深圳市重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交辦法20070926(定稿)

深圳市重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交辦法20070926(定稿)PAGEPAGE1深圳市重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交辦法第一章總則第一條為了做好深圳市重大項目檔案工作，保證重大項目檔案的完整、準(zhǔn)確、系統(tǒng)和有效利用，規(guī)范重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交工作，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《深圳經(jīng)濟(jì)特區(qū)檔案與文件收集利用條例》及《國家重點建設(shè)項目檔案管理登記辦法》、《重大建設(shè)項目檔案驗收辦法》等有關(guān)規(guī)定，特制定本辦法。第二條重大項目檔案既是重大項目的歷史記錄，也是項目投入使用后運行、維修、管理、改擴(kuò)建和技改等工作的重要依據(jù)。為了及時掌握全市重大項目檔案工作情況，加強(qiáng)監(jiān)督和指導(dǎo)，建立深圳市重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交制度。第三條本辦法適用于列入深圳市重大項目計劃的投資項目（以下簡稱項目）。第四條重大項目檔案（以下簡稱項目檔案）是項目建設(shè)、管理過程中形成的，具有保存價值的各種形式的歷史記錄。第五條項目建設(shè)單位（法人）（以下簡稱建設(shè)單位）應(yīng)當(dāng)將項目檔案工作納入項目建設(shè)管理程序，與項目建設(shè)實行同步管理，建立項目檔案工作領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任制和相關(guān)人員崗位責(zé)任制。第六條市檔案局和市發(fā)展和改革局應(yīng)當(dāng)加強(qiáng)對重大項目檔案工作的監(jiān)督、檢查和指導(dǎo)。項目檔案管理登記第七條市檔案局每年根據(jù)市發(fā)展和改革局下達(dá)的年度重大項目計劃，統(tǒng)一部署項目檔案管理登記工作。第八條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在初次申報重大項目計劃時，填寫《深圳市重大項目報建信息表》（附件1），報市發(fā)展和改革局。第九條建設(shè)單位每年應(yīng)當(dāng)將上一年度的項目檔案情況填入《深圳市重大項目檔案管理信息表》（附件2），于1月底以前報市檔案局。第十條建設(shè)單位應(yīng)當(dāng)在項目竣工時填寫《深圳市重大項目竣工信息表》（附件3），于項目檔案驗收前報市檔案局。項目檔案驗收第十一條項目檔案驗收是市檔案局依法在項目竣工驗收前，對項目檔案進(jìn)行的專項檢查、驗收。第十二條項目檔案驗收由市檔案局組織。驗收組由市檔案局、項目主管部門等單位相關(guān)人員組成，人數(shù)不少于5人，組長由市檔案局人員擔(dān)任，必要時可以邀請有關(guān)專業(yè)人員參加驗收。附件1深圳市重大項目報建信息表項目名稱項目代碼項目地址建設(shè)單位（法人）地址項目主管單位項目負(fù)責(zé)人經(jīng)辦人及電話項目立項批準(zhǔn)單位立項批準(zhǔn)文號（萬元）建設(shè)性質(zhì)□前期□新建□續(xù)建□竣工項目總投資資金來源□政府□自籌土地來源□政府劃撥□轉(zhuǎn)讓取得□招拍掛地塊編號主要設(shè)計單位主要勘察單位投資許可證號選址意見書號用地規(guī)劃許可證號建筑規(guī)劃許可證號計劃開工日期年月日計劃完工日期年月日建設(shè)內(nèi)容和規(guī)模檔案工作情況分管領(lǐng)導(dǎo)主管領(lǐng)導(dǎo)檔案部門負(fù)責(zé)人檔案部人員數(shù)量電話傳真填表人（簽字）:年月日負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日填表單位（蓋章）：附件2深圳市重大項目檔案管理信息表項目名稱項目代碼項目地址建設(shè)單位（法人）地址項目主管單位項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系人及電話主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位主要設(shè)備安裝單位（）年度項目進(jìn)度本年度建設(shè)內(nèi)容本年度完成投資額萬元本年度完工內(nèi)容項目檔案和資料管理情況檔案管理部門隸屬部門檔案部門負(fù)責(zé)人聯(lián)系電話檔案人員數(shù)量持上崗證人數(shù)項目檔案建檔時間年月日主要設(shè)施設(shè)備檔案庫房面積其它用房面積歸檔項目檔案和資料數(shù)量文字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊（張），聲像帶盒，電子文件盤，其它。本年度完工內(nèi)容的檔案移交進(jìn)館情況市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人本年度指導(dǎo)次數(shù)次填表人（簽字）:年月日負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日填表單位（蓋章）：

附件3深圳市重大項目竣工信息表項目名稱項目代碼項目地址建設(shè)單位（法人）地址項目主管單位項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系人及電話項目竣工情況完成總投資萬元建設(shè)總規(guī)模完成建設(shè)內(nèi)容項目檔案情況檔案數(shù)量文字材料卷（件），圖紙卷（張），照片冊（張），聲像帶盒，電子文件盤；其它。移交情況移交內(nèi)容移交日期年月日年月日年月日年月日年月日年月日整理和檢查情況整理□是□否編制移交目錄□是□否專業(yè)完整性□完整□不完整缺失專業(yè)情況建設(shè)單位自查□是□否項目主管部門檢查□是□否市檔案局業(yè)務(wù)指導(dǎo)人員意見項目檔案□具備□不具備驗收條件。填表人（簽字）:年月日負(fù)責(zé)人（簽字）:年月日填表單位（蓋章）：

附件4深圳市工程檔案驗收意見書第號項目名稱檔案登記編號項目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價(萬元)建筑面積(或工程長度)米2(千米)基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟數(shù)棟層數(shù)層開工日期年月日竣工日期年月日驗收負(fù)責(zé)人驗收日期年月日經(jīng)現(xiàn)場審查，該項目工程檔案□有□沒有完整的技術(shù)檔案和施工管理資料，□基本符合□不符合《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》第十六條第二款規(guī)定。對存在的問題應(yīng)當(dāng)及時整改，并于項目竣工驗收后3個月內(nèi)到深圳市城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員（簽名）：年月日審核內(nèi)容存在問題原因整改意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失檔案的專業(yè)名稱；可附頁）文件完整性（標(biāo)明缺失文件的題名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印和復(fù)寫文件的題名；可附頁）共頁，第頁審核內(nèi)容存在問題原因整改意見簽章完整性及簽章人合法性(可附頁)整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)量（可附頁）變更修改圖紙質(zhì)量竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電子文件文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與竣工圖是否一致可讀性掃描電子文件質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件是否一致掃描質(zhì)量和線數(shù)是否符合規(guī)范可讀性照片(底片)完整性照片質(zhì)量文字說明錄像帶完整性錄像質(zhì)量文字說明共頁，第頁

附件5深圳市重大項目檔案驗收意見書第號項目名稱項目代碼項目地址建設(shè)單位（法人）地址項目主管單位項目負(fù)責(zé)人聯(lián)系人及電話建設(shè)總投資萬元建設(shè)總規(guī)模建設(shè)內(nèi)容開工日期年月日竣工日期年月日驗收負(fù)責(zé)人驗收日期年月日經(jīng)現(xiàn)場審查，該項目□有□沒有完整的檔案資料，□基本符合□不符合《深圳市重大項目檔案管理登記與檔案驗收移交辦法》的規(guī)定。對存在的問題應(yīng)當(dāng)及時整改，整改合格后，向市檔案局申請復(fù)查。驗收組成員（簽名）：年月日驗收內(nèi)容存在問題原因整改意見共頁，第頁附件6深圳市建設(shè)工程檔案移交意見書第號項目名稱檔案登記編號項目地址上級主管部門建設(shè)單位主要設(shè)計單位主要監(jiān)理單位主要施工單位工程造價萬元建筑面積(或工程長度)米2(千米)基礎(chǔ)類型主體結(jié)構(gòu)棟數(shù)棟層數(shù)層開工日期年月日竣工日期年月日驗收負(fù)責(zé)人驗收日期年月日經(jīng)審核，該項目工程檔案基本符合移交進(jìn)館條件，請于年月日前到深圳市城市建設(shè)檔案館辦理移交手續(xù)。驗收組成員（簽名）：年月日年月日審核內(nèi)容存在問題處理意見專業(yè)完整性（標(biāo)明缺失檔案的專業(yè)名稱；可附頁）文件完整性（標(biāo)明缺失文件的題名；可附頁）文件原始性（標(biāo)明復(fù)印和復(fù)寫文件的題名；可附頁）共頁，第頁審核內(nèi)容存在問題處理意見簽章完整性及簽章人合法性(可附頁)整理情況竣工圖藍(lán)圖質(zhì)量（可附頁）變更修改圖紙質(zhì)量竣工圖章圖紙折疊竣工圖CAD電子文件文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與竣工圖是否一致可讀性掃描電子文件質(zhì)量（可附頁）文件格式文件目錄文件名和文件數(shù)量與紙質(zhì)文件是否一致掃描質(zhì)量和線數(shù)是否符合規(guī)范可讀性照片(底片)完整性照片質(zhì)量文字說明錄像帶完整性錄像質(zhì)量文字說明共頁，第頁附件7：深圳市城建檔案移交書格式（正面）深圳市（）類城建檔案移交書工程名稱：檔案登記編號：工程地址：建設(shè)單位：設(shè)計單位：監(jiān)理單位：總承包單位：移交專業(yè)承包單位：茲向城建檔案館（室）移交專業(yè)工程檔案共計卷，其中文字材料計卷，計張；竣工圖卷，計張；照片共冊，計張；錄像帶共盒，計分鐘；磁盤張，光盤張，載竣工圖電子文件計個，掃描電子文件計個。附：工程檔案移交目錄頁。移交單位(蓋章)：移交時間：年月日負(fù)責(zé)人（簽名）:移交人（簽名）：接收單位(蓋章)：接收時間：年月日接收人（簽名）：深圳市城建檔案移交書格式（背面）檔案行政管理部門鄭重告知：1.工程檔案形成單位應(yīng)當(dāng)按照《檔案法》、《建設(shè)工程質(zhì)量管理條例》、《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》及其他有關(guān)規(guī)定，對建設(shè)工程文件進(jìn)行收集、歸檔，并按期向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交；2.工程檔案應(yīng)當(dāng)齊全、完整、系統(tǒng)，內(nèi)容真實、準(zhǔn)確；3.移交書及移交目錄應(yīng)當(dāng)填寫真實；4.不按期移交工程檔案，涂改、偽造檔案，以及未盡妥善保管檔案責(zé)任，導(dǎo)致檔案損失的，檔案行政管理部門將依法處理；5.移交的工程檔案不真實、不準(zhǔn)確，導(dǎo)致利用者經(jīng)濟(jì)損失的，移交單位將承擔(dān)相應(yīng)的經(jīng)濟(jì)責(zé)任。移交書填寫說明：1、“深圳市（）類城建檔案移交書”的括號內(nèi)按照《深圳市建筑工程文件歸檔管理辦法（試行）》的規(guī)定填寫“A”（即屬于城建檔案管理機(jī)構(gòu)保管范圍的檔案）或“B”（即屬于建設(shè)單位保管范圍的檔案）。2、建設(shè)單位向城建檔案管理機(jī)構(gòu)移交A類城建檔案時，移交單位為建設(shè)單位，接收單位為城建檔案管理機(jī)構(gòu)；施工或監(jiān)理等單位向建設(shè)單位移交B類城建檔案時，移交單位為施工或監(jiān)理等單位，接收單位為建設(shè)單位。3、向城建