公司車輛及加油卡使用管理制度范本

文件類型制度文件名車輛及油卡使用管理辦法文件編號(hào)11-11-33編制部門總裁辦編制人審核人發(fā)布日期發(fā)布人==本文檔為Word版，下載后可任意編輯修改==為加強(qiáng)集團(tuán)公司辦公車輛及加油卡管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、提高效率，確保安全”的原則，特制定本制度。 1、車輛管理職責(zé)（1）、車輛管理由原總裁辦統(tǒng)管轉(zhuǎn)變?yōu)槭褂貌块T或單位管理的運(yùn)營(yíng)模式，轉(zhuǎn)變后總裁辦負(fù)責(zé)集團(tuán)公司車輛的保養(yǎng)和保險(xiǎn)辦理服務(wù)，各使用部門或單位主管負(fù)責(zé)對(duì)使用車輛、司機(jī)和油卡進(jìn)行管理。（2）、車輛的維護(hù)、保險(xiǎn)事宜由各部門或單位提前向報(bào)總裁辦備案，經(jīng)審控部審核后由總裁辦負(fù)責(zé)具體辦理工作。（3）特殊情況下，總裁辦統(tǒng)一調(diào)度相關(guān)車輛。2、車輛分配情況及油卡油補(bǔ)標(biāo)準(zhǔn)序號(hào)部門/領(lǐng)導(dǎo)車輛油卡標(biāo)準(zhǔn)備注1貿(mào)易公司凱美瑞2財(cái)務(wù)部本田3項(xiàng)目部4xx項(xiàng)目部5辦公室6xx領(lǐng)導(dǎo)奔馳3、車輛油卡管理（1）、實(shí)行一部門（或單位）一卡或?qū)＼噷？ㄖ贫?。?）、公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡。如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、審控部、財(cái)務(wù)部批準(zhǔn)。（3）、如實(shí)際需要借用其他部門車輛，自行協(xié)調(diào)加油事宜。（4）、各部門每月初根據(jù)車輛相應(yīng)的油卡標(biāo)準(zhǔn)，到財(cái)務(wù)部申領(lǐng)費(fèi)用到加油站繳費(fèi)，憑發(fā)票報(bào)賬。4、車輛油補(bǔ)管理（1）、各部門或單位油卡實(shí)行按標(biāo)準(zhǔn)管理，用超不補(bǔ)。特殊情況需部門或單位負(fù)責(zé)人向總裁辦申請(qǐng)，審控部審核，行政副總裁審批財(cái)務(wù)支付。（2）、貿(mào)易公司、資產(chǎn)管理公司、開(kāi)封項(xiàng)目部、富士康油補(bǔ)油卡費(fèi)用，在財(cái)務(wù)部統(tǒng)一劃撥資金中包涵，不再申請(qǐng)集團(tuán)公司油補(bǔ)。（3）、長(zhǎng)途出差（鶴壁市轄區(qū)以外）實(shí)報(bào)實(shí)銷，不在日常油卡管理范圍之內(nèi)。出差返回后填寫(xiě)里程數(shù)核算費(fèi)用，報(bào)主管領(lǐng)導(dǎo)、審控部、財(cái)務(wù)部簽批后，支取資金充卡。（4）、自帶車輛的按批準(zhǔn)標(biāo)準(zhǔn)按月領(lǐng)取油補(bǔ)。__________________________________報(bào)：董事長(zhǎng)、總裁、副總裁、財(cái)務(wù)總監(jiān)送：總部各部門、集團(tuán)下屬二級(jí)單位加油卡管理制度1、目的為規(guī)范公司（包括各子公司，下同）辦公車輛加油卡的管理，本著“嚴(yán)格管理、節(jié)約支出、一車一卡、對(duì)號(hào)加油”的原則，更有效的控制車輛使用，最真實(shí)的反映車輛的實(shí)際情況，提高工作效率，確保車輛出行安全，特制定本制度。2、適用范圍本制度適用于公司所屬公務(wù)車輛的管理。3、職責(zé)3.1辦公室是公司所屬車輛加油卡的歸口管理部門，根據(jù)每部車的車況和車輛月平均消耗燃油費(fèi)，由車輛管理人將管理卡(總卡)所購(gòu)燃油進(jìn)行分配充值，并將駕駛員所駕車輛牌號(hào)、對(duì)應(yīng)加油卡卡號(hào)、加油卡充值時(shí)間、金額、余額等錄入電子文檔存查。3.2財(cái)務(wù)部負(fù)責(zé)車輛加油費(fèi)用的審核。4、車輛油卡管理4.1公司所有車車輛統(tǒng)一使用****油卡加油，實(shí)行一車一卡制度，每張加油卡限定車輛車號(hào)。4.2公司所有車輛禁止現(xiàn)金加油，駕駛?cè)藛T應(yīng)隨時(shí)攜帶油卡，不得以任何理由用現(xiàn)金加油，如遇特殊情況需現(xiàn)金加油，須經(jīng)部門經(jīng)理、財(cái)務(wù)經(jīng)理批準(zhǔn)，并報(bào)車輛管理人員備案。4.3車輛加油卡辦理后，管理人員應(yīng)按車牌號(hào)與油卡號(hào)碼進(jìn)行備案登記，每月進(jìn)行核對(duì)。油卡一經(jīng)備案，不允許變更，如遇到特殊情況，比如油卡壞了，不能正常加油時(shí)，應(yīng)報(bào)車輛管理人員，及時(shí)修理。4.4一車一卡，一車一表，管理人員在申請(qǐng)充值時(shí)應(yīng)將每輛車的《車輛加油分配表》上報(bào)財(cái)務(wù)審核，內(nèi)容包括車輛加油卡余額、充值金額、上月行駛里程數(shù)、車輛總里程數(shù)及車輛油耗。5、充值申請(qǐng)流程5.1車輛管理人員應(yīng)實(shí)時(shí)了解車輛油卡的用油情況，在每月13日對(duì)每個(gè)駕駛員的里程數(shù)及油卡余額進(jìn)行統(tǒng)計(jì)，按照行駛里程數(shù)及余額計(jì)算每個(gè)車的油耗。5.2車輛管理人員做好《車輛加油分配表》后，根據(jù)每個(gè)車的固定充值金額填寫(xiě)《費(fèi)用申請(qǐng)單》，經(jīng)辦公室負(fù)責(zé)人簽字后，報(bào)財(cái)務(wù)總監(jiān)簽字后，憑《費(fèi)用申請(qǐng)單》申請(qǐng)電匯。5.3經(jīng)查****公司收到電匯后，車輛管理人員及時(shí)到****加油站根據(jù)《車輛加油分配表》分配，并收取發(fā)票。5.4發(fā)票由車輛管理