2024全新展會承辦協(xié)議下載

編號：__________2024全新展會承辦協(xié)議下載甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

2024全新展會承辦協(xié)議合同目錄第一章：展會基本信息1.1展會名稱1.2展會日期和時(shí)間1.3展會地點(diǎn)1.4展會主題1.5展會規(guī)模第二章：展會組織結(jié)構(gòu)2.1展會主辦方2.2展會承辦方2.3展會協(xié)辦方2.4展會支持單位第三章：參展商權(quán)益3.1參展資格3.2展位分配3.3參展費(fèi)用3.4參展商權(quán)益保障第四章：展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料4.2展會官方網(wǎng)站4.3社交媒體宣傳4.4線下宣傳活動第五章：展會展覽內(nèi)容5.1展覽范圍5.2展覽項(xiàng)目5.3展覽活動5.4展覽服務(wù)第六章：展會論壇與活動6.1論壇主題6.2活動安排6.3演講嘉賓6.4活動贊助商第七章：展會場地與設(shè)施7.1展館設(shè)施7.2展位布置與設(shè)施7.3現(xiàn)場服務(wù)7.4安全與保障第八章：展會物流與運(yùn)輸8.1展品運(yùn)輸8.2展品儲存8.3展品搬運(yùn)8.4運(yùn)輸費(fèi)用第九章：展會保安與應(yīng)急預(yù)案9.1保安措施9.2應(yīng)急預(yù)案9.3安全事故處理9.4保險(xiǎn)事宜第十章：展會合作與贊助10.1合作方式10.2贊助級別10.3贊助權(quán)益10.4贊助費(fèi)用第十一章：展會合同的履行與變更11.1合同履行期限11.2合同履行地點(diǎn)11.3合同變更條件11.4違約責(zé)任第十二章：展會爭議解決12.1爭議解決方式12.2仲裁機(jī)構(gòu)12.3法律適用12.4訴訟地點(diǎn)第十三章：展會保密條款13.1保密內(nèi)容13.2保密期限13.3違反保密條款的責(zé)任13.4保密條款的解除條件第十四章：展會其他事項(xiàng)14.1展會期間活動安排14.2參展商行為規(guī)范14.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)14.4展會結(jié)束后的事宜合同編號_________第一章：展會基本信息1.1展會名稱：2024全新展會1.2展會日期和時(shí)間：2024年X月X日至X月X日，每天X時(shí)至X時(shí)1.3展會地點(diǎn)：上海市X展覽中心1.4展會主題：創(chuàng)新與發(fā)展1.5展會規(guī)模：預(yù)計(jì)展商數(shù)量為家，觀眾數(shù)量為人第二章：展會組織結(jié)構(gòu)2.1展會主辦方：X展覽有限公司2.2展會承辦方：X展覽有限公司2.3展會協(xié)辦方：X行業(yè)協(xié)會2.4展會支持單位：X政府部門、X金融機(jī)構(gòu)第三章：參展商權(quán)益3.1參展資格：依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他組織3.2展位分配：根據(jù)參展商報(bào)名順序及展位需求進(jìn)行分配3.3參展費(fèi)用：包括展位費(fèi)、展臺搭建費(fèi)、參展人員住宿費(fèi)等3.4參展商權(quán)益保障：主辦方保障參展商的合法權(quán)益，提供參展商名錄、展會宣傳等支持第四章：展會宣傳與推廣4.1展會宣傳材料：包括展會海報(bào)、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)廣告等4.2展會官方網(wǎng)站：提供展會信息查詢、在線報(bào)名、展商展示等功能4.3社交媒體宣傳：通過微博、、Facebook等平臺進(jìn)行推廣4.4線下宣傳活動：舉辦新聞發(fā)布會、行業(yè)座談會等活動，吸引專業(yè)人士參與第五章：展會展覽內(nèi)容5.1展覽范圍：包括X、X、X等領(lǐng)域5.2展覽項(xiàng)目：新產(chǎn)品發(fā)布、技術(shù)交流、行業(yè)論壇等5.3展覽活動：舉辦X場專業(yè)活動，吸引行業(yè)專家、企業(yè)代表等參與5.4展覽服務(wù)：提供展臺設(shè)計(jì)、搭建、翻譯等服務(wù)第六章：展會論壇與活動6.1論壇主題：圍繞行業(yè)熱點(diǎn)話題展開討論6.2活動安排：安排場專業(yè)活動，包括研討會、行業(yè)交流會等6.3演講嘉賓：邀請行業(yè)專家、企業(yè)代表、政府官員等擔(dān)任演講嘉賓6.4活動贊助商：為活動提供贊助，提升品牌曝光度第七章：展會場地與設(shè)施7.1展館設(shè)施：提供標(biāo)準(zhǔn)展位、特裝展位、會議室等設(shè)施7.2展位布置與設(shè)施：提供展臺設(shè)計(jì)、搭建、家具租賃等服務(wù)7.3現(xiàn)場服務(wù)：提供接待、安保、清潔等服務(wù)7.4安全與保障：制定展會安全方案，確保展會順利進(jìn)行第八章：展會物流與運(yùn)輸8.1展品運(yùn)輸：主辦方負(fù)責(zé)安排展品運(yùn)輸，確保展品安全送達(dá)展會現(xiàn)場8.2展品儲存：主辦方提供安全的展品儲存設(shè)施，確保展品在展會期間的安全8.3展品搬運(yùn)：主辦方負(fù)責(zé)展品的搬運(yùn)工作，確保展品順利展出8.4運(yùn)輸費(fèi)用：運(yùn)輸費(fèi)用由參展商承擔(dān)，具體費(fèi)用雙方協(xié)商確定第九章：展會保安與應(yīng)急預(yù)案9.1保安措施：主辦方負(fù)責(zé)展會現(xiàn)場的保安工作，確保展會安全有序進(jìn)行9.2應(yīng)急預(yù)案：主辦方制定應(yīng)急預(yù)案，應(yīng)對突發(fā)事件，確保展會正常進(jìn)行9.3安全事故處理：發(fā)生安全事故時(shí)，主辦方應(yīng)立即啟動應(yīng)急預(yù)案，協(xié)助處理9.4保險(xiǎn)事宜：參展商應(yīng)自行購買展品保險(xiǎn)，保障展品安全第十章：展會合作與贊助10.1合作方式：雙方可采取商業(yè)合作、品牌合作等多種方式進(jìn)行合作10.2贊助級別：分為鉆石贊助、黃金贊助、白銀贊助等不同級別10.3贊助權(quán)益：贊助商可獲得展會現(xiàn)場廣告、宣傳、展品展示等權(quán)益10.4贊助費(fèi)用：贊助費(fèi)用具體金額雙方協(xié)商確定第十一章：展會合同的履行與變更11.1合同履行期限：雙方應(yīng)按照合同約定的時(shí)間節(jié)點(diǎn)履行各自的權(quán)利義務(wù)11.2合同履行地點(diǎn)：合同履行地點(diǎn)為展會舉辦地點(diǎn)11.3合同變更條件：合同的變更需雙方協(xié)商一致，并以書面形式確認(rèn)11.4違約責(zé)任：一方違約應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方因此造成的損失第十二章：展會爭議解決12.1爭議解決方式：雙方可協(xié)商選擇仲裁或訴訟方式解決合同爭議12.2仲裁機(jī)構(gòu)：如選擇仲裁，雙方可協(xié)商選擇具有管轄權(quán)的仲裁機(jī)構(gòu)12.3法律適用：本合同適用中華人民共和國法律12.4訴訟地點(diǎn)：如選擇訴訟，雙方可協(xié)商選擇具有管轄權(quán)的人民法院第十三章：展會保密條款13.1保密內(nèi)容：雙方在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等13.2保密期限：保密期限自合同簽訂之日起算，至合同解除或終止之日起兩年13.3違反保密條款的責(zé)任：泄露保密信息的一方應(yīng)承擔(dān)違約責(zé)任，賠償對方損失13.4保密條款的解除條件：雙方協(xié)商一致，以書面形式解除保密條款第十四章：展會其他事項(xiàng)14.1展會期間活動安排：主辦方負(fù)責(zé)安排展會期間的各項(xiàng)活動，確?；顒禹樌M(jìn)行14.2參展商行為規(guī)范：參展商應(yīng)遵守展會現(xiàn)場的各項(xiàng)規(guī)定，維護(hù)展會秩序14.3展會期間的知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)：主辦方負(fù)責(zé)保護(hù)展會期間的知識產(chǎn)權(quán)，防止侵權(quán)行為14.4展會結(jié)束后的事宜：雙方按照合同約定辦理展會結(jié)束后的事宜甲方（簽字）：_______________________日期：_______________________乙方（簽字）：_______________________日期：_______________________多方為主導(dǎo)時(shí)的，附件條款及說明一、當(dāng)甲方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.甲方主導(dǎo)的附加條款一：展會獨(dú)家贊助權(quán)條款內(nèi)容：甲方授予乙方獨(dú)家贊助權(quán)，即在展會期間，乙方享有對展會的獨(dú)家贊助權(quán)，其他任何單位和個人不得干涉或侵犯乙方的贊助權(quán)益。說明：此條款旨在保障乙方的贊助權(quán)益，確保在展會期間，乙方能夠獨(dú)享贊助商的權(quán)益，提高乙方品牌曝光度和影響力。2.甲方主導(dǎo)的附加條款二：甲方優(yōu)先購買權(quán)條款內(nèi)容：對于乙方在展會期間展示的新產(chǎn)品或新技術(shù)，甲方享有優(yōu)先購買權(quán)。說明：此條款旨在保障甲方在展會期間能夠率先了解和采購到乙方的新產(chǎn)品或新技術(shù)，提升甲方的市場競爭力和商業(yè)利益。3.甲方主導(dǎo)的附加條款三：甲方品牌展示條款內(nèi)容：甲方有權(quán)在展會現(xiàn)場設(shè)立專門的品牌展示區(qū)域，展示甲方的品牌形象和產(chǎn)品。說明：此條款旨在保障甲方在展會期間能夠有專門的區(qū)域展示其品牌形象和產(chǎn)品，提高甲方的品牌知名度和影響力。二、當(dāng)乙方為主導(dǎo)時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.乙方主導(dǎo)的附加條款一：展會獨(dú)家承辦權(quán)條款內(nèi)容：乙方授予甲方獨(dú)家承辦權(quán)，即在展會期間，甲方享有對展會的獨(dú)家承辦權(quán)，其他任何單位和個人不得干涉或侵犯甲方的承辦權(quán)益。說明：此條款旨在保障甲方的承辦權(quán)益，確保在展會期間，甲方能夠獨(dú)享承辦商的權(quán)益，提高甲方在展會中的地位和影響力。2.乙方主導(dǎo)的附加條款二：乙方優(yōu)先合作權(quán)條款內(nèi)容：對于甲方在展會期間尋求的合作項(xiàng)目，乙方享有優(yōu)先合作權(quán)。說明：此條款旨在保障乙方在展會期間能夠優(yōu)先了解和參與甲方尋求的合作項(xiàng)目，提升乙方的商業(yè)利益和市場競爭力。3.乙方主導(dǎo)的附加條款三：乙方技術(shù)支持條款內(nèi)容：乙方提供甲方在展會期間的技術(shù)支持，確保甲方展位的順利進(jìn)行。說明：此條款旨在保障甲方在展會期間能夠獲得乙方的技術(shù)支持，解決甲方在展會過程中可能遇到的技術(shù)問題，確保甲方展位的正常運(yùn)行。三、當(dāng)有第三方中介時(shí)，增加的多項(xiàng)條款及說明1.第三方中介的附加條款一：中介費(fèi)用條款內(nèi)容：雙方同意，對于第三方中介為展會提供的服務(wù)，應(yīng)支付相應(yīng)的中介費(fèi)用。說明：此條款旨在明確雙方對于第三方中介服務(wù)的費(fèi)用支付義務(wù)，確保第三方中介能夠獲得合理的報(bào)酬。2.第三方中介的附加條款二：中介責(zé)任條款內(nèi)容：第三方中介應(yīng)對其提供的服務(wù)承擔(dān)相應(yīng)的責(zé)任，確保服務(wù)的質(zhì)量和效果。說明：此條款旨在明確第三方中介的服務(wù)質(zhì)量和責(zé)任，保障甲方和乙方的權(quán)益。3.第三方中介的附加條款三：中介保密義務(wù)條款內(nèi)容：第三方中介應(yīng)對在展會過程中獲得的雙方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等保密信息承擔(dān)保密義務(wù)。說明：此條款旨在保障甲方和乙方的商業(yè)秘密和技術(shù)秘密不被泄露，確保雙方在展會過程中的信息安全。附件及其他補(bǔ)充說明一、附件列表：1.展會現(xiàn)場布局圖2.參展商手冊3.展會宣傳材料（包括海報(bào)、宣傳冊、網(wǎng)絡(luò)廣告等）4.展會官方網(wǎng)站和社交媒體宣傳內(nèi)容5.展會論壇和活動日程表6.參展商報(bào)名表格7.展會服務(wù)費(fèi)用明細(xì)表8.展會保險(xiǎn)條款9.展會安全預(yù)案10.展會合作協(xié)議樣本11.展會贊助協(xié)議樣本12.展會保密協(xié)議樣本13.展會現(xiàn)場服務(wù)指南14.展會參展商行為規(guī)范二、違約行為及認(rèn)定：1.甲方未能按照約定時(shí)間提供展位，或提供的展位不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。2.甲方未能按照約定提供技術(shù)支持或服務(wù)，影響乙方正常參展的，構(gòu)成違約。3.甲方未能按照約定支付費(fèi)用，包括但不限于展位費(fèi)、搭建費(fèi)等，構(gòu)成違約。4.乙方未能按照約定時(shí)間提交參展材料，或提交的參展材料不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。5.乙方未能按照約定參與論壇和活動，或違反論壇和活動規(guī)定的，構(gòu)成違約。6.第三方中介未能按照約定提供服務(wù)，或提供的服務(wù)不符合約定標(biāo)準(zhǔn)的，構(gòu)成違約。7.任何一方未能按照約定履行合同義務(wù)，導(dǎo)致合同無法履行或造成對方損失的，構(gòu)成違約。三、法律名詞及解釋：1.展會：指由甲方主辦，乙方承辦，且有第三方中介參與舉辦的展覽活動。2.參展商：指依法成立的企業(yè)、事業(yè)單位、社會團(tuán)體及其他組織，參加展會的單位。3.展位：指在展會上供參展商展示產(chǎn)品、技術(shù)或服務(wù)的固定空間。4.展位費(fèi)：指參展商為獲得展位而支付的費(fèi)用。5.搭建費(fèi)：指參展商為搭建展位而支付的費(fèi)用。6.贊助商：指為展會提供資金、物資、技術(shù)支持等的單位或個人。7.贊助費(fèi)：指贊助商為獲得贊助權(quán)益而支付的費(fèi)用。8.保密信息：指在合同履行過程中獲知的對方商業(yè)秘密、技術(shù)秘密等。9.違約：指未能按照合同約定履行義務(wù)的行為。10.損失：指因違約行為導(dǎo)致的直接經(jīng)濟(jì)損失。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.展位分配不均：提前制定展位分配方案，確保公平合理。2.參展商報(bào)名不足：加大宣傳力度，延長報(bào)名時(shí)間，或調(diào)整報(bào)名條件。3.展會現(xiàn)場管理混亂：加強(qiáng)現(xiàn)場管理，明確各部門職責(zé)，提高工作人員素質(zhì)。4.展品運(yùn)輸損壞：簽訂運(yùn)輸合同，明確運(yùn)輸責(zé)任和保險(xiǎn)事宜。5.知識產(chǎn)權(quán)侵權(quán)：加強(qiáng)展會現(xiàn)場知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)，禁止未經(jīng)授權(quán)的使用。6.合同糾紛：及時(shí)溝通協(xié)商，簽訂補(bǔ)充協(xié)議，或?qū)で蠓赏緩浇鉀Q。五、所有應(yīng)用場景：1.甲方作為展會主辦方，乙方作為承辦方，共同舉辦一場展