有專業(yè)知識和技能的專家實施，可選擇采取集體討論、聽取匯45.1.6.3對于存在多項活動方案的，應(yīng)按照既定標準進行遴選，權(quán)衡比較各備選方案的利弊，擇優(yōu)選定5.2活動實施實施準備階段的工作主要是督促、檢查、確認各項準備工作的開展情況，應(yīng)符合以下規(guī)定。 ●根據(jù)相關(guān)需要提前進行活動的申報、認定和備案等；●大型聚集性活動應(yīng)按規(guī)定取得相關(guān)安全許可。——場地相關(guān)：●按照6.3的要求完成對場地及設(shè)施的完備性檢查；●依據(jù)活動要求進行場地搭建、平面及空間設(shè)計、設(shè)備占用管理等。 —人員相關(guān)：●確認團隊人員全部就位；●為達到良好的活動效果，可采取提前通知、發(fā)送邀請、事項溝通、傳送資料等多種方式，發(fā)動參加人員提前介入活動；●根據(jù)活動受眾人數(shù)及接待能力，提前制定必要的限流措施；●確認人員已掌握活動有關(guān)的知識和技能，如有需要可進行培訓(xùn)和彩排。 ●通過多種途徑籌集和獲取當次活動所需的各項科普資源，并對籌集到的資源進行有效整合；●為避免遺漏，可列出科普資源管理清單，內(nèi)容通常包括科普資源的類別1、名稱、數(shù)量、來●對于不可移動的科普資源，應(yīng)創(chuàng)造便利條件，實現(xiàn)就地和便捷利用；●檢查確認活動全程所需物料的準備情況?！褡龊没顒咏?jīng)費的整體安排；●做好活動管控準備，完善關(guān)鍵流程的設(shè)計及檢查；●做好應(yīng)急準備，對常見突發(fā)事件應(yīng)配有應(yīng)急預(yù)案。5.2.2.1應(yīng)明確受眾范圍，采用多種方式公開報名和咨詢渠道，采用多種宣傳動員方式，突出宣傳的重點和亮點。的覆蓋范圍和宣傳的時效性。5.2.2.3根據(jù)需要，輔以發(fā)放宣傳材料、制作橫幅、設(shè)立標語牌、發(fā)送工作簡報等社會宣傳途徑，營造科1)科普資源的類別參照GB/T32844—2016。55.2.3.1.2對活動邀請來賓及其他有需要者提供接待和協(xié)助入場服務(wù)，確保迎送禮儀得體。5.2.3.1.3做好和新聞媒體的溝通、配合以及相關(guān)資料的傳送工作。5.2.3.2.1活動如有開幕式或啟動儀式，應(yīng)提前檢查核實參加人員是否有序就位。5.2.3.2.2參加人員應(yīng)熟悉開幕式或啟動儀式流程，如有必要，科普活動主體可組織彩排。5.2.3.3.1科普活動主體應(yīng)按照既定方案和流程，引導(dǎo)和推動活動進行，管控現(xiàn)場秩序，妥善處置突發(fā)事件。5.2.3.3.2現(xiàn)場科普服務(wù)人員數(shù)量應(yīng)滿足活動要求，提供活動相關(guān)的講解、咨詢、導(dǎo)覽等科普服務(wù)。維護、安全保衛(wèi)、物品保管等服務(wù)應(yīng)滿足活動要求。5.2.3.3.4應(yīng)通過文字、拍照、錄像等方式進行活動現(xiàn)場的動態(tài)記錄，形成可保存和檢索的資料。5.2.3.3.5根據(jù)現(xiàn)場要求，可在活動收尾結(jié)束前，通過采訪、問卷等形式向到場受眾采集本次活動的反饋信息。5.2.3.3.6如有條件，可以現(xiàn)場活動為依托，開展相配套的線上活動，包括但不限于活動相關(guān)的現(xiàn)場直活動覆蓋面。5.2.4活動收尾5.2.4.1活動結(jié)束時應(yīng)組織做好人員的有序離場工作，有特殊需要者安排送場。5.2.4.2活動結(jié)束后應(yīng)及時對使用物資進行清點和回收，及時清理場地內(nèi)的遺留垃圾，并進行分類處置，避免對環(huán)境造成污染。5.2.4.3對可能存在安全隱患的設(shè)備及水電暖氣等通路應(yīng)進行收尾性檢查。5.3活動總結(jié)與評估5.3.1科普活動主體應(yīng)匯總、整理活動中采集到的各類信息，包括但不限于參與活動的受眾信息、現(xiàn)場5.3.2活動總結(jié)的內(nèi)容一般包括但不限于活動內(nèi)容、主要成績、經(jīng)驗提煉、存在問題、預(yù)防和糾正措施等。5.3.3根據(jù)管理需要和相關(guān)方的要求，可對活動情況進行評估，以判定當次活動是否達成既定目標，滿足公眾的科普需求。5.3.4評估的重點一般包括當次活動產(chǎn)生的效果，并可根據(jù)實際需求追溯到活動的策劃、籌備、實施等環(huán)節(jié)，進行活動過程的評估。5.3.5根據(jù)評估者不同，可分為科普活動主體內(nèi)部評估、受眾參與性評估、專業(yè)社會評估機構(gòu)第三方評估等，可根據(jù)實際需要采用上述1種或多種評估方式。5.3.6評估結(jié)論應(yīng)及時進行反饋、分析，并作為活動65.3.7總結(jié)評估工作后可進行活動后期宣傳，通過報紙、廣播、電視、互聯(lián)網(wǎng)等渠道，持續(xù)擴大活動的受眾范圍和社會影響，并做好輿情監(jiān)測。5.4流程圖活動流程圖見附錄A。6活動保障要求6.1組織機構(gòu)6.1.1科普活動主體應(yīng)建立與活動規(guī)模相適應(yīng)的組織機構(gòu)，負責(zé)活動的整體統(tǒng)籌和控制。6.1.2科普活動主體可根據(jù)需要下設(shè)分支，負責(zé)綜合協(xié)調(diào)、活動組織、場地設(shè)施、安全保障、宣傳推廣等具體工作，并建立與活動相關(guān)的各項管理制度、工作流程及服務(wù)規(guī)范。6.1.3時間和地域跨度較大的活動可能涉及多個科普活動主體，應(yīng)明確分工，劃分職責(zé)，并接受組織機構(gòu)的統(tǒng)一管理。6.2工作人員配備6.2.1科普活動主體應(yīng)根據(jù)活動需要完善組織架構(gòu)，組建工作團隊并配備工作人員。6.2.2活動的核心工作人員包括但不限于活動負責(zé)人、活動管理和協(xié)調(diào)人員、活動服務(wù)和保障人員、科普專業(yè)技術(shù)人員等，各類人員應(yīng)具備相應(yīng)崗位要求的能力或?qū)I(yè)資質(zhì)。6.2.3工作人員可通過內(nèi)部選拔、聘用、招募或外包等方式確定，工作人員已經(jīng)確定，應(yīng)保持相對穩(wěn)定。6.2.4應(yīng)建立科普志愿者的招募管理流程，科學(xué)調(diào)動并充分發(fā)揮科普志愿者的積極性。6.2.5工作人員應(yīng)進行活動相關(guān)的知識、技能、安全培訓(xùn)，合格后方能上崗。6.3場地及設(shè)施6.3.1科普活動主體應(yīng)結(jié)合當次活動的類型、規(guī)模、內(nèi)容、時長，以及天氣、經(jīng)費等因素確定活動場地。6.3.2活動場地應(yīng)符合下列要求：——相對獨立和完整；——具有可達性，周邊交通便利，環(huán)境良好；——大小適中，在容納全部活動人員的基礎(chǔ)上，具有足夠的通行能力和避免人群聚集的緩沖空間；——場地布局設(shè)置符合GB/T33170(所有部分)的相關(guān)要求；——具有基本的功能區(qū)域劃分。6.3.3科普活動主體應(yīng)對活動場地的開放時間、安保情況、規(guī)模大小、設(shè)施設(shè)備配套、消防設(shè)施規(guī)范性、交通便利性等提前進行考察和確認，確保場地在整個活動持續(xù)階段是可正常使用的狀態(tài)。6.3.4根據(jù)活動要求配備的設(shè)施設(shè)備包括但不限于：——符合GB/T40248要求的消防設(shè)施和安全疏散設(shè)施；——符合GB/T33170(所有部分)要求的安全導(dǎo)向標識；——科普專業(yè)器材；——醫(yī)用器具、急救設(shè)備和常見藥品；——衛(wèi)生、便民及其他設(shè)施設(shè)備；——適用于大型聚集性活動的安全檢查設(shè)施設(shè)備。6.3.5各類設(shè)施設(shè)備應(yīng)定期進行維護保養(yǎng)，保證運行良好。76.4安全與應(yīng)急6.4.1活動開始前，應(yīng)全面排查活動存在的安全隱患，包括但不限于活動舉辦場所、設(shè)施設(shè)備、實踐操作、活動材料和工具等各個方面。6.4.2科普活動主體應(yīng)提前針對活動中有可能出現(xiàn)的各類突發(fā)事件制定應(yīng)急預(yù)案并組織定期演練，突人員缺席等。6.4.3如場地內(nèi)有潛在危險區(qū)域或禁入?yún)^(qū)域，除按照GB/T33170(所有部分)的要求設(shè)立警示標識外，還應(yīng)和活動區(qū)域?qū)嵤┪锢砀綦x。6.4.4