行政助理工作職責(zé)工作要求（3篇）

第1頁共1頁行政助理工作職責(zé)工作要求1、負責(zé)公司的行政、及人事工作，熟悉勞動法。2、負責(zé)公司工商資料的變更。3、員工入職手續(xù)辦理，員工勞動合同的簽訂、續(xù)簽與管理;4、公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理5、負責(zé)公司各部門的行政后勤類相關(guān)工作;6、負責(zé)制定、監(jiān)督及執(zhí)行企業(yè)管理規(guī)章制度、行政人事管理制度以及工作流程、績效考核制度7、負責(zé)對新員工進行企業(yè)制度與文化的培訓(xùn)工作，建立企業(yè)形象;8、負責(zé)離職員工的善后處理工作，包括辦公用品、鑰匙、出勤核算、離職證明、合同解除等9、負責(zé)管理勞動合同、保密協(xié)議、房屋租賃協(xié)議以及各類人事行政文檔10、協(xié)助各部門做好節(jié)假日期間工作安排，包括值班安排、檢查門窗、關(guān)閉電源電腦等工作11、負責(zé)企業(yè)資產(chǎn)配置（包括辦公設(shè)備、辦公用品）的管理工作，包括清點、維護、登記等;12、及時查收公司郵件和整理郵箱，QQ在線，及時在線與客戶溝通、回復(fù)。行政助理工作職責(zé)工作要求（二）1、制定和完善公司各項規(guī)章制度;2、負責(zé)人事招聘與培訓(xùn)、建立并維護招聘渠道;3、制定公司的薪酬管理體系;4、擬定公司各崗位的KPI績效考核方案;5、制定相關(guān)管理制度，做好企業(yè)行政后勤的管理工作;6、組織公司的各項文體活動和大型會議、活動的策劃與組織;7、公司勞動關(guān)系的簽訂和人事糾紛、勞資糾紛的調(diào)解、溝通與處理;8、負責(zé)公司職工社保、商業(yè)保險的辦理;9、制定相關(guān)行政管理制度，做好企業(yè)行政后勤;10、制定公司安全生產(chǎn)責(zé)任制及考核制度;11、負責(zé)本公司各類證照的審核及與政府各相關(guān)部門的應(yīng)對接洽;12、公司固定資產(chǎn)的相關(guān)管理;13、安排公司客戶接待;行政助理工作職責(zé)工作要求（三）1.負責(zé)訪客接待及傳達，做到禮貌待客、及時了解訪客需求并安排被拜訪對象接待;熟悉公司各部門員工，做到快速、準確的電話接聽和轉(zhuǎn)接;2.協(xié)助行政預(yù)算的計劃并嚴格按照預(yù)算執(zhí)行，負責(zé)各項行政費用的預(yù)算登記及報銷（如辦公室租金、綠化、快遞、差旅、文具及行政車輛等）;3.負責(zé)辦公室日常維護，每天按時巡樓，檢查辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生及物資（如綠化/設(shè)備/物資庫存/飲用水存量等，收發(fā)傳真文件、快遞、收發(fā)信件及雜志），發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關(guān)人員處理并跟進完成;4.負責(zé)行政耗材管理（如印刷品、刻章、名片、行政辦公用品的申購，鑰匙管理等）;5.負責(zé)供應(yīng)商管理和成本管控（如綠化、保潔、文具、快遞、差旅供應(yīng)商等）;6.負責(zé)車輛管理，車輛油費、粵通卡及各類數(shù)據(jù)的統(tǒng)計;7.定期更新員工通訊錄，跟進公告欄管理;8.負責(zé)固定資產(chǎn)的管理，負責(zé)放行物品的放行條發(fā)放及登記;9.協(xié)助工會福利活動，如員工體育活動（籃球羽毛球健身等）、生日禮物采購及派