大學(xué)學(xué)院涉密載體保密管理辦法

XXXX學(xué)院涉密載體保密管理辦法為了進一步加強學(xué)校涉密載體保密管理，確保國家秘密安全，根據(jù)《中華人民共和國保守國家秘密法》等有關(guān)規(guī)定，結(jié)合我校實際，制定本辦法。一、適用范圍1.1適用于以文字、數(shù)據(jù)、符號、圖形、圖像、聲音等方式記載、存儲國家秘密信息的紙介質(zhì)、磁介質(zhì)、光盤等涉密載體。1.2適用于涉密載體（含內(nèi)部資料）的制作、收發(fā)、傳遞、使用、復(fù)制、保存、維修和銷毀等過程的保密管理。二、組織與管理2.1涉密載體的保密管理應(yīng)當(dāng)遵循統(tǒng)一管理、分級負(fù)責(zé)、嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)、確保安全的原則。2.2學(xué)校保密委員會辦公室和各涉密單位應(yīng)當(dāng)加強對涉密載體管理人員的教育培訓(xùn)。未經(jīng)培訓(xùn)，不得從事相關(guān)工作。2.3學(xué)校保密委員會辦公室負(fù)責(zé)涉密載體保密管理的監(jiān)督檢查。對存在問題的，責(zé)令限期整改；對嚴(yán)重違反本辦法或發(fā)生失泄密案件的，依紀(jì)依法追究責(zé)任。三、涉密載體制作、復(fù)制管理3.1涉密部門因工作需要制作涉密載體，應(yīng)填寫《XXXX學(xué)院國家秘密事項定密審核審批表》，經(jīng)部門負(fù)責(zé)人、保密工作委員會辦公室和定密責(zé)任人同意后到指定場所進行制作。3.2制作國家涉密載體，應(yīng)嚴(yán)格控制知悉范圍，記錄載體制作數(shù)量和去向，并編排分號建立國家秘密事項臺賬，予以記錄。3.3因工作需要對涉密載體進行復(fù)制時，需填寫《XXXX學(xué)院涉密載體復(fù)制審批表》并報學(xué)校保密委員會辦公室審批登記。3.4復(fù)制涉密載體必須按照原件確定的密級、保密期限進行標(biāo)識，嚴(yán)格遵守知悉范圍。3.5涉密載體的制作、復(fù)制要嚴(yán)格按照批準(zhǔn)的數(shù)量進行，任何部門和個人不得多制多印。涉密載體在起草、修改和制作過程中產(chǎn)生的過程文稿應(yīng)及時銷毀，保證涉密載體登記數(shù)量和實物一致。四、涉密載體的收發(fā)、傳遞管理4.1收發(fā)涉密載體，應(yīng)當(dāng)履行清點、登記、編號、簽收等手續(xù)，確保涉密載體處于受控狀態(tài)。4.2外來涉密載體實行相對集中的統(tǒng)一管理模式。黨委信息機要科負(fù)責(zé)各類涉密載體管理。各部門收到涉密載體應(yīng)及時移交黨委信息機要科，并辦理移交手續(xù)。4.3對外傳遞涉密載體應(yīng)通過機要途徑、專人傳遞等方式完成。嚴(yán)禁通過普通郵寄、普通傳真、電子郵件等形式傳遞涉密載體和內(nèi)部資料。4.4對外報送的涉密文件、資料，應(yīng)當(dāng)經(jīng)部門負(fù)責(zé)人同意后報保密委員會、保密分管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后進行。報送涉密文件、資料送達后應(yīng)當(dāng)辦理交接手續(xù)，由交接單位簽字認(rèn)可。4.5外出攜帶機密級文件或秘密級文件較多時，須兩人以上同行。五、涉密載體的閱讀、使用管理5.1涉密載體的閱讀和使用應(yīng)遵循嚴(yán)格管理、嚴(yán)密防范、確保安全、方便工作的原則，重點控制知悉范圍，不得擅自擴大國家秘密的知悉范圍。5.2閱讀、傳達、審議或者以其他方式使用涉密載體，應(yīng)當(dāng)明確保密紀(jì)律，提出保密要求。并在符合保密要求的場所進行。5.3涉密載體傳閱，要做到每天一清，每天下班前必須將涉密載體放置于機要室，不得擅自留用。5.4因工作需要，借閱涉密載體應(yīng)當(dāng)填寫《桂林醫(yī)學(xué)院涉密載體借閱審批表》；攜帶涉密載體外出，應(yīng)當(dāng)填寫《桂林醫(yī)學(xué)院涉密載體外出審批表》。5.5匯編、摘錄、引用國家秘密信息所形成的涉密載體應(yīng)當(dāng)按照其中的最高密級和最長保密期限進行標(biāo)識和管理。六、涉密載體的保存、銷毀管理6.1涉密載體（含內(nèi)部資料）應(yīng)當(dāng)存放在符合安全保密要求的場所，并配備“三鐵一器”（鐵門、鐵窗、鐵柜和報警器）。6.2涉密載體管理人員要定期清查和核對涉密載體，檢查保密防范措施的有效性和涉密載體的完整性。發(fā)現(xiàn)問題應(yīng)及時報告學(xué)校保密委員會，并積極組織追查。6.4涉密人員辭職、解聘、調(diào)離涉密崗位，應(yīng)當(dāng)在離崗前清退保管和使用的涉密載體，辦理移交手續(xù)。辦理移交手續(xù)應(yīng)填寫《桂林醫(yī)學(xué)院涉密文載體交接單》（附件5）。6.5每年三月份黨委信息機要科按照上級保密管理部門要求，清退涉密載體。留存于校內(nèi)且具有保存價值的涉密載體移交檔案室，并辦理移交手續(xù)。6.6銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)在政府指定場所進行。銷毀涉密載體應(yīng)當(dāng)填寫《桂林醫(yī)學(xué)院涉密載體銷毀審批登記表》（附件6），履行審批登記手續(xù)。銷毀絕密級涉密載體前，應(yīng)當(dāng)