【基于財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的思考:以四川長虹公司為例17000字(論文)】_第1頁
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文檔簡介

緒論1.1選題背景與意義1.1.1研究背景我國有很多企業(yè)在實(shí)現(xiàn)可持續(xù)發(fā)展過程中受到多種因素的制約,甚至導(dǎo)致面臨破產(chǎn)倒閉的風(fēng)險(xiǎn),除了企業(yè)之間競爭市場日益復(fù)雜這一原因之外,企業(yè)自身也存在急功近利、盲目跟風(fēng)等問題,其中不重視內(nèi)部控制的管理是導(dǎo)致企業(yè)受損的一個(gè)重要不利因素。在當(dāng)前經(jīng)濟(jì)形勢下,所有企業(yè)都以實(shí)現(xiàn)企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展作為企業(yè)自身的發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)。在企業(yè)管理模式和經(jīng)營模式不斷變化的過程中,追求利益最大化一直以來都是企業(yè)堅(jiān)持發(fā)展的一個(gè)重大目標(biāo)。隨之,財(cái)務(wù)管理在企業(yè)經(jīng)營中所處的地位也越來越重要。財(cái)務(wù)管理不僅在公司治理和內(nèi)部控制中有著舉足輕重的地位,同時(shí)也與企業(yè)的日常業(yè)務(wù)過程相結(jié)合,它不僅是確保實(shí)施內(nèi)部控制的重要方式,而且在企業(yè)一切經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中處于基礎(chǔ)性地位。內(nèi)部控制自始至終貫穿在所有的財(cái)務(wù)活動(dòng)中,并且都起著重要的作用。20世紀(jì)中葉,一批科學(xué)家通過對(duì)破產(chǎn)公司的深入分析,逐漸得出結(jié)論企業(yè)失敗的主要原因是缺乏內(nèi)部控制管理,這一結(jié)論也得到了許多企業(yè)的認(rèn)可。隨著市場經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,企業(yè)要想和市場發(fā)展需求相一致,就需要擴(kuò)大自身的規(guī)模,提高自身競爭能力,在降低風(fēng)險(xiǎn)出現(xiàn)概率的基礎(chǔ)上,如何加強(qiáng)對(duì)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)的控制力度,是一重大難題。所以,需要在加強(qiáng)內(nèi)部控制管理的前提下,才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,企業(yè)的穩(wěn)定和長久發(fā)展是內(nèi)控管理所追求的目標(biāo),然后確定公司治理政策和管理流程,其中包括對(duì)各個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,如財(cái)務(wù)管理制度、生產(chǎn)經(jīng)營方式等。在市場環(huán)境不斷發(fā)展的同時(shí),財(cái)務(wù)管理對(duì)提高企業(yè)核心競爭力的影響也越來越大。全面實(shí)施恰當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)管理,充分發(fā)揮現(xiàn)代財(cái)務(wù)管理的價(jià)值,成為企業(yè)發(fā)展的前提在公司經(jīng)濟(jì)治理方面中,內(nèi)部控制財(cái)務(wù)管理是支撐企業(yè)持續(xù)經(jīng)營的一項(xiàng)重要管理工程。但在這種情況下,很多公司不健全不科學(xué)的財(cái)務(wù)管理體系和管理方式,財(cái)務(wù)管理存在重大差錯(cuò)和風(fēng)險(xiǎn),未充分發(fā)揮其在公司內(nèi)部控制中的作用。這一點(diǎn)已經(jīng)引起了很多公司的重視,但在公司的實(shí)施中還存在一些不足。1.1.2研究意義一個(gè)企業(yè)要實(shí)現(xiàn)自身的不斷發(fā)展,企業(yè)內(nèi)部控制科學(xué)合理與否,內(nèi)部控制有效發(fā)揮作用與否,是企業(yè)基礎(chǔ)的工作之一,更是企業(yè)可持續(xù)發(fā)展的第一要緊任務(wù)。如今,企業(yè)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制在企業(yè)管理中心處于核心地位,且隨著管理者的風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)的提高,內(nèi)部財(cái)務(wù)控制越來越受到公司治理的關(guān)注,其對(duì)公司治理中經(jīng)濟(jì)決策的影響也越來越大。由于經(jīng)濟(jì)形勢的變化,很多企業(yè)的管理者越來越重視內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,但也有一些公司,內(nèi)部控制制度不嚴(yán)密,控制水平相對(duì)滯后的,影響各部門員工的工作積極性,增加企業(yè)損失,使企業(yè)財(cái)產(chǎn)安全和資金不穩(wěn)定。本文以對(duì)長虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制研究為對(duì)象,嘗試通過長虹集團(tuán)的財(cái)務(wù)內(nèi)控體系運(yùn)行現(xiàn)狀,深入透徹的分析該公司可能存在問題,并結(jié)合自己的理論知識(shí)對(duì)該公司財(cái)務(wù)內(nèi)控體系進(jìn)行深入細(xì)致的研究分析,要想確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)反應(yīng)企業(yè)經(jīng)營情況,需要杜絕各種舞弊行為的發(fā)生,準(zhǔn)確提出相應(yīng)的設(shè)計(jì)方案和切實(shí)的實(shí)施策略,最后得出本課題的研究結(jié)果,期望能對(duì)達(dá)到企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制有效性有一定的指導(dǎo)作用。1.2國內(nèi)外研究現(xiàn)狀1.2.1國外現(xiàn)狀內(nèi)部控制概念的提出時(shí)至今日已有幾十年的歷史。1929年,美國審查并發(fā)布了一份賬目審查報(bào)告,這是最早的內(nèi)部審計(jì)文獻(xiàn)。在獨(dú)立會(huì)計(jì)師產(chǎn)生和發(fā)展的漫長過程中,《獨(dú)立公共會(huì)計(jì)師對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的審查》中首次談到了內(nèi)部控制的含義。內(nèi)部控制的第一個(gè)階段是從1490年到1900年初。大約用了四十年的時(shí)間到第二階段,又歷時(shí)十年左右到下一階段,到第四階段又歷時(shí)近十年。隨后,于2001年,COSO委員會(huì)為了對(duì)內(nèi)部工作開展全面審計(jì),成立了公司風(fēng)險(xiǎn)管理咨詢委員會(huì)。此后,2004年九月發(fā)布有關(guān)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的相關(guān)文件,《企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理—-整體框架》正式稿,COSO委員會(huì)認(rèn)為內(nèi)部控制對(duì)避免管理錯(cuò)誤帶來風(fēng)險(xiǎn)有著不容忽視的作用。影響內(nèi)部控制快速發(fā)展的因素包括內(nèi)部因素和外部因素,一方面是公司內(nèi)部治理,另一方面是政府的推動(dòng)。這一因素是內(nèi)部控制發(fā)展的主要外部因素。于上個(gè)世紀(jì)70年代到80年代,美國內(nèi)部控制進(jìn)一步發(fā)展的部分原因是政府采取一系列強(qiáng)制措施的推動(dòng)。其間,設(shè)立的一個(gè)Treadway委員會(huì)展開對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制和財(cái)務(wù)報(bào)告制度的調(diào)查,它以避免謊報(bào)財(cái)務(wù)信息為宗旨,以得到適當(dāng)?shù)墓芾碇贫葹槟康模纱擞绊懼卮蟮腃OSO報(bào)告誕生。1980年之后,美國證券交易委員會(huì)(SEC)強(qiáng)制上市公司披露管理層討論與分析(MD&A)的若干信息,于2002年7月,安然事件之后,美國為了避免此類事件的發(fā)生,國會(huì)發(fā)布了治理相關(guān)案件的法案。內(nèi)部控制理論更迭的近幾十年以來,美國COSO、英國Cadbury、南非King、法國Vienot、加拿大CoCo等都是對(duì)內(nèi)部控制模式的不同實(shí)踐,這些理論為構(gòu)建良好的內(nèi)部控制體系,分層次分析企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營管理情況,提出的措施和建議也都具有參考意義和研究價(jià)值。1.2.2國內(nèi)現(xiàn)狀我國早期的文獻(xiàn)多集中在內(nèi)部控制的概念上,爭論的焦點(diǎn)是內(nèi)部控制。我國的內(nèi)部控制理論的發(fā)展隨著市場的變化在變化的內(nèi)容和功能也在不斷變化,然而,內(nèi)部會(huì)計(jì)控制一直是內(nèi)部控制的關(guān)鍵?;趯?duì)我國內(nèi)部控制作為關(guān)鍵控制點(diǎn)的探索,我國把政府作為內(nèi)部控制管理的主體,制定有關(guān)法律、法規(guī),作為外部因素來規(guī)范企業(yè)內(nèi)部控制行為。上世紀(jì)80年代,我國財(cái)政部開始明確規(guī)定內(nèi)部控制,該項(xiàng)規(guī)定出自《會(huì)計(jì)基礎(chǔ)工作規(guī)范》。1997年1月,開始建設(shè)與我國企業(yè)內(nèi)部控制規(guī)范有關(guān)的制度,中國注冊(cè)會(huì)計(jì)師協(xié)會(huì)為了提高會(huì)計(jì)師事務(wù)所工作效率,使其可以從內(nèi)部控制入手,特地頒布了《獨(dú)立審計(jì)準(zhǔn)則第9號(hào)》。從企業(yè)本身出發(fā),2001年六月財(cái)政部一些文件被發(fā)布,用以規(guī)范企業(yè)行為,其中包括《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——基本規(guī)范(試行)》以及《內(nèi)部會(huì)計(jì)控制規(guī)范——貨幣資金(試行)》。1.3研究方法、內(nèi)容、思路1.3.1研究方法(1)文獻(xiàn)研究法。通過在微軟學(xué)術(shù)、學(xué)習(xí)通、愛學(xué)術(shù)、OALiB等查閱所需要的資料,結(jié)合在學(xué)校期間學(xué)習(xí)知識(shí),還有通過日常學(xué)習(xí)了解的各種常識(shí),從不同角度對(duì)該研究問題展開研究。(2)專家訪談法。針對(duì)研究本課題的目標(biāo),對(duì)與主題、專業(yè)和財(cái)務(wù)管理特征相關(guān)的人員進(jìn)行訪談從中收集有利于本課題研究的真實(shí)材料,保證深入展開該課題的研究。(3)理論實(shí)際結(jié)合法。了解國內(nèi)外專家、科學(xué)家的財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制理論,并進(jìn)行深入的了解和分析,為本課題的研究提供理論依據(jù)和指導(dǎo)。通過對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制現(xiàn)狀的詳細(xì)考察和分析,列出了解決問題的措施和具體解決辦法,獲得這些研究的結(jié)果。1.3.2研究內(nèi)容本文以基于財(cái)務(wù)管理在企業(yè)內(nèi)控制建設(shè)中的價(jià)值研究為課題,以長虹公司為研究對(duì)象,查找不同企業(yè)可能在內(nèi)部財(cái)務(wù)管理方面存在的問題,找出管理漏洞,并分析相關(guān)原因,制定能夠切實(shí)改善企業(yè)內(nèi)部問題的管理制度,確保企業(yè)內(nèi)控的有效實(shí)行。隨著現(xiàn)代社會(huì)經(jīng)濟(jì)進(jìn)程的加快和市場經(jīng)濟(jì)的進(jìn)一步發(fā)展,競爭壓力越來越大,需要通過一些內(nèi)部控制確保企業(yè)運(yùn)營等方面的安全,由此引發(fā)財(cái)務(wù)管理對(duì)企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)價(jià)值的研究。首先,內(nèi)部控制既要符合單位管理的實(shí)際狀況,又要適應(yīng)公司發(fā)展的實(shí)際需要。在當(dāng)今時(shí)代下,要想對(duì)不同企業(yè)展開內(nèi)部控制的調(diào)查,需要對(duì)內(nèi)部控制的五大必要條件展開調(diào)查,了解企業(yè)內(nèi)部控制是否有用。其次,財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制兩者對(duì)于企業(yè)管理是相輔相成關(guān)系。如果一個(gè)企業(yè)設(shè)有合理的財(cái)務(wù)管理,那么將有助于內(nèi)部控制的有效性,而內(nèi)部控制也提高了企業(yè)財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量,為財(cái)務(wù)工作提供支持。根據(jù)企業(yè)自身建立的內(nèi)部控制建設(shè)體系,分析了財(cái)務(wù)管理在企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營的作用。而且,財(cái)務(wù)管理所具有的廣泛性和可調(diào)整性特征,使得可以有效地整合資源,實(shí)現(xiàn)相應(yīng)的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。最后,基于現(xiàn)代市場經(jīng)濟(jì)狀況,對(duì)于企業(yè)來說,要想解決競爭中的風(fēng)險(xiǎn),達(dá)到相應(yīng)的發(fā)展目標(biāo),需要制定出一系列完善應(yīng)對(duì)措施,從根本上維護(hù)資金的安全性和穩(wěn)定性。1.4國內(nèi)外文獻(xiàn)綜述1.4.1國外文獻(xiàn)綜述為了應(yīng)對(duì)市場經(jīng)濟(jì)變化給現(xiàn)有的管理模式帶來的挑戰(zhàn),WuYan認(rèn)為,企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)管理不能故步自封,需要在管理制度上創(chuàng)新,打破固有管理方式,要根據(jù)內(nèi)部控制要求,破除現(xiàn)行規(guī)章制度,加強(qiáng)對(duì)監(jiān)管、經(jīng)銷、營銷等各項(xiàng)經(jīng)營活動(dòng)的管理,促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展。核心單位要認(rèn)識(shí)到審計(jì)的重要性,培養(yǎng)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)鼓勵(lì)公司在遵循法律法規(guī)的前提下,逐步建立新的公司治理和評(píng)價(jià)體系。[1]近年來,隨著互聯(lián)網(wǎng)的飛速發(fā)展,應(yīng)用計(jì)算機(jī)信息系統(tǒng)的部分企業(yè)也存在某些內(nèi)部控制的管理問題。針對(duì)此研究方向,丁兆漢、蘇菁、李光輝圍繞如何建立有效合理的企業(yè)內(nèi)部計(jì)算機(jī)控制,他們通過以下角度做出詳細(xì)分析?;ヂ?lián)網(wǎng)時(shí)代的發(fā)展,必將在一定程度上給企業(yè)部門管控,即內(nèi)部審計(jì)報(bào)告的及時(shí)性、審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)、審計(jì)人員、審計(jì)服務(wù)等方面帶來一系列挑戰(zhàn)。同時(shí),隨著企業(yè)的核心業(yè)務(wù)順應(yīng)全球化、個(gè)性化、非物化、一體化、網(wǎng)絡(luò)化的發(fā)展,也為內(nèi)部控制帶來機(jī)遇。作者認(rèn)為互聯(lián)網(wǎng)時(shí)代企業(yè)內(nèi)部控制建設(shè)過程中存在著事務(wù)授權(quán)、信息安全等問題。面對(duì)這些問題,企業(yè)需要提高企業(yè)內(nèi)部信息系統(tǒng)的安全性、創(chuàng)建有效的內(nèi)部控制體系、完善內(nèi)部審計(jì)制度。在我看來企業(yè)要想長遠(yuǎn)發(fā)展,同時(shí)也需要加強(qiáng)財(cái)務(wù)規(guī)劃,制定合理的運(yùn)營和財(cái)務(wù)目標(biāo)。[2]保羅·M·科利爾,安東尼·J·貝里,加里·T·伯克,針對(duì)兩個(gè)風(fēng)險(xiǎn)管理研究項(xiàng)目的研究,得出內(nèi)部控制模型包括八個(gè)部分,他認(rèn)為風(fēng)險(xiǎn)管理可以改善組織績效,有跡象表明,風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)立場可能與較低的資本市場風(fēng)險(xiǎn)輪廓有關(guān)。財(cái)務(wù)總監(jiān)在分析、評(píng)估、報(bào)告和監(jiān)測風(fēng)險(xiǎn)方面起著重要作用。[3]YunheDong對(duì)我國國有企業(yè)的管理現(xiàn)狀進(jìn)行了研究,并提出了一些解決辦法,他認(rèn)為,國有企業(yè)必須做好內(nèi)部控制工作,運(yùn)用綜合控制機(jī)制對(duì)國有企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)進(jìn)行全過程控制,以徹底規(guī)避甚至消除風(fēng)險(xiǎn),確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)真實(shí)、準(zhǔn)確地反映國有企業(yè)的實(shí)際財(cái)務(wù)狀況。[4]Yanhong,Pang,Qing,Li從內(nèi)部控制與風(fēng)險(xiǎn)管理的定義出發(fā),考察了二者之間的聯(lián)系和區(qū)別,建立了一個(gè)完整的信息靜態(tài)博弈模型,設(shè)計(jì)了管理者和投資者的收益函數(shù)。結(jié)果表明,企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)的降低不能通過嚴(yán)厲的處罰來實(shí)現(xiàn),相反,必須考慮內(nèi)部控制在風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控中的頻率,否則會(huì)激發(fā)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的悖論。降低風(fēng)險(xiǎn)監(jiān)控的內(nèi)部控制成本,提高風(fēng)險(xiǎn)防范能力,是企業(yè)降低風(fēng)險(xiǎn)的有效途徑。[5]1.4.2國內(nèi)文獻(xiàn)綜述我國學(xué)者薛勇從內(nèi)部控制的角度研究了企業(yè)財(cái)務(wù)管理。認(rèn)為加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)控制,不僅要提高財(cái)務(wù)管理的內(nèi)部控制意識(shí),而且要相應(yīng)擴(kuò)大內(nèi)部控制的范圍,建立完善的監(jiān)管制度,加強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估;從內(nèi)部控制的角度看,要實(shí)事求是,進(jìn)而更好地支持財(cái)務(wù)工作高效運(yùn)行。[6]趙靜認(rèn)為,一個(gè)企業(yè)的長遠(yuǎn)發(fā)展,必須要有與其經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)相適應(yīng)的財(cái)務(wù)管理管理制度,同時(shí)合理的內(nèi)部控制制度也是必不可少的條件。結(jié)合以上兩點(diǎn),企業(yè)能夠降低發(fā)生財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率,促進(jìn)經(jīng)濟(jì)收益的提高,提高企業(yè)競爭地位。如此,一方面能約束企業(yè)財(cái)務(wù)部門的職能,另一方面能提高整個(gè)企業(yè)的團(tuán)結(jié)力。所以,有必要改進(jìn)固有的觀念,加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理,創(chuàng)新有效的內(nèi)部業(yè)務(wù)管理制度,以降低業(yè)務(wù)成本,促進(jìn)公司可持續(xù)的發(fā)展。[7]吳淑雅認(rèn)為無論是財(cái)務(wù)管理還是內(nèi)部控制,都是我國企業(yè)發(fā)展過程中十分重要的工作,財(cái)務(wù)管理主要針對(duì)財(cái)務(wù)方面,而內(nèi)部控制則以整體企業(yè)的發(fā)展為基礎(chǔ),從企業(yè)角度,在開展內(nèi)部監(jiān)督工作的過程當(dāng)中,還需要?jiǎng)?chuàng)新理念,結(jié)合目前存在的具體問題進(jìn)行改進(jìn),如此就可以增強(qiáng)審計(jì)工作的質(zhì)量。[8]昆明善菩財(cái)務(wù)咨詢有限公司的景永祥發(fā)現(xiàn),當(dāng)許多內(nèi)部財(cái)務(wù)管理公司存在許多實(shí)際問題時(shí),如內(nèi)部財(cái)務(wù)管理不完善、內(nèi)部財(cái)務(wù)管理能力薄弱和內(nèi)部財(cái)務(wù)管理缺失等。[9]企業(yè)內(nèi)部建設(shè)具有重大意義,武豪超在中國市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展過程中的現(xiàn)狀得出,建立企業(yè)內(nèi)部控制,有助于確保有效的附加值。制度的建立能保證職工積極有效地開展文化活動(dòng),避免不良習(xí)慣和錯(cuò)誤,在我國市場經(jīng)濟(jì)持續(xù)發(fā)展的過程中,來自企業(yè)的競爭壓力越來越大,在這一過程中,容易產(chǎn)生更為困難的風(fēng)險(xiǎn)。內(nèi)部控制建設(shè)是企業(yè)長久發(fā)展的重要前提,要想達(dá)到發(fā)展目標(biāo),需要制定有序的內(nèi)部控制措施,以確保財(cái)產(chǎn)安全。通過財(cái)務(wù)管理推動(dòng)資金流動(dòng)收益,是內(nèi)部控制的目標(biāo)之一,由此也能完善公司管理結(jié)構(gòu),促使公司不斷發(fā)展。[10]段俊光認(rèn)為,對(duì)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)展開審計(jì)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)目標(biāo)必不可少的環(huán)節(jié),但企業(yè)在這一方面的工作中存在很多缺陷,例如企業(yè)缺乏風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制、管理層缺乏內(nèi)部控制意識(shí),導(dǎo)致不能合理控制資金且預(yù)算控制能力不足。企業(yè)不合理的財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)內(nèi)控會(huì)給公司治理帶來許多問題,即導(dǎo)致資產(chǎn)缺乏安全、資產(chǎn)不完整、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)缺失等。[11]周宇針對(duì)我國企業(yè)的研究發(fā)現(xiàn),在財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制的管理上存在一定的缺陷,其中包括對(duì)內(nèi)部控制的重視不夠,不能發(fā)揮內(nèi)部控制作用,無法全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)等管理缺陷。[12]黃韜根據(jù)2012年12月頒布的《高等學(xué)校財(cái)務(wù)制度》,針對(duì)高校財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制展開討論。發(fā)現(xiàn),對(duì)于內(nèi)部控制的重要性、迫切性,一些高校高層無法認(rèn)識(shí)到,沒有建立健全的風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避機(jī)制和有效的內(nèi)控監(jiān)督機(jī)制,導(dǎo)致學(xué)校財(cái)務(wù)管理存在諸多漏洞。學(xué)校需要意識(shí)到要想減少收益流失,必須要增強(qiáng)財(cái)務(wù)管理內(nèi)部控制的管理。[13]倪曄海針對(duì)事業(yè)單位存在的問題進(jìn)行討論,他提出造成貨幣資金和票據(jù)的控制發(fā)生紕漏原因有:職權(quán)不分離、內(nèi)部稽核體系不完善、授權(quán)審批機(jī)制不合理等問題。同時(shí),如果企業(yè)不關(guān)注預(yù)算管理、不控制收入預(yù)、不明確支出預(yù)算,也會(huì)給企業(yè)帶來損失。[14]何佰雪認(rèn)為,財(cái)務(wù)部也是公司的主要部門,對(duì)公司的發(fā)展起著重要作用。國有經(jīng)濟(jì)的持續(xù)發(fā)展的過程中,也加快了企業(yè)改革進(jìn)程,企業(yè)經(jīng)濟(jì)效益受財(cái)務(wù)管理影響,兩者息息相關(guān)。[15]劉瑩認(rèn)為,全球信息時(shí)代背景下,企業(yè)要順應(yīng)財(cái)務(wù)信息化,需要?jiǎng)?chuàng)新財(cái)務(wù)管理模式,以提高工作效率,同時(shí)達(dá)到企業(yè)的內(nèi)部控制。對(duì)于財(cái)務(wù)信息,企業(yè)內(nèi)部控制問題也很多,這就需要相應(yīng)的人員積極創(chuàng)新,以保證企業(yè)進(jìn)一步發(fā)展。。[16]母小東認(rèn)為,加強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)控制,對(duì)于提高企業(yè)管理的效率和質(zhì)量,規(guī)避企業(yè)內(nèi)部財(cái)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)至關(guān)重要。一方面,為了更加科學(xué)的規(guī)劃企業(yè)財(cái)務(wù)狀況,以降低資金風(fēng)險(xiǎn),需要避免盲目的資金支出,另一方面,需要控制資金的內(nèi)耗。[17]易維認(rèn)為,企業(yè)改善資金的運(yùn)行狀況,降低企業(yè)的經(jīng)營成本,需要以有效的財(cái)務(wù)管理工作和內(nèi)部控制為基礎(chǔ)。企業(yè)不僅應(yīng)當(dāng)完善財(cái)務(wù)管理制度、制定健全的預(yù)算制度,還需要針對(duì)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的加強(qiáng)控制,才能使財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制起作用,達(dá)到經(jīng)濟(jì)效益最大化。[18]王婉晴提出了發(fā)揮財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制作用的措施。他認(rèn)為,及時(shí)了解企業(yè)的財(cái)務(wù)運(yùn)行情況,不斷適應(yīng)企業(yè)的發(fā)展規(guī)劃,才能做好會(huì)計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作,確保內(nèi)控工作的實(shí)施,保證企業(yè)長遠(yuǎn)安全的發(fā)展。[19]郭馨欣探討了改進(jìn)公司財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控的具體措施。企業(yè)財(cái)務(wù)管理和內(nèi)部控制存在一定的弊端,導(dǎo)致企業(yè)會(huì)計(jì)信息不準(zhǔn)確可靠。[20]概念及相關(guān)理論2.1內(nèi)部控制基本理論2.1.1內(nèi)部控制的定義19世紀(jì)80年代中期的COSO報(bào)告,對(duì)內(nèi)部控制的概念給出了權(quán)威的解釋。COSO委員會(huì)經(jīng)過兩次補(bǔ)充,給出了更加明確的定義:由公司管理層、經(jīng)理及其他雇員充分利用各種有效資源,在單位內(nèi)部行使的各個(gè)制約和調(diào)節(jié)的方法,這是保證實(shí)現(xiàn)運(yùn)營的有效性、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的有用性以及遵守法定制度的過程。我國對(duì)于內(nèi)部控制的定義表明了企業(yè)治理的優(yōu)缺點(diǎn),也可以說內(nèi)部控制是企業(yè)各方面治理的一方面。內(nèi)部控制通過對(duì)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的全過程進(jìn)行監(jiān)督,規(guī)范企業(yè)經(jīng)營行為遵守法律制度,確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)不缺失、不失真,同時(shí)保障財(cái)務(wù)資產(chǎn)。從該定義中不免看出,內(nèi)部控制無法脫離企業(yè)財(cái)務(wù)資源的內(nèi)部治理。2.1.2內(nèi)部控制的分類1.根據(jù)企業(yè)控制目的可歸類為:財(cái)產(chǎn)物資控制、會(huì)計(jì)信息控制、經(jīng)營決策控制。這幾項(xiàng)控制的實(shí)施保障了財(cái)務(wù)資源、確保財(cái)務(wù)信息的真實(shí)、提高經(jīng)濟(jì)決定的正確性。2.按企業(yè)控制的功能進(jìn)行劃分:預(yù)防式控制和察覺式控制。所謂預(yù)防式控制是指為防止企業(yè)內(nèi)部人員進(jìn)行舞弊行為而采取的控制;而后者以及時(shí)查明已有的舞弊行為為目標(biāo)而進(jìn)行的控制。3.按經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的時(shí)間順序控制劃分為:事前控制、事中控制和事后控制。根據(jù)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的不同,來決定具體使用何種時(shí)間控制。一般來說,對(duì)于制定完善各種費(fèi)用報(bào)銷、內(nèi)部管理等方面事項(xiàng)應(yīng)該盡量在事前進(jìn)行控制;而事中控制一般在財(cái)務(wù)收支和預(yù)算執(zhí)行有關(guān)事項(xiàng)發(fā)生過程中進(jìn)行;最后事后控制是在財(cái)務(wù)收支業(yè)務(wù)結(jié)束之后,對(duì)整個(gè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)進(jìn)行整理時(shí)使用。2.1.3內(nèi)部控制的特點(diǎn)及目標(biāo)內(nèi)部控制是企業(yè)管理層和員工共同實(shí)施的管理控制體系,這一體系力求權(quán)責(zé)分明、互相制衡,包含整個(gè)企業(yè)的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)在內(nèi),通過內(nèi)部財(cái)務(wù)管理以改善企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營效率。一旦企業(yè)內(nèi)部控制出現(xiàn)無效情況,就會(huì)使企業(yè)面臨各種經(jīng)營方面的風(fēng)險(xiǎn),例如發(fā)生重大經(jīng)濟(jì)決策失誤、管理制度不能有效實(shí)施、業(yè)務(wù)流程無法貫徹執(zhí)行、會(huì)計(jì)信息不真實(shí)等。(1)內(nèi)部控制的特點(diǎn)圖2SEQ圖\*ARABIC\s11內(nèi)部控制的特點(diǎn)一是合法性原則。是指企業(yè)必須以國家制定的相關(guān)法律法規(guī)為基準(zhǔn),在不違反國家法定制度的前提下,針對(duì)企業(yè)自身情況確定適合企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。二是整體性原則。是指該制度的監(jiān)督工作必須包括企業(yè)全部工作的方方面面,這一內(nèi)控不但要與企業(yè)的長期發(fā)展目標(biāo)相契合,而且要考慮自身的短期發(fā)展目標(biāo),還不能與除此之外的其余規(guī)則相背馳。三是針對(duì)性原則。是指需要依據(jù)企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展的實(shí)際情況,并且針對(duì)企業(yè)各項(xiàng)工作中的薄弱方面來設(shè)置切實(shí)可行的內(nèi)部控制制度,將財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)工作的各個(gè)方面進(jìn)行合理有效的控制,以提高企業(yè)工作效率,改善企業(yè)的工作環(huán)境。四是一貫性原則。是指企業(yè)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要將之前的制度作為基礎(chǔ),且不能違背。五是適應(yīng)性原則。企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度應(yīng)與企業(yè)自身經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)發(fā)展情況、財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)法律法規(guī)的變化相適應(yīng),并根據(jù)社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展?fàn)顩r及時(shí)完善企業(yè)相應(yīng)的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度。六是經(jīng)濟(jì)性原則。企業(yè)實(shí)行的財(cái)務(wù)內(nèi)控制度需要適應(yīng)企業(yè)自身的發(fā)展需要,要方便企業(yè)操作,以實(shí)現(xiàn)企業(yè)利益最大化為目的。七是發(fā)展性原則。需要充分考慮外部社會(huì)政策因素也要考慮內(nèi)部企業(yè)的發(fā)展實(shí)況來設(shè)置企業(yè)財(cái)務(wù)內(nèi)控制度,同時(shí)關(guān)注競爭企業(yè)的發(fā)展?fàn)顩r,使制定的規(guī)章制度具有未來發(fā)展性和延展性。(2)內(nèi)部控制的目標(biāo)企業(yè)內(nèi)部控制的目的是保證企業(yè)會(huì)計(jì)資料的真實(shí)、財(cái)務(wù)信息的有效,保證對(duì)單位內(nèi)部工作人員、資金流動(dòng)、業(yè)務(wù)流程進(jìn)行有效的控制,設(shè)立對(duì)單位生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)切實(shí)有效的監(jiān)督機(jī)制,確保企業(yè)在穩(wěn)步發(fā)展的過程中同時(shí)具有良好的自我調(diào)節(jié)能力。企業(yè)各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)活動(dòng)的進(jìn)行需要內(nèi)部控制來促進(jìn),以保證各部門能各司其職,起到自己本身應(yīng)有的作用。內(nèi)部控制的目標(biāo)具體如下:一是根據(jù)企業(yè)業(yè)務(wù)管理的發(fā)展現(xiàn)狀創(chuàng)新更符合當(dāng)前形勢的內(nèi)部控制管理結(jié)構(gòu),其中包括管理者的決策及各部門行為的監(jiān)督等活動(dòng),以此形成合理的企業(yè)管理制度。二是設(shè)立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估部門,加強(qiáng)企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)治理,改變工作人員應(yīng)對(duì)風(fēng)險(xiǎn)的態(tài)度,強(qiáng)化企業(yè)與其他公司交易的安全性;三是鏟除并防止隱患,對(duì)各種欺詐、舞弊進(jìn)行預(yù)防,對(duì)實(shí)際發(fā)生的此種行為做到及時(shí)發(fā)現(xiàn)并糾正,使單位財(cái)產(chǎn)有安全保證;四是規(guī)范單位工作人員的經(jīng)濟(jì)行為,從中不僅確保財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的真實(shí)有效,保障會(huì)計(jì)不被偽造,也保證決策者使用的財(cái)務(wù)信息的質(zhì)量;五是確保企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)行為符合國家相關(guān)規(guī)章制度,企業(yè)的經(jīng)濟(jì)行為遵循法律制度的強(qiáng)制要求,在不違反祖國法律法規(guī)的前提下,與其他企業(yè)進(jìn)行合法的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)往來。2.2財(cái)務(wù)管理基本理論2.2.1財(cái)務(wù)管理的定義財(cái)務(wù)管理是基于企業(yè)的發(fā)展目標(biāo)為基礎(chǔ),在不違反公司法、稅法、財(cái)經(jīng)法等一系列法規(guī)的前提下,鼓勵(lì)企業(yè)與其他相關(guān)企業(yè)進(jìn)行例如投資、籌資、資金管理等財(cái)務(wù)管理活動(dòng)的行為。2.2.1財(cái)務(wù)管理的特點(diǎn)(1)涉及面廣。首先,就企業(yè)內(nèi)部而言,財(cái)務(wù)管理人員管理資金,而幾乎所有部門都與資金的流入或流出相關(guān),而且財(cái)務(wù)活動(dòng)涉及生產(chǎn)、銷售等各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)活動(dòng),所以,各部門都要受財(cái)務(wù)管理部門的監(jiān)督和限制,并接受財(cái)務(wù)指導(dǎo)。其次,于企業(yè)外部而言,財(cái)務(wù)管理涉及投資、融資、利潤分配等經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(2)綜合性強(qiáng)。作為公司內(nèi)部治理的一部分,涵蓋著對(duì)企業(yè)各項(xiàng)業(yè)務(wù)的管理。企業(yè)內(nèi)部管理者通過強(qiáng)化財(cái)務(wù)工作發(fā)揮自己的治理作用,協(xié)調(diào)發(fā)展和控制企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營。(3)靈敏度高。因?yàn)橐粋€(gè)公司要想生存,就必須能夠收支平衡。收入的增加意味著人數(shù)、財(cái)力和物力的充分增加,這將充分體現(xiàn)在企業(yè)融資的資金流向上,并影響著財(cái)務(wù)指標(biāo)的完成。2.2.3財(cái)務(wù)管理的意義財(cái)務(wù)管理是企業(yè)管理活動(dòng)中的重要部分,其對(duì)資金的管理是、使用、分配進(jìn)行計(jì)劃與監(jiān)督。財(cái)務(wù)管理彩玉企業(yè)的經(jīng)營決策,影響資金運(yùn)營的循環(huán),組織企業(yè)價(jià)值的形成。同時(shí),財(cái)務(wù)管理的目標(biāo)基于企業(yè)的經(jīng)營目標(biāo),財(cái)務(wù)管理的屬性也體現(xiàn)了企業(yè)所追求的價(jià)值。合理的財(cái)務(wù)管理制度,能提高財(cái)務(wù)人員的工作有序進(jìn)行,能協(xié)調(diào)企業(yè)各方面的利益關(guān)系,規(guī)避某些市場風(fēng)險(xiǎn)帶來的不利影響,使得企業(yè)即便在面對(duì)困難時(shí),相較之下也具備更強(qiáng)的內(nèi)部。企業(yè)要想實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)發(fā)展必須要擁有健全的財(cái)務(wù)管理制度,如此才能明確各部門的職責(zé)以降低企業(yè)的管理成本,才能充分利用企業(yè)資源,提高管理效率。2.3我國企業(yè)內(nèi)部控制問題分析一直以來,我國諸多企業(yè)都未擺脫內(nèi)部員工不守職業(yè)道德行為和違規(guī)行為的影響,例如管理層風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱、工作人員會(huì)計(jì)信息無效、會(huì)計(jì)人員出具的財(cái)務(wù)報(bào)告不可靠等,造成這些問題的主要原因是內(nèi)部控制結(jié)構(gòu)不合理和內(nèi)部控制制度不完善,也就是說,企業(yè)需要合適的內(nèi)控制度。就目前而言,許多企業(yè)內(nèi)部控制管理的缺陷主要如下:(1)不完善的內(nèi)部控制環(huán)境。內(nèi)部控制環(huán)境如何不但切實(shí)反映了企業(yè)管理層對(duì)單位自身控制的重視程度,而且單位內(nèi)部控制的主要觀點(diǎn)也由此確定,控制環(huán)境有問題會(huì)造成工作人員對(duì)內(nèi)部控制的認(rèn)識(shí)和態(tài)度不足。當(dāng)前,企業(yè)控制環(huán)境存在的缺陷具體如下:內(nèi)部控制環(huán)境的缺陷具體內(nèi)容組織結(jié)構(gòu)不合理單位的高層成員職務(wù)高度重疊,導(dǎo)致內(nèi)部控制權(quán)責(zé)不明確,容易產(chǎn)生濫用職權(quán)、以權(quán)謀私等舞弊現(xiàn)象,造成單位內(nèi)部控制環(huán)境惡劣。風(fēng)險(xiǎn)管理意識(shí)薄弱企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)薄弱,相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)預(yù)測、風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)機(jī)制缺乏,重大風(fēng)險(xiǎn)已經(jīng)出現(xiàn)容易給企業(yè)帶來危機(jī)。內(nèi)部審計(jì)沒有有效發(fā)揮作用企業(yè)內(nèi)部不能起到監(jiān)督作用,是因?yàn)闆]有使內(nèi)部審計(jì)部門沒有實(shí)現(xiàn)獨(dú)立性。忽視企業(yè)文化企業(yè)忽視文化建設(shè),造成缺乏精神動(dòng)能。沒能合理的運(yùn)用人力資源很多單位沒有制定和實(shí)施合理的人力資源政策,使工作人員素質(zhì)程度參差不齊,導(dǎo)致內(nèi)部控制無法有序進(jìn)行。表21企業(yè)控制環(huán)境存在的缺陷(2)控制活動(dòng)不完善。企業(yè)內(nèi)部各個(gè)部門的各項(xiàng)活動(dòng)都受內(nèi)部控制監(jiān)督,但當(dāng)企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)出現(xiàn)問題時(shí),上下屬相互推諉責(zé)任,使得責(zé)任無法切實(shí)落實(shí),這種缺乏責(zé)任制的企業(yè)不乏少數(shù),從而也迫使內(nèi)部控制無法起到監(jiān)督約束作用。對(duì)于部門之間一些需要獨(dú)立工作的環(huán)節(jié),而一些企業(yè)并沒有建立獨(dú)立符合制度,這就容易造成類似貪污舞弊行為的發(fā)生。(3)內(nèi)部控制監(jiān)督不被重視。如果內(nèi)部控制監(jiān)督機(jī)制不能正常行使權(quán)力,不僅會(huì)影響企業(yè)的商業(yè)活動(dòng),也會(huì)影響各種管理行為,例如不能及時(shí)發(fā)現(xiàn)企業(yè)管理過程中的缺陷、企業(yè)無法正常運(yùn)轉(zhuǎn)。雖然有的企業(yè)成立了審計(jì)監(jiān)察機(jī)構(gòu),但可能也無法發(fā)揮其監(jiān)督約束作用,這是因?yàn)楝F(xiàn)在的內(nèi)部審計(jì)毫無創(chuàng)新,而是局限于傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)制度。(4)內(nèi)部控制手段落后。當(dāng)前,很多企業(yè)不重視會(huì)計(jì)電算化的發(fā)展與使用,而是仍采用手工模式進(jìn)行內(nèi)部管理工作,一方面這種方式不僅工作處理速度緩慢,而且數(shù)據(jù)錯(cuò)誤率高,使得會(huì)計(jì)核算的結(jié)果不準(zhǔn)確可靠;另一方面也使企業(yè)的內(nèi)部控制無法跟上新的發(fā)展形勢,使企業(yè)處于落后狀態(tài),企業(yè)的財(cái)產(chǎn)安全也不能得到保障,同時(shí),也不能給決策者提供高效、完整的會(huì)計(jì)信息,也會(huì)影響企業(yè)未來的長遠(yuǎn)發(fā)展。企業(yè)財(cái)務(wù)管理在內(nèi)部控制建設(shè)中的重要作用企業(yè)的財(cái)務(wù)管理作用主要體現(xiàn)在企業(yè)生產(chǎn)、銷售及服務(wù)中,對(duì)資金的運(yùn)動(dòng)規(guī)律和監(jiān)督方面的措施,為了提高資金在企業(yè)運(yùn)行中的效率,達(dá)到資金增值的目的,需要加強(qiáng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理對(duì)資金進(jìn)行計(jì)劃、控制、核算和分析。在企業(yè)治理時(shí),加強(qiáng)其內(nèi)部控制建設(shè)可以做到對(duì)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營全過程合理的監(jiān)督和有效控制,從而是企業(yè)的資金、資產(chǎn)、以及相關(guān)信息具有可靠性。所以,企業(yè)致力于加強(qiáng)財(cái)務(wù)管理制度建設(shè),在滿足企業(yè)健全管理體制要求的同時(shí),也為企業(yè)實(shí)現(xiàn)未來持續(xù)發(fā)展蓄力。3.1財(cái)務(wù)管理可以為企業(yè)決策者提供良好的決策支持企業(yè)的管理是以財(cái)務(wù)管理為基礎(chǔ)進(jìn)行的。所有企業(yè)都是以盈利為發(fā)展的目標(biāo),企業(yè)對(duì)資金、資產(chǎn)的運(yùn)籌及管理能力的高低,受財(cái)務(wù)管理水平的影響,伴隨著企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理體系的不斷發(fā)展,企業(yè)作為獨(dú)立經(jīng)營、自負(fù)盈虧的主體,在分配和使用資金、資產(chǎn)等資源時(shí),定然要以財(cái)務(wù)管理來進(jìn)行各項(xiàng)決策。3.2財(cái)務(wù)管理確保了企業(yè)會(huì)計(jì)信息得到認(rèn)可隨著公司的發(fā)展壯大,信息的泄露和信息的不及時(shí)也隨之出現(xiàn),一些員工會(huì)利用職務(wù)上的便利進(jìn)行違法行為。財(cái)務(wù)信息需要內(nèi)部控制來保證,企業(yè)才能做出正確決策。從事財(cái)務(wù)工作的職工需要加強(qiáng)自己辦理工作的能力,提升自身提高職業(yè)素養(yǎng),以改善自身管理水平。加強(qiáng)技術(shù)主管和買方主管之間的溝通,以確保合理的資本支出。為了維護(hù)個(gè)人利益,避免違法行為的發(fā)生,還可以完善薪酬制度和資金異常支出,確保資金的合理使用。3.3財(cái)務(wù)管理有助于實(shí)現(xiàn)管理的最大化,完善內(nèi)部管理體系建設(shè)財(cái)務(wù)管理有助于改善企業(yè)結(jié)構(gòu),調(diào)整相關(guān)利益關(guān)系,提高管理和監(jiān)督責(zé)任,保證企業(yè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)的正常運(yùn)轉(zhuǎn),同時(shí)還可以優(yōu)化公司治理結(jié)構(gòu)。目前,大多數(shù)管理方法都是將經(jīng)營權(quán)與所有權(quán)相分離,導(dǎo)致管理失衡以及效率低下。鑒于此,經(jīng)營者需要進(jìn)行財(cái)務(wù)管理,以獲取高質(zhì)量的會(huì)計(jì)信息,優(yōu)化經(jīng)營者的管理方式,有效配置各種資源,促進(jìn)權(quán)益相關(guān)者之間的關(guān)系,促進(jìn)企業(yè)長久發(fā)展。在許多情況下,這兩種權(quán)利的分離會(huì)導(dǎo)致利益沖突。然而,鑒于公平性與生產(chǎn)力之間的不平衡,企業(yè)必須建立健全內(nèi)部控制制度,才能有效地管理工作的質(zhì)量和效率。兩種權(quán)利的分離,在很多情況下導(dǎo)致利益分歧和管理模式的矛盾。但是,由于實(shí)際的公平性和效率性的不均衡,企業(yè)有必要建立健全的內(nèi)部控制系統(tǒng),有效地改善管理工作的質(zhì)量和性能。財(cái)務(wù)活動(dòng)貫穿于部控制的各個(gè)商業(yè)活動(dòng),輔助內(nèi)部控制進(jìn)行到位治理,所以說財(cái)務(wù)管理在自控和監(jiān)控兩大環(huán)節(jié)的控制上對(duì)內(nèi)部控制有著舉足輕重的意義。財(cái)務(wù)管理與企業(yè)評(píng)價(jià)、控制等有密切關(guān)系,切實(shí)控制企業(yè)資金,為企業(yè)提供合理的決策建議;內(nèi)部控制對(duì)企業(yè)各個(gè)財(cái)務(wù)活動(dòng)進(jìn)行監(jiān)督、控制,財(cái)務(wù)管理的職能是籌集資金并使其達(dá)到收益最大化,內(nèi)部控制正是基于此。

基于財(cái)務(wù)管理對(duì)內(nèi)部控制建設(shè)的思考——以四川長虹案例為例4.1長虹集團(tuán)簡介長虹集團(tuán)有限公司自1958年成立,經(jīng)歷跌跌宕宕多年發(fā)展,長虹的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)由單一的彩電行業(yè),擴(kuò)為多種業(yè)務(wù)的信息電子,轉(zhuǎn)型成為一體的多元化、綜合型跨國企業(yè)集團(tuán),該公司經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)包括軍工、電子設(shè)備、家電用品等產(chǎn)業(yè)的研發(fā)、銷售等,長虹集團(tuán)逐漸成為全球一家極具競爭力家電產(chǎn)品供應(yīng)商,其產(chǎn)品服務(wù)和信息化發(fā)展影響重大。圖41長虹主要產(chǎn)品數(shù)據(jù)然而就算是“中國彩電大王”,是全國馳名商標(biāo)的品牌,因?yàn)?004年在應(yīng)收賬款環(huán)節(jié)的重大管理缺陷,曾經(jīng)也從神話天壇隕落,導(dǎo)致虧損37億人民幣。4.2長虹集團(tuán)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析(1)2001年至2005年收入及應(yīng)收賬款的分析時(shí)間銷售額欠款的余額欠款增加數(shù)2001.12.3177,594.38萬元34,632.57萬元34,632.57萬元2002.12.31554,129.08萬元383,004.58萬元348,372.01萬元2003.12.31503,826.28萬元444,660.60萬元61,656.02萬元2004.12.31287,114.91萬元383,876.47萬元-60,784.13萬元2005.12.31-3,489.87萬元369,300.40萬元-14,576.07萬元表41APEX公司銷售和欠款情況表以上兩個(gè)表格顯示了長虹集團(tuán)出口額的增減變動(dòng)狀況:憑借APEX公司的銷售渠道和更低的價(jià)格,其彩電順利進(jìn)入美國市場,這也促進(jìn)了銷售的快速增長。長虹已經(jīng)組建了一個(gè)由兩位專門從事彩電和DVD業(yè)務(wù)的經(jīng)理和一個(gè)美國聯(lián)絡(luò)處組成的APEX團(tuán)隊(duì)。但是,該聯(lián)絡(luò)處沒有真正的權(quán)力干預(yù)APEX項(xiàng)目,這個(gè)聯(lián)絡(luò)處已經(jīng)成為長虹在美方的接待站。APEX公司拒絕支付或未支付長虹一大筆款項(xiàng)。2003年底,長虹派出員工到APEX討債,但APEX再次說服長虹集團(tuán)高層,導(dǎo)致2004年APEX發(fā)行了高達(dá)3000萬元的產(chǎn)品,長虹項(xiàng)目經(jīng)理很擔(dān)心,但無法監(jiān)督。致使兩名項(xiàng)目經(jīng)理在2003年底后離開公司。(2)存貨管理的財(cái)務(wù)內(nèi)部控制根據(jù)長虹出具的《2004年末盤存物資盈虧處理報(bào)告》,長虹集團(tuán)的庫存控制或許存在一些問題,影響利潤合計(jì)約為-1,043,866,969.77人民幣,以長虹2003年的利潤為基礎(chǔ),這樣的虧損他們將近需要5年才能夠完全彌補(bǔ)。由此可見其存貨的內(nèi)部控制不夠健全。下面是關(guān)于長虹存貨的主要項(xiàng)目結(jié)構(gòu)表:圖42長虹存貨主要項(xiàng)目結(jié)構(gòu)表從上表可以明確的看出,同樣的原材料,于2000年、2001年、2002年均沒有計(jì)提相應(yīng)的減值準(zhǔn)備,2003年僅提取了一小部分存貨跌價(jià)準(zhǔn)備,但公司相應(yīng)的存貨跌價(jià)準(zhǔn)備已提取。長虹在早期的營銷過程中,忽略了自身產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的安全和發(fā)展戰(zhàn)略的失誤,導(dǎo)致長虹存貨偏高。4.3長虹集團(tuán)內(nèi)部控制制度建設(shè)的原則和具體內(nèi)容4.3.1長虹集團(tuán)內(nèi)控制度建設(shè)遵循的原則(1)全面性原則長虹集團(tuán)全面性原則包含兩個(gè)方面:一是長虹集團(tuán)的內(nèi)部控制體系應(yīng)涵蓋企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營管理的不同環(huán)節(jié)和方面,涵蓋企業(yè)高層決策、執(zhí)行以及監(jiān)督過程等一系列經(jīng)營決策,不得有任何錯(cuò)誤;第二,所有員工都參與涉及所有部門和員工的內(nèi)部控制。企業(yè)的每一位員工都是實(shí)施內(nèi)部控制的主體,也是必須接受內(nèi)部控制約束的主體。(2)重要性原則長虹集團(tuán)將更加關(guān)注高風(fēng)險(xiǎn)領(lǐng)域的業(yè)務(wù)活動(dòng),包括資金、資產(chǎn)、風(fēng)險(xiǎn)管理和財(cái)務(wù)報(bào)告。高風(fēng)險(xiǎn)業(yè)務(wù)包括高風(fēng)險(xiǎn)管理,如合同管理,營銷政策管理和其他經(jīng)濟(jì)活動(dòng)。(3)成本效益原則長虹集團(tuán)為了避免管理不善,減少生產(chǎn)經(jīng)營帶來的風(fēng)險(xiǎn)和損失,建立了內(nèi)部控制制度。內(nèi)部控制的風(fēng)險(xiǎn)計(jì)量,可以簡單地用以下公式來表示:內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)=可能發(fā)生內(nèi)控風(fēng)險(xiǎn)的業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)×該業(yè)務(wù)節(jié)點(diǎn)涉及的金額×風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性為了實(shí)施有效的內(nèi)部控制,既要加強(qiáng)公司對(duì)企業(yè)各經(jīng)濟(jì)活動(dòng)的管理,又要有風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),有效的內(nèi)部控制制度可以弱化或轉(zhuǎn)移風(fēng)險(xiǎn),甚至化解風(fēng)險(xiǎn),但成本效益原則是其前提。它還包括幾個(gè)方面:第一,效率原則。首先要根據(jù)長虹集團(tuán)的實(shí)際情況建立適當(dāng)?shù)膬?nèi)部控制。它應(yīng)該是切實(shí)有效的,我們不應(yīng)只注重形式,而忽視現(xiàn)實(shí)。否則,不僅會(huì)導(dǎo)致內(nèi)控管理效率低下,還會(huì)增加工作量,造成資源的不合理使用。第二,必須尊重效率原則。依據(jù)企業(yè)的主要經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù),設(shè)置符合企業(yè)自身經(jīng)營的內(nèi)部控制制度,有助于改善企業(yè)管理效率。第三,遵循效益原則。必須遵循基于有用的效率原則和有效性,而這一原則是公司建立有效內(nèi)部控制管理體系的最終目標(biāo)。(4)制衡性原則為了有效實(shí)施內(nèi)部控制,長虹集團(tuán)需要設(shè)置權(quán)責(zé)分明的崗位,明確規(guī)定各自的權(quán)利和義務(wù),每個(gè)機(jī)構(gòu)也應(yīng)該相互制約,實(shí)行授權(quán)方式和不相容的分工,使所有部門和員工都能履行職責(zé)。同時(shí),他們相互制約、相互制衡,以避免舞弊行為發(fā)生。(5)協(xié)調(diào)配合原則內(nèi)部控制的實(shí)施需要相互制約和協(xié)調(diào),集團(tuán)應(yīng)尊重協(xié)調(diào)與合作原則,即要求企業(yè)各部門和全體員工在經(jīng)濟(jì)活動(dòng)上相互配合。同時(shí),也要注意經(jīng)營效率,靈活處理各類公司業(yè)務(wù),否則容易造成不必要的業(yè)務(wù)分離現(xiàn)象。4.3.2長虹集團(tuán)內(nèi)控制度建設(shè)的具體內(nèi)容(1)組織機(jī)構(gòu)內(nèi)部控制制度為了充分發(fā)揮內(nèi)部控制的有效性,相互獨(dú)立的部門或員工不僅要相互協(xié)調(diào),而且要相互制約;在經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)領(lǐng)域,長虹集團(tuán)要求業(yè)務(wù)開展要有幾個(gè)職能互不相關(guān)的環(huán)節(jié)和崗位,以相互制約,以了解上下級(jí)相互監(jiān)督和控制的過程。(2)貨幣資金內(nèi)部控制制度為了加強(qiáng)對(duì)貨幣資金的管理,減少風(fēng)險(xiǎn)損失,公司必須建立一套貨幣基金管理和控制體系,不僅包括現(xiàn)金流量、支付審核、管理控制體系,還包括大額現(xiàn)金支付的管理體系。公司在進(jìn)行資金管理時(shí),必須遵守。而且會(huì)計(jì)主管必須定期核實(shí)銀行對(duì)賬的合規(guī)性,并應(yīng)規(guī)定批準(zhǔn)資本支出的上限。(3)全面預(yù)算控制制度該制度要求企業(yè)要做到以下幾點(diǎn):一是加強(qiáng)全面預(yù)算控制,明確全面預(yù)算管理制度,按照各部門職責(zé),建立權(quán)責(zé)分離機(jī)制。二是完善全面預(yù)算的編制和審核,促進(jìn)企業(yè)預(yù)算的運(yùn)行;三是預(yù)算的有效執(zhí)行,這是預(yù)算中的重要一步。四要調(diào)整全面預(yù)算,確保全面預(yù)算能夠嚴(yán)格執(zhí)行。五是要求有關(guān)行政單位加強(qiáng)對(duì)全面預(yù)算程序的管理和監(jiān)督。(4)成本費(fèi)用內(nèi)部控制制度考慮到內(nèi)部成本控制,公司提出如下要求:一是執(zhí)行公司內(nèi)部成本定額制度,嚴(yán)格成本管理。二是支出按照預(yù)算執(zhí)行情況分配。(5)對(duì)外投資內(nèi)部控制制度對(duì)于外商投資,公司對(duì)內(nèi)部控制提出以下要求:第一,管理層必須批準(zhǔn)外商投資項(xiàng)目的實(shí)施,只有經(jīng)授權(quán)的下屬方可實(shí)施項(xiàng)目。二是嚴(yán)格投資收益管理,加強(qiáng)控制,確保在境外投資資產(chǎn)的安全性。三是企業(yè)應(yīng)管理其投資資產(chǎn),并嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,要求兩個(gè)或兩個(gè)以上的員工可以共同制約對(duì)方,防止欺詐。(6)債權(quán)債務(wù)內(nèi)部控制制度公司在核實(shí)債權(quán)債務(wù)時(shí),必須首先建立監(jiān)督債權(quán)債務(wù)控制的制度,尤其加強(qiáng)對(duì)應(yīng)收賬款業(yè)務(wù)的管理,包括銷售人員的風(fēng)險(xiǎn)承擔(dān)機(jī)制,建立資金歸集和應(yīng)收賬款流失的激勵(lì)機(jī)制。其次,企業(yè)在追求投資回報(bào)的同時(shí),應(yīng)建立內(nèi)部債務(wù)控制制度和審批機(jī)制。(7)財(cái)產(chǎn)物資內(nèi)部控制制度對(duì)于物資的控制,我們需要聯(lián)系公司的實(shí)際情況,針對(duì)大規(guī)模的采購,需要改進(jìn)采購材料的管理模式。同時(shí),公司還應(yīng)做好資產(chǎn)和材料的清查工作,以確保公司的帳目與實(shí)際相符。(8)信息系統(tǒng)控制制度長虹非常重視信息系統(tǒng)在內(nèi)部控制中的作用,他們需要對(duì)信息系統(tǒng)進(jìn)行管理,需要明確不同部門的職能和權(quán)限,建立適合企業(yè)自身的有效的工作機(jī)制。首先,將人為控制逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)樾畔⒒刂?,盡可能避免人為控制造成的風(fēng)險(xiǎn)。其次,企業(yè)需要通過改進(jìn)電子信息系統(tǒng)的開發(fā)來控制電子信息系統(tǒng)的全過程,可以實(shí)現(xiàn)部門和員工之間的互相制約作用,確保信息安全可靠。(9)風(fēng)險(xiǎn)防范控制制度由于公司在生產(chǎn)經(jīng)營領(lǐng)域不可避免地會(huì)面臨各種未知風(fēng)險(xiǎn),長虹必須建立風(fēng)險(xiǎn)防控體系,使全體人員特別是管理人員養(yǎng)成風(fēng)險(xiǎn)意識(shí),建立的風(fēng)險(xiǎn)管理機(jī)制要基于企業(yè)的實(shí)際情況,適用于企業(yè)的發(fā)展。(10)責(zé)任追究制度為實(shí)現(xiàn)長虹公司內(nèi)部控制制度有效實(shí)施的目標(biāo),各級(jí)部門均建立了內(nèi)部控制問責(zé)制。根據(jù)職工的工作和崗位職責(zé),單位應(yīng)當(dāng)設(shè)立獎(jiǎng)懲制度,把責(zé)任和權(quán)利結(jié)合起來,規(guī)范職工的經(jīng)濟(jì)行為,使員工更積極地工作,增強(qiáng)他們的責(zé)任感,實(shí)現(xiàn)人人負(fù)責(zé)的目標(biāo),提高會(huì)計(jì)工作質(zhì)量。4.4長虹集團(tuán)財(cái)務(wù)內(nèi)部控制建設(shè)的具體措施4.4.1建立健全公司治理結(jié)構(gòu),權(quán)責(zé)分明公司的管理者是內(nèi)部控制的主體,內(nèi)部控制能否有效受他們對(duì)內(nèi)部控制態(tài)度的影響。治理結(jié)構(gòu)理想的公司,應(yīng)當(dāng)鼓勵(lì)管理層、決策權(quán)和所有權(quán)的分離與制衡,解決內(nèi)部控制不足和控制效率低下的問題,確保內(nèi)部控制在公司管理中的有效實(shí)施。首先,必須建立有效的內(nèi)部控制制度,長虹根據(jù)國家法律法規(guī)成立了內(nèi)部控制和風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì)。根據(jù)公司的實(shí)際情況,建立了幾乎覆蓋整個(gè)企業(yè)的內(nèi)部控制體系。企業(yè)內(nèi)部控制制度建立后,應(yīng)當(dāng)設(shè)立審計(jì)委員會(huì)和內(nèi)部控制風(fēng)險(xiǎn)管理委員會(huì),完善公司內(nèi)部控制制度。其次,企業(yè)要建立激勵(lì)機(jī)制,實(shí)行負(fù)責(zé)任的待遇。一方面,實(shí)行激勵(lì)機(jī)制,既能激勵(lì)員工,又能限制內(nèi)部用工。另一方面,建立內(nèi)部責(zé)任制。它可以規(guī)范公司的工作行為,避免違反規(guī)章制度。4.4.2優(yōu)化公司內(nèi)部控制環(huán)境,保障內(nèi)部控制的順利實(shí)行在長虹目前的狀態(tài)下,需要完善內(nèi)部治理,因此需要加強(qiáng)內(nèi)部治理,不僅要考慮外部因素的影響,還要考慮內(nèi)部治理,特別是人為的因素。根據(jù)公司內(nèi)部管理環(huán)境的現(xiàn)狀,公司需要做好以下幾方面的工作:完善董事會(huì)在公司內(nèi)部管理機(jī)制中的作用;注意道德規(guī)范,營造良好的工作環(huán)境;注重公司文化建設(shè),達(dá)到公司內(nèi)部治理的最高水平。4.4.3建立信息系統(tǒng),確保內(nèi)部控制的效率經(jīng)營業(yè)績報(bào)告和財(cái)務(wù)信息是企業(yè)經(jīng)營管理所必需的。但它同時(shí)也包含著公司決策所需的外部環(huán)境信息,內(nèi)部控制的有效性和影響受到它的影響,因此有必要在公司內(nèi)部進(jìn)行有效的上下游信息傳遞。首先,盡力確保所有員工認(rèn)真負(fù)責(zé)對(duì)待工作,提高員工的職業(yè)素養(yǎng)。第二,公司應(yīng)該找到一個(gè)合理的方法,從下到上上報(bào)重要信息。為了確保企業(yè)管理層能及時(shí)接收各種形形色色管理信息,應(yīng)該確立一個(gè)無阻礙、開放的信息中心,管理人員要主動(dòng)聽取這些信息,那么,公司員工會(huì)認(rèn)為公司管理人員準(zhǔn)備了解他們所面臨的問題,以便能容易地發(fā)現(xiàn)公司內(nèi)部管理中可能存在的管理缺陷,并及時(shí)采取相應(yīng)的預(yù)防措施。4.4.4加強(qiáng)公司審計(jì)工作,監(jiān)督內(nèi)部控制(1)加強(qiáng)關(guān)于內(nèi)部審計(jì)控制的工作。公司內(nèi)部活動(dòng)是公司內(nèi)部管理的重要監(jiān)控部分,也是加強(qiáng)內(nèi)部管理的重要條件,是保證內(nèi)部管理的重要條件之一。通過公司定期和專項(xiàng)審計(jì),都能及時(shí)發(fā)現(xiàn)公司生產(chǎn)經(jīng)營中存在的差異,查出各類欺詐行為,提供糾正措施和處理方案,保障企業(yè)的安全穩(wěn)定發(fā)展。4.4.5實(shí)行財(cái)務(wù)管理措施,完善公司內(nèi)控制度選擇合適的財(cái)務(wù)管理機(jī)制,探討和分析長虹集團(tuán)內(nèi)部之間集權(quán)與分權(quán)的聯(lián)系。根據(jù)集團(tuán)的整體狀況,為不同的部門和不同的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)確定適當(dāng)?shù)呢?cái)務(wù)責(zé)任。成立有關(guān)企業(yè)政策的研究小組,加強(qiáng)公司決策研究、成本管理等問題的研討,以及通過各種內(nèi)部系統(tǒng)優(yōu)化公司財(cái)務(wù)管理。有效實(shí)施實(shí)質(zhì)性財(cái)務(wù)管理是公司內(nèi)部管理制度的基礎(chǔ);按照不相容分離的規(guī)定,建立企業(yè)內(nèi)部管理制度;科學(xué)決策,規(guī)范企業(yè)各項(xiàng)資產(chǎn)的管理;改善會(huì)計(jì)工作人員的專業(yè)技能。綜上所述,完善公司內(nèi)部管理制度,建立和完善公司內(nèi)部管理制度是公司內(nèi)部發(fā)展和成長的需要。長虹只有利用現(xiàn)有的財(cái)務(wù)管理體制,實(shí)行積極的內(nèi)部管理制度,才能深入市場,保持健康發(fā)展。4.5長虹集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè)的總結(jié)4.5.1長虹集團(tuán)內(nèi)部控制建設(shè)的成效(1)在公司內(nèi)樹立、普及和強(qiáng)化了內(nèi)控觀念;(2)設(shè)置了內(nèi)部控制制度,企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)得以效率更高地組織,業(yè)務(wù)流程更明晰;(3)糾正了企業(yè)管理流程,給經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)做了規(guī)范,財(cái)務(wù)信息的真實(shí)性得以保證;(4)使管理人員對(duì)內(nèi)部審計(jì)有了改觀,加強(qiáng)了企業(yè)對(duì)內(nèi)部審計(jì)的重視程度,弱化了管理不足產(chǎn)生風(fēng)險(xiǎn)的機(jī)率。4.5.2長虹集團(tuán)內(nèi)控建設(shè)的經(jīng)驗(yàn)健全長虹集團(tuán)內(nèi)部管理體系,是一家公司確保企業(yè)核心競爭力的措施。目前公司的做法是積極開展管理運(yùn)作,加快公司轉(zhuǎn)型。由此,有必要制定具體的企業(yè)政策,規(guī)避企業(yè)風(fēng)險(xiǎn),保證企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展,加快內(nèi)部管理的建設(shè)。(1)為了建立和完善內(nèi)部控制,必須面對(duì)內(nèi)部控制約束。(2)為了構(gòu)建和完善公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu),需要?jiǎng)?chuàng)新公司內(nèi)部治理結(jié)構(gòu)總之,隨著內(nèi)控體系建設(shè)的不斷發(fā)展,中國長虹必須實(shí)施一系列治理和創(chuàng)新改革,逐步將公司所有經(jīng)營活動(dòng)納入內(nèi)部控制,通過建立和完善公司內(nèi)部控制制度,通過一系列治理改革和創(chuàng)新,建立固定資產(chǎn)管理制度等其他信息系統(tǒng),可以解決企業(yè)在管理機(jī)制各方面的問題,保證企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。

結(jié)束語合理有序的管理制度需要以內(nèi)部控制為基石。企業(yè)合理有效的內(nèi)部控制制度,能降低員工的舞弊風(fēng)險(xiǎn),提高決策效率,減弱不利市場環(huán)境的影響,及時(shí)改善企業(yè)盈利能力,保障資產(chǎn)安全,確保財(cái)務(wù)報(bào)表及有關(guān)資料的可靠性,以及提高工作效率和工作效益是內(nèi)部控制的主要目標(biāo)。保障財(cái)產(chǎn)的安穩(wěn),保證會(huì)計(jì)信息的有用性是內(nèi)部控制順利進(jìn)行的前提。現(xiàn)代企業(yè)應(yīng)建立健全內(nèi)部控制制度,為企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略

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