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編號：時間：2021年x月x日書山有路勤為徑，學(xué)海無涯苦作舟頁碼：第頁業(yè)主檔案管理管控辦法業(yè)主檔案應(yīng)永久保存。業(yè)主檔案屬絕密檔案，不準(zhǔn)外泄。特殊情況需請示部門經(jīng)理同意后方可查閱。業(yè)主檔案資料應(yīng)輸入電腦進行管理管控。當(dāng)業(yè)主的通訊聯(lián)系方式變更時，應(yīng)及時在檔案中更改。當(dāng)業(yè)主發(fā)生變更時，應(yīng)及時建立新業(yè)主的檔案，原業(yè)主檔案另存，3年后可銷毀。業(yè)主檔案的合適的內(nèi)容包括：入住通知書。購房合同合約復(fù)印件。經(jīng)業(yè)主簽署后的《承諾書》、《消防安全協(xié)議書》?！稑I(yè)主檔案表》?！妒諛菃巍?。業(yè)主的有關(guān)證件復(fù)印件。裝修資料。租戶資料其他應(yīng)保存的資料。7、將檔案按排列順序?qū)⒂嘘P(guān)合適的內(nèi)容登記在《檔案目錄》內(nèi)。8、業(yè)主檔案應(yīng)放在文件夾中保存，并在檔案夾側(cè)面貼標(biāo)貼紙，標(biāo)貼紙上注明房間號。將業(yè)主檔案夾按照樓座、單元號進行有序排列。記錄《檔案目錄》《租戶檔案表》相關(guān)文件支持業(yè)主檔案管理管控辦法業(yè)主檔案表_____座_____號業(yè)主姓名性別戶籍所在地年齡身份證號碼工作單位擬居住人數(shù)電話手機緊急聯(lián)絡(luò)人姓名電話姓名電話遷入前居住地地址建筑面積購房合同合約號房屋用途主要家庭成員姓名與業(yè)主關(guān)系身份證號碼工作單位或?qū)W校主要家庭成員照片照片照片照片照片照片注：以上各項請用鋼筆或簽字筆填寫，字跡清楚。填寫日期：年月日租戶檔案表座號租戶姓名性別戶籍所在地年齡身份證號碼工作單位電話手機緊急聯(lián)絡(luò)人姓名電話姓名電話遷入前居住地地址建筑面積房屋用途擬居住人數(shù)主要家庭成員姓名與租戶關(guān)

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