大學檔案管理系統(tǒng)需求方案

（一）建設目標本項目建設要實現(xiàn)的主要目標如下：1.建立采購方綜合檔案管理系統(tǒng)，系統(tǒng)主要模塊包括：智能著錄模塊、檔案管理模塊、全文檢索模塊、電子文件管理模塊、庫房管理模塊、檔案統(tǒng)計模塊、檔案借閱模塊、聲像檔案管理模塊、檔案采集模塊、權限管理模塊、查檔接待模塊、編研模塊、日志管理模塊、系統(tǒng)設置模塊等。檔案管理軟件需要貼合高校檔案工作實際，優(yōu)化流程，符合國家示范性數(shù)字檔案室功能要求，使檔案整理更高效，歸檔、利用更便捷，檔案編研成果展示更充分，檔案數(shù)據(jù)統(tǒng)計更準確。2．基于辦事大廳統(tǒng)一身份認證接口，通過辦事大廳用戶中心接口獲取用戶數(shù)據(jù)，實現(xiàn)對檔案系統(tǒng)單點登錄，單點登錄后可使用檔案系統(tǒng)所有功能。3.采購高拍儀，檔案管理軟件的配套硬件設備，主要用來完成線下人員來館查/借檔時候的在線登記工作，包括身份證自動登記、采集用戶電子簽名信息和介紹信/身份證的拍攝保存（二）建設內容1.檔案管理軟件（核心產品）系統(tǒng)模塊模塊功能要求1.1檔案管理基本操作模塊個性化設置及界面（1）可設置字體大小，如小、中、大、特大等。（2）可設置高對比對模式，使系統(tǒng)文字顯示更清晰.（3）可設置系統(tǒng)中單頁顯示檔案目錄數(shù)量為1-200。（4）可設置菜單收縮、檔案收縮，利于小屏幕電腦對系統(tǒng)的使用。數(shù)據(jù)操作功能（1）對檔案代碼、檔案表名稱、類別、檔號等進行唯一性校驗；檔案目錄具有判重功能，可顯示統(tǒng)計重復項，并可選擇執(zhí)行將重復的檔案數(shù)據(jù)刪除只保留一條；可對卷號、件號中斷缺失、正題名、文號重復等進行審核。用戶可自行選定檢測范圍、檢測內容，檢測后可導出發(fā)現(xiàn)的問題。（2）檔案選定的便捷性：可以點住control和鼠標左鍵進行多選，避免單個點擊操作操作帶來的麻煩。也支持鼠標右鍵的中的查詢同卷、同實體分類號，批量刪除，修改一二三級類目等操作。（3）對選擇的文件、類目、檢索結果、表內所有文件進行單項/批量數(shù)據(jù)修改、替換、保存；對選定的案卷/案件可以批量刪除條目、附件。（4）檔案數(shù)據(jù)的自定義排序功能，可根據(jù)所選擇的字段進行排序等操作。（5）回收站內容可選擇還原、徹底刪除。（6）支持檔案案卷/文件根據(jù)需要選擇字段，實現(xiàn)目錄批量（EXCEL目錄）的導入和導出。（7）批量排序功能：可以實現(xiàn)案卷/文件的批量排序（8）支持檔案電子內容（文檔、圖片、音頻、視頻）批量導入、導出；支持文件自動轉換：支持格式轉換功能，可以把DOC、PPT、JPG、TIFF等格式轉換成PDF格式。（9）系統(tǒng)自動統(tǒng)計所有文件內掛接的pdf總頁數(shù)。（10）支持所有報表的自定義打印：案卷目錄、卷內目錄、歸檔文件目錄、備考表、案卷脊背、全引目錄、案卷封面、移交目錄等在線打印及生成Excel表格下載，及打印模板的自定義設置（自定義打印字段、字體大小、列寬、行高等），并且能解決空白頁、錯頁、打印行高度自適應等問題。（11）對檔案表進行合并、復制、移動組卷。（12）有撤銷操作功能，以便誤操作的恢復。1.2檔案收集模塊手動著錄功能：（1）支持案卷、文件錄入功能，按賬號設置的權限錄入；案卷及文件會根據(jù)著錄的檔號規(guī)則進行自動組卷。（2）案卷、案件錄入修改可以選擇另存到其他表格的目錄中（有操作權限的表格）.（3）自定義設置案卷、文件信息錄入模板，不同檔案類別可使用不同案卷、文件錄入模板。（4）可創(chuàng)建多層級的檔案類別。（5）信息欄可智能記憶上一條案卷、文件的信息內容，輔助用戶輸入。用戶可自由選擇設定智能記憶的字段；（6）選擇任意案卷和文件目錄打勾后，點擊添加按鈕將自動添加下一卷、下一件。如有相同案卷及文件的，系統(tǒng)支持插入自動排序和插入重復數(shù)據(jù)兩種方式。智能錄入功能：此功能使用AI技術，識別精度高，且具備自我學習能力。掃描后的pdf批量掛接到檔案系統(tǒng)后，系統(tǒng)支持對pdf文件進行智能識別，自動提取題名、責任者、文號、時間等著錄項，形成檔案目錄。批量導入功能：系統(tǒng)支持excel\access等電子表格進行案卷目錄與文件目錄數(shù)據(jù)批量導入，導入模板根據(jù)著錄模板會自動生成。點擊導入系統(tǒng)會自動校驗表格中的數(shù)據(jù)格式，如有錯誤會給出提示。并能生成導入報告。預歸檔目錄管理系統(tǒng)支持預歸檔目錄的設置，管理員提前設置好歸檔范圍，部門檔案員在錄入的時候系統(tǒng)將自動給出歸檔范圍的文字描述，并且根據(jù)設置自動填充如年度、分類號、保管期限、密級、歸檔單位等著錄信息，極大的方便普通用戶的使用。四性檢測功能：真實性檢測：支持通過時間戳功能確保電子文件和電子文檔的來源可靠，檢測內容是否被非法更改或非法調換；完整性檢測：將歸檔電子文件與電子文件應有構成要素進行比對，確保電子文件信息的完整性；如檢測目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測等。支持著錄數(shù)據(jù)自動檢測，規(guī)范著錄內容，主要對字段數(shù)據(jù)格式及長度、電子文件格式、必填項、重復性（文號、正題名）、案卷號唯一性等基本內容進行審核?？捎眯詸z測：收集不可識別電子文件特征，形成特征庫，將收集歸檔的電子文件與不可識別電子文件特征庫中的特征進行比對，檢測電子文件和電子檔案的可識別性；安全性檢測：檢測目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測等。提交審核數(shù)據(jù)著錄完成后可以逐條或批量提交歸檔審核，如審核未通過可查看審批歷史進行編輯后重新提交。審核通過后檔案數(shù)據(jù)將被鎖定無法修改和刪除，如需修改，需要跟管理員申請解鎖。實體移交看查看實體檔案移交狀態(tài)。1.3歸檔審核模塊支持審核流程自定義，管理員可以根據(jù)需要設置審核流程和審核人員。系統(tǒng)可以完成必填項、重復性（文號、正題名）、案卷/件缺號等情況的檢測，并按照分類導出檢測問題報告。批量通過：一次性批量通過檔案審核，并且歸檔到指定的檔案庫中，可保存到現(xiàn)有目錄也可以保存到新建目錄中，并可添加歸檔說明。批量駁回：可一次性批量駁回檔案審核，并添加駁回意見。審批歷史：可以查看審批歷史，包括執(zhí)行人、更新時間、節(jié)點狀態(tài)、描述等。1.4電子檔案采集歸檔模塊網(wǎng)頁信息采集：采集指定網(wǎng)站內容并自動保存作為電子檔案，采集內容包括：文字、圖片、全文附件等等。用戶可以創(chuàng)建采集任務，設置好相關域名、關鍵用戶可以設置任務的起始時間、采集頻率、參數(shù)配置等等。數(shù)據(jù)接口開發(fā)：與校內辦事大廳進行對接，可以實現(xiàn)電子文件實時歸檔。在線采集的電子檔案支持在線轉換為通用格式。同步收集電子檔案元數(shù)據(jù)。接口預留：預留高吞吐數(shù)據(jù)接口，可免費配合完成與教務系統(tǒng)、科研系統(tǒng)、財務系統(tǒng)等業(yè)務系統(tǒng)的數(shù)據(jù)集成。電子文件歸檔審核及打包備份（1）電子文件歸檔有審核流程。（2）各系統(tǒng)及網(wǎng)站采集的電子檔案可以進行四性檢測；可以按照要求進行電子文件打包封裝，以向上級檔案機關備份，滿足電子檔案歸檔備份的格式要求。（3）支持將多個電子文件合成正本文件，為正本文件添加頁碼、歸檔章，可以自主設置歸檔章樣式，形成類似紙質檔案的效果。1.5電子文件管理批量上傳（1）系統(tǒng)可實現(xiàn)電子文件單個/批量上傳，支持word、excel、ppt、pdf、jpg、tif、png、dwg、html、txt、Mp4、MP3、avi、flv、swf等等格式。電子文件批量上傳采用html5技術，可根據(jù)檔號、文號、題名等字段就行批量掛接。（2）如果上傳的電子目錄在系統(tǒng)中不存在目錄，則系統(tǒng)會自動提取電子文件名稱，生成案卷/文件目錄。支持文件、文件夾以及壓縮文件的上傳。其中壓縮文件上傳后，系統(tǒng)會自動對壓縮包進行解壓，根據(jù)壓縮包內容生成檔案目錄及電子文件。數(shù)字簽名技術：系統(tǒng)會自動記錄電子文件上傳時間、上傳人、文件大小等信息并生成電子簽名，以確保電子文件的真實性避免被篡改。系統(tǒng)支持對簽名后電子文件的驗證，若上傳進系統(tǒng)的電子文件被人為改動或發(fā)生錯誤，驗證將不被通過。在線預覽：支持上傳電子文件的在線預覽，word、excel、PPT等格式的電子文件預覽時將自動生成pdf格式。自動計算PDF電子文件頁數(shù)：根據(jù)上傳到系統(tǒng)的數(shù)字化后的pdf文件，系統(tǒng)會自動統(tǒng)計pdf頁數(shù)，從而更加精確地統(tǒng)計出系統(tǒng)內掃描件的總頁數(shù)。OCR功能：系統(tǒng)可以對掛接到系統(tǒng)的電子文件（pdf、圖像等格式）進行全文ocr識別，并自動提取到數(shù)據(jù)庫，實現(xiàn)電子文件的全文檢索。在線添加電子歸檔章跟頁碼：對OA對接過來的電子文件，可以在系統(tǒng)內在線添加電子歸檔章跟頁碼，也可對生成的電子簽章和頁碼也可以進行刪除還原操作。歸檔章格式可進行自定義設置。批量添加頁碼，針對上傳的電子文件，可以在頁面指定位置自動生成頁碼。批量添加歸檔章，針對上傳的電子文件，可以在頁面指定位置自動生成歸檔章，實現(xiàn)電子文件在線歸檔。歸檔章的內容包括：年度、保管期、分類號、案卷號、文件號、頁數(shù)等。添加水印功能：針對上傳的電子文件，系統(tǒng)自動為其添加水印，以確保電子在查詢、打印使用過程中保證電子文件的真實性與有效性。遮擋打印功能：無需安裝任何插件實現(xiàn)PDF\JPG\BMP\TIF等電子文件的遮擋打印或者區(qū)域打印操作。支持對遮擋后電子文件的分享。電子文件分享功能：上傳進系統(tǒng)的電子文件可以進行類似百度網(wǎng)盤形式的分享操作，可以設置提取碼與有效期。電子文件分享操作包括單個電子文件分享、批量分享與遮擋后分享。分享后的電子文件管理員可隨時暫?；虺蜂N分享。電子文件打包功能：將電子文件批量打包并提供下載，打包可根據(jù)需要設置密碼。EEP封裝：遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，對電子文件的流轉信息、利用信息等元數(shù)據(jù)進行跨平臺的封裝，封裝后的文件可以脫離系統(tǒng)應用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。1.6聲像檔案管理人臉識別：上傳一張帶人臉的照片，檢索出系統(tǒng)中所有含有此人的照片。視頻檢索：用戶對上傳進系統(tǒng)的視頻進行幀的提取和標引操作后，可以根據(jù)標引內容進行視頻檢索。語音識別：支持系統(tǒng)客戶端離線識別音頻、視頻，并轉換為文字，支持全文管理、檢索。1.7查詢模塊系統(tǒng)提供全文檢索、表內查詢、校對查詢、高級查詢、圖片檢索、視頻檢索等檔案查詢方式。全文檢索輸入的關鍵詞之間用空格相連，可以對檔案系統(tǒng)中所有門類檔案進行檢索。上傳進系統(tǒng)的word、excel、雙層pdf、txt等文本的內容可以在線提取全文信息，均可實現(xiàn)全文檢索。單層pdf或jpg、tif等圖像格式，經(jīng)過系統(tǒng)ocr識別后，文字信息也可實現(xiàn)全文檢索。檢索文字在檢索到的文本中高亮顯示。表內查詢根據(jù)檔案表內輸入的著錄項進行查詢，多關鍵詞可用空格相連。校對查詢根據(jù)檔案表內輸入的實體分類號、案卷號、文件號進行指定區(qū)間段的檔案數(shù)據(jù)查詢。高級查詢：根據(jù)不同檔案分類表、查詢項進行多條件組合查詢，進行與、或條件的精確、模糊檢索圖片檢索：可以根據(jù)上傳的圖片搜索相似的照片視頻檢索：用戶對上傳進系統(tǒng)的視頻進行幀的提取和標引操作后，可以根據(jù)標引內容進行視頻檢索。1.8檔案統(tǒng)計（1）可根據(jù)年度、錄入時間、類別、保管期限、密級、單位等字段內容進行單條件或多條件組合統(tǒng)計.（2）可以靈活選定、添加統(tǒng)計范圍，進行單表或者多表聯(lián)合統(tǒng)計，可選擇添加一個表、表格的一個類別、部分案卷等作為統(tǒng)計范圍。（3）可統(tǒng)計所有館藏數(shù)據(jù)，包括：案卷數(shù)、文件數(shù)、數(shù)字化案卷數(shù)、數(shù)字化文件數(shù)、PDF附件總頁數(shù)、圖片數(shù)、媒體數(shù)、數(shù)字化占比等信息。（4）實現(xiàn)檔案利用的利用目的、利用檔案類型、人員（人次、人員類別）、卷次、復制數(shù)量等情況統(tǒng)計，以便多角度分析利用。（5）可以以圖形化方式進行展示，如：柱狀圖、餅狀圖、曲線圖等。（6）支持年報的自定義編輯；支持在線生成并導出檔案年報。1.9鑒定銷毀（1）系統(tǒng)可實現(xiàn)檔案到期前的提醒.（2）在系統(tǒng)內實現(xiàn)鑒定或銷毀的申請、審批。（3）在系統(tǒng)內靈活選擇需鑒定或銷毀檔案的類別、條目（單項、多項、批量）。（4）可選擇打印鑒定或銷毀的檔案目錄。1.10服務登記（檔案借閱/查閱）整個查閱利用流程需要規(guī)范、簡便，且有管理維護的功能。查詢登記：支持連接身份證讀卡器實現(xiàn)查/借檔人員刷身份證方式自動登記查/借檔清單，支持通過手寫簽名板進行在線簽名；可以通過檔案系統(tǒng)調用高拍儀直接將介紹信等資料拍照后上傳進系統(tǒng)；可以統(tǒng)計所有查/借檔信息并生成報表；可以鏈接采購方人臉識別系統(tǒng)，校內師生可通過人臉識別進行登記。查詢輸出：檔案管理員依據(jù)申請人查詢內容，通過查檔引擎系統(tǒng)，查詢出電子文件信息，打印輸出形成文件給查閱者。借閱針對電子檔案借閱：用戶具有檔案目錄的只讀權限，但無電子檔案瀏覽權限。用戶可在檔案目錄種點擊電子文件借閱按鈕進行借閱，包括只讀、下載和利用次數(shù)。管理員審核通過后即可進行電子檔案借閱操作。針對實體借閱：系統(tǒng)可以實現(xiàn)檔案的借閱申請、審核、賦權開放、利用者在線查詢檔案、辦理實體調卷、檔案歸還、利用統(tǒng)計等功能。借閱登記：查檔人員可以通過刷身份證方式進行在線登記，根據(jù)查詢目錄的內容形成借閱登記單，并可以通過手寫板進行電子簽名。借閱審核：檔案管理員針對申請人填寫的信息進行復核，比對申請人信息，確保檔案利用的安全性；在線連接高拍儀對借檔人員信息資料進行拍照存檔，進一步保證查檔人員信息的安全性與完整性。實體調卷：申請通過后，檔案管理員進行檔案出庫登記，并關聯(lián)借閱人信息，系統(tǒng)自動計時全程跟蹤檔案利用過程；檔案歸還：申請人需選擇填報檔案利用效果，并由檔案管理員進行檔案入庫登記。借閱/查閱統(tǒng)計：系統(tǒng)可以根據(jù)借檔人、借檔目的等條件進行檔案利用的統(tǒng)計，并且支持導出報表與圖形自助服務功能：用戶通過微信小程序完成所需辦理業(yè)務的預約，可以選擇到館查詢/在線瀏覽/快遞到付這三種形式。到館查詢：系統(tǒng)管理員審批通過后，用戶可在檔案館自助服務終端上，憑查詢碼或直接刷身份證完成電子檔案的瀏覽和下載操作。在線瀏覽：系統(tǒng)管理員審批通過后，用戶可直接在微信小程序瀏覽和下載電子檔案。快遞到付：系統(tǒng)管理員審批通過后，可通過快遞將辦理好的紙質檔案材料寄出，用戶可以查詢快遞編號和快遞物流狀態(tài)，費用進行快遞到付。1.11檔案編研主要包括檔案編研、條目編研、內容編研和專題編研。支持自定義編研庫；編研數(shù)據(jù)可以通過檢索或按目錄瀏覽的方式獲取；支持專題編研中進行內容編輯，包括插入文字、圖片、音視頻支持系統(tǒng)頁面左右分頁操作，方便用戶對編研數(shù)據(jù)的摘取。支持導出、打印編研成果。支持虛擬專題庫，按照給定的關鍵詞全庫讀取檔案信息，生成虛擬專題庫，方便利用和編研。1.12庫房管理模塊二維碼生成及檔案盒打?。褐С职淳砩啥S碼，并可以對接檔案盒打印機直接打印，方便檔案的盤點。檔案上架：檔案系統(tǒng)中實現(xiàn)對系統(tǒng)中的檔案文件目錄進行上架操作，上架的時候可以選擇庫房、區(qū)域和密集架。上架完成后，系統(tǒng)中的文件目錄中自動添加對應庫房密集架的存址。庫房管理：可以添加、修改和刪除庫房排架管理：可以添加、修改和刪除密集架文件下架：對已經(jīng)上架的檔案文件目錄進行下架操作，下架后其對應的存址自動清空。檔案移庫：對已經(jīng)上架的檔案文件目錄進行移庫操作，移庫后期對應的存址自動更新檔案盤點：對系統(tǒng)中的電子檔案目錄進行盤點操作，并且生成關于檔案盤點人、盤點時間、盤點總數(shù)、盤盈、盤虧等內容的報告環(huán)境監(jiān)控：預留接口可完成與智慧檔案庫房管理系統(tǒng)的對接，將庫房檢測人、檢測日期、溫濕度、檢測內容、檢測情況反映在檔案系統(tǒng)中。1.13系統(tǒng)設置用戶管理：用戶管理功能用戶新增、修改和刪除操作，密碼修改、重置等功能，支持用戶信息的excel表格導入部門管理：部門管理包括部門代號、部門名稱的著錄、修改、刪除等。權限管理：分功能權限和數(shù)據(jù)權限兩種功能權限：是指系統(tǒng)功能模塊的權限授予數(shù)據(jù)權限：是指系統(tǒng)數(shù)據(jù)操作權限的授予，包括目錄的只讀、修改、打印、電子文件的只讀、上傳、下載、刪除等操作其中數(shù)據(jù)權限又分：表級、記錄級、部門級與類目級的多權限組合授權管理。表級權限：可以授權用戶對表內檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶可看到檔案表內所有數(shù)據(jù)。記錄級權限：可以授權用戶進行表內檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內自己輸入的一部分數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見。部門級權限：可以授權用戶進行表內檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到檔案表內自己與本部門兼職檔案員輸入的一部分數(shù)據(jù)，其他數(shù)據(jù)不可見。類目級權限：可以授權用戶進行表內檔案目錄與全文、圖像、媒體等附件的瀏覽、修改、打印、上傳等操作。用戶只可以看到根據(jù)檔案表內各分類授權的數(shù)據(jù)，其他分類數(shù)據(jù)不可見。批量授權：可以針對一個檔案類別對多個用戶授權，也可以針對一個用戶對多個檔案類別授權。流程管理：管理員可以自定義歸檔、檔案借閱審批、檔案鑒定銷毀的流程，流程圖設計采用拖拽方式即可完成，并且可以自定義分配流程處理者。檔案庫管理：包括收集庫、管理庫與編研庫。管理員可根據(jù)需要創(chuàng)建檔案分類，如黨群、行政、教學、科研等?？稍O置庫代碼、名稱、分類、著錄模板、檔號規(guī)則、顯示樣式、備注等信息。歸檔范圍：通過此功能可以預設歸檔目錄提供各部門使用，歸檔范圍配置中包括：內容描述、保管期、密級、歸檔單位、目錄號、文種、載體等設置。并可設置預覽顯示時間。檔號設置：可以自定義檔號的組成，滿足不同的用戶需求。四性檢測：包括電子文件的真實性、完整性、安全性以及可用性的設置。元數(shù)據(jù)管理：依據(jù)“DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案”、“\o"DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案"DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案”及其他類型檔案元數(shù)據(jù)方案，管理員可自定義不同類型電子文件的元數(shù)據(jù)信息。系統(tǒng)會自動捕獲上傳進系統(tǒng)的電子文件的元數(shù)據(jù)內容。詞庫管理：滿足不同模板中各種詞庫的要求，如保管期、性別、載體、文本、密級等參數(shù)設置：系統(tǒng)后臺參數(shù)設置、主要包括附件存址、查詢設置、水印設置、歸檔章設置、超時設置、URL地址設置等等數(shù)據(jù)管理：系統(tǒng)數(shù)據(jù)的手動備份、下載與恢復任務管理：系統(tǒng)中pdf轉換、全文提取以及OCR識別的任務狀態(tài)顯示日志審計：對系統(tǒng)所有操作進行日志自動登記，可根據(jù)操作類型進行查詢、導出與統(tǒng)計。2.多功能高拍儀系統(tǒng)模塊模塊功能要求2.1高拍儀參數(shù)主攝像頭：500萬，分辨率2592x1944輔攝像頭：200萬，分辨率1600x1200拍攝范圍：A4對焦方式：定焦輔助光源：1WLED正白色，觸控開關，亮度三級可調圖片格式：BMP、JPG、PNG、TIF、TGA、PCX、RAS、PDF視頻格式：AVI、MP4感光器件：高清CMOS傳感器:符合UVC標準，無驅電磁顯示屏參數(shù)屏幕尺寸：10.1寸屏幕分辨率：1280x800屏幕響應時間：RT14ms屏幕對比度：800屏尊手寫讀取速度200：點/秒電磁壓感筆尺寸：140.5mm*9.0mm鼻尖行程：0.2mm指紋識讀模塊參數(shù)傳感器類型：光學傳感器圖形分辨率：500dpi灰度等級：256級SIM卡讀寫器參數(shù)使用壽命：100000接頭速率：最高可達600kBit/sIC卡標準：ISO7816,EMV,GSM11相關智能卡操作標準規(guī)范支持讀卡類型AT24C01，24C02，24C04,24C08,24C16,24C32，24C64，24C128，24C256;存儲卡SLE4442，SLE4428:邏輯加密卡:T=0，T=1;CPU卡身份證閱讀器參數(shù)閱讀距離：0-3cm閱讀時間<1s協(xié)議標準:GA450-2013《臺式居民身份證閱讀器通用技術要求》ISO/IEC14443TypeB標準保密模塊：身份證核查系統(tǒng)專用SAM模塊三、技術要求（一）系統(tǒng)架構1.系統(tǒng)架構要求：（1）檔案管理軟件采用基于B/S模式的多層結構；采用html5技術，支持主流操作系統(tǒng)Windows、LINUX等；優(yōu)先采用主流的操作系統(tǒng)和軟件,電腦端瀏覽器須支持當前主流瀏覽器內核，支持IE、edge、360、火狐和谷歌瀏覽器等常見瀏覽器訪問。（2）支持跨系統(tǒng)遷移，支持虛擬化環(huán)境。（3）數(shù)據(jù)交互采用面向服務（SOA）架構設計。（4）支持微服務架構，可基于微服務架構實現(xiàn)自主的二次開發(fā)。2.系統(tǒng)設計要求：系統(tǒng)應采用模塊化設計、組件化開發(fā)，方便將來的功能擴展，同時預留規(guī)范接口，支持業(yè)務擴展與其他業(yè)務系統(tǒng)的對接。系統(tǒng)設計符合國家示范數(shù)字檔案館室系統(tǒng)建設標準，能按照電子文件的歸檔要求，可完全實現(xiàn)電子檔案四性檢測，自動批量實現(xiàn)電子文件的元數(shù)據(jù)采集、歸檔及按照格式批量生成電子文件備份包，滿足單套制歸檔的要求。（1）電子文件歸檔功能：檔案系統(tǒng)應內嵌電子文件分類方案、歸檔范圍與保管期限表，具備自動或半自動鑒定電子文件歸檔范圍、劃定保管期限和預歸檔功能，能夠完成格式轉換等基本整理。（2）接收采集功能：系統(tǒng)應具備自動或手動接收采集文書、照片、錄音、錄像等不同類型電子文件功能，具備輔助接收、采集傳統(tǒng)載體歸檔文件或傳統(tǒng)檔案數(shù)字副本功能，接收采集電子文件時應確保電子檔案的內容與元數(shù)據(jù)、電子檔案的各組件保持關聯(lián)，同時應自動記錄接收采集業(yè)務行為元數(shù)據(jù)。（3）電子文件四性檢測：真實性檢測：支持通過時間戳功能確保電子文件和電子文檔的來源可靠，檢測內容是否被非法更改或非法調換；完整性檢測：將歸檔電子文件與電子文件應有構成要素進行比對，確保電子文件信息的完整性；可用性檢測：收集不可識別電子文件特征，形成特征庫，將收集歸檔的電子文件與不可識別電子文件特征庫中的特征進行比對，檢測電子文件和電子檔案的可識別性；安全性檢測：檢測目錄數(shù)據(jù)安全，電子文件及電子檔案病毒，軟件系統(tǒng)安全檢測等。（4）電子文件格式封裝：遵照《DA/T48-2009基于XML的電子文件封裝規(guī)范》，提供電子文件封裝功能，對電子文件的流轉信息、利用信息等元數(shù)據(jù)進行跨平臺的封裝，封裝后的文件可以脫離系統(tǒng)應用，并支持封裝文件向系統(tǒng)還原。（5）元數(shù)據(jù)管理：依據(jù)“DA/T46-2009文書類電子文件元數(shù)據(jù)方案”“DA/T63-2017錄音錄像類電子檔案元數(shù)據(jù)方案”并結合國際國內的標準組織和行業(yè)提供的元數(shù)據(jù)標準以及采購方實際業(yè)務情況實現(xiàn)元數(shù)據(jù)的標準制定和管理，要求實現(xiàn)如下目的：通過對元數(shù)據(jù)的管理來保證電子文件的真實性、完整性、可靠性、可用性，保證電子文件證據(jù)特征，便于對電子全文的理解、管理、交換和利用。4.系統(tǒng)對接要求：完成檔案管理軟件與辦事大廳統(tǒng)一身份認證和門戶的對接，實現(xiàn)用戶身份信息的單點登錄。提供數(shù)據(jù)庫帳號及數(shù)據(jù)字典，滿足采購方全量數(shù)據(jù)中心建設要求，完成與校級數(shù)據(jù)中心的對接，實現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的同步采集。5.系統(tǒng)性能要求：（1）數(shù)據(jù)導入導出能力：每批次導入（導出）數(shù)據(jù)量能承載百萬條以上；如果發(fā)生錯誤，允許重新導入（導出）；系統(tǒng)導入數(shù)據(jù)分塊讀入內存導入，不能用一次性讀入內存的方式實現(xiàn)；（2）系統(tǒng)響應時間：全文檢索客戶端響應時間≤2秒；系統(tǒng)恢復時間≤4小時。（二）實施要求1.將采購方現(xiàn)有檔案管理系統(tǒng)數(shù)據(jù)完整遷移到新版檔案系統(tǒng)中，包括部門信息、用戶信息、權限信息和全部檔案數(shù)據(jù)