資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)

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資料員專業(yè)管理實(shí)務(wù)

二0一二年三月

，第一部分建寬工程資料管理

、建寬工程資料管理柢述

在建筑市場的檢查過程中，建筑工程資料

管理得比較混亂，尢其是在資料的詳實(shí)方面及

客曲凄稱的落式設(shè)匯酋容涵印、規(guī)落上千冬

方面，都或多或少地存在著這樣的問題。這必

嬤在一定程度上影響到城市建設(shè)檔案的質(zhì)量，

給城市耒來的改造建設(shè)，尤其是會(huì)給工程質(zhì)量

及安點(diǎn)事故的處理和對(duì)已建成的建筑物或構(gòu)筑

物在改建擴(kuò)建時(shí)的工程檔案資料的檢索、查詢

工作帶來更多的不便。因此，做好建筑工程資

料管理工作是十分必要的。

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建優(yōu)工程資料管理的處要性

?⑴做好建鎮(zhèn)工程資料管理工作，是認(rèn)真貫徹《建設(shè)工

程文件歸檔整理規(guī)范》GB/T50328-2001,確實(shí)加強(qiáng)建設(shè)

工程資料的規(guī)范化管理，提高工程管理水平，確保工程質(zhì)

量的具體體現(xiàn)。

?（2）建究工程資料是城建檔案的重要組成部分，是工程

綾工驗(yàn)收，評(píng)定工程質(zhì)量優(yōu)劣、結(jié)構(gòu)及安全衛(wèi)生可靠程度。

能全面客觀地反映工程的實(shí)際狀況。

?（3）建筑工程資料是對(duì)工程質(zhì)量及安全事故的處理，以

及對(duì)工程進(jìn)行檢查、維修、管理、使用、改建、擴(kuò)建、工

程結(jié)算、決算、審計(jì)的重要技術(shù)依據(jù)。

?二\加強(qiáng)工程資料管理，可以督促每個(gè)單位和個(gè)

黑標(biāo)準(zhǔn)、規(guī)范和規(guī)程進(jìn)行工作。工程資料不

第七合有關(guān)規(guī)定和要求的，不得進(jìn)行工程凌工驗(yàn)收。

施工過程中工程資料的驗(yàn)收必須與工程質(zhì)量驗(yàn)收

同步進(jìn)行。

?(5)施工過程中工程資料的保存管理應(yīng)按有關(guān)程

序和約定執(zhí)行，工程竣工后，參建各方應(yīng)對(duì)工程

資料進(jìn)行歸檔保存,為未來的建設(shè)提供參考、積

累經(jīng)驗(yàn)，是指導(dǎo)未來工程建設(shè)的重要信息。

?無論是參與新建、改建或擴(kuò)建的建設(shè)、勘察、設(shè)

計(jì)、監(jiān)理和施工的單位，均應(yīng)做好工程資料的管

理工作。

?（二）建苑工程資料的特征

?1;復(fù)雜性

?由千趟工程建設(shè)的周期長，建設(shè)過程中階段性和季節(jié)性

較強(qiáng)，建菊材料種類繁多,生產(chǎn)工藝又比較復(fù)雜，影響到

建筑工程的因素多種多樣，必嬤導(dǎo)致建筑工程文件和檔案

資料具有一定的復(fù)雜懼

,2^隨機(jī)性

?由于建菰工程文件檔案資料產(chǎn)生于工程建設(shè)的整個(gè)過程之

中,無論是工程立項(xiàng)審批、勘察設(shè)計(jì)，還是在開工準(zhǔn)備、

施工、監(jiān)理、或綾工驗(yàn)收等各個(gè)階段和環(huán)節(jié)，都會(huì)產(chǎn)生各

種文件和檔案資料。在影響建寬工程的因素發(fā)生變化時(shí),

還會(huì)隨機(jī)產(chǎn)生一些由于具體事件而引發(fā)的特定文件和檔案

資料,工程文件檔案資料還具有一定的隨機(jī)性。

撅性

忙程文件和檔案資料一經(jīng)生成,就必須及時(shí)傳達(dá)到有

卿，否則如果有關(guān)單位和部門不予認(rèn)可,將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)

的后果。因此建究工程文件和檔案資料具有很強(qiáng)的時(shí)效

懼

?4、真實(shí)性

?建設(shè)工程文件和檔案資料只有全面真實(shí)地反應(yīng)項(xiàng)目的各類

信息，包括發(fā)生的事故和存在的隱患才具有實(shí)用價(jià)值。

建設(shè)工程文件和檔案資粕必須真實(shí)全面地反映工程的實(shí)際

情況，來不得片面和虛假。

?5、綜合性

?由于建設(shè)工程項(xiàng)目常常都是綜合的系統(tǒng)工程，涉及到多個(gè)

專業(yè)，多個(gè)工種的胡同工作才能完成。建設(shè)工程文件和檔

案資料是多個(gè)專業(yè)和單位的文件檔案資料的集成，具有很

強(qiáng)的綜合懼

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㈢相關(guān)的基本概念

r建沒工程項(xiàng)目

?經(jīng)批準(zhǔn)按照一個(gè)總體工程設(shè)計(jì)進(jìn)行施工，經(jīng)濟(jì)上實(shí)行統(tǒng)一核算，行政

上具有獨(dú)立組織形扎實(shí)行統(tǒng)一管理的工程基本建設(shè)單位。它可以是

由一個(gè)或若干個(gè)具有內(nèi)在聯(lián)系的工程所組成。

?2、單位工程

-具有獨(dú)立的設(shè)計(jì)文件，袋工后可獨(dú)立發(fā)揮生產(chǎn)能力或工程效益的工程,

并構(gòu)成建設(shè)工程項(xiàng)目的組成部分。

?3、分部工程

?單位工程中可以獨(dú)立組織施工的工程。

?4、建設(shè)工程文件

?在工程建設(shè)過程中，所形成的各種形式的信息記錄，包括工程準(zhǔn)備階

段的文件、監(jiān)理文件、施工文件、竣工圖和竣工驗(yàn)收文件，也可簡稱

為工程文件。

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,/C工程準(zhǔn)備階段文件

靠f工以前，在立項(xiàng)、審批、征地、勘察、設(shè)計(jì)、招投

入庶等工程準(zhǔn)備階段所形成的文件。

.6、監(jiān)理文件

?監(jiān)理單位在工程的設(shè)計(jì)、施工等監(jiān)理活助過程中形成的文

件。

?7、施工文件

?施工單位在工程施工過程中所形成的文色

?8、竣工圖

?在工程綾工驗(yàn)收以后，能夠全面真實(shí)地反映建設(shè)工程項(xiàng)目

施工結(jié)果的圖樣。

?9、凌工驗(yàn)收文件

?在建設(shè)工程項(xiàng)目綾工驗(yàn)收活動(dòng)過程中所形成的文件。

?10、建設(shè)工程檔案

?在工程建設(shè)活動(dòng)中，直接形成的具有歸檔保存價(jià)值的文字、

圖表、聲像等各種形式的歷史記錄，也可簡稱工程檔案。

由踹聯(lián)系的若干文件組成的檔案保管單位。

,一按照一定的原則和方法，將有保存價(jià)值的文件分門別類地

整理成案卷的過程，亦稱組卷0

?13、歸檔

-在文件形成單位完成其工作任務(wù)后，將形成的文件整理立

卷，按照有關(guān)規(guī)定移交給檔案管理機(jī)構(gòu)的過程。

.注:對(duì)一個(gè)工程而言，歸檔有兩個(gè)含義，一是建設(shè)、勘察、

設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成

的文隹向本單位檔案機(jī)構(gòu)移交；二是電察、設(shè)計(jì)、施工、

監(jiān)理莖單位將本單位在工程建設(shè)過程中形成的文件向建設(shè)

單位檔案機(jī)構(gòu)移交。

?14、建寬工程:為新建、改建或擴(kuò)建房屋建筑物和附屬構(gòu)鎮(zhèn)

物設(shè)施所進(jìn)行的規(guī)劃、勘察、設(shè)計(jì)和施工、一工等各項(xiàng)工

簡完贏工程實(shí)春。

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*

15f/建貪工程質(zhì)量:反映建筑工程滿足相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定或合

,同版的要求，包括其在安全、使用功能及其在時(shí)久性

能、環(huán)境保護(hù)等方面所有明顯和隱含能力的特性總和。

16、驗(yàn)收:建筑工程在施工單位自行質(zhì)量檢交評(píng)定的基礎(chǔ)

上滲與建設(shè)活動(dòng)的有關(guān)單位共同對(duì)檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分

部、單位工程的質(zhì)量進(jìn)行抽樣復(fù)驗(yàn)於據(jù)相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)以書

面形式對(duì)工程質(zhì)量達(dá)到合格與否作出確認(rèn)。

17、進(jìn)場驗(yàn)收:對(duì)進(jìn)入施工現(xiàn)場的材料、構(gòu)配件設(shè)備等按

相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行檢驗(yàn)，對(duì)產(chǎn)品達(dá)到合格與否作出

確認(rèn)。

18、檢驗(yàn)批胺同一的生產(chǎn)條件或按規(guī)定的方式匯總起來

供檢驗(yàn)用的油一定數(shù)量樣本組成的檢驗(yàn)體。

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?、以檢驗(yàn):對(duì)檢驗(yàn)項(xiàng)目中的性能進(jìn)行量測、檢查、

展等,并將結(jié)果與標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定要求進(jìn)行比較，以確

/每項(xiàng)性能是否合格所進(jìn)行的活動(dòng)。

?20、見證取樣檢源在監(jiān)理單位或建設(shè)單位監(jiān)督

下，由施工單位有關(guān)人員現(xiàn)場取樣,并送至有資質(zhì)

的檢測單位所進(jìn)行的檢測。

?21、交接檢驗(yàn)油施工的承接方與完成方經(jīng)雙方

檢查并對(duì)可否繼續(xù)施工作出確認(rèn)的活動(dòng)。

?22、主控項(xiàng)目健筑工程中對(duì)安全、衛(wèi)生、環(huán)境

保護(hù)和公眾利益起決定性作用的檢驗(yàn)項(xiàng)目0

-23、一般項(xiàng)目:除主控項(xiàng)目以外的檢驗(yàn)項(xiàng)目。

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抽樣檢膾按照規(guī)定的抽樣方案，隨機(jī)地從進(jìn)場的材料、構(gòu)配件、設(shè)備或

工程檢險(xiǎn)項(xiàng)目，按檢驗(yàn)批抽取一定數(shù)量的樣本所進(jìn)行的檢電

5、抽樣方案根據(jù)檢驗(yàn)項(xiàng)目的特性所確定的抽樣數(shù)量和方法。

26、計(jì)數(shù)檢驗(yàn)港抽樣的樣本中,記錄每一個(gè)體有某種屬性或計(jì)算每一個(gè)體中

的缺陷數(shù)目的檢驗(yàn)方法。

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律”檢配在抽樣檢舲的樣本中J悔一個(gè)體測量其某個(gè)定量特性的檢

，、觀感質(zhì)量:通過觀察和必要的涮量所反映的工程外在質(zhì)量。

29、返修:對(duì)工程不符合標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的部位采取整修等措施。

30、返工:對(duì)不合格的工程部位采取的重新制作、重新施工等措施。

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叫參建各方對(duì)工程資料的管理

職責(zé)

?［、通用職責(zé)

?1）工程的參建各方應(yīng)該把工程資料的形成和積累

納入工程管理的各個(gè)環(huán)節(jié)和相關(guān)人員的職責(zé)范隊(duì)

?2）工程檔案資料應(yīng)該實(shí)行分級(jí)管理，由建設(shè)、勘

察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工等單位的主普（技術(shù)）負(fù)

責(zé)人組織各自單位的工程泮料管理的全過程工作。

在工程建設(shè)過程中工程資料的收集、整理、和審

展工作應(yīng)有熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員負(fù)責(zé)。

?3）工程資料應(yīng)該隨著工程進(jìn)度同步收集、整理和

立卷，并按照有關(guān)規(guī)定進(jìn)行移交。

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,州征程各方應(yīng)該確保各自資料的真實(shí)、準(zhǔn)確、有

/、?完整、齊全，字跡清楚，無未了事項(xiàng)。所用

表格應(yīng)按相關(guān)規(guī)定統(tǒng)一格士若有特殊要求需要

增加表格時(shí)，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定統(tǒng)一歸類。

?5）工程參建各方所提供的文件和資料，必須符合

國家或地方的法律法規(guī)、《建就工程施工質(zhì)量統(tǒng)

一驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)》、《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》

及工程合同等相關(guān)要求與規(guī)定。

?6）對(duì)工程的文件、資料進(jìn)行涂改、偽造、隨意抽

撤或摧毀、丟失的，應(yīng)按有關(guān)規(guī)定給予處罰。情

節(jié)嚴(yán)重趴還應(yīng)依法追究法律責(zé)任。

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’2、建設(shè)單位的責(zé)任

?D負(fù)責(zé)本單位工程檔案資料的管理工作，并設(shè)專

人進(jìn)行收集、整理、立卷和歸檔工作。

?2）在與參建各方簽訂合同或稱議時(shí)，應(yīng)該對(duì)工程

檔案資料的編制責(zé)任、套數(shù)、費(fèi)用、質(zhì)量和移交

期限等內(nèi)容提出明確要求。

-3）向勘察、設(shè)計(jì)、施工、監(jiān)理等單位提供所需的

工程資料,并保證所提供的資料真實(shí)、準(zhǔn)確、齊

全。

?4）對(duì)本單位自行采購的建筑材料、構(gòu)配件和設(shè)備

等，應(yīng)該保證符合設(shè)計(jì)文件和合同的要求，并保

證相關(guān)質(zhì)量文件的完整、齊全、真實(shí)、有效。

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?5)J睛和檢查參建各方工程資料的形成、積累、和立卷工作。也可委托監(jiān)理

或其他單位位替和檢查參建各方工程資料的形成、積累、和立卷工作。

7對(duì)需本單位簽字的工程資料應(yīng)及時(shí)簽署意見。

?7)及時(shí)收集和匯總勘察、設(shè)計(jì)、監(jiān)理和施工等單位立卷歸檔的工程資料。

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?8,物織綾工圖的繪制、組卷工作。可自行完成，

?4可委托設(shè)計(jì)單位、監(jiān)理單位或施工單位來完成。

?9）工程開工前，與城建檔案館簽訂《建設(shè)工程竣

工檔案責(zé)隹書》,工程竣工驗(yàn)收前，提請(qǐng)城建檔

案館對(duì)列入城建檔案館接收范圍的工程檔案，進(jìn)

行預(yù)驗(yàn)收。未取得《建設(shè)工程綾工檔案預(yù)驗(yàn)收意

見》的,不得組織工程蝮工驗(yàn)收。

?10）在工程裳工驗(yàn)收后3個(gè)月內(nèi),將一套符合規(guī)范、

標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定的工程檔案原件，移交給城建檔案館，

并與城建檔案館辦理移交手續(xù)。

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、勘察、設(shè)計(jì)單位的職責(zé)

?1）按照合同械范的要求及時(shí)提供完整的勘察、設(shè)計(jì)文件。

?2）時(shí)需要勘察、設(shè)計(jì)單位簽字的工程資料應(yīng)簽署意見。

?3）在工程竣工驗(yàn)收時(shí)，應(yīng)據(jù)實(shí)簽署本單位對(duì)工程質(zhì)量檢查驗(yàn)收意見。

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4、監(jiān)理單位的職責(zé)

?1）應(yīng)設(shè)熟悉業(yè)務(wù)的專業(yè)技術(shù)人員來負(fù)責(zé)監(jiān)理資料的收集、

整理、歸檔等方面的管理工作。

?2）依據(jù)合同約定，在工程勘察、設(shè)計(jì)階段，對(duì)勘察、設(shè)

計(jì)文件的形成、積累、立卷、歸檔工作進(jìn)行監(jiān)督和檢查；

在施工階段,對(duì)施工資料的形成、積累、立卷、歸檔進(jìn)行

監(jiān)督和檢查，使施工資料符合有關(guān)規(guī)定,并確保其完整、

齊全、準(zhǔn)確、真實(shí)、可靠。

?3）負(fù)責(zé)對(duì)施工單位報(bào)送的施工資料進(jìn)行審查、簽字。