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文檔簡介
會計實操文庫1/22記賬實操-家具公司的賬務(wù)處理分錄會計做賬的基本流程大體可以分為七個步驟1、給原始憑證分類→2、編制會計憑證→3、登錄會計賬簿→4、記賬憑證匯總→5、登錄總賬→6、對賬結(jié)賬→7、編制會計報表下面就詳細(xì)說明一下:1、給原始憑證分類首先,拿來原始憑證后,要檢查是否合乎入賬手續(xù)。你們看到這些原始憑證后面的簽字,實際就是報銷手續(xù),這張票據(jù)最初拿到的人就是經(jīng)手人,他要先簽字,然后拿到財務(wù)部門鑒定這張票據(jù)是否正規(guī),如果是發(fā)票,要檢查是否有稅務(wù)監(jiān)制章,然后看以下四點:1)付款單位的名稱、填制憑證的日期、經(jīng)濟業(yè)務(wù)內(nèi)容、數(shù)量、單位、金額等要素是否完備2)大小寫金額是否一致,與剪口處是否相符3)是否有開發(fā)票單位的簽章4)是否有相關(guān)人員的簽名我們開發(fā)票的時候也要注意這些,金額前要加人民幣符號“¥”封住如果一次報銷的票據(jù)太多,比如飛機、車、船票,購買機票、車票的延伸服務(wù)費和手續(xù)費,郵電手續(xù)費,定額餐飲發(fā)票,過路過橋費,停車、洗車費等小型零散的發(fā)票,必須使用粘貼單會計要復(fù)核經(jīng)手人填報的金額是否正確、票據(jù)是否合格,記著:不許用白條子入賬白條子指的是什么呢就是你購貨或消費的時候,收到的原始憑證是一些收據(jù)之類的,不是稅務(wù)部門監(jiān)制的,也就是沒有稅務(wù)監(jiān)制章,我們常說不是正規(guī)發(fā)票,在本企業(yè)可以入賬算費用,但是稅務(wù)部門不承認(rèn),他不允許你當(dāng)作支出抵扣,計提所得稅的時候都要調(diào)整出去”你可以會問了:稅務(wù)管那么寬???你想啊,你購貨的時候?qū)Ψ綉?yīng)該開發(fā)票而沒開,那么他就逃稅了,稅務(wù)局找不到賣貨的人,他不找你算賬?。窟€有啊,白條子數(shù)額大了還要罰款呢所以,我們記賬的時候一定要掌握好這一條:一切向稅務(wù)看齊,準(zhǔn)沒錯。就像司機怕交警,會計怕的是稅管,但只要按規(guī)定記賬,誰都不用怕這些票據(jù)在財務(wù)這里檢查合格了,還要拿到同意這項支出的部門經(jīng)理簽字,然后總經(jīng)理簽字,最后再拿到財務(wù)部做賬務(wù)處理企業(yè)自己都有自己的管理制度,也不盡相同,但正常的手續(xù)應(yīng)該是這樣的會計拿來這些原始憑證后,按時間順序排好,再按會計要素分類,就是分析出屬于哪類的經(jīng)濟業(yè)務(wù),然后確定會計科目,找準(zhǔn)借貸方,就可以做記賬憑證了這些說出來好像挺麻煩的,做起來就簡單了,一過眼就知道怎么做了必需要知道的,會計做賬7個步驟2、編制記賬憑證根據(jù)原始憑證的分類,我們就可以做憑證了,憑證也叫傳票我們拿到一張1000元的借條,我們根據(jù)它做記賬憑證先寫日期,再寫摘要,寫上科目,寫上金額,附憑證有幾張原始憑證,就填幾張記賬憑證編寫完畢,還要進行審核,因為都是自己做的,一不留神可能就出錯3、登錄會計賬簿憑證審核無誤后,就應(yīng)該登錄賬簿了。先給憑證按時間順序編號,再根據(jù)記賬憑證上的科目,逐筆登錄到對應(yīng)的賬簿上,你看這是現(xiàn)金吧,就登錄到現(xiàn)金賬上賬簿中只有現(xiàn)金和銀行存款日記賬要做到日清月結(jié),現(xiàn)金賬的余額要和庫存也就是保險柜中的現(xiàn)金數(shù)目核對,銀行賬的余額要和銀行對賬單定期核對,其他的明細(xì)賬是每個月結(jié)一次就行了記賬時和做憑證一樣,字體要工整,要讓別人也能認(rèn)出來,數(shù)字金額要斜著寫,寫在格的二分之一處,一是好看,二是為了改錯留有余地。我們在學(xué)校的時候,有專門的練習(xí)本,不知道現(xiàn)在有沒有了記賬憑證做完了,記賬就是抄賬,把憑證上的內(nèi)容抄到賬簿上就完事了,很簡單4、記賬憑證匯總就是把記賬憑證的科目和金額匯集到一起,我一般看積累的憑證有到看看夠兩三公分厚了,就進行一次匯總匯總的順序是:按憑證上的編號排好順序,然后根據(jù)憑證上的科目做丁字賬,一個科目一個科目的抄寫,最后合計,看借方總合計數(shù)是否等于貸方總合計數(shù),相等了,說明平了,然后把數(shù)據(jù)抄寫在記賬憑證匯總表上要是不相等說明你做錯了你看這憑證,怎么做都是平的,匯總不平,不是抄寫錯了,就是數(shù)字打錯了,或者借貸方寫反了,一查就出來了,所以做會計的一定要細(xì)心,會省很多麻煩這個錯了還好找,賬記錯了查起來才鬧心呢不過現(xiàn)在都電算化了,點幾下鍵子就完事了你可能又要問了:我們還學(xué)手工賬干嘛呀就像現(xiàn)在都能用電腦打字了,還學(xué)寫字干嘛呀學(xué)手工會計,學(xué)的是賬理,不懂這些,給你個財務(wù)軟件也不知道怎么用5、登錄總賬根據(jù)試算平衡的記賬憑證匯總表,登錄總賬。登錄總賬和明細(xì)賬有點不同,在明細(xì)賬上,借方、貸方各自記一行,而總賬是借貸方在一行上還有,明細(xì)賬是按照憑證記的,總賬是按著匯總登錄的如果業(yè)務(wù)量小,一個月匯總一次,登錄一次總賬就可以,這些都看具體的情況。順便說一下總賬和明細(xì)賬的關(guān)系它們是相互制約的關(guān)系??傎~,就是記各個明細(xì)賬總數(shù)的,明細(xì)賬,是總賬的細(xì)分類??傎~記的是會計的一級科目,而明細(xì)賬除了一級科目,還有二級科目,比如固定資產(chǎn)一級科目,固定資產(chǎn)的項目就是它的二級科目還有費用帳、低值易耗品賬、應(yīng)交稅金賬等等到了月末,各個明細(xì)賬的余額必須等于相對應(yīng)的總賬余額,如果不等,那多半是明細(xì)賬記錯了或記落了造成的差錯可能是記錯借貸方了,或者記錯科目了,或者數(shù)字寫錯了,隨著經(jīng)驗的積累,發(fā)現(xiàn)錯誤,很快就能找到,這一點也能衡量出會計對業(yè)務(wù)的熟練程度,都說會計有經(jīng)驗,也指的是這個,就像有經(jīng)驗的老大夫,看一眼病人,大概就知道哪兒不對勁6、對賬結(jié)賬記完總賬就該對賬和結(jié)賬了,只要憑證是正確的,登錄完的賬也應(yīng)該是正確的,現(xiàn)在用財務(wù)軟件的,這個可以保證,但是手工記賬,就不保了,因此要經(jīng)常對賬,做到賬證相符、賬賬相符、賬實相符、賬表相符結(jié)賬就是結(jié)算出把一段時間內(nèi)本期的發(fā)生額合計和余額,然后將余額結(jié)轉(zhuǎn)下期或者轉(zhuǎn)入新賬7、編制會計報表記完總賬后,試算平衡了,就可以編制財務(wù)會計報表了。家具公司的簡單賬務(wù)處理實例:假設(shè)一家家具公司在7月發(fā)生了以下業(yè)務(wù):1.采購原材料(木材、布料等)50,000元,已用銀行存款支付。借:原材料50,000貸:銀行存款50,0002.生產(chǎn)部門領(lǐng)用原材料30,000元用于生產(chǎn)家具。借:生產(chǎn)成本30,000貸:原材料30,0003.計提本月生產(chǎn)工人工資15,000元,管理人員工資5,000元。借:生產(chǎn)成本15,000管理費用5,000貸:應(yīng)付職工薪酬20,0004.支付本月水電費3,000元,其中生產(chǎn)車間2,000元,管理部門1,000元。借:制造費用2,000管理費用1,000貸:銀行存款3,0005.本月生產(chǎn)完工一批家具,成本共計50,000元,已驗收入庫。借:庫存商品50,000貸:生產(chǎn)成本50,0006.銷售家具一批,售價80,000元,款項已收存銀行,該批家具成本為55,000元。借:銀行存款80,000貸:主營業(yè)務(wù)收入80,000借:主營業(yè)務(wù)成本55,000貸:庫存商品55,0007.以銀行存款支付廣告宣傳費8,000元。借:銷售費用8,000貸:銀行存款8,0008.計提本月固定資產(chǎn)折舊5,000元,其中生產(chǎn)車間3,000元,管理部門2,000元。借:制造費用3,000管理費用2,000貸:累計折舊5,0009.期末結(jié)轉(zhuǎn)本月收入和費用。借:主營業(yè)務(wù)收入80,000貸:本年利潤80,000借:本年利潤79,000貸:主營業(yè)務(wù)成本55,000管理費用8,000銷售費用8,000制造費用8,000家具公司在進行賬務(wù)處理時,需要注意以下稅務(wù)問題:1.增值稅確認(rèn)銷售收入時,要按照適用稅率計算增值稅銷項稅額。購進原材料、設(shè)備等取得合法的增值稅專用發(fā)票,及時認(rèn)證抵扣進項稅額。注意增值稅納稅義務(wù)發(fā)生時間,如采取預(yù)收款方式銷售家具,在發(fā)出貨物時產(chǎn)生納稅義務(wù)。2.企業(yè)所得稅準(zhǔn)確核算收入和成本費用,遵循相關(guān)稅法規(guī)定的扣除標(biāo)準(zhǔn)和范圍。資產(chǎn)的折舊、攤銷要符合稅法規(guī)定的年限和方法。關(guān)注稅收優(yōu)惠政策,如小型微利企業(yè)優(yōu)惠等。3.消費稅如果生產(chǎn)銷售的某些高檔家具屬于消費稅應(yīng)稅范圍,要依法申報繳納消費稅。4.城市維護建設(shè)稅、教育費附加和地方教育附加以實際繳納的增值稅、消費稅稅額為計稅依據(jù),計算并繳納。5.印花稅簽訂的采購合同、銷售合同、借款合同等,要按照規(guī)定繳納印花稅。6.房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅如果公司擁有房產(chǎn)和土地,要按時申報繳納房產(chǎn)稅和城鎮(zhèn)土地使用稅。7.個人所得稅代扣代繳員工工資、獎金等所得的個人所得稅。8.稅收政策變化及時了解和掌握稅收政策的調(diào)整和變化,確保賬務(wù)處理和稅務(wù)申報的準(zhǔn)確性和合規(guī)性。9.稅務(wù)申報期限嚴(yán)格按照規(guī)定的時間進行各項稅務(wù)的申報和繳納,避免逾期產(chǎn)生滯納金和罰款。10.發(fā)票管理確保發(fā)票的開具、取得和保管符合稅務(wù)規(guī)定,防止虛開發(fā)票等違法行為。(1)企業(yè)購買固定資產(chǎn)1、購買無需安裝的固定資產(chǎn)借:固定資產(chǎn)貸:銀行存款/應(yīng)付賬款2、購入需要安裝的生產(chǎn)機器設(shè)備借:在建工程貸:銀行存款3、安裝完畢,達到可使用狀態(tài)借:固定資產(chǎn)貸:在建工程(2)原材料的采購與領(lǐng)用1、購買皮革、海綿、木材、面料、五金等原材料借:原材料貸:銀行存款/應(yīng)付賬款2、生產(chǎn)領(lǐng)用原材料借:生產(chǎn)成本貸:原材料(3)產(chǎn)品生產(chǎn)工人工資借:生產(chǎn)成本貸:應(yīng)付職工薪酬(4)生產(chǎn)車間發(fā)生的制造費用1、生產(chǎn)車間發(fā)生的機物料消耗借:制造費用貸:原材料2、生產(chǎn)車間管理人員工資借:制造費用貸:應(yīng)付職工薪酬3、生產(chǎn)車間支付的設(shè)備修理費、水電費、辦公費等借:制造費用貸:銀行存款注:上述分錄可合并成一個分錄。4、期末,制造費用結(jié)轉(zhuǎn)到生產(chǎn)成本借:生產(chǎn)成本貸:制造費用(5)產(chǎn)品完工入庫,結(jié)轉(zhuǎn)生產(chǎn)成本借:庫存商品貸:生產(chǎn)成本(6)主營業(yè)務(wù)收支1、銷售家具借:銀行存款/應(yīng)收賬款貸:主營業(yè)務(wù)收入應(yīng)交稅費—應(yīng)交增值稅2、結(jié)轉(zhuǎn)銷售家具成本借:主營業(yè)務(wù)
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