家電賣場行政中心部門職責

家電賣場行政中心部門職責1.總部行政中心職責1.1負責后勤、資產(chǎn)、費用控制、法律事務、安保、公共關系等各項制度管理、工作流程優(yōu)化，組織、協(xié)調、監(jiān)督制度和流程的落實；1.2負責監(jiān)督總部及分部的行政費用支出預算計劃的執(zhí)行情況；1.3負責所有物資、物業(yè)費用、行政管理及相關費用審批等管理工作；1.4負責總部及分部安保體系的各項工作；1.5負責總部禮賓部的各項管理；1.6負責法律事務部日常事務的管理。2.后勤部2.1負責完成公司計劃物資的采購，監(jiān)督、指導大區(qū)、分部后勤工作；制定公司資產(chǎn)的配備標準，負責固定資產(chǎn)、低值易耗品，材料物資的審批配發(fā)及費用結算工作；2.2負責維護、維修公司的辦公設備等硬件設施工作；監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相關工作；2.3負責總部車隊的規(guī)范建設、車輛合理使用、車輛安全、維護、維修及車輛保險管理；監(jiān)督、指導大區(qū)、分部相應車輛管理工作；2.4負責總部禮賓日常接待工作、會務預訂、重要會務服務及總部票務、酒店、郵件的服務管理工作；2.5負責與總部各中心、集團附屬各公司的工作協(xié)調、指導；2.6負責對總部及大區(qū)、分部管轄的行政費用（辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、會議費、通訊費、維修費、本系統(tǒng)差旅費等費用）進行核算和報批工作；2.7負責行政費用預算的制定、審核、報批。3.費用節(jié)約管控部3.1負責審核公司行政費用預算；3.2負責監(jiān)督總部及大區(qū)、分部行政費用預算執(zhí)行情況，定期作出專題費用分析；3.3負責指導公司進行各項行政費用節(jié)省、管控措施的出臺，以及監(jiān)督、落實工作；3.4負責對辦公費、固定資產(chǎn)購置費、低值易耗品購置費、車輛使用費、燃油費、交通差旅費（本系統(tǒng)）、會議費、通訊費、維修費、業(yè)務招待費等行政費用審核、報批工作；3.5負責制定規(guī)定費用項目的考核標準，并根據(jù)行政費用的發(fā)生情況進行通報及獎罰。3.6負責現(xiàn)場堪查調研，根據(jù)調研（暗訪）結果進行通報及獎罰。4.資產(chǎn)管理部4.1負責公司固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；4.2負責會同財務中心制訂、完善、下發(fā)公司的資產(chǎn)管理制度，并進行適時的修訂，對相關人員進行培訓；4.3負責監(jiān)督公司資產(chǎn)管理制度的落實、督導實物管理部門的工作，檢查并定期進行通報及獎罰；4.4規(guī)范和完成公司固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資、禮品的帳目的管理工作；4.5負責公司財產(chǎn)險、公共責任險等各種商業(yè)保險的投保及理賠工作；4.6負責公司資產(chǎn)的使用狀況管理及處置的審核上報。5.公共關系部5.1負責公司總體公共關系資源的建立、維護、整合與管理；特別是國家部委、地方政府等對外重要公共關系的建立與維護；5.2負責協(xié)助總裁進行日常公關事務的安排與處理，以及行業(yè)協(xié)會、商會等日常對外活動的協(xié)調；5.3負責公司大型公關活動的組織協(xié)調；5.4負責公司業(yè)務招待費用（除員工加班餐費及部門活動費）審核及管理；5.5負責公司專項購置公關禮品的管理。6.安保部6.1總部安保部隸屬于行政中心，是負責全公司安全管理的職能部門；安全工作以確保公司正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以加強對安保隊伍的管理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為公司做好相應的服務保障工作。其職能是：6.2負責公司安保體系的組織架構規(guī)劃、編制審核、管理制度的制定和完善。按照公司授權實施安保人員的調配工作；6.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司的規(guī)章制度，維護好公司內(nèi)部的治安秩序，保護公司財產(chǎn)和人員安全，主動與公安、消防及交通等政府職能部門建立工作聯(lián)系并接受業(yè)務監(jiān)督和指導；6.4負責對各中心、各大區(qū)、各分部安全管理工作的業(yè)務指導和監(jiān)督，負責總部辦公區(qū)安全警衛(wèi)和警衛(wèi)隊的管理教育；6.5負責對分部安保部的工作指導和業(yè)務管理；6.6負責公司全體安保人員思想教育和法律法規(guī)的學習，保持安保隊伍思想穩(wěn)定、誠實可靠、遵紀守法；6.7負責審核總部、分部消防設施設備配備的標準及相關數(shù)量；6.8負責公司內(nèi)部的安全保衛(wèi)和消防安全工作的監(jiān)督檢查，對發(fā)現(xiàn)的問題及時糾正或督促整改，對發(fā)生的事故或案件實施跟蹤或協(xié)助處理，并處罰相關的責任人；6.9負責公司重要會議和重大活動的安全保衛(wèi)工作的組織實施，負責公司內(nèi)部各種突發(fā)事件的協(xié)調或處理；6.10負責公司指定領導的安全警衛(wèi)工作；6.11完成公司主要領導和行政中心下達的其它臨時任務。7.法律事務部7.1對外法律事務7.1.1經(jīng)公司授權，辦理公司經(jīng)濟、民事訴訟案件；調查、取證、起訴、應訴、出庭、代為承認、變更、放棄訴訟請求，代為和解，提起反訴和上訴，保障公司合法權益；7.1.2經(jīng)公司授權，辦理經(jīng)濟、民事仲裁案件，保障公司合法權益；7.1.3負責公司商標、專利等知識產(chǎn)權的打假、維權工作；7.1.4負責北京地區(qū)有關司法機構的工作協(xié)調和聯(lián)絡，外地司法機構的工作協(xié)調和聯(lián)絡由各分部負責；7.1.5負責協(xié)助公司外聘律師的選擇、聯(lián)絡及相關工作。7.2對內(nèi)法律事務7.2.1統(tǒng)一管理本公司的法律事務，為公司經(jīng)營提供法律方面的支持，合理、有效利用法律武器保障公司的正常經(jīng)營；7.2.2協(xié)助公司各級領導正確執(zhí)行國家法律、法規(guī)，對公司重大經(jīng)營決策提出法律意見和建議，進行法律上的論證；7.2.3參與公司的重組、兼并、投資、上市、租賃、房屋買賣、資產(chǎn)轉讓等涉及公司權益的重要經(jīng)濟活動，處理有關法律事務；7.2.4參與重大經(jīng)濟項目的談判，提出法律意見和建議；7.2.5協(xié)助人力資源中心處理勞動糾紛中涉及的法律事項；7.2.6負責審查公司合同的合法性，對合同進行風險提示；7.2.7公司領導安排審核或參與起草重大合同、章程、規(guī)章制度等有關規(guī)范性文件或法律文書；7.2.8指導、協(xié)調各分部法務專員（兼職）開展法律事務工作；7.2.9開展與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關的法律咨詢；7.2.10組織法律法規(guī)的學習和公司普法宣傳教育活動。8.大區(qū)行政部職責8.1負責大區(qū)與總部、分部信息的上傳下達，公文流轉，計劃管理等日常工作；8.2負責本區(qū)域社會關系的協(xié)調工作以及重大外聯(lián)事務的處理；負責大區(qū)總體公共關系資源的建立、維護、整合與管理；特別是地方政府等對外重要公共關系的建立與維護；8.3負責本區(qū)域分部相關人員儲備、考核；8.4負責大區(qū)內(nèi)各分部培訓計劃審核、進行費用控制；8.5配合區(qū)域網(wǎng)點開發(fā)速度，整合新開分部支援人員，管理和督促所轄區(qū)域新開分部人力資源的招聘和培訓；8.6負責對區(qū)域分部人員狀況、分部氣氛情況的反饋；8.7負責大區(qū)日常行為規(guī)范監(jiān)督檢查，督進所轄分部的行政檢查工作開展；8.9監(jiān)督和指導大區(qū)及分部企業(yè)文化建設的執(zhí)行和宣導；8.10負責大區(qū)各類重大活動的組織工作及大區(qū)領導班子會議及經(jīng)理會議的會務工作；8.11督辦落實上級下達的專項任務；8.12負責公司正式文件的流轉和分部正式文件的審核；8.13負責大區(qū)各類重要文件資料的收集及歸檔工作；8.14負責對所轄分部盤點工作的指導、檢查；8.15負責大區(qū)專項公關禮品的管理。9.分部行政管理部職責9.1擬定分部中長期發(fā)展規(guī)劃及工作計劃上報大區(qū)，并將計劃分解至分部各部門、各單位并督促落實；9.2傳達和貫徹公司的各項規(guī)章制度及會議精神；9.3負責分部各類重大活動的組織工作及分部領導班子會議及經(jīng)理會議的會務工作；9.4負責分部行政系統(tǒng)外聯(lián)及社會關系的建立及管理工作；9.5督辦落實上級下達的專項任務；9.6負責公司正式文件的流轉和分部正式文件的審核；9.7負責分部印信的全面管理、監(jiān)督工作，及分部、門店各類證照的年審工作；9.8負責分部各類重要文件資料的收集及歸檔工作；9.9負責分部行政年度費用預算的編制及合理控制；9.10負責分部固定資產(chǎn)、低值易耗品、辦公用品、材料物資、禮品禮金的計劃、上報、審批，采購、帳目管理，并定期與財務部進行帳務核對，并組織帳務盤點工作；9.11負責廣宣提報促銷贈品的價格進行復核并組織采購；9.12負責門店工程合同約定項目的保質期以外的維修、維護工作；9.13負責分部房租、電話及各項政府雜費的日常管理；9.14負責管理分部環(huán)境衛(wèi)生；9.15負責分部所屬車輛的日常管理及建立嚴格的車輛管理制度；9.16負責分部財產(chǎn)保險的申辦、理賠等各項工作；9.17負責分部前臺接待工作。10.分部安保部職責：10.1分部安保部是分部安全管理的職能部門，在總部安保部和分部總經(jīng)理的雙重領導下開展工作。分部安全工作以確保正常有序經(jīng)營為中心，以提供可靠的安全保障為重點，以日常管理教育為主線，突出預防案件（防火、防盜）事故，并為分部及門店提供相應的服務和保障；10.2負責分部日常安全管理工作，維護公司正常經(jīng)營秩序和內(nèi)部治安環(huán)境，保障公司財產(chǎn)和人員安全；10.3依據(jù)國家法律、法規(guī)和公司規(guī)章制度，結合門店、物流庫房實際情況，建立健全各項安全管理制度和防范措施，落實安全管理責任制；10.4負責分部安全保衛(wèi)和消防安全工作的日常檢查，發(fā)現(xiàn)問題及時督導相關部門進行整改，協(xié)助有關部門查處分部發(fā)生的事故、案件，并對相關的責任人進行處罰；10.5負責分部全員的安全常識培訓和法制教育，不斷增強員工的安全意識和法制觀念，不斷提高安保人員業(yè)務技能和服務水平；10.6建立健全分部消防安全組織機構，落實消防法律、法規(guī)和公司消防安全管理制度，及時發(fā)現(xiàn)并處理各類火險隱患，確保分部無火災事故；10.7負責分部消防培訓工作，經(jīng)常性開展消防安全知識培訓、消防器材使用及預案的演練，參與門店消防設計規(guī)劃及設施設備配備標準、數(shù)量的審核工作；10.8負責分部安保系統(tǒng)人員的日常管理工作，為員工建立良好的工作和生活環(huán)境，掌握員工思想動態(tài)，積極促進安保隊伍健康發(fā)展；10.9根據(jù)總部指示，執(zhí)行跨大區(qū)、跨分部處置各類突發(fā)事件和緊急支援任務；10.10接受當?shù)毓矙C關、消防部門的業(yè)務指導和監(jiān)督，建立良好的工作關系；10.11完成上級領導下達的其它臨時性工作任務。11.門店、物流庫房安保組的職責：11.1門店、物流庫房安保組是基層單位的安全管理組織，在分部安保部的領導下開展工作，日常接受門店、物流經(jīng)理的監(jiān)督管理；11.2負責門店、物流庫房的安全保衛(wèi)工作，維護正常經(jīng)營管理秩序，保障公司財產(chǎn)和人員安全；11.3落實公司各項安全管理制度，結合所屬單位實地情況，建立健全內(nèi)部安全管理規(guī)定和安全管理檔案；11.4負責所屬單位的日常安全檢查工作，督導各部門、各班組落實安全規(guī)定和防范措施，消除安全隱患；11.5負責本單位員工的安全防范和消防常識的培訓工作，提高全員安全防范意識；11.6負責消防器材設施的日常檢查工作，發(fā)現(xiàn)問題及時通知相關部門進行檢修或整改；11.7根據(jù)安保部指示，執(zhí)行緊急支援任務和處置各類突發(fā)事件；11.8接受當?shù)毓蚕啦块T的業(yè)務指導和監(jiān)督，保持良好的工作關系；11.9完成上級領導下達的其它工作任務。12.門店設施資產(chǎn)維護組職責12.1負責門店固定資產(chǎn)、低值易耗、材料物資等資產(chǎn)整體管理工作；12.2根據(jù)公司資產(chǎn)管理制度，負責門店物資（包括固定資產(chǎn)、低值易耗品、材料物資）的領用、管理、發(fā)放，資產(chǎn)轉移異動申請、損壞維修、報廢申請。12.3負責落實公司資產(chǎn)管理制度、監(jiān)督檢查各資產(chǎn)使用部門的實物管理工作；檢查、指導各資產(chǎn)使用人正確使用資產(chǎn)，避免因使用不當造成資產(chǎn)破壞。12.4負責本門店《部門財產(chǎn)清冊》的建立、記錄、更新、