2024版會(huì)議服務(wù)合同模板

編號(hào)：__________2024版會(huì)議服務(wù)合同模板甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024版會(huì)議服務(wù)合同模板合同目錄第一章：合同主體1.1甲方（會(huì)議主辦方）1.2乙方（會(huì)議服務(wù)方）第二章：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱2.2會(huì)議主題2.3會(huì)議時(shí)間2.4會(huì)議地點(diǎn)2.5參會(huì)人員第三章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂3.2會(huì)議設(shè)備提供3.3會(huì)議接待服務(wù)3.4會(huì)議餐飲服務(wù)3.5會(huì)議安保服務(wù)3.6會(huì)議宣傳服務(wù)第四章：服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用4.2支付方式4.3支付時(shí)間第五章：合同履行期限5.1會(huì)議籌備期5.2會(huì)議舉辦期5.3會(huì)議結(jié)束后服務(wù)第六章：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任6.2乙方違約責(zé)任第七章：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)7.3爭(zhēng)議解決時(shí)效第八章：保密條款8.1保密內(nèi)容8.2保密期限8.3違約保密責(zé)任第九章：合同的變更與解除9.1合同變更條件9.2合同解除條件第十章：合同的終止10.1合同終止條件10.2合同終止后的處理第十一章：其他條款11.1甲方權(quán)益保障11.2乙方權(quán)益保障11.3不可抗力因素第十二章：附件12.1會(huì)議服務(wù)方案12.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)12.3會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖第十三章：合同簽訂日期及有效期限13.1合同簽訂日期13.2合同有效期限第十四章：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章14.2乙方簽字蓋章合同編號(hào)_________第一章：合同主體1.1甲方（會(huì)議主辦方）：甲方全稱：_________甲方地址：_________甲方聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________電子郵箱：_________1.2乙方（會(huì)議服務(wù)方）：乙方全稱：_________乙方地址：_________乙方聯(lián)系人：_________聯(lián)系電話：_________電子郵箱：_________第二章：會(huì)議基本信息2.1會(huì)議名稱：_________2.2會(huì)議主題：_________2.3會(huì)議時(shí)間：開(kāi)始日期：_________結(jié)束日期：_________每日具體時(shí)間安排：_________2.4會(huì)議地點(diǎn)：_________會(huì)議地點(diǎn)詳細(xì)地址：_________2.5參會(huì)人員：參會(huì)人員類型：_________參會(huì)人員人數(shù)：_________特殊要求：_________第三章：會(huì)議服務(wù)內(nèi)容3.1會(huì)議場(chǎng)地預(yù)訂：場(chǎng)地類型：_________場(chǎng)地面積：_________布置要求：_________3.2會(huì)議設(shè)備提供：所需設(shè)備列表：_________設(shè)備配置要求：_________3.3會(huì)議接待服務(wù)：接待范圍：_________接待要求：_________3.4會(huì)議餐飲服務(wù)：餐飲類型：_________餐飲安排：_________特殊飲食需求：_________3.5會(huì)議安保服務(wù)：安保要求：_________應(yīng)急預(yù)案：_________3.6會(huì)議宣傳服務(wù)：宣傳材料要求：_________宣傳渠道：_________第四章：服務(wù)費(fèi)用及支付4.1服務(wù)費(fèi)用：詳細(xì)費(fèi)用明細(xì)：_________費(fèi)用總計(jì)：_________4.2支付方式：支付途徑：_________支付賬號(hào)信息：_________4.3支付時(shí)間：付款日期：_________付款金額：_________第五章：合同履行期限5.1會(huì)議籌備期：籌備期限：_________5.2會(huì)議舉辦期：舉辦期限：_________5.3會(huì)議結(jié)束后服務(wù)：后續(xù)服務(wù)內(nèi)容：_________后續(xù)服務(wù)期限：_________第六章：違約責(zé)任6.1甲方違約責(zé)任：違約行為：_________違約責(zé)任承擔(dān)方式：_________6.2乙方違約責(zé)任：違約行為：_________違約責(zé)任承擔(dān)方式：_________第七章：爭(zhēng)議解決7.1爭(zhēng)議解決方式：爭(zhēng)議解決途徑：_________7.2爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：爭(zhēng)議解決地點(diǎn)：_________7.3爭(zhēng)議解決時(shí)效：爭(zhēng)議提出期限：_________解決爭(zhēng)議的期限：_________第八章：保密條款8.1保密內(nèi)容：乙方應(yīng)保密甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等相關(guān)信息。8.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起算，至合同終止或履行完畢之日止。8.3違約保密責(zé)任：違約方應(yīng)承擔(dān)泄露秘密所造成的對(duì)方損失的賠償責(zé)任。第九章：合同的變更與解除9.1合同變更條件：合同變更需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。9.2合同解除條件：合同解除需雙方協(xié)商一致，并以書(shū)面形式確認(rèn)。第十章：合同的終止10.1合同終止條件：合同終止條件按照合同約定的條款執(zhí)行。10.2合同終止后的處理：合同終止后，雙方應(yīng)按照合同約定處理后續(xù)事宜。第十一章：其他條款11.1甲方權(quán)益保障：甲方權(quán)益受法律保護(hù)，乙方應(yīng)遵守合同約定。11.2乙方權(quán)益保障：乙方權(quán)益受法律保護(hù)，甲方應(yīng)遵守合同約定。11.3不可抗力因素：不可抗力因素導(dǎo)致合同無(wú)法履行時(shí)，雙方互不承擔(dān)責(zé)任。第十二章：附件12.1會(huì)議服務(wù)方案：詳見(jiàn)附件一。12.2會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)：詳見(jiàn)附件二。12.3會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖：詳見(jiàn)附件三。第十三章：合同簽訂日期及有效期限13.1合同簽訂日期：合同簽訂日期為：_________。13.2合同有效期限：合同自簽訂之日起生效，有效期至：_________。第十四章：雙方簽字蓋章14.1甲方簽字蓋章：（甲方簽字）（甲方蓋章）14.2乙方簽字蓋章：（乙方簽字）（乙方蓋章）多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說(shuō)明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明1.1甲方特殊要求條款：甲方對(duì)會(huì)議有特殊要求，包括但不限于：（1）會(huì)議場(chǎng)地布置需符合甲方品牌形象及企業(yè)文化；（2）會(huì)議餐飲需提供高品質(zhì)餐飲服務(wù)，滿足甲方參會(huì)人員的需求；（3）會(huì)議安保需確保甲方參會(huì)人員的人身安全及財(cái)產(chǎn)安全；（4）會(huì)議宣傳需突出甲方產(chǎn)品特點(diǎn)及品牌優(yōu)勢(shì)。1.2甲方權(quán)益保障條款：甲方權(quán)益受法律保護(hù)，乙方應(yīng)遵守合同約定，如有違約行為，甲方有權(quán)要求乙方承擔(dān)違約責(zé)任。1.3甲方監(jiān)督權(quán)條款：甲方有權(quán)對(duì)乙方的服務(wù)進(jìn)行監(jiān)督，確保乙方按照合同約定提供服務(wù)。如乙方服務(wù)不符合合同約定，甲方有權(quán)要求乙方及時(shí)整改。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明2.1乙方服務(wù)質(zhì)量保障條款：乙方應(yīng)確保提供的會(huì)議服務(wù)達(dá)到甲方的要求，如有違約行為，乙方應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的違約責(zé)任。2.2乙方保密條款：乙方應(yīng)對(duì)甲方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，如有泄露，乙方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。2.3乙方配合甲方工作條款：乙方應(yīng)積極配合甲方的各項(xiàng)工作，包括但不限于：（1）會(huì)議前期籌備，提供必要的信息和協(xié)助；（2）會(huì)議期間，提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)，確保會(huì)議順利進(jìn)行；（3）會(huì)議結(jié)束后，及時(shí)解決甲方提出的問(wèn)題，提供必要的售后服務(wù)。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說(shuō)明3.1第三方中介職責(zé)條款：第三方中介應(yīng)負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)甲方和乙方的關(guān)系，確保合同的履行。如中介未能履行協(xié)調(diào)職責(zé)，導(dǎo)致合同糾紛，中介應(yīng)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任。3.2第三方中介費(fèi)用條款：第三方中介的費(fèi)用由甲方承擔(dān)，具體費(fèi)用在合同中約定。如甲方未能按約定支付中介費(fèi)用，甲方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。3.3第三方中介保密條款：第三方中介應(yīng)對(duì)甲乙雙方的商業(yè)秘密、技術(shù)秘密、會(huì)議內(nèi)容等信息予以保密，如有泄露，中介應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任。附件及其他補(bǔ)充說(shuō)明一、附件列表：1.會(huì)議服務(wù)方案詳細(xì)說(shuō)明2.會(huì)議服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表3.會(huì)議場(chǎng)地布置效果圖及實(shí)施方案4.會(huì)議設(shè)備配置清單5.餐飲服務(wù)詳細(xì)安排6.會(huì)議安保方案7.會(huì)議宣傳材料設(shè)計(jì)稿8.甲方公司資質(zhì)證明文件9.乙方公司資質(zhì)證明文件10.第三方中介公司資質(zhì)證明文件11.合同履行過(guò)程中的相關(guān)溝通記錄二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方違約行為：未按約定時(shí)間支付服務(wù)費(fèi)用提供虛假信息或隱瞞重要信息未按約定提供會(huì)議場(chǎng)地或設(shè)施未按約定時(shí)間提供會(huì)議服務(wù)2.乙方違約行為：未按約定提供服務(wù)質(zhì)量未保密甲方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密未按約定時(shí)間提供服務(wù)或延遲提供服務(wù)未按約定提供設(shè)備或設(shè)施3.第三方中介違約行為：未能協(xié)調(diào)甲方和乙方關(guān)系，導(dǎo)致合同糾紛泄露甲方和乙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密未按約定時(shí)間提供協(xié)調(diào)服務(wù)或延遲提供服務(wù)三、法律名詞及解釋：1.合同履行：合同雙方按照約定履行各自的權(quán)利和義務(wù)。3.違約責(zé)任：違約方因違約行為應(yīng)承擔(dān)的法律責(zé)任。4.不可抗力：無(wú)法預(yù)見(jiàn)、無(wú)法避免且無(wú)法克服的客觀情況。5.合同解除：合同雙方協(xié)商一致，終止合同關(guān)系。四、執(zhí)行中遇到的問(wèn)題及解決辦法：1.問(wèn)題：會(huì)議場(chǎng)地布置不符合甲方要求解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方重新布置或調(diào)整至符合甲方要求。2.問(wèn)題：餐飲服務(wù)不符合參會(huì)人員需求解決辦法：及時(shí)與乙方溝通，要求乙方