合同到期退租告知函范文

合同到期退租告知函范文合同編號(hào)：__________甲方（出租方）：地址：聯(lián)系電話(huà)：乙方（承租方）：地址：聯(lián)系電話(huà)：鑒于甲乙雙方于____年__月__日簽訂的《租賃合同》（合同編號(hào)：__________），租賃期限為_(kāi)___年，自____年__月__日至____年__月__日。現(xiàn)租賃期限已屆滿(mǎn)，乙方需辦理退租手續(xù)。為保障雙方權(quán)益，現(xiàn)就合同到期退租事宜達(dá)成如下協(xié)議：一、退租事宜1.乙方應(yīng)在租賃合同到期之日，即____年__月__日前，將租賃房屋返還給甲方。2.乙方應(yīng)在退租前將房屋內(nèi)所有物品搬離，確保房屋及設(shè)施設(shè)備完好無(wú)損，不影響甲方再次出租。3.乙方應(yīng)在退租前結(jié)清包括但不限于水、電、燃?xì)狻⑽飿I(yè)管理等各項(xiàng)費(fèi)用。4.乙方同意按照租賃合同約定，承擔(dān)合同到期提前解除合同的違約責(zé)任。二、押金退還事宜1.乙方按租賃合同約定，在租賃期滿(mǎn)后__個(gè)工作日內(nèi)，向甲方退還押金人民幣_(tái)___元整（大寫(xiě)：____________________元整）。2.甲方在收到乙方退還的押金后，應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)對(duì)租賃房屋進(jìn)行查驗(yàn)。如查驗(yàn)發(fā)現(xiàn)房屋及設(shè)施設(shè)備有損壞或不符合合同約定條件，甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用。3.甲方應(yīng)在查驗(yàn)無(wú)誤后__個(gè)工作日內(nèi)，將剩余押金退還乙方。三、其他事項(xiàng)1.乙方應(yīng)按照甲方要求，配合甲方辦理退租手續(xù)，包括但不限于提供相關(guān)證件、填寫(xiě)退租確認(rèn)單等。2.乙方在租賃期間所欠甲方各項(xiàng)費(fèi)用，應(yīng)在退租前結(jié)清。如有逾期，乙方應(yīng)支付逾期付款的違約金，違約金計(jì)算方式為：應(yīng)付款金額的__%。3.乙方在退租后，如需重新租賃甲方房屋，雙方應(yīng)重新簽訂租賃合同，并按新合同約定執(zhí)行。4.本協(xié)議一式兩份，甲乙雙方各執(zhí)一份，自雙方簽字（或蓋章）之日起生效。甲方（出租方）：________年____月____日乙方（承租方）：________年____月____日一、附件列表：1.租賃合同2.押金收據(jù)3.水電燃?xì)赓M(fèi)用清單4.物業(yè)管理費(fèi)收據(jù)5.房屋設(shè)施設(shè)備清單6.退租確認(rèn)單二、違約行為及認(rèn)定：1.乙方未按約定時(shí)間搬離房屋，延遲退租。2.乙方未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，如水、電、燃?xì)?、物業(yè)管理費(fèi)等。3.乙方未按約定修復(fù)損壞的房屋及設(shè)施設(shè)備。4.乙方提前解除合同，未按約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)退還剩余押金。6.甲方未在約定時(shí)間內(nèi)查驗(yàn)房屋，延遲退還押金。三、法律名詞及解釋?zhuān)?.出租方：指提供房屋及設(shè)施設(shè)備供乙方使用的當(dāng)事人。2.承租方：指租賃甲方房屋及設(shè)施設(shè)備的當(dāng)事人。3.租賃期限：指雙方約定乙方使用房屋的時(shí)間段。4.退租：指乙方按照約定將房屋及設(shè)施設(shè)備返還給甲方。5.押金：指乙方為保證履行租賃合同約定而支付給甲方的金錢(qián)。6.違約金：指違約方應(yīng)支付給對(duì)方的一種經(jīng)濟(jì)賠償。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.乙方延遲退租：甲方有權(quán)要求乙方支付延遲退租期間的租金及違約金。2.乙方未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用：甲方有權(quán)從押金中扣除相應(yīng)費(fèi)用，如有剩余，應(yīng)在查驗(yàn)無(wú)誤后退還乙方。3.乙方未修復(fù)損壞的房屋及設(shè)施設(shè)備：甲方有權(quán)要求乙方進(jìn)行修復(fù)或扣除相應(yīng)費(fèi)用。4.乙方提前解除合同：甲方有權(quán)要求乙方按照合同約定承擔(dān)違約責(zé)任。5.甲方延遲退還剩余押金：甲方應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)退還剩余押金。6.甲方延遲查驗(yàn)房屋：甲方應(yīng)在一個(gè)工作日內(nèi)進(jìn)行查驗(yàn)。五、所有應(yīng)用場(chǎng)景：1.租賃合同到期，乙方需辦理退租手續(xù)。2.乙方提前解除合同，需承擔(dān)違約責(zé)任。3.乙方未按約定時(shí)間搬離房屋，延遲退租。4.乙方未結(jié)清相關(guān)費(fèi)用，如