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文檔簡介
單元 …… 部門會議(學習、培訓)部門辦公物品(日常辦公用品,固定資產(chǎn))部門文體活動組織及部門宣傳工作、部門6S
心:對自己的工作有警覺,發(fā)現(xiàn)并避免錯誤
要素 組織你自己的工1.21.3要素1.4 ABC要素 創(chuàng)造并保持與其它員工的有效工作關C要素2.2A、迅速禮貌地以公司規(guī)定的接待禮儀接待來訪者并明確他們的需要EF第三單元要素 處理入局及出局通C要素 收取、整理并分發(fā)郵C要素 信息系統(tǒng)的建立與信息維C3.4要素 信息查找與恢C3.6B傳真、EMAIL、NOTES①SAPIT要素 用現(xiàn)有的文檔系統(tǒng)存儲信C要素4.2 5.1件及復本;F、保持信息的安全與機密要素5.2 C 要素 根據(jù)需求申購辦公設C、跟蹤申購請求的執(zhí)行情況 BC5S要素 會議前準
C要素 協(xié)助會議進F7.312 影響能力:為特定目的,34、5 1.1(認證重點:能否客觀認識自己、評價自己C要素1.2 計劃和組織個人工作進度表(認證重點:工作計劃的制定、執(zhí)行、調(diào)AB、學習并采用適當?shù)挠媱澼o助工具合理安排和掌握工作進度
C、根據(jù)工作任務的變化,ABC 2.1與同事一起創(chuàng)造、培育和維持有效的工作關系(認證重點:與周邊同事關系的融洽度、人員心理動態(tài)了解、建立的關系對部門工作的促進作用)CF時將其提交給相關人員(及時發(fā)現(xiàn)同事的心理異常動態(tài)并恰當?shù)靥峁┙o相關要素2.2 ADE處理不同意見和沖突的方法、建立合作關系、根據(jù)機會平等原則分配任務、接待 F 準備并提供信息以滿足指定的需要(認證重點:信息分析能力;報表美觀、規(guī)范性 要素4.1按要求起草文件(信函)(認證重點:起草文件符合要求B要素4.2 A
5.1(AG要素5.2 監(jiān)控工作目標的實施(認證重點:準確合理設置監(jiān)控點;針對未完成ABDEFG第六單元會議組織與跟蹤實施要素6.1會務的監(jiān)控與實施(認證重點:會務的統(tǒng)籌安排及監(jiān)控E 會議的有效組織(認證的重點:自行組織會議,促進會議效果的達成A 要素 提高團隊績要素 新文員培C第八單元數(shù)據(jù)管理 數(shù)據(jù)庫及數(shù)據(jù)管理(認證重點:數(shù)據(jù)存儲、備份、檢索和質(zhì)量 安全合理地利用軟硬件資源(認證重點:有效使用軟硬件工具 要素9.1配合上級部門,推行文檔制度、保密條例(認證重點:流程學習能力,要素9.2宣傳、培訓接口工作(
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