市筑土建筑工程技術(shù)咨詢公司行政管理手冊(cè)范例

市筑土建筑工程技術(shù)咨詢

有限公司

行政管理手冊(cè)

目錄

第一章總則.2

第二章一般工作須知............................................3

第三章考勤制度................................................4-7

第四章薪金及福利制度..........................................8-11

第五章考績(jī)制度...............................................12-13

第六章崗位職責(zé)................................................14-21

第七章辦公室日常工作細(xì)化.....................................22-24

第八章項(xiàng)目運(yùn)作程序...........................................25-32

第九章獎(jiǎng)金構(gòu)成體系及原則.....................................33-36

第十章財(cái)務(wù)制度...............................................37-39

第十一章車輛管理制度及司機(jī)職責(zé)-40-41

第一章總則

一、目的

為使公司全體員工的管理有所遵循并執(zhí)行有效,特制定本行政手冊(cè)。

二、范圍

1.本公司員工的管理，除遵守政府和地方法令外，悉依本手冊(cè)辦理。

2.本手冊(cè)所指員工包括公司雇傭的實(shí)習(xí)人員、試用期內(nèi)和正式簽訂合同的職工。

三、內(nèi)容調(diào)整

本手冊(cè)中相關(guān)規(guī)定如有所調(diào)整，將及時(shí)以員工通函形式發(fā)布。

第二章一般工作須知

一、忠于職守，努力干好本職工作，正確履行工作職責(zé)，對(duì)承辦的工作爭(zhēng)取時(shí)效，不得敷衍塞責(zé)、

草率從事、疏忽大意。能夠在保證質(zhì)量的前提下按時(shí)完成工作。

二、遵守紀(jì)律，服從各級(jí)主管合理指揮，如有不同意見，應(yīng)及時(shí)通告或以書面陳述，及時(shí)

進(jìn)行溝通工作，一經(jīng)主管規(guī)定，應(yīng)立即遵照?qǐng)?zhí)行，不得拒絕服從主管人員工作分配、

調(diào)動(dòng)、指揮、督導(dǎo)或無理取鬧。

三、遵守職業(yè)道德,保守公司業(yè)務(wù)機(jī)密，任何公司資料、項(xiàng)目成果等設(shè)計(jì)文件不得私自拷貝下

載，不得以泄露、公布、發(fā)布、出版、傳授、轉(zhuǎn)讓或者其他任何方式使任何第三方（包括公司中

不得知悉該項(xiàng)秘密的其他職員）知悉，也不得在履行職務(wù)之外使用。

一四、因履行公司職務(wù)或主要利用公司物質(zhì)技術(shù)條件、業(yè)務(wù)信息等產(chǎn)生的項(xiàng)目設(shè)計(jì)文件、

圖紙、發(fā)明創(chuàng)造、技術(shù)秘密或其他商業(yè)秘密，有關(guān)的著作權(quán)及其他知識(shí)產(chǎn)權(quán)均屬于公司享有。

四L五、樹立高度的責(zé)任感,恪守職業(yè)道德，不從事業(yè)余設(shè)計(jì)。

五L六、維護(hù)公司信譽(yù),不做任何有損公司信譽(yù)的行為。

共L七、合理利用工作時(shí)間,不玩游戲，不上網(wǎng)聊天，不做任何與本職工作無關(guān)的事。

“八、講究文明禮貌,待人接物要態(tài)度謙和以爭(zhēng)取同仁和客戶的合作。

九、嚴(yán)格遵守工作時(shí)間，不遲到、不早退，上下班及時(shí)刷考勤卡，有事提前請(qǐng)假并合理安排交接

工作。

土、不準(zhǔn)在室內(nèi)工作場(chǎng)所吸煙，工作場(chǎng)所切忌隨地吐痰。

十二、不準(zhǔn)在工作時(shí)間內(nèi)喧嘩，嬉戲，吵鬧，聊天，妨礙他人工作。

十二、愛護(hù)公司財(cái)產(chǎn)，杜絕浪費(fèi)，不得私自將公司財(cái)產(chǎn)帶離公司（包括圖書、項(xiàng)目本冊(cè)、文具耗

材、其他辦公設(shè)備等）。

十三、對(duì)于違反上述制度者，公司將按其程度處以從警告至開除的處罰。（一次處噠口頭警告，

二次處以書面警告,三次公司有權(quán)開除該員工;對(duì)于嚴(yán)重違反公司制度的員工（從事業(yè)余設(shè)計(jì)影響

本職工作的、違反上述制度造成惡劣影響或惡劣后果的），公司有權(quán)將其直接開除。）

備注:員工可在下午茶時(shí)間（16:00^16:15）時(shí)間內(nèi)自由活動(dòng)，使工作與休息分開。

第三章考勤制度

為建立良好的工作秩序，真實(shí)地反映每個(gè)職工的出勤情況，必須逐日，逐月地記錄考勤，作為發(fā)

放工資，獎(jiǎng)金，考核崗位目標(biāo)的依據(jù)。出勤情況按照考勤卡及請(qǐng)假單記錄時(shí)間計(jì)算，如兩者均無

記錄，則按曠工計(jì)。

一、上下班時(shí)間：9：00am-18：00pm；午餐休息時(shí)間：12：30pm-13：30pm。

職工要自覺遵守作息時(shí)間，做到不遲到，不早退，出現(xiàn)下述現(xiàn)象者給予相應(yīng)處罰:

L遲到、早退30分鐘以內(nèi),給予警告一次;

2.遲到、早退退分鐘-120分鐘，按小時(shí)沖抵年假，不足30分鐘的按30分計(jì)，滿30分鐘不足1

小時(shí)的按1小時(shí)計(jì);(無剩余年假則以無薪假折算)

3.遲到、早退120分鐘以上,按照曠工處理。

二、職工無故曠工者，每1天扣除2倍日工資及獎(jiǎng)金(每1天不足4小時(shí)按4小時(shí)計(jì)，超過4小

時(shí)不足8小時(shí)按1天計(jì))；曠工超過3天者，公司有權(quán)予以辭退并扣發(fā)當(dāng)月工資及獎(jiǎng)金。

有下列情形之一的，按曠工論處：

(1)未請(qǐng)假或請(qǐng)假未經(jīng)批準(zhǔn)不上班的；

(2)在醫(yī)療期內(nèi)從事非法活動(dòng)或其它有經(jīng)濟(jì)收入活動(dòng)的；

(3)無正當(dāng)理由超過批準(zhǔn)假期不辦理續(xù)假手續(xù)的；

(4)弄虛作假騙取假期的；

⑸公司規(guī)章制度中規(guī)定的其他情形。

三、工作時(shí)間不準(zhǔn)擅離工作崗位，并嚴(yán)格遵守規(guī)定的午餐時(shí)間。因故需離崗時(shí)，須按規(guī)定申請(qǐng)用

假。

四、本公司員工(包括實(shí)習(xí)人員)應(yīng)按規(guī)定在上下班時(shí)進(jìn)行打卡，具體如下：

1.上班忘帶卡人員須及時(shí)向前臺(tái)或考勤管理人員說明，否則全天按缺席計(jì)。

2.下班未打卡者，如找不到人證明則對(duì)于當(dāng)天的加班時(shí)間將不予以記錄。

3.六日加班未打卡者，如找不到人證明則將不予以記錄加班時(shí)間。

4.所有上交的與考勤相關(guān)的數(shù)據(jù)一律以打卡記錄及向行政人員說明情況的記錄為準(zhǔn)。

5.上班期間出外勤人員必須填寫外出登記表，否則按缺席計(jì)；星期六、日及共同假日出外勤人員

必須提前或事后填寫外出登記表，無記錄者不予以計(jì)算為加班時(shí)間。

6.任何人不得代為打卡，違者雙方均以曠工論。

五、員工請(qǐng)假須按以下手續(xù)執(zhí)行：

（一）年假。正式聘用的員工，可享受年假制度，即每工作滿1個(gè)月可獲得1天的年假，每工

作滿一年，將在下一年度年假總天數(shù)上增加1天年假，且年假期間可同時(shí)正常享受相應(yīng)的工資及

獎(jiǎng)金。使用年假為1天的，需提前1天填寫用假申請(qǐng)表；使用年假為2天的，需提前2天填寫用

假申請(qǐng)表；使用年假為3天的，需提前一周填寫用假申請(qǐng)表；使用年假為7天的，需提前30天填

寫用假申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人同意簽字后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),交與用假管理人員進(jìn)行登記并妥善交接

完工作后方可離崗。

（二）緊急事假。緊急事假主要用于員工因?yàn)橥挥鼍o急事件必須親自處理而不能按時(shí)到崗的

情況。如遇上述情況，必須及時(shí)打電話通知行政秘書進(jìn)行登記，同時(shí)必須打電話告知相應(yīng)的項(xiàng)目

經(jīng)理以便工作的安排，事后還應(yīng)提供相關(guān)證明。所休假期3天（含）內(nèi)的，于上班的第一天補(bǔ)辦

請(qǐng)假手續(xù)；假期超過3天，自請(qǐng)假之日起3個(gè)工作日內(nèi)補(bǔ)辦請(qǐng)假手續(xù)，否則以曠工論處，員工每

休緊急事假1天抵扣年假1天并扣除相應(yīng)獎(jiǎng)金。如無年假可抵則扣除工資及獎(jiǎng)金的1.5倍—

（三）無薪假。無薪假一次性不能超過兩周（10個(gè)工作日）；一年累計(jì)不能超過一個(gè)月（22個(gè)

工作日）。申請(qǐng)無薪假須提前填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表，經(jīng)項(xiàng)目經(jīng)理或部門負(fù)責(zé)人簽字批準(zhǔn)后報(bào)總經(jīng)理批準(zhǔn),

注妥善安排好工作方可離職一無薪假期間不能享受相應(yīng)的工資及獎(jiǎng)金。無請(qǐng)假申請(qǐng)及經(jīng)理簽字的

視為曠工，將按照曠工相關(guān)規(guī)定處理。

（四）倒休假。其設(shè)定的目的是為了恢復(fù)由于長(zhǎng)期或通宵加班的精力損失，必須及時(shí)使用，

不可累積或預(yù)留。

隹何倒休都須填寫請(qǐng)假申請(qǐng)表一并經(jīng)項(xiàng)目主創(chuàng)或項(xiàng)目經(jīng)理批迤卮萬可離職fn若次旦霞要倒休，［帶格式的：字體：五號(hào)

而加班當(dāng)晚無項(xiàng)目經(jīng)理或項(xiàng)目主創(chuàng)在崗，則將填寫好的倒休申請(qǐng)表置于用假管理人員工作桌上，

以便行政的管理和項(xiàng)目工作的安排。

（五）病假。

L.工作時(shí)間外出看病，應(yīng)由部門主管批準(zhǔn)，其外出時(shí)間按病假處理。員工在病假期間，從事非法1帶格式的：字體:舉

活動(dòng)或第二職業(yè)，一經(jīng)查明按曠工論。

帶格式的：字體：五號(hào)

2.員工請(qǐng)病假，應(yīng)提交書面請(qǐng)假條，隨附區(qū)級(jí)以上醫(yī)院開具的診斷證明（必須加蓋醫(yī)院診斷證明

專用章和建議休假證明章）。本人因病情嚴(yán)重不能親自到單位請(qǐng)假的，應(yīng)委托親屬或其他同事攜帶

本人親自書寫的請(qǐng)假條及醫(yī)院開具的診斷證明（必須加蓋醫(yī)院診斷證明專用章和建議休假證明章）

代為請(qǐng)假。無親屬或同事可代辦的需在病假結(jié)束后上班第一天及時(shí)補(bǔ)填病假申請(qǐng)表并提交正規(guī)齊

帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，］

全的病假證明。未按規(guī)定履行請(qǐng)假手續(xù)或提交的診斷證明不符合要求的以曠工滄」白色背景）

'帶格式的：字體：五號(hào)

3.連續(xù)請(qǐng)病假3天以內(nèi)的請(qǐng)假申請(qǐng)表由部門主管或項(xiàng)目負(fù)責(zé)人批準(zhǔn)，超過3天不足7天的由副總

帶格式的：縮進(jìn)：首行縮進(jìn)：0字符，右-1.7字

經(jīng)理批準(zhǔn)，7天以上的由總經(jīng)理批準(zhǔn)。符

'帶格式的：字體：五號(hào)

4.病假工資：

員工在病假期間不享有相應(yīng)獎(jiǎng)金。

帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

⑴月內(nèi)累計(jì)病假在7天（包括7天）以內(nèi)時(shí)，扣除日工資的50%,計(jì)算方法如下：白色背景）

:帶格式的：字體：五號(hào)

扣減金額彳日工資K50%X所休天數(shù)

帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

白色背景）

月工資三月工資+2.83,

帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

白色背景）

⑵月內(nèi)累計(jì)病假在7天以上一個(gè)月以內(nèi)時(shí)，工資扣減方法如下：

帶格式的：字體：五號(hào)

扣減金額=日工資.X80%X所休天數(shù)_____________________________________________________\|V帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

\B\白色背景）

若員工因病假導(dǎo)致月工資不足天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%時(shí)，補(bǔ)齊差額部分。帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

白色背景）

⑶員工歇整月病假時(shí)，按天津市最低工資標(biāo)準(zhǔn)的80%計(jì)發(fā)工資。W

帶格式的：字體：五號(hào)

帶格式的：字體：五號(hào)

（六）婚假。婚假3天，晚婚假10天，婚假期間工資照發(fā)。晚婚指女性為23周歲及以上,男帶格式的：字體：五號(hào)

帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

性為25周歲及以上，再婚員工不享受晚婚待遇。請(qǐng)婚嫁需提前5個(gè)工作日向總經(jīng)理提出申請(qǐng)，白色背景）

帶格式的：字體：五號(hào)

并出示結(jié)婚證原件。帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

白色背景）

'帶格式的：字體：五號(hào)，圖案：15%（自動(dòng)設(shè)置前景，

（七）喪假。員工父母、子女或本人配偶死亡時(shí)給予喪假3日；員工祖父母，外祖父母，公婆，白色背景）

帶格式的：字體：五號(hào)

岳父母死亡時(shí)，可給予喪假］日，工資照發(fā)。員工父母、了女或本人配偶死亡口寸需要員工本人去

外地料理喪事的，公司不再給予路程假，員工可申請(qǐng)使用年假，途中的差旅費(fèi)由員工自理。超過

上述期限未歸的以無薪假計(jì)。

（八）產(chǎn)假。女性職工，分娩前后應(yīng)停止工作，給予產(chǎn)假九十天，難產(chǎn)的增加產(chǎn)假15天，多胞〔帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體’（中文）宋體’五號(hào)】

胎生育者每多一胎增力口天產(chǎn)假Q(mào)工資照發(fā)。不得在女職工懷孕期、產(chǎn)期、哺乳期間降低其基帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體’（中文）宋體‘五號(hào)］

---------------------1-----L-------------------------------------------------------（帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體，五號(hào)）

本工資。-------------------------------------------------------------------------------------（帶格式的：字體：（默認(rèn)）宋體，（中文）宋體］

六.公司安排員工加班的，由人事行政部統(tǒng)一記錄，按月向總經(jīng)理報(bào)批。

七.國(guó)家規(guī)定的公共節(jié)日，工資及獎(jiǎng)金照發(fā)。

1.元旦（一月一日）1天

2.清明節(jié)（四月五日）

3.國(guó)際勞動(dòng)節(jié)（五月一日）1天

4.青年節(jié)（五月四日）半天

4.端午節(jié)（農(nóng)歷五月初五）1天

5.國(guó)慶節(jié)（十月一日、二日、三日）3天

6.中秋節(jié)（農(nóng)歷八月十五）1天

8.春節(jié)（除夕、初一、初二）—3天

附《請(qǐng)假申請(qǐng)》Zt\Project\Officestandard\Chinese\adminmanual/^司制度手冊(cè)\formstandard標(biāo)

準(zhǔn)表格\ApplicationforLeave請(qǐng)假申請(qǐng)

為明確公司各級(jí)員工薪金及福利待遇，本著有利于發(fā)展，有利于創(chuàng)新，有利于團(tuán)結(jié)協(xié)作的精神，根

據(jù)我公司具體情況特制定以下薪金福利制度：

一.正式職工（不包括試用期內(nèi)員工和臨時(shí)員工、勞務(wù)人員）享受國(guó)家、天津市規(guī)定的相關(guān)福利,

同時(shí)享受公司的相關(guān)福利。

二.公司薪金、加班工資及獎(jiǎng)金發(fā)放原則

1.工資按月計(jì)算，每月2日發(fā)放，如遇節(jié)假日相應(yīng)提前或錯(cuò)后;行政部及財(cái)務(wù)部加班工資、獎(jiǎng)金每

三個(gè)月發(fā)放一次l項(xiàng)目組加班工資、獎(jiǎng)金每半年發(fā)放一次。

2.工資的發(fā)放是以保證按公司規(guī)定的工作時(shí)間按時(shí)上崗為依據(jù)。

3.-獎(jiǎng)金的發(fā)放是以考核工作成效為依據(jù)。獎(jiǎng)金以個(gè)人工作態(tài)度和成績(jī)進(jìn)步等實(shí)際情況為基礎(chǔ),并

按照公司制定的員工績(jī)效考核表的評(píng)分標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放。

正式錄用的員工，服務(wù)滿一年后（12個(gè)月），公司將根據(jù)年度經(jīng)營(yíng)狀況及年度個(gè)人評(píng)估分?jǐn)?shù)對(duì)其

工資及獎(jiǎng)金做酌情調(diào)整。

五.全勤獎(jiǎng)：全月無請(qǐng)假記錄（倒休假、年假除外）且無遲到、早退記錄者，行政部每人每月給

予50元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)，項(xiàng)目人員每人每月給予300元的全勤獎(jiǎng)勵(lì)。

六.租房補(bǔ)助：如項(xiàng)目人員選擇在距公司一公里以內(nèi)租賃住房，憑租房合同公司給予每人每月300

元租房補(bǔ)助；如在距公司三公里以內(nèi)租賃住房，公司給予每人每月150元租房補(bǔ)助。行政部人員

租房補(bǔ)助為項(xiàng)目人員的50%。

七.年度旅游:正式錄用的員工，服務(wù)需滿一年（12個(gè)月，含試用期），方可參加公司組織的年度

游活動(dòng)，服務(wù)滿六個(gè)月（含試用期）但不足一年的，如本人希望參加年度旅游活動(dòng)，個(gè)人需承擔(dān)

50%的旅游費(fèi)用。

A.新入職員工：

（1）新員工合同期為兩年，試用期為二個(gè)月。試用期間內(nèi)工資按合同約定工資標(biāo)準(zhǔn)發(fā)放T帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

不享受獎(jiǎng)金制度；員工入職當(dāng)天.需填寫《入職登記表》。

（2）試用期滿可按公司獎(jiǎng)金制度享受相應(yīng)的獎(jiǎng)金；

3-（3）新員工在試用期內(nèi)被證明不符合錄用條件的，公司可與其解除勞動(dòng)合同，但應(yīng)向員工

說明理由；

令-（4）員工在試用期內(nèi)辭職的需提前3天向公司提出書面申請(qǐng),否則公司可扣除應(yīng)發(fā)工資

的20%。

后附表A《入職登記表》相關(guān)路徑

九.職工離職：

申請(qǐng)辭職的員工,應(yīng)提前30天向公司提出書面申請(qǐng),并保證完成其負(fù)責(zé)項(xiàng)目的階段性及其工作交

接的完整性，于正式離職時(shí)填寫《離職工作交接表》,在公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)簽字確認(rèn)后，公司將根據(jù)

入職時(shí)簽訂的勞動(dòng)合同的相關(guān)規(guī)定辦理離職手續(xù)，違反者，公司有權(quán)要求其賠償下列損失：

(1)用人單位招收錄用其所支付的費(fèi)用，包括入職時(shí)提供的交通費(fèi)及辦理簽證、就業(yè)證等支出的

費(fèi)用；

(2)用人單位為其支付的培訓(xùn)費(fèi)用，雙方另有約定的按約定辦理；

(3)對(duì)生產(chǎn)、經(jīng)營(yíng)和工作造成的直接經(jīng)濟(jì)損失；

(4)勞動(dòng)合同約定的其他賠償費(fèi)用。

后附表B《離職工作交接表》相關(guān)路徑

±.公司有下列情形之一的，員工可以解除勞動(dòng)合同：

(1)未按照勞動(dòng)合同約定提供勞動(dòng)保護(hù)或者勞動(dòng)條件的；

(2)未及時(shí)足額支付勞動(dòng)報(bào)酬的；

(3)未依法為勞動(dòng)者繳納社會(huì)保險(xiǎn)費(fèi)的；

(4)公司的規(guī)章制度違反法律、法規(guī)的規(guī)定，損害勞動(dòng)者權(quán)益的;

(5)法律、行政法規(guī)規(guī)定勞動(dòng)者可以解除勞動(dòng)合同的其他情形。

十一.員工有下列情形之一的，公司可以解除勞動(dòng)合同：

(1)在試用期間被證明不符合錄用條件的；

(2)勞動(dòng)合同期限內(nèi)累計(jì)6個(gè)月的考核評(píng)定分?jǐn)?shù)低于75分的；

(3)嚴(yán)重失職，營(yíng)私舞弊，給公司造成重大損害的；

(4)勞動(dòng)者同時(shí)為其他用人單位提供勞動(dòng)，對(duì)完成本單位的工作任務(wù)造成較大影響，或者經(jīng)用

人單位提出，拒不改正的；

(5)以欺詐、脅迫的手段或者乘人之危，使公司在違背真實(shí)意思的情況下與其訂立或者變更勞

動(dòng)合同的；

(6)被依法勞動(dòng)教養(yǎng)或被追究刑事責(zé)任的。

(7)違反治安管理法規(guī)，不夠刑事處分被行政拘留或治安拘留的；

(8)本手冊(cè)其他條款規(guī)定的可以解除勞動(dòng)合同的情形。

土二.有下列情形之一的，公司提前三十日以書面形式通知員工本人或者額外支付勞動(dòng)者一個(gè)月

工資后，可以解除勞動(dòng)合同：

(一)員工患病或者非因工負(fù)傷，在規(guī)定的醫(yī)療期滿后不能從事原工作，也不能從事由公司另

行安排的工作的；

（二）員工不能勝任工作，經(jīng)過培訓(xùn)或者調(diào)整工作崗位，仍不能勝任工作的；

（三）勞動(dòng)合同訂立時(shí)所依據(jù)的客觀情況發(fā)生重大變化，致使勞動(dòng)合同無法履行，經(jīng)用人單位

與勞動(dòng)者協(xié)商，未能就變更勞動(dòng)合同內(nèi)容達(dá)成協(xié)議的。

士三.臨時(shí)人員。臨時(shí)員工離職，按照雙方合同約定履行。

手機(jī)費(fèi)用報(bào)銷標(biāo)準(zhǔn)

項(xiàng)總建筑師項(xiàng)目總管項(xiàng)目經(jīng)理項(xiàng)目助理初級(jí)建筑師助理建筑師

目

部150150100503030

主管設(shè)計(jì)人員

55030

部

主管設(shè)計(jì)人員

平

面

部5030

財(cái)

財(cái)務(wù)主管主管會(huì)計(jì)

務(wù)

部10050

行政主管網(wǎng)管接待秘書項(xiàng)目秘書司機(jī)

行

政

部10030303050

備注：?jiǎn)T工應(yīng)保持每天早8：00——晚12：00為開機(jī)狀態(tài)，并保證可以隨時(shí)聯(lián)系到該員工。如該員

工手機(jī)為關(guān)機(jī)、無法接通、不在服務(wù)區(qū)等狀態(tài)而導(dǎo)致公司聯(lián)系不到該員工則不予報(bào)銷其當(dāng)月手機(jī)費(fèi)，

并影響其工作績(jī)效評(píng)估。

附：

A.《入職登I己表》Zt\Project\0fficestandard\Chinese\adminmanual_公司制度手冊(cè)\formstandard標(biāo)準(zhǔn)表格、

PositionRegistrationForm入職登記表

B.《離職工作交接表》Zt\Project\0fficestandard\Chinese\adminmanual_公司制度手冊(cè)\formstandard標(biāo)準(zhǔn)

表格'ResignationForm離職登記表

第五章績(jī)效考核制度

為全面公平公正評(píng)價(jià)員工的各項(xiàng)工作表現(xiàn)，使員工更為清楚地了解自己的工作表現(xiàn)與所得獎(jiǎng)金報(bào)酬之

間的關(guān)系，并以此作為晉級(jí)及獎(jiǎng)金發(fā)放的依據(jù)，特制定本制度：

一.考核方式

每月全體員工,必須客觀地、實(shí)事求是的進(jìn)行工作總結(jié)并認(rèn)真填寫員工評(píng)估表。員工由項(xiàng)目經(jīng)理、項(xiàng)

目主創(chuàng)和技術(shù)負(fù)責(zé)人進(jìn)行評(píng)估；項(xiàng)目經(jīng)理和項(xiàng)目主創(chuàng)由總經(jīng)理、技術(shù)負(fù)責(zé)人和項(xiàng)目組及設(shè)計(jì)組成員進(jìn)

行評(píng)估。行政管理人員由行政主管、公司主管及行政部人員進(jìn)行評(píng)估一

二.考核內(nèi)容

考核的內(nèi)容主要為出勤、紀(jì)律等日常表現(xiàn)、工作態(tài)度、日常工作執(zhí)行能力、特殊事務(wù)處理能力、

對(duì)公司特殊貢獻(xiàn)及其他方面的表現(xiàn)。

考核結(jié)果應(yīng)用

績(jī)效考核結(jié)果將作為員工個(gè)人獎(jiǎng)金的發(fā)放依據(jù)和作為個(gè)人薪酬升降的主要參考。

四.考核結(jié)果管理

公司建立員工績(jī)效考核檔案，由行政部專人進(jìn)行管理。

五.具體獎(jiǎng)懲辦法

依據(jù)考核表所評(píng)定的分?jǐn)?shù)，特制定了以下獎(jiǎng)金發(fā)放系數(shù)：

1.分值為75分，發(fā)放全額獎(jiǎng)金；分值在75分以上，每增加1分即增加全額獎(jiǎng)金的2%。

2.分值在50~75之間（不包括50分），發(fā)放獎(jiǎng)金范圍為50%~100%（自50分開始，每增加1分，在

50%獎(jiǎng)金的基礎(chǔ)上增加全額獎(jiǎng)金的2%）0

3.分值在50分及以下，扣除全部獎(jiǎng)金，如在連續(xù)的2個(gè)月評(píng)估中持續(xù)此狀況，將重新考慮其本人能

否勝任工作。

4.分值為95-100分，發(fā)放獎(jiǎng)金的150%,如在連續(xù)的2個(gè)月評(píng)估中持續(xù)此狀況，將考慮其升職的可

能性。

5.如連續(xù)3個(gè)月的個(gè)人評(píng)定分值未達(dá)到75分，公司將考慮降低其工資。

6.如連續(xù)3個(gè)月的個(gè)人評(píng)定分值超過85分，公司將考慮增加其工資。

附：

《行政人員考核表》Zt-admin\administration\officeadmi\standard\excel\_adminstrativeevaluation

《項(xiàng)目人員考核表》Zt\Project\Officestandard\Chinese\adminmanual公司制度手冊(cè)\formstandard標(biāo)準(zhǔn)

表格、staffevaluation評(píng)估表

第六章崗位職責(zé)

一.設(shè)計(jì)主創(chuàng)基本要求：

1.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，具有優(yōu)秀的創(chuàng)造力；擁有團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)及人員管理經(jīng)驗(yàn)。

2.擁有良好的管理能力，主持公司建筑專業(yè)技術(shù)工作，能對(duì)公司所有建筑及相關(guān)項(xiàng)目的技

術(shù)全面負(fù)責(zé)。

能力及責(zé)任：

1.主持公司的技術(shù)管理工作，制定公司的技術(shù)管理規(guī)定及技術(shù)管理體系。

2.負(fù)責(zé)對(duì)公司員工的全面技術(shù)評(píng)估及認(rèn)定，參與員工崗位薪酬的確認(rèn)及變更。

3.具有強(qiáng)烈的責(zé)任感和事業(yè)心，能確保達(dá)到公司的標(biāo)準(zhǔn)，滿足甲方的要求按期高質(zhì)量完成

所擔(dān)負(fù)的項(xiàng)目設(shè)計(jì)任務(wù)，對(duì)所主持的工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)量全面負(fù)責(zé)。

4.具有統(tǒng)籌、協(xié)調(diào)和處理公司技術(shù)問題的能力；同時(shí)有責(zé)任解決公司遇到的所有技術(shù)性問

題及肩負(fù)工程項(xiàng)目的應(yīng)急處理工作。

5.嚴(yán)格遵守公司各項(xiàng)規(guī)章制度，發(fā)揚(yáng)表率作用，維護(hù)公司的穩(wěn)定，團(tuán)結(jié)和團(tuán)隊(duì)凝聚力。

6.對(duì)所負(fù)責(zé)的項(xiàng)目組出圖成果負(fù)責(zé)。

7.針對(duì)某些有代表性的項(xiàng)目，（成功或失?。┡c項(xiàng)目總管協(xié)調(diào)，招開交流會(huì)，以提高所有

輔助設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)工作能力。

8.未盡之處詳見第八章項(xiàng)目運(yùn)作程序。

二.總建筑師

基本要求：

1.至少10年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；5年以上項(xiàng)目的主持工作經(jīng)驗(yàn)。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，熟悉國(guó)家及地方性法規(guī)和規(guī)范；擁有團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)、對(duì)內(nèi)對(duì)外交流能

力及人員管理經(jīng)驗(yàn)。

3.良好的管理能力，主持公司建筑專業(yè)技術(shù)工作，能對(duì)公司所有建筑及相關(guān)項(xiàng)目的技術(shù)全面負(fù)責(zé)。

能力及責(zé)任

總建筑師由高級(jí)建筑師出任；為一兼任職務(wù)，任職者須在能獨(dú)立擔(dān)任一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)兼任

全公司總建筑師。

1.負(fù)責(zé)全公司建筑設(shè)計(jì)指導(dǎo)；審定工程設(shè)計(jì)方案；審定初步設(shè)計(jì)文件工作。

2.制定并控制公司項(xiàng)目的技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)。

3.創(chuàng)建總建筑師工作框架。

a.制定各種圖紙制圖標(biāo)準(zhǔn)。

b.不斷完善公司各種制圖制度，使所有公司所出圖紙達(dá)到規(guī)范化。

4.培訓(xùn)工作

招集所有CAD制圖人員進(jìn)行工程設(shè)計(jì)人員基本知識(shí)講座，使員工的工作能力在短時(shí)間內(nèi)有比較大的

提高，從而減少各種圖紙反復(fù)檢查的過程及次數(shù)。

5.制定各崗位建筑師及項(xiàng)目經(jīng)理必須熟知及掌握的國(guó)家各種規(guī)范及規(guī)定，并與總經(jīng)理商議

定期對(duì)規(guī)范進(jìn)行必要培訓(xùn)。

6.對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理進(jìn)行施工圖及構(gòu)造方面指導(dǎo)，使其可以獨(dú)立完成與施工圖單位的工作銜接及

交底。

7.對(duì)深化方案工作所需工具書、各種規(guī)范、標(biāo)準(zhǔn)圖提出購(gòu)買要求，完善公司參考資料。

8.對(duì)于各種政府規(guī)范培訓(xùn)的通知（由秘書通知，總建安排）。

三.項(xiàng)目經(jīng)理（高級(jí)建筑師）

基本要求：

1.至少6年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；能獨(dú)立承擔(dān)大、中型項(xiàng)目的主持工作且能對(duì)所主持的工程項(xiàng)目進(jìn)度、

質(zhì)量負(fù)責(zé)。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，熟悉國(guó)家及地方性法規(guī)和規(guī)范；擁有團(tuán)隊(duì)合作的意識(shí)、對(duì)內(nèi)對(duì)外交

流能力及人員管理經(jīng)驗(yàn)。

能力及責(zé)任：

1.獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的工作；帶領(lǐng)項(xiàng)目組人員協(xié)助項(xiàng)目主創(chuàng)所帶領(lǐng)的設(shè)計(jì)組深化并完成設(shè)計(jì)工作。

2.合理安排制定工作時(shí)間表；主持公司建筑專業(yè)技術(shù)工作，負(fù)責(zé)設(shè)計(jì)指導(dǎo)工作；審定工程設(shè)計(jì)成果；

協(xié)調(diào)項(xiàng)目人員的工作分配；最終能按時(shí)按標(biāo)準(zhǔn)的完成設(shè)計(jì)任務(wù)，達(dá)到公司及甲方要求。

3.負(fù)責(zé)整個(gè)項(xiàng)目組在國(guó)家及地方規(guī)范及構(gòu)造技術(shù)方面的技術(shù)支持。

項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方及其他相關(guān)部門的交流與協(xié)調(diào)工作

包括：a.負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)絡(luò)及將甲方意見傳達(dá)給設(shè)計(jì)主創(chuàng)

b.協(xié)調(diào)各專業(yè)之間及政府部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見及要求

4.負(fù)責(zé)時(shí)間計(jì)劃安排，有責(zé)任確保項(xiàng)目按時(shí)完成；負(fù)責(zé)填寫與甲方的《會(huì)議紀(jì)要》并要求

甲方就記錄內(nèi)容確認(rèn)無誤后簽字，交秘書存檔；在提交成果文件后，要求甲方就《文件提交表》簽字

確認(rèn)，交秘書存檔。

5.應(yīng)負(fù)責(zé)人員工作分配，進(jìn)行人員協(xié)調(diào)和人力計(jì)劃工作。

6.針對(duì)某些有代表性的項(xiàng)目，（成功或失?。┡c項(xiàng)目主創(chuàng)協(xié)調(diào)，招開交流會(huì)，以提高所有輔助

設(shè)計(jì)人員的設(shè)計(jì)工作能力。

7.未盡之處詳見第八章項(xiàng)目運(yùn)作程序。

四.建筑師

基本要求：

1.至少3年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；能獨(dú)立承擔(dān)小型項(xiàng)目的主持工作且能對(duì)所主持的工程項(xiàng)目進(jìn)度、質(zhì)

量負(fù)責(zé)。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，工作經(jīng)驗(yàn)及技能、熟悉國(guó)家及地方性法規(guī)和規(guī)范。

能力及責(zé)任

1.在總建筑師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行本專業(yè)的設(shè)計(jì)工作。

2.配合總建筑師及項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定好專業(yè)作業(yè)計(jì)劃并嚴(yán)格按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定的《工程進(jìn)度安排

表》中的工作內(nèi)容和完成時(shí)間合理安排工作。

3.對(duì)所負(fù)責(zé)工作的設(shè)計(jì)進(jìn)度，質(zhì)量及專業(yè)技術(shù)負(fù)責(zé)。

4.能在理解設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成并促進(jìn)深化設(shè)計(jì)。

a.制圖需符合公司標(biāo)準(zhǔn)

b.在項(xiàng)目經(jīng)理休假或其他缺席情況下能暫時(shí)代替其項(xiàng)目的管理工作

5.協(xié)助項(xiàng)目組之間及項(xiàng)目組與甲方的聯(lián)系。

五.初級(jí)建筑師

基本要求：

1.至少1年以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，工作經(jīng)驗(yàn)及技能、熟悉國(guó)家及地方性法規(guī)和規(guī)范。

能力及責(zé)任：

1.在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行本專業(yè)的設(shè)計(jì)及制圖工作。

2.嚴(yán)格按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定的《工程進(jìn)度安排表》中的工作內(nèi)容和完成時(shí)間合理安排工作。

3.所繪制圖需符合公司標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求。

4.能在理解設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成并促進(jìn)深化設(shè)計(jì)。

六.助理建筑師

基本要求：

1.擁有建筑學(xué)、城市規(guī)劃及相關(guān)專業(yè)本科畢業(yè)學(xué)歷。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景及工作技能和學(xué)習(xí)能力。

能力及責(zé)任：

1.在項(xiàng)目負(fù)責(zé)人的指導(dǎo)下進(jìn)行本專業(yè)的制圖工作。

2.在高級(jí)建筑師的指導(dǎo)下嚴(yán)格按照項(xiàng)目負(fù)責(zé)人制定的《工程進(jìn)度安排表》中的工作內(nèi)容和完成時(shí)間

合理安排工作。

3.在高級(jí)建筑師及建筑師的指導(dǎo)下完成工作并對(duì)繪制圖符合公司標(biāo)準(zhǔn)及時(shí)間要求負(fù)責(zé)。

4.能在理解設(shè)計(jì)的基礎(chǔ)上完成并促進(jìn)深化設(shè)計(jì)。

5.需有良好的學(xué)習(xí)能力及提高其工作及專業(yè)能力的態(tài)度。

七.項(xiàng)目總管

基本要求：

1.至少3年以上建筑或規(guī)劃相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)；能獨(dú)立承擔(dān)項(xiàng)目的主持工作且能對(duì)所主持的工程項(xiàng)目進(jìn)

度、質(zhì)量負(fù)責(zé)。同時(shí)擁有人力資源或商業(yè)管理相關(guān)經(jīng)驗(yàn)。

2.擁有良好的學(xué)術(shù)背景，工作經(jīng)驗(yàn)及技能。

3.擁有公司管理經(jīng)驗(yàn)及能力。

能力及責(zé)任：

項(xiàng)目總管由高級(jí)建筑師出任；為一兼任職務(wù)，任職者須在能獨(dú)立擔(dān)任一個(gè)項(xiàng)目的項(xiàng)目經(jīng)理的同時(shí)兼任

全公司項(xiàng)目總管。

1.作為公司對(duì)外的代言人，應(yīng)具有市場(chǎng)開拓能力及對(duì)外交往能力。

2.在項(xiàng)目開始階段準(zhǔn)備項(xiàng)目建議書及合同以利于公司技術(shù)負(fù)責(zé)人決定是否接受該項(xiàng)委托。

3.熟悉所有員工在崗狀況，合理調(diào)配人員。

A.標(biāo)準(zhǔn)化體系建設(shè)和質(zhì)量化體系建設(shè)。

B.人員工作忙閑程度。

C.項(xiàng)目經(jīng)理流程表的培訓(xùn)。

4.進(jìn)行項(xiàng)目流程培訓(xùn)。

5.組織新員工評(píng)估。

6.外部人力資源信息整理及合理安排。

7.工作職責(zé)及項(xiàng)目運(yùn)作流程表的更新及完善。

8.關(guān)注公司人員崗位情況向總經(jīng)理提出職位需求建議。

八.后期制作經(jīng)理

1.制定培訓(xùn)計(jì)劃，組織培訓(xùn)工作。

2.對(duì)項(xiàng)目宏觀總控，可和項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)調(diào)分配工作。

3.選定兩個(gè)核心配合人員輔助工作。

4.技術(shù)開發(fā)。

九.三維制作經(jīng)理

1.協(xié)調(diào)并配合與各項(xiàng)目組工作。

2.及時(shí)向項(xiàng)目經(jīng)理匯報(bào)本部門人員工作情況。

3.配合后期平面制作。

4.定期培訓(xùn)工作。

5.技術(shù)開發(fā)。

十.行政主管秘書

1.主持公司行政管理及日常辦公室的管理。公司文件檔案系統(tǒng)、辦公室的租賃和其他租賃

事宜的管理。

2.各種服務(wù)合同及協(xié)議的簽訂和日常內(nèi)部工作的分配。

3.完成公司總經(jīng)理、副總經(jīng)理交辦的工作，匯總并準(zhǔn)備公司董事會(huì)文件，完成公司大型會(huì)議

的籌備工作，做好公司的會(huì)議記錄。

4.協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)對(duì)公司各類證書的申請(qǐng)資料的準(zhǔn)備及外部的聯(lián)系。

5.公司人事勞資的管理、人事檔案管理及資料正常補(bǔ)充，具體負(fù)責(zé)公司員工的聘用合同簽訂,

辭職手續(xù)，外聘員工與省人才交流中心檔案代理及費(fèi)用交納工作。

6.編制公司員工花名冊(cè)及結(jié)構(gòu)框圖，建立員工檔案。

7.公司員工的定期體檢工作。

8.一切項(xiàng)目的支持工作（包括打字、翻譯等）及總經(jīng)理交辦的工作。

9.公司各種規(guī)章制度的貫徹執(zhí)行及更新。

10.新到員工的培訓(xùn)工作。包括公司制度的貫徹工作。

11.員工招聘工作（國(guó)內(nèi)、國(guó)外）及人才資源庫的管理。

十一.網(wǎng)管（兼行政助理）

1.IT管理

2.圖書資料的管理（包括報(bào)刊，雜志的征訂）、借閱登記工作。

3.公司日常辦公用品及低值易耗品的采購(gòu)工作，文具的整理、庫存、申領(lǐng)工作。

4.行政文件和項(xiàng)目文件的整理及電子文件的拷貝及整理工作。

5.辦公設(shè)備故障的排除、檢查和維護(hù)，發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)處理，確保公司設(shè)備正常運(yùn)行。

6.公寓的租賃及外地員工的住房租賃及公司的裝修工作。

7.項(xiàng)目的協(xié)助工作（包括打字、翻譯等）。

8.掃描及刻錄工作。

9.外國(guó)員工的簽證、及日常事務(wù)。

10.公司指派的各項(xiàng)工作。

十二.前臺(tái)接待秘書

1.電話的接聽與轉(zhuǎn)接，傳真的發(fā)送與接收，將收到的傳真復(fù)印給相關(guān)項(xiàng)目人員，原件存檔。

2.客人接待、內(nèi)部設(shè)施的綠化和整理各類雜志、各類文件的復(fù)印、信函的郵寄工作。

3.考勤的記錄、控制、用假管理及員工每月的timesheet整理及匯總工作。

4.公司租車、酒店的定、退的安排和票務(wù)的預(yù)訂工作。

5.公司飲用水的訂購(gòu)及用餐人員人數(shù)統(tǒng)計(jì)工作。

6.內(nèi)部人員的名片和往來人員名片的整理工作。

7.公司員工外出情況的登記工作。

8.長(zhǎng)途電話的撥打和記錄工作。

9.公司員工工作郵件的發(fā)送工作。

10.項(xiàng)目的協(xié)助工作（包括打字、翻譯等）。

11.公司指派的各項(xiàng)工作。

十三.項(xiàng)目秘書

1.按照項(xiàng)目會(huì)議紀(jì)要的程序完成會(huì)議紀(jì)要。

2.發(fā)放項(xiàng)目傳真，并將原件存檔。

3.掃描、復(fù)印、打字及刻錄工作。

4.項(xiàng)目郵件的發(fā)送及接收。

5.翻譯（書面、口頭、會(huì)議現(xiàn)場(chǎng)）及對(duì)外籍人員的日常協(xié)助工作。

6.準(zhǔn)備模型制作相關(guān)材料及整理建筑方面材料工作。

十四.主管會(huì)計(jì)

1.協(xié)助總經(jīng)理制定業(yè)務(wù)計(jì)劃、財(cái)務(wù)預(yù)算。

2.負(fù)責(zé)財(cái)務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作，按照公司及政府有關(guān)部門要求及時(shí)編制各種財(cái)務(wù)報(bào)表，并報(bào)送

相關(guān)部門。

3.負(fù)責(zé)員工報(bào)銷費(fèi)用的審核、憑證的編制和登帳。

4.對(duì)已審核的原始憑證及時(shí)填制記帳憑證并記帳。

5.總經(jīng)理要求的各類財(cái)務(wù)工作。

6.處理與銀行相關(guān)的事務(wù)。

7.管理和監(jiān)督出納人員的工作。

8.負(fù)責(zé)公司年檢，及年度的整理和上報(bào)工作。

9.完成上級(jí)交給的其它日常性事務(wù)工作。

十五.出納員

1.嚴(yán)格按照公司財(cái)務(wù)管理制度中的相關(guān)規(guī)定負(fù)責(zé)日常的現(xiàn)金收付與保管，辦理各種往來結(jié)算業(yè)

務(wù)。

2.尋求減低成本的捷徑和方法，控制公司各項(xiàng)費(fèi)用支出及公司稅務(wù)。

3.對(duì)月度現(xiàn)金流量進(jìn)行預(yù)測(cè)，準(zhǔn)備預(yù)測(cè)的相關(guān)報(bào)告。

4.做好保險(xiǎn)柜內(nèi)現(xiàn)金、有價(jià)證券及其它物品的管理。

5.發(fā)票及有效票據(jù)的保管，員工報(bào)銷憑證的審核及報(bào)銷工作。

6.公司內(nèi)部財(cái)務(wù)報(bào)表及工資單的制作及工資的發(fā)放工作。

7.公司日常開支的預(yù)算工作。

8.項(xiàng)目合同的編寫及管理。

9.公司各類證書及印章的保管及使用登記工作。

10.社保的報(bào)核，變動(dòng)人員養(yǎng)老保險(xiǎn)的轉(zhuǎn)移，公司員工住房公積金的開戶，繳納，調(diào)整審核，辦理公

司的各種保險(xiǎn)及索賠工作。

11.與合作公司的定期催款事宜。

12.完成上級(jí)交給的其它日常性事務(wù)工作及一切相關(guān)的財(cái)務(wù)工作。

第七章辦公室日常工作程序細(xì)化

一、秘書日常工作程序細(xì)化

目的：為使每位員工明確秘書日常工作的負(fù)責(zé)人員、保證工作的有效性及合理性并保證公司資源的安

全性。

（一）、收發(fā)電子郵件

主要負(fù)責(zé)人：李漩赫備援1：崔美靜備援2：杜娟

步驟：

1.項(xiàng)目人員將郵箱地址、姓名、相關(guān)文件存放路徑、信件所附文字等信息寫清楚并交于秘書。

2.秘書依據(jù)所取得信息完成交付工作后，通知該項(xiàng)目人員完成情況并將接收到的文件存放于

項(xiàng)目人員指定的路徑寫下。

3.秘書在發(fā)送有關(guān)文件之后,必須打電話通知收件人，確認(rèn)對(duì)方接收情況，并作書面記錄。

4.秘書發(fā)送郵件時(shí)應(yīng)主題明確，達(dá)到任何第三人通過主題可以了解郵件的主要內(nèi)容。同時(shí)要一使整式的：項(xiàng)目符號(hào)和釐

充分使用郵箱自身的對(duì)方接到、閱讀郵件時(shí)的反饋功能。

（二）、傳真收發(fā)

主要負(fù)責(zé)人：李漩赫備援1：崔美靜備援2：杜娟

收文步驟：

1.將收到文件及時(shí)復(fù)印，一份交于指定的收件人,原件及另一份復(fù)印件暫時(shí)留存秘書處。

2.由指定的收件人將需參閱的人員姓名寫于收文頂端，并注明項(xiàng)目編號(hào)，然后交于秘書復(fù)印給

相關(guān)人員，將其中一份放入相關(guān)的檔案中。

3.對(duì)于開會(huì)后從甲方處直接取回的文件，需交秘書復(fù)印存檔。

發(fā)文步驟：

1.將所要發(fā)出文件注明項(xiàng)目編號(hào)、接收單位、接收人、接收號(hào)碼后交于秘書。

2.秘書依據(jù)相關(guān)信息完成工作后，將原件交還發(fā)件人，將復(fù)印件存檔。

3.秘書在發(fā)文之前應(yīng)打電話通知收件人。發(fā)文后在合理時(shí)間內(nèi)打電話詢問對(duì)方接收情況，如對(duì)

方未收到的應(yīng)及時(shí)重發(fā)，直至確定對(duì)方收到。如有必要可要求對(duì)方回函確認(rèn)有關(guān)文件已收悉。

（三）、長(zhǎng)途電話的撥打

主要負(fù)責(zé)人：李漩赫備援1：崔美靜備援2：杜娟

步驟：

1.將所要撥打電話的號(hào)碼、聯(lián)系單位、聯(lián)系人姓名、項(xiàng)目編號(hào)告知秘書。由秘書進(jìn)行《長(zhǎng)途電

話使用登記》。

2.秘書撥通后直接轉(zhuǎn)給相關(guān)人員o

（四）、掃描工作

主要負(fù)責(zé)人：崔美靜備援1：李漩赫備援2：杜娟

步驟：

1.項(xiàng)目人員將所要掃描文件交于秘書，并詳細(xì)注明所需分辨率，文件大小，要求格式，存放路

徑等相關(guān)信息。

2.秘書依據(jù)相關(guān)要求進(jìn)行掃描工作，完成后及時(shí)通知所需人員。

（五）、文件刻錄工作

主要負(fù)責(zé)人：熊磊備援1：崔美靜備援2：李漩赫

步驟：

1.項(xiàng)目人員將所要刻錄的文件路徑、文件名、項(xiàng)目編號(hào)、用途等相關(guān)信息告知秘書，由秘書進(jìn)

行《刻錄登記表》的登記工作。

2.秘書完成工作后將文件交于項(xiàng)目人員檢查，確保無誤后方可發(fā)出。

（六）、信息收集工作

主要負(fù)責(zé)人：李漩赫備援1：崔美靜備援2：杜娟

步驟：

1.登陸天津建設(shè)網(wǎng)和建設(shè)部網(wǎng)站，收集并下載新的規(guī)范和培訓(xùn)信息。

2.通知總建，由總建統(tǒng)一安排。

（七）、圖書館管理工作

主要負(fù)責(zé)人：熊磊備援1：李漩赫備援2：杜娟

1.對(duì)所有圖書進(jìn)行分類整理，并每周定期檢查借閱登記情況，以周為校對(duì)期限。

2.妥善保管鑰匙，對(duì)重要圖書流轉(zhuǎn)情況作詳細(xì)記錄，由借閱人簽字，確保圖書不流失。

3.不允許將公司圖書帶離辦公室。

二、關(guān)于員工聯(lián)絡(luò)方式的規(guī)定

目的：為保證工作的正常運(yùn)轉(zhuǎn)和及時(shí)有效的工作進(jìn)程，避免因特殊情況而造成的團(tuán)隊(duì)工作延誤的可能

性。

1.將個(gè)人電話及家庭電話交公司秘書處登記，號(hào)碼發(fā)生變更時(shí)，應(yīng)及時(shí)通知秘書處作變更登記。

2.確保公司可隨時(shí)聯(lián)絡(luò)到員工。（早8：00一晚12：00保持開機(jī)狀態(tài)）

｛帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)

3.聯(lián)絡(luò)員工應(yīng)首先選擇撥打個(gè)人電話，個(gè)人電話無法聯(lián)絡(luò)時(shí)方可撥打家庭電話。

4.秘書處對(duì)員工的家庭電話負(fù)保密義務(wù)，家庭電話只用于內(nèi)部聯(lián)絡(luò)使用，不得隨意泄露給公司

外的第三人。

三、關(guān)于公司鑰匙管理的規(guī)定

如遇加班情況，最后離開公司的員工可取用前臺(tái)備用鑰匙鎖門，并應(yīng)于轉(zhuǎn)天上班時(shí)及時(shí)放回前臺(tái)，如

遇特殊情況不能及時(shí)返還鑰匙的，應(yīng)及時(shí)通知相關(guān)負(fù)責(zé)人（李漩赫）。

如發(fā)現(xiàn)前臺(tái)無備用鑰匙，可致電相關(guān)負(fù)責(zé)人，以便妥善解決相關(guān)事宜。具體安排如下:

第一負(fù)責(zé)人：李漩赫電話/p>

第二負(fù)責(zé)人:杜娟電話/p>

第三負(fù)責(zé)人：熊磊電話/p>

第四負(fù)責(zé)人：崔美靜電話/p>

第八章項(xiàng)目運(yùn)作程序

一、項(xiàng)目人員構(gòu)成表

二、總體原則

1.以項(xiàng)目組為一個(gè)整體，以成果為準(zhǔn)，作為評(píng)價(jià)的主要依據(jù)；

2工作主動(dòng)性，設(shè)計(jì)人員主動(dòng)向項(xiàng)目經(jīng)理反饋意見；

3.服從工作分配；

4.以周為單位計(jì)算工作量，在確定匯報(bào)時(shí)間后，以天為單位計(jì)算工作量，有計(jì)劃地工作。原則為當(dāng)

天的工作當(dāng)天完成。

三、項(xiàng)目運(yùn)作程序

PartA項(xiàng)目啟動(dòng)階段

.T帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）

1.PAM準(zhǔn)備項(xiàng)目任務(wù)書及報(bào)告，并負(fù)責(zé)填寫《項(xiàng)目起始表》

項(xiàng)目任務(wù)書及報(bào)告包括如下內(nèi)容：

.帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）

-設(shè)計(jì)費(fèi)

-項(xiàng)目數(shù)據(jù)

（總用地面積、總建筑面積、建筑密度、容積率、退線、限高及相關(guān)數(shù)據(jù)）

項(xiàng)目類型

<｛帶格式的：項(xiàng)目符號(hào)和編號(hào)）

-甲方時(shí)間

-設(shè)計(jì)成果標(biāo)準(zhǔn)

-甲方聯(lián)系人（電話，郵件）由各項(xiàng)目人員隨時(shí)填寫于《項(xiàng)目起始表》中

2.PAM召集公司技術(shù)股東討論項(xiàng)目準(zhǔn)備工作并呈報(bào)項(xiàng)目任務(wù)書及報(bào)告。

3.由公司技術(shù)股東及PAM共同決定項(xiàng)目組人員及項(xiàng)目主創(chuàng)。

4由秘書設(shè)定項(xiàng)目所需電子文檔。

后附表A《項(xiàng)目起始表》相關(guān)路徑

PartB項(xiàng)目分析階段?前項(xiàng)目階段

關(guān)鍵詞：案例分析、成果標(biāo)準(zhǔn)、項(xiàng)目要解決的問題

1.項(xiàng)目經(jīng)理召集主創(chuàng)一起制定項(xiàng)目時(shí)間表。（可以0A方式發(fā)表）

2.由項(xiàng)目主創(chuàng)召集項(xiàng)目組開會(huì)并公布各人職位及職責(zé)，如由外籍人員擔(dān)任主創(chuàng)，由項(xiàng)目經(jīng)理召集項(xiàng)目

組開會(huì)。

3.項(xiàng)目主創(chuàng)與項(xiàng)目經(jīng)理一同在項(xiàng)目開始的第一天內(nèi)將第一周的工作時(shí)間表列出。

4項(xiàng)目經(jīng)理應(yīng)依據(jù)時(shí)間表分配任務(wù)使項(xiàng)目組各成員能盡快的各有其職；同時(shí)準(zhǔn)備出與項(xiàng)目相關(guān)的國(guó)

家及當(dāng)?shù)匾?guī)范報(bào)告；該報(bào)告應(yīng)先與總建筑師討論后交與項(xiàng)目主創(chuàng)。

5.項(xiàng)目主創(chuàng)召集項(xiàng)目經(jīng)理、設(shè)計(jì)總監(jiān)與總建筑師討論項(xiàng)目前期準(zhǔn)備中所遇到的問題，并討論下一步

的設(shè)計(jì)思路。

6.前設(shè)計(jì)階段成果及工作內(nèi)容如下：

-現(xiàn)場(chǎng)踏勘

-SWOT分析

-項(xiàng)目所需解答的問題

-案例分析：國(guó)外案例分析由項(xiàng)目主創(chuàng)帶領(lǐng)設(shè)計(jì)組完成；國(guó)內(nèi)及本地案例分析由項(xiàng)目經(jīng)理帶領(lǐng)項(xiàng)目

組完成

-項(xiàng)目目標(biāo)

-前階段完成后，找案例（設(shè)計(jì)案例、成果案例）作參考

7.在開始進(jìn)一步設(shè)計(jì)之前，項(xiàng)目主創(chuàng)及項(xiàng)目經(jīng)理共同召集所有公司技術(shù)股東、PAM開會(huì)并確定設(shè)計(jì)

質(zhì)量案例及成果表達(dá)案例。（如有時(shí)間最好先開內(nèi)部會(huì)議再與甲方商討）。

8.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)填寫項(xiàng)目日志

后附表K《項(xiàng)目日志》相關(guān)路徑

9.每個(gè)項(xiàng)目必須設(shè)公共郵箱，每周由秘書打包公共郵箱中的郵件備份。

PartC設(shè)計(jì)階段

關(guān)鍵詞：①工作時(shí)間：每周完成每周的工作

②隨時(shí)安排會(huì)議

③審查、審定

L項(xiàng)目主創(chuàng)擔(dān)任主要設(shè)計(jì)任務(wù)，項(xiàng)目經(jīng)理完成輔助設(shè)計(jì)草案后召集設(shè)計(jì)總監(jiān)、總建筑師進(jìn)行內(nèi)部交

流以確定深化方向。

2.項(xiàng)目主創(chuàng)與項(xiàng)目經(jīng)理制定每周的工作時(shí)間表。（需填寫《周工作安排表力

-項(xiàng)目主創(chuàng)主要定何時(shí)需完成何種成果，同時(shí)設(shè)計(jì)組的草圖成果何時(shí)提出

-項(xiàng)目經(jīng)理的時(shí)間表主要是確定完成的時(shí)間及人力資源的分配

3.項(xiàng)目主創(chuàng)與項(xiàng)目經(jīng)理共同帶領(lǐng)設(shè)計(jì)組和項(xiàng)目組完成設(shè)計(jì)工作。

-其中項(xiàng)目主創(chuàng)的任務(wù)是帶領(lǐng)設(shè)計(jì)組完成設(shè)計(jì)工作，并制定明確的成果清單后方可交予后期制作人員

-項(xiàng)目經(jīng)理的任務(wù)是輔助并促進(jìn)項(xiàng)目主創(chuàng)完成其設(shè)計(jì)，其中包括：量化設(shè)計(jì)構(gòu)思；根據(jù)中國(guó)規(guī)范對(duì)設(shè)

計(jì)提出修改意見

4.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)與甲方及其他相關(guān)部門的交流與協(xié)調(diào)工作。（需填寫偌說紀(jì)要為

-負(fù)責(zé)與甲方的聯(lián)絡(luò)及將甲方意見傳達(dá)給設(shè)計(jì)主創(chuàng)

-協(xié)調(diào)各專業(yè)之間及政府部門對(duì)設(shè)計(jì)的意見及要求

5.項(xiàng)目主創(chuàng)負(fù)責(zé)對(duì)甲方的匯報(bào)工作。

-項(xiàng)目主創(chuàng)負(fù)責(zé)對(duì)甲方的匯報(bào)文件的制作并制定匯報(bào)文件的結(jié)構(gòu)

項(xiàng)目主創(chuàng)將向項(xiàng)目經(jīng)理交待需協(xié)助的匯報(bào)文件內(nèi)容

-項(xiàng)目經(jīng)理協(xié)助項(xiàng)目主創(chuàng)完成匯報(bào)文件并安排項(xiàng)目組人員的工作

6.項(xiàng)目主創(chuàng)和項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)控制設(shè)計(jì)質(zhì)量及時(shí)間安排。同時(shí)應(yīng)每周召集設(shè)計(jì)總監(jiān)及總建筑師開會(huì)討

論設(shè)計(jì)情況以避免方向性錯(cuò)誤。

7.項(xiàng)目經(jīng)理審查階段成果后報(bào)項(xiàng)目主創(chuàng)審核，最終報(bào)設(shè)計(jì)總監(jiān)審定（填寫《階段成果審核記

錄單力。

8.項(xiàng)目主創(chuàng)、項(xiàng)目經(jīng)理與設(shè)計(jì)總監(jiān)一同參與對(duì)甲方的匯報(bào)工作。

9.階段匯報(bào)提前一天完成，以便檢查、修改、翻譯（如有外籍人員參加）。

1。每次階段匯報(bào)后，項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)安排整理項(xiàng)目電子文檔。

11.項(xiàng)目經(jīng)理控制各環(huán)節(jié)，各人員按照相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn)完成工作。

12.項(xiàng)目經(jīng)理負(fù)責(zé)對(duì)甲方提交成果的確認(rèn)函。（需填寫《文件提交表方

備注：①未按公司標(biāo)準(zhǔn)制作的成果，后期制作人員有理由不接此項(xiàng)工作。

②平面、本冊(cè)、匯報(bào)文件要有明確的目錄和時(shí)間表。

后附表F《階段成果審核記錄單》相關(guān)路徑

后附表B《周工作安排表》相關(guān)路徑

后附表D《會(huì)議紀(jì)要》相關(guān)路徑

后附表E《文件提交表》相關(guān)路徑

PartD成果制作階段

關(guān)鍵詞：①三級(jí)校審

②時(shí)間成果安排表

1.在開始成果制作之前由總建筑師確定設(shè)計(jì)是否完全合乎規(guī)范。

2.項(xiàng)目經(jīng)理制作成果制作時(shí)間及人員安排表。其中包括：圖紙目錄；各圖的設(shè)計(jì)控制及制作人員；

各圖的完成時(shí)間、檢查時(shí)間、修改時(shí)間以及最終成果的三級(jí)校審的時(shí)間。

（需填寫《日工程進(jìn)度表》）

3.所有提供給建設(shè)單位和政府相關(guān)部門的設(shè)計(jì)成果（包括設(shè)計(jì)圖紙、設(shè)計(jì)說明、計(jì)算數(shù)據(jù)）

實(shí)行設(shè)計(jì)校正、設(shè)計(jì)審核、設(shè)計(jì)審定三級(jí)驗(yàn)證制度。

4.初設(shè)提前三天完成；最終報(bào)批成果提前兩天完成；階段成果提前一天完成。

后附表C《日工程進(jìn)度表》相關(guān)路徑

驗(yàn)證人員任職資格

1）校正人

原則上由項(xiàng)目組內(nèi)的項(xiàng)目經(jīng)理擔(dān)任，承擔(dān)不同設(shè)計(jì)分項(xiàng)的設(shè)計(jì)人相互校正，如人員不足可由項(xiàng)目經(jīng)理

承擔(dān)。

2）審核人

由該項(xiàng)目的主創(chuàng)和總監(jiān)承擔(dān)。

3）審定人

由該項(xiàng)目的設(shè)計(jì)總監(jiān)承擔(dān)。

職責(zé)概述

1）校正人職責(zé)--------------------------------------------

a.校對(duì)項(xiàng)目名稱、圖紙名稱、圖紙編號(hào)、出圖日期正確。

b.對(duì)設(shè)計(jì)圖紙、說明和計(jì)算數(shù)據(jù)進(jìn)行全面校對(duì)，負(fù)責(zé)做到校核圖紙、說明一

致；平立剖一致、無遺漏。

c.校對(duì)圖紙、說明、表格所有計(jì)算數(shù)據(jù)正確；標(biāo)注的尺寸、高度、標(biāo)高及文

字說明正確，無遺漏和重疊。

d.校對(duì)圖例、指北針正確。

e.校對(duì)設(shè)計(jì)成果是否滿足政府相關(guān)部門（規(guī)劃等）要求，對(duì)退線、容積率、

建筑密度、總高度逐一核實(shí)。

￡校對(duì)日照間距和日照時(shí)間計(jì)算正確。

工校對(duì)CAD文件及打印成圖的字體、線型符合公司相關(guān)制圖規(guī)范。

h.將校對(duì)出的錯(cuò)漏逐條填寫在《設(shè)計(jì)驗(yàn)證（校正）記錄單》上