門禁考勤說明書

智能門禁管理系統(tǒng)軟件使用說明書長沙捷迅實業(yè)有限公司六月

目錄TOC\o\h\z\t"標(biāo)題4,4,標(biāo)題5,5,標(biāo)題6,6,標(biāo)題7,7,標(biāo)題8,8,標(biāo)題9,9"第一章系統(tǒng)簡介 31.1系統(tǒng)簡介 31.2操作流程 3第二章系統(tǒng)安裝 42.1服務(wù)器的安裝 42.2客戶端的安裝 4第三章操作說明 43.1系統(tǒng)維護(hù) 43.1.1登錄系統(tǒng) 53.1.2修改密碼 53.1.3設(shè)立系統(tǒng)參數(shù) 63.1.4維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù) 63.2檔案管理 73.2.1設(shè)立操作員檔案 73.2.2設(shè)立門禁機(jī)檔案 83.3門禁管理 93.3.1門禁機(jī)校時 93.3.2下載數(shù)據(jù) 103.3.3提取記錄 113.3.4實時監(jiān)控 113.4用戶管理 123.4.1檢測用戶卡 123.4.2發(fā)行用戶卡 133.4.3更換用戶卡 143.4.4回收用戶卡 153.4.5延期用戶卡 163.4.6掛失用戶卡 173.4.7恢復(fù)用戶卡 183.5記錄查詢 193.5.1查詢刷卡開門記錄 193.5.2查詢遙控開門記錄 203.6幫助 213.6.1關(guān)于 213.6.2幫助 22附錄 22附錄.1報表預(yù)覽 22附錄.2配置文獻(xiàn) 23第一章系統(tǒng)簡介1.1系統(tǒng)簡介智能門禁管理系統(tǒng)是由計算機(jī)系統(tǒng)、門禁控制機(jī)、發(fā)卡系統(tǒng)、門禁管理軟件和輔助設(shè)備組成。本系統(tǒng)的設(shè)計是建立在充足理解人事、行政管理規(guī)定基礎(chǔ)之上的，合理分派用戶的功能需求及操作流程，功能豐富。系統(tǒng)軟件是基于Windows98平臺開發(fā)而成的圖形化中文版應(yīng)用程序，采用穩(wěn)定可靠的大型數(shù)據(jù)庫軟件MicrosoftSQLServer，界面和諧，操作簡樸，功能完善。重要涉及：系統(tǒng)維護(hù)、檔案管理、、用戶管理、門禁管理、查詢記錄、系統(tǒng)幫助等模塊。操作界面統(tǒng)一：統(tǒng)一的操作界面，易學(xué)易用，操作簡樸。打印報表詳盡：可打印輸出幾十種報表，各種數(shù)據(jù)一目了然。權(quán)限控制完善：系統(tǒng)的每個操作模塊都可以進(jìn)行權(quán)限控制，只有擁有了權(quán)限的操作員才干進(jìn)入操作。1.2操作流程1、登錄系統(tǒng)2、設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)3、操作員修改密碼4、設(shè)立操作員檔案5、設(shè)立門禁機(jī)檔案6、用戶管理7、門禁機(jī)校時8、下載數(shù)據(jù)9、實時監(jiān)控10、提取數(shù)據(jù)11、查詢記錄第二章系統(tǒng)安裝2.1服務(wù)器的安裝1、安裝MicrosoftWindowsNTServer4.0/MicrosoftWindows2023服務(wù)器版網(wǎng)絡(luò)操作系統(tǒng)；2、安裝MicrosoftSQLServer7.0Standard版/MicrosoftSQLServer2023公司版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)。3、應(yīng)用系統(tǒng)的數(shù)據(jù)庫不需要安裝，由應(yīng)用系統(tǒng)軟件在運營時自動生成。4、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)推薦采用星型以太局域網(wǎng)。2.2客戶端的安裝1、安裝MicrosoftWindows98/MicrosoftWindows2023操作系統(tǒng)；2、安裝MicrosoftSQLServer7.0Desktop版/MicrosoftSQLServer2023公司版數(shù)據(jù)庫管理系統(tǒng)；3、安裝計算機(jī)的各種外圍設(shè)備，如：顯示器、網(wǎng)卡、報表打印機(jī)等；4、安裝應(yīng)用系統(tǒng)的管理軟件。管理系統(tǒng)軟件有一張安裝光盤，將光盤插入計算機(jī)的光驅(qū)中，在操作系統(tǒng)下運營光盤中的Setup.exe文獻(xiàn)，開始安裝應(yīng)用軟件，所有提問按“回車”鍵回答，完畢安裝后，應(yīng)用軟件被安裝在“D:\mj”目錄下。在“開始\程序”下建立“門禁管理系統(tǒng)\門禁管理”快捷方式。5、網(wǎng)絡(luò)結(jié)構(gòu)推薦采用星型以太局域網(wǎng)。第三章操作說明3.1系統(tǒng)維護(hù)3.1.1登錄系統(tǒng)這是操作員進(jìn)入系統(tǒng)的門戶。鼠標(biāo)點擊“系統(tǒng)維護(hù)”主菜單中的“登錄系統(tǒng)”子菜單或工具欄中的“登錄系統(tǒng)”按鈕圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)窗口。輸入操作員姓名和密碼，按“擬定”按鈕，系統(tǒng)判斷輸入有效及密碼對的后，允許操作員進(jìn)入系統(tǒng)。當(dāng)操作員下班時，鼠標(biāo)點擊“系統(tǒng)維護(hù)”主菜單中的“登錄系統(tǒng)”子菜單或工具欄中的“登錄系統(tǒng)”按鈕圖標(biāo)，進(jìn)入登錄系統(tǒng)窗口，完畢下班操作，留待其他操作員上班進(jìn)入系統(tǒng)。3.1.2修改密碼功能：操作員修改自己的密碼。為防止別人冒名進(jìn)入系統(tǒng)操作，操作員應(yīng)經(jīng)常性地修改自己的密碼。密碼的修改只能由自己來修改，管理員也無法修改別人的密碼。如操作員想修改自己的密碼時，可鼠標(biāo)點擊“系統(tǒng)維護(hù)”主菜單中“修改密碼”子菜單進(jìn)入操作員修改密碼界面，進(jìn)行密碼修改。輸入舊密碼和兩次新密碼，按“擬定”按鈕，系統(tǒng)判斷舊密碼對的并確認(rèn)兩次輸入的新密碼對的后，自動修改用戶檔案，完畢密碼修改工作，否則提醒錯誤。按“放棄”按鈕放棄密碼修改。3.1.3設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)功能：設(shè)立公司名稱、發(fā)卡器和門禁機(jī)的通訊串口。在“系統(tǒng)維護(hù)”主菜單中鼠標(biāo)點擊“設(shè)立系統(tǒng)參數(shù)”子菜單進(jìn)入公司信息設(shè)立界面。設(shè)立好公司名稱、發(fā)卡器連接串口、門禁機(jī)連接串口后，按“擬定”按鈕保存設(shè)立，按“放棄”按鈕取消設(shè)立并退出。3.1.4維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)功能：對系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進(jìn)行維護(hù)，涉及：刪除記錄、備份數(shù)據(jù)、恢復(fù)數(shù)據(jù)等。在“系統(tǒng)維護(hù)”主菜單中選擇“維護(hù)系統(tǒng)數(shù)據(jù)”子菜單進(jìn)入系統(tǒng)數(shù)據(jù)維護(hù)界面。備份所有數(shù)據(jù)：輸入備份數(shù)據(jù)的目錄，默認(rèn)為安裝目錄下的backup目錄，按“備份所有數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)自動將所有數(shù)據(jù)表備份到指定的目錄下?；謴?fù)所有數(shù)據(jù)：輸入以前備份的數(shù)據(jù)所在目錄，默認(rèn)為安裝目錄下的backup目錄，按“恢復(fù)所有數(shù)據(jù)”按鈕，系統(tǒng)自動從指定的目錄下將所有數(shù)據(jù)表恢復(fù)到數(shù)據(jù)庫。清除回收卡記錄：輸選定要清除的回收卡記錄，再點擊“清除回收卡記錄”按鈕即可。清除掛失卡記錄：輸選定要清除的掛失卡記錄，再點擊“清除掛失卡記錄”按鈕即可。3.2檔案管理3.2.1設(shè)立操作員檔案功能：設(shè)立系統(tǒng)的操作員及其操作員權(quán)限。系統(tǒng)的每一個操作模塊都受到權(quán)限的控制，只有擁有了權(quán)限才干進(jìn)入操作。鼠標(biāo)點擊“檔案管理”主菜單中的“設(shè)立操作員檔案”子菜單進(jìn)入操作員組檔案界面，可對操作員檔案記錄進(jìn)行增長、刪除、修改、瀏覽、刷新、設(shè)立、預(yù)覽、打印等操作。增長操作員檔案：按“增長”按鈕，輸入操作員名稱、及其可操作模塊，即在相應(yīng)功能模塊前的小方框內(nèi)顯示打“”，空白為不選。按“存儲”按鈕完畢增長操作，按“放棄”按鈕則取消本次增長操作員的操作。修改操作員檔案：按“修改”按鈕，可修改操作員姓名、備注以及此操作員權(quán)限，按“存儲”按鈕保存本次修改，按“放棄”按鈕則取消本次修改操作員的操作。刪除操作員檔案，選定要刪除的操作員檔案，點“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提問窗口，提醒操作員是否真的要刪除操作員的檔案，確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除操作員檔案記錄，否則放棄刪除。注：新增長的操作員的密碼為空。3.2.2設(shè)立門禁機(jī)檔案功能：增長、刪除、修改、查詢、打印門禁機(jī)檔案。增長門禁機(jī)檔案：按“增長”按鈕，輸入二位的門禁機(jī)編號(01-99)、安裝位置、開門時間、最大卡片數(shù)、電鎖類型、備注等后，按“存儲”按鈕保存，則完畢增長操作，按“放棄”按鈕取消增長門禁機(jī)檔案。修改門禁機(jī)檔案：選定某一門禁機(jī)檔案后按“修改”按鈕，修改安裝位置、開門時間、最大卡片數(shù)、電鎖類型、備注等后，按“存儲”按鈕保存，按“放棄”按鈕取消修改門禁機(jī)檔案。刪除門禁機(jī)檔案：選定某一門禁機(jī)檔案后按“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提問窗口，提醒操作員是否真的要刪除門禁機(jī)檔案，確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除檔案，否則放棄刪除。3.3門禁管理3.3.1功能：校正門禁機(jī)的時間，使其與系統(tǒng)時間一致。鼠標(biāo)點擊“門禁管理”主菜單中的“門禁機(jī)校時”子菜單進(jìn)入校時界面，選擇要校正的門禁機(jī)，即在相應(yīng)門禁機(jī)前的空白小方框里打勾，然后點擊“校時”按鈕，假如所選門禁機(jī)在線，將提醒校時成功，否則提醒校時失敗。3.3.2下載數(shù)據(jù)功能：將系統(tǒng)所設(shè)立的有關(guān)門禁機(jī)的各種參數(shù)、用戶信息等下載到門禁控制機(jī)。鼠標(biāo)點擊“門禁管理”主菜單中的“下載數(shù)據(jù)”子菜單進(jìn)入設(shè)立界面，選擇要下載數(shù)據(jù)的門禁機(jī)，即在相應(yīng)門禁機(jī)前的空白小方框里打勾，然后點擊相應(yīng)功能按鈕，假如所選門禁機(jī)在線，將提醒下載成功，否則提醒下載失敗。 所有下載功能：選擇“所有下載”按鈕，系統(tǒng)將門禁機(jī)的所有資料下載到所選的門禁機(jī)中。一般在開始啟用門禁機(jī)的時候使用。 開門時間功能：選擇“開門時間”按鈕，系統(tǒng)將門禁機(jī)的開門時間參數(shù)、電鎖類型等參數(shù)下載到所選的門禁機(jī)中。一般在開始啟用門禁機(jī)的時候使用。 刪除用戶功能：選擇“刪除用戶”按鈕，系統(tǒng)將所選的門禁即中的用戶卡片檔案所有刪除掉。一般在需要重新下載用戶檔案時使用。 下載用戶功能：選擇“下載用戶”按鈕，系統(tǒng)將用戶檔案下載到所選的門禁機(jī)中。一般在需要重新下載用戶檔案時使用。如修改了用戶檔案資料、延期了卡片、掛失了用戶、恢復(fù)了用戶、更換了卡片、回收了卡片等操作。3.3.3功能：提取門禁機(jī)中保存的讀卡信息記錄。鼠標(biāo)點擊“門禁管理”主菜單中的“提取記錄”子菜單進(jìn)入界面。選擇要提取數(shù)據(jù)的門禁機(jī)，即在相應(yīng)門禁機(jī)前的空白小方框里打勾，然后點擊“提取”按鈕，假如所選門禁機(jī)在線，將提醒提取成功，否則提醒提取失敗。3.3.4實時監(jiān)控功能：實時監(jiān)控所有門區(qū)的狀態(tài)與開門情況，并可遙控開門，同時將門禁機(jī)中的記錄提取到電腦中。鼠標(biāo)點擊“門禁管理”主菜單中的“實時監(jiān)控”子菜單進(jìn)入監(jiān)控界面。在此界面下可監(jiān)控所有門禁機(jī)的刷卡開門記錄、遙控開門記錄以及門禁機(jī)的狀態(tài)，并且可以遙控開關(guān)指定的門區(qū)。遙控開門：選擇要遙控開門的門禁機(jī)并輸入開門時間，按“開門”按鈕，系統(tǒng)將遙控啟動所選門禁機(jī)的門，同時自動遙控開門記錄。自動切換：打開自動切換開關(guān)時，當(dāng)接受到門禁機(jī)的刷卡開門記錄時，系統(tǒng)自動切換到刷卡開門記錄界面；當(dāng)接受到遙控開門記錄時，將自動切換到遙控開門記錄界面。語音提醒：打開語音提醒開關(guān)時，當(dāng)接受到門禁機(jī)的刷卡開門記錄時，系統(tǒng)發(fā)出一提醒聲音。3.4用戶管理3.4.1檢測用戶卡功能：用于檢測用戶卡的資料。鼠標(biāo)點擊“用戶管理”主菜單中的“檢測用戶卡”子菜單進(jìn)入界面，此時將用戶卡置于卡片讀寫器上即可檢測出卡片的信息。3.4.2發(fā)行用戶卡功能：發(fā)行用戶卡以及用戶卡信息的更改。鼠標(biāo)點擊“用戶管理”主菜單中的“發(fā)行用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。增長用戶卡：按“增長”按鈕，輸入卡片用戶的信息、可開門區(qū)后，按“存儲”按鈕保存，按“放棄”按鈕取消增長。修改用戶卡：選定要修改的用戶再按“修改”按鈕，修改用戶卡的信息、出入控制時段與可開門區(qū)或所屬用戶組后，按“存儲”按鈕保存，按“放棄”按鈕取消修改。刪除用戶卡：選定要刪除的用戶按“刪除”按鈕，系統(tǒng)彈出提問窗口，提醒操作員是否真的要刪除用戶的檔案，確認(rèn)后，系統(tǒng)刪除用戶卡記錄，否則放棄刪除。選擇用戶照片：在增長或修改狀態(tài)下，鼠標(biāo)右鍵點擊照片，彈出菜單，選擇“更換照片”后，彈出選擇窗口，選好照片文獻(xiàn)后按擬定鍵，所選的照片就顯示出來。3.4.3更換用戶卡功能：更換用戶卡片，一般在用戶卡片丟失時補(bǔ)發(fā)卡片。鼠標(biāo)點擊“用戶管理”主菜單中的“更換用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。按“增長”按鈕，輸入原卡片編號，并點擊“存儲”按鈕，系統(tǒng)將提醒刷新卡片，此時將一新卡片置于卡片讀寫器上即可完畢卡片更換。3.4.4回收用戶卡功能：對用戶不再使用的卡片進(jìn)行回收，讓卡片可以再運用。鼠標(biāo)點擊“用戶管理”主菜單中的“回收用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。按“增長”按鈕，輸入要回收的卡片編號，并點擊“存儲”按鈕即可完畢此卡片的回收，之后此卡片可當(dāng)新卡從新發(fā)行使用。3.4.5延期用戶卡功能：對現(xiàn)有的用戶卡片進(jìn)行使用期限的延期。鼠標(biāo)點擊“用戶卡管理”主菜單中的“延期用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。按“增長”按鈕，輸入卡片編號并回車，系統(tǒng)將調(diào)出卡片本來的使用期限，并默認(rèn)將期限延長一年，此時操作員也可直接修改具體的期限日期，再按“存儲”按鈕保存即可完畢操作。3.4.6掛失用戶卡功能：對用戶丟失的卡片做掛失解決，以免被人冒用。鼠標(biāo)點擊“用戶卡管理”主菜單中的“掛失用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。按“增長”按鈕，輸入要掛失的卡片編號，再點擊“存儲”按鈕即可。3.4.7恢復(fù)用戶卡功能：對已做掛失解決的用戶卡片恢復(fù)解決。鼠標(biāo)點擊“用戶卡管理”主菜單中的“恢復(fù)用戶卡”子菜單進(jìn)入界面。按“增長”按鈕，輸入要恢復(fù)的已掛失的卡片編號，再點擊“存儲”按鈕即可。3.5記錄查詢3.5.1查詢刷卡開門記錄功能：查詢所有的刷卡開門記錄。鼠標(biāo)點擊“記錄查詢”主菜單中的“刷卡開門記錄”子菜單進(jìn)入查詢刷卡開門記錄界面。系統(tǒng)默認(rèn)先記錄當(dāng)天所有門禁機(jī)的刷卡開門記錄。也可輸入查詢的條件來查詢，條件涉及刷卡的時間范圍、卡片編號、門區(qū)位置、持有人等，輸入完查詢的條件后，點擊“查詢”按鈕即可查詢所需結(jié)果。3.5.2查詢遙控開門記錄功能：查詢所有的遙控開門記錄。鼠標(biāo)點擊“記錄查詢”主菜單中的“遙控開門記錄”子菜單進(jìn)入查詢遙控開門記錄界面。系統(tǒng)默認(rèn)先記錄當(dāng)天所有門禁機(jī)的遙控開門記錄。也可輸入查詢的條件來查詢，條件涉及刷卡的時間范圍、門區(qū)位置、操作員等，輸入完查詢的條件后，點擊“查詢”按鈕即可查詢所需結(jié)果。3.6幫助3.6.1關(guān)于“關(guān)于”子功能顯示軟件名稱、版本信息和注冊碼等。在主窗口右上角，鼠標(biāo)點擊“幫助”主菜單下的“關(guān)于”子菜單，進(jìn)入關(guān)于信息界面。軟件信息：涉及軟件名稱、版本、開發(fā)日期、設(shè)計制作者等。3.6.2幫助功能：旨在幫助操作員明確操作過程。登錄后，可按工具欄上的“幫助內(nèi)容”按鈕或鼠標(biāo)點擊“幫助”主菜單下的“幫助內(nèi)容”子菜單，獲得幫助。在當(dāng)前狀態(tài)下，可隨