大學(xué)檔案管理系統(tǒng)需求方案

（一）建設(shè)目標(biāo)本項(xiàng)目建設(shè)要實(shí)現(xiàn)的主要目標(biāo)如下：1.建立采購(gòu)方綜合檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要模塊包括：智能著錄模塊、檔案管理模塊、全文檢索模塊、電子文件管理模塊、庫(kù)房管理模塊、檔案統(tǒng)計(jì)模塊、檔案借閱模塊、聲像檔案管理模塊、檔案采集模塊、權(quán)限管理模塊、查檔接待模塊、編研模塊、日志管理模塊、系統(tǒng)設(shè)置模塊等。檔案管理軟件需要貼合高校檔案工作實(shí)際，優(yōu)化流程，符合國(guó)家示范性數(shù)字檔案室功能要求，使檔案整理更高效，歸檔、利用更便捷，檔案編研成果展示更充分，檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)更準(zhǔn)確。2．基于辦事大廳統(tǒng)一身份認(rèn)證接口，通過(guò)辦事大廳用戶中心接口獲取用戶數(shù)據(jù)，實(shí)現(xiàn)對(duì)檔案系統(tǒng)單點(diǎn)登錄，單點(diǎn)登錄后可使用檔案系統(tǒng)所有功能。3.采購(gòu)高拍儀，檔案管理軟件的配套硬件設(shè)備，主要用來(lái)完成線下人員來(lái)館查/借檔時(shí)候的在線登記工作，包括身份證自動(dòng)登記、采集用戶電子簽名信息和介紹信/身份證的拍攝保存（二）建設(shè)內(nèi)容1.檔案管理軟件（核心產(chǎn)品）系統(tǒng)模塊模塊功能要求1.1檔案管理基本操作模塊個(gè)性化設(shè)置及界面（1）可設(shè)置字體大小，如小、中、大、特大等。（2）可設(shè)置高對(duì)比對(duì)模式，使系統(tǒng)文字顯示更清晰.（3）可設(shè)置系統(tǒng)中單頁(yè)顯示檔案目錄數(shù)量為1-200。（4）可設(shè)置菜單收縮、檔案收縮，利于小屏幕電腦對(duì)系統(tǒng)的使用。數(shù)據(jù)操作功能（1）對(duì)檔案代碼、檔案表名稱、類別、檔號(hào)等進(jìn)行唯一性校驗(yàn)；檔案目錄具有判重功能，可顯示統(tǒng)計(jì)重復(fù)項(xiàng)，并可選擇執(zhí)行將重復(fù)的檔案數(shù)據(jù)刪除只保留一條；可對(duì)卷號(hào)、件號(hào)中斷缺失、正題名、文號(hào)重復(fù)等進(jìn)行審核。用戶可自行選定檢測(cè)范圍、檢測(cè)內(nèi)容，檢測(cè)后可導(dǎo)出發(fā)現(xiàn)的問(wèn)題。（2）檔案選定的便捷性：可以點(diǎn)住control和鼠標(biāo)左鍵進(jìn)行多選，避免單個(gè)點(diǎn)擊操作操作帶來(lái)的麻煩。也支持鼠標(biāo)右鍵的中的查詢同卷、同實(shí)體分類號(hào)，批量刪除，修改一二三級(jí)類目等操作。（3）對(duì)選擇的文件、類目、檢索結(jié)果、表內(nèi)所有文件進(jìn)行單項(xiàng)/批量數(shù)據(jù)修改、替換、保存；對(duì)選定的案卷/案件可以批量刪除條目、附件。（4）檔案數(shù)據(jù)的自定義排序功能，可根據(jù)所選擇的字段進(jìn)行排序等操作。（5）回收站內(nèi)容可選擇還原、徹底刪除。（6）支持檔案案卷/文件根據(jù)需要選擇字段，實(shí)現(xiàn)目錄批量（EXCEL目錄）的導(dǎo)入和導(dǎo)出。（7）批量排序功能：可以實(shí)現(xiàn)案卷/文件的批量排序（8）支持檔案電子內(nèi)容（文檔、圖片、音頻、視頻）批量導(dǎo)入、導(dǎo)出；支持文件自動(dòng)轉(zhuǎn)換：支持格式轉(zhuǎn)換功能，可以把DOC、PPT、JPG、TIFF等格式轉(zhuǎn)換成PDF格式。（9）系統(tǒng)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)所有文件內(nèi)掛接的pdf總頁(yè)數(shù)。（10）支持所有報(bào)表的自定義打印：案卷目錄、卷內(nèi)目錄、歸檔文件目錄、備考表、案卷脊背、全引目錄、案卷封面、移交目錄等在線打印及生成Excel表格下載，及打印模板的自定義設(shè)置（自定義打印字段、字體大小、列寬、行高等），并且能解決空白頁(yè)、錯(cuò)頁(yè)、打印行高度自適應(yīng)等問(wèn)題。（11）對(duì)檔案表進(jìn)行合并、復(fù)制、移動(dòng)組卷。（12）有撤銷操作功能，以便誤操作的恢復(fù)。1.2檔案收集模塊手動(dòng)著錄功能：（1）支持案卷、文件錄入功能，按賬號(hào)設(shè)置的權(quán)限錄入；案卷及文件會(huì)根據(jù)著錄的檔號(hào)規(guī)則進(jìn)行自動(dòng)組卷。（2）案卷、案件錄入修改可以選擇另存到其他表格的目錄中（有操作權(quán)限的表格）.（3）自定義設(shè)置案卷、文件信息錄入模板，不同檔案類別可使用不同案卷、文件錄入模板。（4）可創(chuàng)建多層級(jí)的檔案類別。（5）信息欄可智能記憶上一條案卷、文件的信息內(nèi)容，輔助用戶輸入。用戶可自由選擇設(shè)定智能記憶的字段；（6）選擇任意案卷和文件目錄打勾后，點(diǎn)擊添加按鈕將自動(dòng)添加下一卷、下一件。如有相同案卷及文件的，系統(tǒng)支持插入自動(dòng)排序和插入重復(fù)數(shù)據(jù)兩種方式。智能錄入功能：此功能使用AI技術(shù)，識(shí)別精度高，且具備自我學(xué)習(xí)能力。掃描后的pdf批量掛接到檔案系統(tǒng)后，系統(tǒng)支持對(duì)pdf文件進(jìn)行智能識(shí)別，自動(dòng)提取題名、責(zé)任者、文號(hào)、時(shí)間等著錄項(xiàng)，形成檔案目錄。批量導(dǎo)入功能：系統(tǒng)支持excel\access等電子表格進(jìn)行案卷目錄與文件目錄數(shù)據(jù)批量導(dǎo)入，導(dǎo)入模板根據(jù)著錄模板會(huì)自動(dòng)生成。點(diǎn)擊導(dǎo)入系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)校驗(yàn)表格中的數(shù)據(jù)格式，如有錯(cuò)誤會(huì)給出提示。并能生成導(dǎo)入報(bào)告。預(yù)歸檔目錄管理系統(tǒng)支持預(yù)歸檔目錄的設(shè)置，管理員提前設(shè)置好歸檔范圍，部門檔案員在錄入的時(shí)候系統(tǒng)將自動(dòng)給出歸檔范圍的文字描述，并且根據(jù)設(shè)置自動(dòng)填充如年度、分類號(hào)、保管期限、密級(jí)、歸檔單位等著錄信息，極大的方便普通用戶的使用。四性檢測(cè)功能：真實(shí)性檢測(cè)：支持通過(guò)時(shí)間戳功能確保電子文件和電子文檔的來(lái)源可靠，檢測(cè)內(nèi)容是否被非法更改或非法調(diào)換；完整性檢測(cè)：將歸檔電子文件與電子文件應(yīng)有構(gòu)成要素進(jìn)行比對(duì)，確保電子文件信息的完整性；如檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等。支持著錄數(shù)據(jù)自動(dòng)檢測(cè)，規(guī)范著錄內(nèi)容，主要對(duì)字段數(shù)據(jù)格式及長(zhǎng)度、電子文件格式、必填項(xiàng)、重復(fù)性（文號(hào)、正題名）、案卷號(hào)唯一性等基本內(nèi)容進(jìn)行審核?？捎眯詸z測(cè)：收集不可識(shí)別電子文件特征，形成特征庫(kù)，將收集歸檔的電子文件與不可識(shí)別電子文件特征庫(kù)中的特征進(jìn)行比對(duì)，檢測(cè)電子文件和電子檔案的可識(shí)別性；安全性檢測(cè)：檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等。提交審核數(shù)據(jù)著錄完成后可以逐條或批量提交歸檔審核，如審核未通過(guò)可查看審批歷史進(jìn)行編輯后重新提交。審核通過(guò)后檔案數(shù)據(jù)將被鎖定無(wú)法修改和刪除，如需修改，需要跟管理員申請(qǐng)解鎖。實(shí)體移交看查看實(shí)體檔案移交狀態(tài)。1.3歸檔審核模塊支持審核流程自定義，管理員可以根據(jù)需要設(shè)置審核流程和審核人員。系統(tǒng)可以完成必填項(xiàng)、重復(fù)性（文號(hào)、正題名）、案卷/件缺號(hào)等情況的檢測(cè)，并按照分類導(dǎo)出檢測(cè)問(wèn)題報(bào)告。批量通過(guò)：一次性批量通過(guò)檔案審核，并且歸檔到指定的檔案庫(kù)中，可保存到現(xiàn)有目錄也可以保存到新建目錄中，并可添加歸檔說(shuō)明。批量駁回：可一次性批量駁回檔案審核，并添加駁回意見(jiàn)。審批歷史：可以查看審批歷史，包括執(zhí)行人、更新時(shí)間、節(jié)點(diǎn)狀態(tài)、描述等。1.4電子檔案采集歸檔模塊網(wǎng)頁(yè)信息采集：采集指定網(wǎng)站內(nèi)容并自動(dòng)保存作為電子檔案，采集內(nèi)容包括：文字、圖片、全文附件等等。用戶可以創(chuàng)建采集任務(wù)，設(shè)置好相關(guān)域名、關(guān)鍵用戶可以設(shè)置任務(wù)的起始時(shí)間、采集頻率、參數(shù)配置等等。數(shù)據(jù)接口開(kāi)發(fā)：與校內(nèi)辦事大廳進(jìn)行對(duì)接，可以實(shí)現(xiàn)電子文件實(shí)時(shí)歸檔。在線采集的電子檔案支持在線轉(zhuǎn)換為通用格式。同步收集電子檔案元數(shù)據(jù)。接口預(yù)留：預(yù)留高吞吐數(shù)據(jù)接口，可免費(fèi)配合完成與教務(wù)系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財(cái)務(wù)系統(tǒng)等業(yè)務(wù)系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。電子文件歸檔審核及打包備份（1）電子文件歸檔有審核流程。（2）各系統(tǒng)及網(wǎng)站采集的電子檔案可以進(jìn)行四性檢測(cè)；可以按照要求進(jìn)行電子文件打包封裝，以向上級(jí)檔案機(jī)關(guān)備份，滿足電子檔案歸檔備份的格式要求。（3）支持將多個(gè)電子文件合成正本文件，為正本文件添加頁(yè)碼、歸檔章，可以自主設(shè)置歸檔章樣式，形成類似紙質(zhì)檔案的效果。1.5電子文件管理批量上傳（1）系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)電子文件單個(gè)/批量上傳，支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等格式。電子文件批量上傳采用html5技術(shù)，可根據(jù)檔號(hào)、文號(hào)、題名等字段就行批量掛接。（2）如果上傳的電子目錄在系統(tǒng)中不存在目錄，則系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)提取電子文件名稱，生成案卷/文件目錄。支持文件、文件夾以及壓縮文件的上傳。其中壓縮文件上傳后，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)對(duì)壓縮包進(jìn)行解壓，根據(jù)壓縮包內(nèi)容生成檔案目錄及電子文件。數(shù)字簽名技術(shù)：系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)記錄電子文件上傳時(shí)間、上傳人、文件大小等信息并生成電子簽名，以確保電子文件的真實(shí)性避免被篡改。系統(tǒng)支持對(duì)簽名后電子文件的驗(yàn)證，若上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件被人為改動(dòng)或發(fā)生錯(cuò)誤，驗(yàn)證將不被通過(guò)。在線預(yù)覽：支持上傳電子文件的在線預(yù)覽，word、excel、PPT等格式的電子文件預(yù)覽時(shí)將自動(dòng)生成pdf格式。自動(dòng)計(jì)算PDF電子文件頁(yè)數(shù)：根據(jù)上傳到系統(tǒng)的數(shù)字化后的pdf文件，系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)統(tǒng)計(jì)pdf頁(yè)數(shù)，從而更加精確地統(tǒng)計(jì)出系統(tǒng)內(nèi)掃描件的總頁(yè)數(shù)。OCR功能：系統(tǒng)可以對(duì)掛接到系統(tǒng)的電子文件（pdf、圖像等格式）進(jìn)行全文ocr識(shí)別，并自動(dòng)提取到數(shù)據(jù)庫(kù)，實(shí)現(xiàn)電子文件的全文檢索。在線添加電子歸檔章跟頁(yè)碼：對(duì)OA對(duì)接過(guò)來(lái)的電子文件，可以在系統(tǒng)內(nèi)在線添加電子歸檔章跟頁(yè)碼，也可對(duì)生成的電子簽章和頁(yè)碼也可以進(jìn)行刪除還原操作。歸檔章格式可進(jìn)行自定義設(shè)置。批量添加頁(yè)碼，針對(duì)上傳的電子文件，可以在頁(yè)面指定位置自動(dòng)生成頁(yè)碼。批量添加歸檔章，針對(duì)上傳的電子文件，可以在頁(yè)面指定位置自動(dòng)生成歸檔章，實(shí)現(xiàn)電子文件在線歸檔。歸檔章的內(nèi)容包括：年度、保管期、分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)、頁(yè)數(shù)等。添加水印功能：針對(duì)上傳的電子文件，系統(tǒng)自動(dòng)為其添加水印，以確保電子在查詢、打印使用過(guò)程中保證電子文件的真實(shí)性與有效性。遮擋打印功能：無(wú)需安裝任何插件實(shí)現(xiàn)PDF\JPG\BMP\TIF等電子文件的遮擋打印或者區(qū)域打印操作。支持對(duì)遮擋后電子文件的分享。電子文件分享功能：上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件可以進(jìn)行類似百度網(wǎng)盤(pán)形式的分享操作，可以設(shè)置提取碼與有效期。電子文件分享操作包括單個(gè)電子文件分享、批量分享與遮擋后分享。分享后的電子文件管理員可隨時(shí)暫?；虺蜂N分享。電子文件打包功能：將電子文件批量打包并提供下載，打包可根據(jù)需要設(shè)置密碼。EEP封裝：遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，對(duì)電子文件的流轉(zhuǎn)信息、利用信息等元數(shù)據(jù)進(jìn)行跨平臺(tái)的封裝，封裝后的文件可以脫離系統(tǒng)應(yīng)用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。1.6聲像檔案管理人臉識(shí)別：上傳一張帶人臉的照片，檢索出系統(tǒng)中所有含有此人的照片。視頻檢索：用戶對(duì)上傳進(jìn)系統(tǒng)的視頻進(jìn)行幀的提取和標(biāo)引操作后，可以根據(jù)標(biāo)引內(nèi)容進(jìn)行視頻檢索。語(yǔ)音識(shí)別：支持系統(tǒng)客戶端離線識(shí)別音頻、視頻，并轉(zhuǎn)換為文字，支持全文管理、檢索。1.7查詢模塊系統(tǒng)提供全文檢索、表內(nèi)查詢、校對(duì)查詢、高級(jí)查詢、圖片檢索、視頻檢索等檔案查詢方式。全文檢索輸入的關(guān)鍵詞之間用空格相連，可以對(duì)檔案系統(tǒng)中所有門類檔案進(jìn)行檢索。上傳進(jìn)系統(tǒng)的word、excel、雙層pdf、txt等文本的內(nèi)容可以在線提取全文信息，均可實(shí)現(xiàn)全文檢索。單層pdf或jpg、tif等圖像格式，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)ocr識(shí)別后，文字信息也可實(shí)現(xiàn)全文檢索。檢索文字在檢索到的文本中高亮顯示。表內(nèi)查詢根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的著錄項(xiàng)進(jìn)行查詢，多關(guān)鍵詞可用空格相連。校對(duì)查詢根據(jù)檔案表內(nèi)輸入的實(shí)體分類號(hào)、案卷號(hào)、文件號(hào)進(jìn)行指定區(qū)間段的檔案數(shù)據(jù)查詢。高級(jí)查詢：根據(jù)不同檔案分類表、查詢項(xiàng)進(jìn)行多條件組合查詢，進(jìn)行與、或條件的精確、模糊檢索圖片檢索：可以根據(jù)上傳的圖片搜索相似的照片視頻檢索：用戶對(duì)上傳進(jìn)系統(tǒng)的視頻進(jìn)行幀的提取和標(biāo)引操作后，可以根據(jù)標(biāo)引內(nèi)容進(jìn)行視頻檢索。1.8檔案統(tǒng)計(jì)（1）可根據(jù)年度、錄入時(shí)間、類別、保管期限、密級(jí)、單位等字段內(nèi)容進(jìn)行單條件或多條件組合統(tǒng)計(jì).（2）可以靈活選定、添加統(tǒng)計(jì)范圍，進(jìn)行單表或者多表聯(lián)合統(tǒng)計(jì)，可選擇添加一個(gè)表、表格的一個(gè)類別、部分案卷等作為統(tǒng)計(jì)范圍。（3）可統(tǒng)計(jì)所有館藏?cái)?shù)據(jù)，包括：案卷數(shù)、文件數(shù)、數(shù)字化案卷數(shù)、數(shù)字化文件數(shù)、PDF附件總頁(yè)數(shù)、圖片數(shù)、媒體數(shù)、數(shù)字化占比等信息。（4）實(shí)現(xiàn)檔案利用的利用目的、利用檔案類型、人員（人次、人員類別）、卷次、復(fù)制數(shù)量等情況統(tǒng)計(jì)，以便多角度分析利用。（5）可以以圖形化方式進(jìn)行展示，如：柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。（6）支持年報(bào)的自定義編輯；支持在線生成并導(dǎo)出檔案年報(bào)。1.9鑒定銷毀（1）系統(tǒng)可實(shí)現(xiàn)檔案到期前的提醒.（2）在系統(tǒng)內(nèi)實(shí)現(xiàn)鑒定或銷毀的申請(qǐng)、審批。（3）在系統(tǒng)內(nèi)靈活選擇需鑒定或銷毀檔案的類別、條目（單項(xiàng)、多項(xiàng)、批量）。（4）可選擇打印鑒定或銷毀的檔案目錄。1.10服務(wù)登記（檔案借閱/查閱）整個(gè)查閱利用流程需要規(guī)范、簡(jiǎn)便，且有管理維護(hù)的功能。查詢登記：支持連接身份證讀卡器實(shí)現(xiàn)查/借檔人員刷身份證方式自動(dòng)登記查/借檔清單，支持通過(guò)手寫(xiě)簽名板進(jìn)行在線簽名；可以通過(guò)檔案系統(tǒng)調(diào)用高拍儀直接將介紹信等資料拍照后上傳進(jìn)系統(tǒng)；可以統(tǒng)計(jì)所有查/借檔信息并生成報(bào)表；可以鏈接采購(gòu)方人臉識(shí)別系統(tǒng)，校內(nèi)師生可通過(guò)人臉識(shí)別進(jìn)行登記。查詢輸出：檔案管理員依據(jù)申請(qǐng)人查詢內(nèi)容，通過(guò)查檔引擎系統(tǒng)，查詢出電子文件信息，打印輸出形成文件給查閱者。借閱針對(duì)電子檔案借閱：用戶具有檔案目錄的只讀權(quán)限，但無(wú)電子檔案瀏覽權(quán)限。用戶可在檔案目錄種點(diǎn)擊電子文件借閱按鈕進(jìn)行借閱，包括只讀、下載和利用次數(shù)。管理員審核通過(guò)后即可進(jìn)行電子檔案借閱操作。針對(duì)實(shí)體借閱：系統(tǒng)可以實(shí)現(xiàn)檔案的借閱申請(qǐng)、審核、賦權(quán)開(kāi)放、利用者在線查詢檔案、辦理實(shí)體調(diào)卷、檔案歸還、利用統(tǒng)計(jì)等功能。借閱登記：查檔人員可以通過(guò)刷身份證方式進(jìn)行在線登記，根據(jù)查詢目錄的內(nèi)容形成借閱登記單，并可以通過(guò)手寫(xiě)板進(jìn)行電子簽名。借閱審核：檔案管理員針對(duì)申請(qǐng)人填寫(xiě)的信息進(jìn)行復(fù)核，比對(duì)申請(qǐng)人信息，確保檔案利用的安全性；在線連接高拍儀對(duì)借檔人員信息資料進(jìn)行拍照存檔，進(jìn)一步保證查檔人員信息的安全性與完整性。實(shí)體調(diào)卷：申請(qǐng)通過(guò)后，檔案管理員進(jìn)行檔案出庫(kù)登記，并關(guān)聯(lián)借閱人信息，系統(tǒng)自動(dòng)計(jì)時(shí)全程跟蹤檔案利用過(guò)程；檔案歸還：申請(qǐng)人需選擇填報(bào)檔案利用效果，并由檔案管理員進(jìn)行檔案入庫(kù)登記。借閱/查閱統(tǒng)計(jì)：系統(tǒng)可以根據(jù)借檔人、借檔目的等條件進(jìn)行檔案利用的統(tǒng)計(jì)，并且支持導(dǎo)出報(bào)表與圖形自助服務(wù)功能：用戶通過(guò)微信小程序完成所需辦理業(yè)務(wù)的預(yù)約，可以選擇到館查詢/在線瀏覽/快遞到付這三種形式。到館查詢：系統(tǒng)管理員審批通過(guò)后，用戶可在檔案館自助服務(wù)終端上，憑查詢碼或直接刷身份證完成電子檔案的瀏覽和下載操作。在線瀏覽：系統(tǒng)管理員審批通過(guò)后，用戶可直接在微信小程序?yàn)g覽和下載電子檔案?？爝f到付：系統(tǒng)管理員審批通過(guò)后，可通過(guò)快遞將辦理好的紙質(zhì)檔案材料寄出，用戶可以查詢快遞編號(hào)和快遞物流狀態(tài)，費(fèi)用進(jìn)行快遞到付。1.11檔案編研主要包括檔案編研、條目編研、內(nèi)容編研和專題編研。支持自定義編研庫(kù)；編研數(shù)據(jù)可以通過(guò)檢索或按目錄瀏覽的方式獲??；支持專題編研中進(jìn)行內(nèi)容編輯，包括插入文字、圖片、音視頻支持系統(tǒng)頁(yè)面左右分頁(yè)操作，方便用戶對(duì)編研數(shù)據(jù)的摘取。支持導(dǎo)出、打印編研成果。支持虛擬專題庫(kù)，按照給定的關(guān)鍵詞全庫(kù)讀取檔案信息，生成虛擬專題庫(kù)，方便利用和編研。1.12庫(kù)房管理模塊二維碼生成及檔案盒打?。褐С职淳砩啥S碼，并可以對(duì)接檔案盒打印機(jī)直接打印，方便檔案的盤(pán)點(diǎn)。檔案上架：檔案系統(tǒng)中實(shí)現(xiàn)對(duì)系統(tǒng)中的檔案文件目錄進(jìn)行上架操作，上架的時(shí)候可以選擇庫(kù)房、區(qū)域和密集架。上架完成后，系統(tǒng)中的文件目錄中自動(dòng)添加對(duì)應(yīng)庫(kù)房密集架的存址。庫(kù)房管理：可以添加、修改和刪除庫(kù)房排架管理：可以添加、修改和刪除密集架文件下架：對(duì)已經(jīng)上架的檔案文件目錄進(jìn)行下架操作，下架后其對(duì)應(yīng)的存址自動(dòng)清空。檔案移庫(kù)：對(duì)已經(jīng)上架的檔案文件目錄進(jìn)行移庫(kù)操作，移庫(kù)后期對(duì)應(yīng)的存址自動(dòng)更新檔案盤(pán)點(diǎn)：對(duì)系統(tǒng)中的電子檔案目錄進(jìn)行盤(pán)點(diǎn)操作，并且生成關(guān)于檔案盤(pán)點(diǎn)人、盤(pán)點(diǎn)時(shí)間、盤(pán)點(diǎn)總數(shù)、盤(pán)盈、盤(pán)虧等內(nèi)容的報(bào)告環(huán)境監(jiān)控：預(yù)留接口可完成與智慧檔案庫(kù)房管理系統(tǒng)的對(duì)接，將庫(kù)房檢測(cè)人、檢測(cè)日期、溫濕度、檢測(cè)內(nèi)容、檢測(cè)情況反映在檔案系統(tǒng)中。1.13系統(tǒng)設(shè)置用戶管理：用戶管理功能用戶新增、修改和刪除操作，密碼修改、重置等功能，支持用戶信息的excel表格導(dǎo)入部門管理：部門管理包括部門代號(hào)、部門名稱的著錄、修改、刪除等。權(quán)限管理：分功能權(quán)限和數(shù)據(jù)權(quán)限兩種功能權(quán)限：是指系統(tǒng)功能模塊的權(quán)限授予數(shù)據(jù)權(quán)限：是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作權(quán)限的授予，包括目錄的只讀、修改、打印、電子文件的只讀、上傳、下載、刪除等操作其中數(shù)據(jù)權(quán)限又分：表級(jí)、記錄級(jí)、部門級(jí)與類目級(jí)的多權(quán)限組合授權(quán)管理。表級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶對(duì)表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶可看到檔案表內(nèi)所有數(shù)據(jù)。記錄級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。部門級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內(nèi)自己與本部門兼職檔案員輸入的一部分?jǐn)?shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。類目級(jí)權(quán)限：可以授權(quán)用戶進(jìn)行表內(nèi)檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到根據(jù)檔案表內(nèi)各分類授權(quán)的數(shù)據(jù)，其他分類數(shù)據(jù)不可見(jiàn)。批量授權(quán)：可以針對(duì)一個(gè)檔案類別對(duì)多個(gè)用戶授權(quán)，也可以針對(duì)一個(gè)用戶對(duì)多個(gè)檔案類別授權(quán)。流程管理：管理員可以自定義歸檔、檔案借閱審批、檔案鑒定銷毀的流程，流程圖設(shè)計(jì)采用拖拽方式即可完成，并且可以自定義分配流程處理者。檔案庫(kù)管理：包括收集庫(kù)、管理庫(kù)與編研庫(kù)。管理員可根據(jù)需要?jiǎng)?chuàng)建檔案分類，如黨群、行政、教學(xué)、科研等?？稍O(shè)置庫(kù)代碼、名稱、分類、著錄模板、檔號(hào)規(guī)則、顯示樣式、備注等信息。歸檔范圍：通過(guò)此功能可以預(yù)設(shè)歸檔目錄提供各部門使用，歸檔范圍配置中包括：內(nèi)容描述、保管期、密級(jí)、歸檔單位、目錄號(hào)、文種、載體等設(shè)置。并可設(shè)置預(yù)覽顯示時(shí)間。檔號(hào)設(shè)置：可以自定義檔號(hào)的組成，滿足不同的用戶需求。四性檢測(cè)：包括電子文件的真實(shí)性、完整性、安全性以及可用性的設(shè)置。元數(shù)據(jù)管理：依據(jù)“DA/T46-2009文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案”、“\o"DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案"DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案”及其他類型檔案元數(shù)據(jù)方案，管理員可自定義不同類型電子文件的元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)會(huì)自動(dòng)捕獲上傳進(jìn)系統(tǒng)的電子文件的元數(shù)據(jù)內(nèi)容。詞庫(kù)管理：滿足不同模板中各種詞庫(kù)的要求，如保管期、性別、載體、文本、密級(jí)等參數(shù)設(shè)置：系統(tǒng)后臺(tái)參數(shù)設(shè)置、主要包括附件存址、查詢?cè)O(shè)置、水印設(shè)置、歸檔章設(shè)置、超時(shí)設(shè)置、URL地址設(shè)置等等數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手動(dòng)備份、下載與恢復(fù)任務(wù)管理：系統(tǒng)中pdf轉(zhuǎn)換、全文提取以及OCR識(shí)別的任務(wù)狀態(tài)顯示日志審計(jì)：對(duì)系統(tǒng)所有操作進(jìn)行日志自動(dòng)登記，可根據(jù)操作類型進(jìn)行查詢、導(dǎo)出與統(tǒng)計(jì)。2.多功能高拍儀系統(tǒng)模塊模塊功能要求2.1高拍儀參數(shù)主攝像頭：500萬(wàn)，分辨率2592x1944輔攝像頭：200萬(wàn)，分辨率1600x1200拍攝范圍：A4對(duì)焦方式：定焦輔助光源：1WLED正白色，觸控開(kāi)關(guān)，亮度三級(jí)可調(diào)圖片格式：BMP、JPG、PNG、TIF、TGA、PCX、RAS、PDF視頻格式：AVI、MP4感光器件：高清CMOS傳感器:符合UVC標(biāo)準(zhǔn)，無(wú)驅(qū)電磁顯示屏參數(shù)屏幕尺寸：10.1寸屏幕分辨率：1280x800屏幕響應(yīng)時(shí)間：RT14ms屏幕對(duì)比度：800屏尊手寫(xiě)讀取速度200：點(diǎn)/秒電磁壓感筆尺寸：140.5mm*9.0mm鼻尖行程：0.2mm指紋識(shí)讀模塊參數(shù)傳感器類型：光學(xué)傳感器圖形分辨率：500dpi灰度等級(jí)：256級(jí)SIM卡讀寫(xiě)器參數(shù)使用壽命：100000接頭速率：最高可達(dá)600kBit/sIC卡標(biāo)準(zhǔn)：ISO7816,EMV,GSM11相關(guān)智能卡操作標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范支持讀卡類型AT24C01，24C02，24C04,24C08,24C16,24C32，24C64，24C128，24C256;存儲(chǔ)卡SLE4442，SLE4428:邏輯加密卡:T=0，T=1;CPU卡身份證閱讀器參數(shù)閱讀距離：0-3cm閱讀時(shí)間<1s協(xié)議標(biāo)準(zhǔn):GA450-2013《臺(tái)式居民身份證閱讀器通用技術(shù)要求》ISO/IEC14443TypeB標(biāo)準(zhǔn)保密模塊：身份證核查系統(tǒng)專用SAM模塊三、技術(shù)要求（一）系統(tǒng)架構(gòu)1.系統(tǒng)架構(gòu)要求：（1）檔案管理軟件采用基于B/S模式的多層結(jié)構(gòu)；采用html5技術(shù)，支持主流操作系統(tǒng)Windows、LINUX等；優(yōu)先采用主流的操作系統(tǒng)和軟件,電腦端瀏覽器須支持當(dāng)前主流瀏覽器內(nèi)核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌瀏覽器等常見(jiàn)瀏覽器訪問(wèn)。（2）支持跨系統(tǒng)遷移，支持虛擬化環(huán)境。（3）數(shù)據(jù)交互采用面向服務(wù)（SOA）架構(gòu)設(shè)計(jì)。（4）支持微服務(wù)架構(gòu)，可基于微服務(wù)架構(gòu)實(shí)現(xiàn)自主的二次開(kāi)發(fā)。2.系統(tǒng)設(shè)計(jì)要求：系統(tǒng)應(yīng)采用模塊化設(shè)計(jì)、組件化開(kāi)發(fā)，方便將來(lái)的功能擴(kuò)展，同時(shí)預(yù)留規(guī)范接口，支持業(yè)務(wù)擴(kuò)展與其他業(yè)務(wù)系統(tǒng)的對(duì)接。系統(tǒng)設(shè)計(jì)符合國(guó)家示范數(shù)字檔案館室系統(tǒng)建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，能按照電子文件的歸檔要求，可完全實(shí)現(xiàn)電子檔案四性檢測(cè)，自動(dòng)批量實(shí)現(xiàn)電子文件的元數(shù)據(jù)采集、歸檔及按照格式批量生成電子文件備份包，滿足單套制歸檔的要求。（1）電子文件歸檔功能：檔案系統(tǒng)應(yīng)內(nèi)嵌電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表，具備自動(dòng)或半自動(dòng)鑒定電子文件歸檔范圍、劃定保管期限和預(yù)歸檔功能，能夠完成格式轉(zhuǎn)換等基本整理。（2）接收采集功能：系統(tǒng)應(yīng)具備自動(dòng)或手動(dòng)接收采集文書(shū)、照片、錄音、錄像等不同類型電子文件功能，具備輔助接收、采集傳統(tǒng)載體歸檔文件或傳統(tǒng)檔案數(shù)字副本功能，接收采集電子文件時(shí)應(yīng)確保電子檔案的內(nèi)容與元數(shù)據(jù)、電子檔案的各組件保持關(guān)聯(lián)，同時(shí)應(yīng)自動(dòng)記錄接收采集業(yè)務(wù)行為元數(shù)據(jù)。（3）電子文件四性檢測(cè)：真實(shí)性檢測(cè)：支持通過(guò)時(shí)間戳功能確保電子文件和電子文檔的來(lái)源可靠，檢測(cè)內(nèi)容是否被非法更改或非法調(diào)換；完整性檢測(cè)：將歸檔電子文件與電子文件應(yīng)有構(gòu)成要素進(jìn)行比對(duì)，確保電子文件信息的完整性；可用性檢測(cè)：收集不可識(shí)別電子文件特征，形成特征庫(kù)，將收集歸檔的電子文件與不可識(shí)別電子文件特征庫(kù)中的特征進(jìn)行比對(duì)，檢測(cè)電子文件和電子檔案的可識(shí)別性；安全性檢測(cè)：檢測(cè)目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測(cè)等。（4）電子文件格式封裝：遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，對(duì)電子文件的流轉(zhuǎn)信息、利用信息等元數(shù)據(jù)進(jìn)行跨平臺(tái)的封裝，封裝后的文件可以脫離系統(tǒng)應(yīng)用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。（5）元數(shù)據(jù)管理：依據(jù)“DA/T46-2009文書(shū)類電子文件元數(shù)據(jù)方案”“DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案”并結(jié)合國(guó)際國(guó)內(nèi)的標(biāo)準(zhǔn)組織和行業(yè)提供的元數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)以及采購(gòu)方實(shí)際業(yè)務(wù)情況實(shí)現(xiàn)元數(shù)據(jù)的標(biāo)準(zhǔn)制定和管理，要求實(shí)現(xiàn)如下目的：通過(guò)對(duì)元數(shù)據(jù)的管理來(lái)保證電子文件的真實(shí)性、完整性、可靠性、可用性，保證電子文件證據(jù)特征，便于對(duì)電子全文的理解、管理、交換和利用。4.系統(tǒng)對(duì)接要求：完成檔案管理軟件與辦事大廳統(tǒng)一身份認(rèn)證和門戶的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)用戶身份信息的單點(diǎn)登錄。提供數(shù)據(jù)庫(kù)帳號(hào)及數(shù)據(jù)字典，滿足采購(gòu)方全量數(shù)據(jù)中心建設(shè)要求，完成與校級(jí)數(shù)據(jù)中心的對(duì)接，實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步采集。5.系統(tǒng)性能要求：（1）數(shù)據(jù)導(dǎo)入導(dǎo)出能力：每批次導(dǎo)入（導(dǎo)出）數(shù)據(jù)量能承載百萬(wàn)條以上；如果發(fā)生錯(cuò)誤，允許重新導(dǎo)入（導(dǎo)出）；系統(tǒng)導(dǎo)入數(shù)據(jù)分塊讀入內(nèi)存導(dǎo)入，不能用一次性讀入內(nèi)存的方式實(shí)現(xiàn)；（2）系統(tǒng)響應(yīng)時(shí)間：全文檢索客戶端響應(yīng)時(shí)間≤2秒；系統(tǒng)恢復(fù)時(shí)間≤4小時(shí)。（二）實(shí)施要求1.將采購(gòu)方現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整遷移到新版檔案系統(tǒng)中，包括部門信息、用戶信息、權(quán)限信息和全部檔案數(shù)據(jù)