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文檔簡(jiǎn)介
售后服務(wù)工作是一個(gè)綜合技能要求相當(dāng)高的工作,由對(duì)售后服務(wù)人員的要求也相當(dāng)高,必須具備以下條件:1、從事行內(nèi)工作至少有五年以上經(jīng)驗(yàn),最好是從事技術(shù)工作或銷售工作有幾年經(jīng)驗(yàn),知道市場(chǎng)現(xiàn)狀,了解客戶需求,而且了解一些企業(yè)運(yùn)作和服務(wù)途徑。2、個(gè)人修養(yǎng)較多,有較高的知識(shí)水平,如本科以上學(xué)歷,對(duì)產(chǎn)品知識(shí)熟悉,并且具備所使用銷售產(chǎn)品的機(jī)械,裝置,設(shè)備的知識(shí)。3、個(gè)人交際能力好,口頭表達(dá)能力好,對(duì)人有禮貌,知道何時(shí)何地面對(duì)何種情況適合用何種語(yǔ)言表達(dá),懂得一定的關(guān)系處理,或處理經(jīng)驗(yàn)豐富,具有一定的人格威力,第一印象好能給客戶信任。4、頭腦靈活,現(xiàn)場(chǎng)應(yīng)變能力好,能夠到現(xiàn)場(chǎng)利用現(xiàn)場(chǎng)條件立時(shí)解決問(wèn)題。5、外表整潔大方,言行舉止得體,有企業(yè)形象大使和產(chǎn)品代言人的風(fēng)度,不一定是要長(zhǎng)得英俊、漂亮,但至少要對(duì)得起觀眾,別一出場(chǎng)就歪鼻扭嘴斜服,吹胡子瞪眼睛的,有損企業(yè)的形象。6、工作態(tài)度良好,熱情,積極主動(dòng),能及時(shí)為客戶服務(wù),不計(jì)較個(gè)人得失,有奉獻(xiàn)精神。二、處理顧客投訴與抱怨的程序:1、建立客戶意見表(或投訴登記表)之類表格。接到客戶投訴或抱怨的信息,在表格上記錄下來(lái),如公司名稱、地址、電話號(hào)碼、以及原因等;并及時(shí)將表格傳遞到售后服務(wù)人員手中,記錄的人要簽名確認(rèn),如辦公室文員,接待員或業(yè)務(wù)員等。2、售后服務(wù)人員接到信息后即通過(guò)電話、傳真或到客戶所在地進(jìn)行面對(duì)面的交流溝通,詳細(xì)了解投訴或抱怨的內(nèi)容,如問(wèn)題電腦名稱,規(guī)格,生產(chǎn)日期,生產(chǎn)批號(hào),何時(shí)使用,問(wèn)題表現(xiàn)狀況,在使用此品牌前曾使用何種品牌,狀況如何,最近使用狀況如何等。3、分析這些問(wèn)題信息,并向客戶說(shuō)明及解釋工作,規(guī)定與客戶溝通協(xié)商。4、將處理情況向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào),服務(wù)人員提出自己的處理意見,申請(qǐng)領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后,要及時(shí)答復(fù)客戶。5、客戶確認(rèn)處理方案后,簽下處理協(xié)議。6、將協(xié)議反饋回企業(yè)有關(guān)部門進(jìn)行實(shí)施,如需補(bǔ)償油品的,通知倉(cāng)管出貨,如需送小禮物的,通知市場(chǎng)管理人員發(fā)出等。7、跟蹤處理結(jié)果的落實(shí),直到客戶答復(fù)滿意為止。三、處理客戶抱怨與投訴的方法:1、確認(rèn)問(wèn)題認(rèn)真仔細(xì),耐心地聽申訴者說(shuō)話,并邊聽邊記錄,在對(duì)方陳述過(guò)程中判斷問(wèn)題的起因,抓住關(guān)鍵因素。盡量了解投訴或抱怨問(wèn)題發(fā)生的全過(guò)程,聽不清楚的,要用委婉的語(yǔ)氣進(jìn)行詳細(xì)詢問(wèn),注意不要用攻擊性言辭,如“請(qǐng)你再詳細(xì)講一次”或者“請(qǐng)等一下,我有些不清楚……”把你所了解的問(wèn)題向客戶復(fù)述一次,讓客戶予以確認(rèn)。了解完問(wèn)題之后征求客戶的意見,如他們認(rèn)為如何處理才合適,你們有什么要求等。2、分析問(wèn)題在自己沒有把握情況下,現(xiàn)場(chǎng)不要下結(jié)論,要下判斷,也不要輕下承諾。最好將問(wèn)題與同行服務(wù)人員協(xié)商一下,或者向企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)一下,共同分析問(wèn)題。問(wèn)題的嚴(yán)重性,到何種程度?你掌握的問(wèn)題達(dá)到何種程度?是否有必要再到其它地方作進(jìn)一步了解?如聽了代理商陳述后,是否應(yīng)到具體用戶,如修車店那兒了解一下。如果客戶所提問(wèn)題不合理,或無(wú)事實(shí)依據(jù),如何讓客戶認(rèn)識(shí)到此點(diǎn)?解決問(wèn)題時(shí),抱怨者除要求經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償外,還有什么要求?如有些代理商會(huì)提出促銷,開分店幫助等要求。3、互相協(xié)商在與同行服務(wù)人員或者與公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)商之后,得到明確意見之后,由在現(xiàn)場(chǎng)的服務(wù)人員負(fù)責(zé)與客戶交涉協(xié)商,進(jìn)行協(xié)商之前,要考慮以下問(wèn)題。a:公司與抱怨者之間,是否有長(zhǎng)期的交易關(guān)系?b:當(dāng)你努力把問(wèn)題解決之后,客戶有無(wú)今后再度購(gòu)買的希望?c:爭(zhēng)執(zhí)的結(jié)果,可能會(huì)造成怎樣的善意與非善意口傳的影響?(即口碑)。d:客戶的要求是什么?是不是無(wú)理要求或過(guò)分要求?e:公司方面有無(wú)過(guò)失?過(guò)失程度多大?作為公司意見的代理人,要決定給投訴或抱怨者提供某種補(bǔ)償時(shí),一定要考慮以上條件,如果屬公司過(guò)失造成的,對(duì)受害者的補(bǔ)償應(yīng)更豐厚一些,如果是客戶方面不合理;且日后不可再有業(yè)務(wù)來(lái)往,你大方明確地向?qū)Ψ秸f(shuō):“no”與客戶協(xié)商時(shí)同樣要注意言詞表達(dá),要表達(dá)清楚明確,盡可能聽取客戶的意見和觀察反應(yīng),抓住要點(diǎn),妥善解決。4、處理及落實(shí)處理方案協(xié)助有了結(jié)論后,接下來(lái)就要作適當(dāng)?shù)奶幹?,將結(jié)論匯報(bào)公司領(lǐng)導(dǎo)并征得領(lǐng)導(dǎo)同意后,要明確直接地通知客戶,并且在以后的工作中要跟蹤落實(shí)結(jié)果,處理方案中有涉及公司內(nèi)部其它部門的,要將相關(guān)信息傳達(dá)到執(zhí)行的部門中,如應(yīng)允客戶補(bǔ)償油品的,要通知倉(cāng)管及發(fā)貨部門,如客戶要求油品特殊包裝的或附加其它識(shí)別標(biāo)志的,應(yīng)通知相應(yīng)的生產(chǎn)部門,相關(guān)部門是否落實(shí)這些方案,售后服務(wù)便一定要進(jìn)行監(jiān)督和追蹤,直到客戶反映滿意為止。四、處理客戶抱怨與投訴的方法的七一點(diǎn):1、耐心多一點(diǎn)在實(shí)際處理中,要耐心地傾聽客戶的抱怨,不要輕易打斷客戶的敘述,還不要批評(píng)客戶的不足,而是鼓勵(lì)客戶傾訴下去讓他們盡情演泄心中的不滿,當(dāng)耐心地聽完了客戶的傾訴與抱怨后,當(dāng)他們得到了發(fā)泄的滿足之后,就能夠比較自然地聽得進(jìn)服務(wù)人員解釋和道歉了。2、態(tài)度好一點(diǎn)客戶有抱怨或投訴就是表現(xiàn)出客戶對(duì)企業(yè)的產(chǎn)品及服務(wù)不滿意,從心理上來(lái)說(shuō),他們會(huì)覺得企業(yè)虧待了他,因此,如果在處理過(guò)程中態(tài)度不友好,會(huì)讓他們心理感受及情緒很差,會(huì)惡化與客戶之間關(guān)系反之若服務(wù)人員態(tài)度誠(chéng)懇,禮貌熱情,會(huì)降低客戶的抵融情緒。俗話說(shuō):“怒者不打笑臉人”,態(tài)度謙和友好,會(huì)促使客戶平解心緒,理智地與服務(wù)人員協(xié)商解決問(wèn)題。3、動(dòng)作快一點(diǎn)處理投訴和抱怨的動(dòng)作快,一來(lái)可讓客戶感覺到尊重,二來(lái)表示企業(yè)解決問(wèn)題的誠(chéng)意,三來(lái)可以及時(shí)防止客戶的負(fù)面污染對(duì)企業(yè)造成更大的傷害,四來(lái)可以將損失誠(chéng)至最少,如停車費(fèi),停機(jī)費(fèi)等等,一般接到客戶投訴或抱怨的信息,即向客戶電話或傳真等方式了解具體內(nèi)容,然后在企業(yè)內(nèi)部協(xié)商好處理方案,最好當(dāng)天給客戶答復(fù)。4、語(yǔ)言得體一點(diǎn)客戶對(duì)企業(yè)不滿,在發(fā)泄不滿的言語(yǔ)陳述中有可能會(huì)言語(yǔ)過(guò)激,如果服務(wù)人員與之針鋒相對(duì),勢(shì)必惡化彼此關(guān)系,在解釋問(wèn)題過(guò)程中,措辭也十分注意,要合情合理,得體大方,不要一開口就說(shuō)“你怎么用也不會(huì)?”“你懂不懂最基本的技巧?”等等傷人自尊的語(yǔ)言,盡量用婉轉(zhuǎn)的語(yǔ)言與客戶溝通,即使是客戶存在不合理的地方,也不要過(guò)于沖動(dòng),否則,只會(huì)使客戶失望并很快離去。5、補(bǔ)償多一點(diǎn)客戶抱怨或投訴,很大程度是因?yàn)樗麄儾捎迷撈髽I(yè)的產(chǎn)呂后,他們利益受損,因此,客戶抱或投訴之后,往往會(huì)希望得到補(bǔ)償,這種補(bǔ)償有可能是物質(zhì)上如更換產(chǎn)品,退貨,或贈(zèng)送油品使用等,也可能是精神上的,如道歉等,在補(bǔ)償時(shí),企業(yè)認(rèn)為有發(fā)票進(jìn)行補(bǔ)償才能定位客戶的,應(yīng)該盡量補(bǔ)償多一點(diǎn),有時(shí)是物質(zhì)及精神補(bǔ)償同時(shí)進(jìn)行,多一點(diǎn)的補(bǔ)償金(當(dāng)然,這點(diǎn)得按公司規(guī)定),客戶得到額外的收獲,他們會(huì)理解企業(yè)的誠(chéng)意而對(duì)企業(yè)再建信心的。。6、層次高一點(diǎn)客戶提出投訴和抱怨之后都希望自己和問(wèn)題受到重視,往往處理這些問(wèn)題的人員的層次會(huì)影響客戶的期待解決問(wèn)題的情緒。如果高層次的領(lǐng)導(dǎo)能夠親自到客戶處處理或親自給電話慰問(wèn),會(huì)化解許多客戶的怨氣和不滿,比較易配合服務(wù)人員進(jìn)行問(wèn)題處理。因此處理投訴和抱怨時(shí),如果條件許可,應(yīng)盡可能提高處理問(wèn)題的服務(wù)人員的級(jí)別,如本企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)出面(或服務(wù)人員任職為某部門領(lǐng)導(dǎo))或聘請(qǐng)知名人士協(xié)助等。7、辦法多一點(diǎn)很多企業(yè)處理客戶投訴和抱怨的結(jié)果,就是給他們慰問(wèn)、道歉或補(bǔ)償油品,贈(zèng)小禮品等等,其實(shí)解決問(wèn)題的辦法有許多種,除上所述手段外,可邀請(qǐng)客戶參觀成功經(jīng)營(yíng)或無(wú)此問(wèn)題出現(xiàn)的客戶,或邀請(qǐng)他們參加企業(yè)內(nèi)部討論會(huì),或者給他們獎(jiǎng)勵(lì)等等。五:六步驟平息顧客的不滿1、讓顧客發(fā)泄。要知道,顧客的憤怒就像充氣的氣球一樣,當(dāng)你給客戶發(fā)泄后,他就沒有憤怒了。畢竟客戶的本意是:表達(dá)他的感情并把他的問(wèn)題解決掉。當(dāng)顧客發(fā)泄時(shí),你最好的方式是:閉口不言、仔細(xì)聆聽。當(dāng)然,不要讓客戶覺得你在敷衍他。要保持情感上的交流。認(rèn)真聽取顧客的話,把顧客遇到的問(wèn)題判斷清楚。2、充分的道歉,讓顧客知道你已經(jīng)了解了他的問(wèn)題。道歉并不意味著你做錯(cuò)了什么。顧客的對(duì)錯(cuò)并不重要,重要的是我們?cè)撊绾谓鉀Q問(wèn)題而不讓他蔓延。我們不要像某些公司一樣花費(fèi)大量的時(shí)間去弄清楚究竟是誰(shuí)對(duì)誰(shuí)錯(cuò),這樣對(duì)己對(duì)人都沒有好處。當(dāng)年的恒升電腦不就是為了一個(gè)小小的對(duì)錯(cuò)問(wèn)題,丟掉了大陸的市場(chǎng)嗎?向顧?篇二:客服心得體會(huì)客服心得體會(huì)彈指之間,從2011年進(jìn)入客戶服務(wù)這個(gè)行業(yè)已經(jīng)一年多了,在這期間,我迷茫、反思過(guò),也曾恐懼過(guò);但是經(jīng)過(guò)這一年多的鍛煉我成長(zhǎng)了,也變的更加成熟,對(duì)于每項(xiàng)工作,我能更準(zhǔn)確而又熱情的完成。客服工作是一個(gè)很大的話題,單說(shuō)一方面未免有失偏頗,但要各個(gè)方面都展開來(lái)說(shuō),又未免太泛,很難說(shuō)到重點(diǎn)。只能選擇其中印象比較深刻的方面來(lái)探討一下。公司的服務(wù)工作需要我們有對(duì)工作不僅要有滿腔熱忱,更要有一顆追求完美的心??蛻魧?duì)你的態(tài)度,實(shí)際就是你自身言行的一面鏡子,不要總?cè)ヌ籼掮R子的不好,而是應(yīng)更多地反省鏡子里的那個(gè)人哪里不夠好,哪里又需要改進(jìn)。其實(shí)相信大多數(shù)客服人員和我都會(huì)有同感,就是每當(dāng)遇到不講理的客戶時(shí),就在想天底下怎么會(huì)有這種人;但每當(dāng)為客戶解決了問(wèn)題時(shí),心里又會(huì)泛起一點(diǎn)小小的成就感。所以做為一名客服人員首先要有一個(gè)良好的心態(tài),要懂得如何適時(shí)地調(diào)節(jié)好自己的情緒,不能讓自己的情緒影響工作的效率。所以不管以后的工作將會(huì)發(fā)生什么樣的變化,我都不敢有絲毫的松懈,并將更加認(rèn)真的做好自己份內(nèi)的事,努力克服個(gè)性和年齡的弱點(diǎn),才能使自己在客服工作崗位上更有活力、更具創(chuàng)意和更加從容一些。而我也對(duì)自己一年多的工作旅程做了一個(gè)簡(jiǎn)短的自我總結(jié),能更直觀的發(fā)現(xiàn)缺點(diǎn)并改正:一、首先是了解客服的這項(xiàng)工作:客服部,也可以理解為公司的后售部,也可以理解為客戶與公司的紐帶,所以,客服這項(xiàng)工作是24小時(shí)值班的,也就說(shuō)每時(shí)每刻坐席前都應(yīng)該都有工作人員。而且,采用的是輪班制,也就是說(shuō),要當(dāng)接班的人來(lái)以后才能離開,不能到了時(shí)間就離開工作崗位的。對(duì)于要交代的問(wèn)題或工作上的事,必須要書面和口頭兩項(xiàng)傳達(dá),以免照成不必要的麻煩。而,客服人員最主要的工作就是接電話,對(duì)于接電話要做到快、準(zhǔn)、好。首問(wèn)責(zé)任制,是干好客服和讓客戶滿意的關(guān)鍵,認(rèn)真貫徹首問(wèn)責(zé)任制是第一步二、客服的職責(zé);首先當(dāng)然是接電話,然后要用熱情的心回答用戶的問(wèn)題;當(dāng)遇到技術(shù)難以回答或超出本部門的問(wèn)題,應(yīng)當(dāng)主動(dòng)留下用戶的姓名、電話后,向上級(jí)反映或向有關(guān)部門詢問(wèn)后再去電回答用戶。如果,用戶反映的是設(shè)備問(wèn)題,應(yīng)認(rèn)真詢問(wèn)用戶的情況(判斷是否是用戶操作不當(dāng)),記下用戶的姓名、電話、單位、維修的時(shí)間和地點(diǎn);核實(shí)資料后,派出維修單。當(dāng)然,因?yàn)楣镜男再|(zhì)是電子產(chǎn)品,所以,要定時(shí)檢查每臺(tái)坐席是否正常,還要檢查每部電話是否能正常使用。還有一點(diǎn),在干凈的環(huán)境中能更好的工作,所以,要保持工作地方的清潔。三、無(wú)規(guī)矩不成方圓,客服部更有它的規(guī)矩及要求:1.在沒有特殊情況下,電話響三聲必須接聽電話;2.和客戶交流時(shí)的語(yǔ)音要清晰,有親和力;3.要用專業(yè)問(wèn)語(yǔ);4.接電話時(shí),聲音要甜美;5.如果遇到不能馬上解決的問(wèn)題,要主動(dòng)留下用戶電話,詢問(wèn)后,在聯(lián)系用戶回答他的問(wèn)題。6.認(rèn)真記錄用戶的電話、信息;如果有用戶修改資料的,應(yīng)核實(shí)身份后立刻修改,并作好記錄。7.接到不歸本部門管的問(wèn)題,也要留下用戶電話,詢問(wèn)后與用戶聯(lián)系。8.對(duì)于用戶反應(yīng)的問(wèn)題,要跟進(jìn),了解它的解決情況;9.每個(gè)月的要定時(shí)認(rèn)真完成回訪用戶;10.接到用戶投訴時(shí),我們要先道歉,然后詢問(wèn)具體情況,向上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)反映,對(duì)于這個(gè)問(wèn)題改善和后續(xù)應(yīng)向用戶回饋。的工作。唐雅靚2012年2月3日星期五篇三:客服心得事客戶服務(wù)工作有段時(shí)間了,我認(rèn)為客服工作是人與人之間的溝通、交流,客服代表的是公司形象,是會(huì)員與公司的交流窗口,當(dāng)電話響起….“您好,29號(hào)客服代表為您服務(wù)!”此刻預(yù)示著有效溝通就此開始。要做一個(gè)優(yōu)秀的客服人員,溝通能力特別是有效溝通能力是客服工作人員的一個(gè)基本素質(zhì),客戶服務(wù)是跟會(huì)員打交道的工作,傾聽會(huì)員、了解會(huì)員、啟發(fā)會(huì)員、引導(dǎo)會(huì)員,都是我們與會(huì)員交流的基本功能,只有了解會(huì)員需要什么服務(wù)和幫助,會(huì)員的抱怨和不滿在哪里,才能對(duì)癥下藥,在盡量短的時(shí)間內(nèi),給予會(huì)員最滿意的答復(fù)與回饋??头彩桥c用戶交流最多的崗位,我認(rèn)為必須做好以下幾點(diǎn)才能做好客戶服務(wù)這項(xiàng)工作:一、首先我們必須有良好的專業(yè)知識(shí)基礎(chǔ),掌握平臺(tái)各界面的操作、熟悉公司的各方面業(yè)務(wù)知識(shí)以及車型價(jià)格等,這樣才能熟練地解答用戶提出的各方面問(wèn)題。三、必須保持良好的心情接聽每一個(gè)電話,不要因?yàn)樯钪胁挥淇斓氖露绊懝ぷ髑榫w,在任何時(shí)候都要自我控制好,因?yàn)闀?huì)員都是帶著問(wèn)題而來(lái)的,都希望我們能為他提供幫助、解決問(wèn)題,如我們自身就心情煩燥的話又怎能為客戶提供好的服務(wù)呢?特別是遇到很激動(dòng)的會(huì)員他們往往是以他們的觀點(diǎn)看待事情從而對(duì)我們公司的服務(wù)感到不滿,此時(shí)我們更加應(yīng)該用心聆聽用戶的說(shuō)話,冷靜地為用戶分析問(wèn)題,默默地讓其說(shuō)出不滿的情緒,把會(huì)員當(dāng)作單獨(dú)的個(gè)體來(lái)對(duì)待,并用良好的服務(wù)態(tài)度來(lái)平伏用戶的激動(dòng)心情。四、必須做到與客戶交談時(shí)不反駁客戶,與會(huì)員交談時(shí)盡可能多地使用“請(qǐng)”“您”“謝謝”等禮貌用語(yǔ),不要使用口頭語(yǔ),交談過(guò)程中要保持微笑。五、認(rèn)真進(jìn)行交接工作。眾所周知,客服務(wù)工作大多是輪班制,而且我們從事的是汽車租賃行業(yè),因此對(duì)于上下班的交接工作由其重要,當(dāng)班時(shí)沒有處理完的定單,需要接班的同事跟蹤下去,以免發(fā)生不必要的失誤。如果能將以上幾點(diǎn)都做足做夠,那么就應(yīng)該是一名優(yōu)秀的客服人員。我會(huì)向著這樣的目標(biāo)努力前進(jìn)贏在服務(wù)——我的客服心得之一中國(guó)太平洋人壽保險(xiǎn)公司重慶分公司忠縣營(yíng)銷部什么是服務(wù)?服務(wù)是一面真誠(chéng)的鏡子,它反射出客戶心情,亦照出服務(wù)的品質(zhì),它是在用心呵護(hù)客戶的心情和心靈。在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)日益激烈的今天,服務(wù)更成為一種無(wú)形的產(chǎn)品,是消費(fèi)者做出購(gòu)買選擇時(shí)必然考慮的一個(gè)重要因素。從事客服工作以來(lái),我越來(lái)越深刻的體會(huì)到:客戶是上帝,客戶是我們的衣食父母,但客戶更是我們的朋友!對(duì)于上帝,我們敬畏有加;對(duì)于衣食父母,我們心存感激;但對(duì)于朋友,我們是發(fā)自內(nèi)心的思念和喜悅!這就是真誠(chéng)!“用正確的態(tài)度對(duì)待服務(wù),以真情鑄就服務(wù)”。態(tài)度決定一切,真誠(chéng)創(chuàng)造卓越。一聲親切的問(wèn)候,一杯淡淡的清茶,一張溫暖的靠椅,一個(gè)燦爛的微笑??真誠(chéng),表現(xiàn)于細(xì)微之中!所以說(shuō),服務(wù)由無(wú)數(shù)個(gè)細(xì)節(jié)所組成的。心理上的滿足很多時(shí)候非?!凹?xì)節(jié)化”,以誠(chéng)信的原則和適當(dāng)?shù)募记?,全方位關(guān)注客戶,提升客戶心理評(píng)價(jià)指數(shù),也將對(duì)客戶滿意產(chǎn)生杠桿效應(yīng)?!安灰詯盒《鵀橹?,不以善小而不為”。一句話抑或一個(gè)微笑、一個(gè)眼神,都是構(gòu)成細(xì)節(jié)的關(guān)鍵。今年4月,永豐鄉(xiāng)一位53歲的客戶因患鼻咽癌不治身亡。該客戶身前投保了我公司長(zhǎng)泰安康b款保險(xiǎn)5份,在收到其親屬理賠請(qǐng)求以后,我立即協(xié)助他們準(zhǔn)備好必備相關(guān)手續(xù)并即刻上報(bào)。10天后賠款下來(lái)了,那是4月22日,天降暴雨,由縣城到永豐的路況很不好。但想到我曾經(jīng)對(duì)客戶的承諾,想到客戶今天正在等我的消息,如果我失信于今天,很可能就失去了明天!我馬不停蹄驅(qū)車趕到永豐鎮(zhèn)上,為客戶舉行了聲勢(shì)不小的現(xiàn)場(chǎng)理賠。我的全身都被雨水濕透了,頭也一直暈沉沉的。當(dāng)我把5萬(wàn)元賠款現(xiàn)金親手交道遇難者親屬手中,看到他們那感激的眼神,看到周圍群眾信任的目光,我覺得很感動(dòng)也很值得!其實(shí),這樣平凡而不平凡的事時(shí)時(shí)地發(fā)生在我們身邊,對(duì)我來(lái)說(shuō),我只覺得這些都是我應(yīng)該做的。被動(dòng)的服務(wù)雖然也是服務(wù),但是從實(shí)際來(lái)看是缺乏后續(xù)力的,適當(dāng)?shù)淖兺▽?lái)更為有效的結(jié)果。以送保單和續(xù)交通知、續(xù)交發(fā)票為例,有的時(shí)候客戶居住地變了,電話變了,但又沒有及時(shí)通知業(yè)務(wù)員。往往找到客戶本人要費(fèi)很多很多的時(shí)間和周折。雖然這是客戶的原因,但是我知道,如果不及時(shí)將這些交與客戶或告知客戶,很可能為客戶帶來(lái)麻煩或損失。就這樣,我一次次將麻煩留給了自己,方便讓給了客人。曾經(jīng)聽見有位客戶抱怨某知名同業(yè)公司的理賠拖延且服務(wù)態(tài)度不好,更是讓我深切地感到服務(wù)的重要。服務(wù)是人與人的接觸,是一種無(wú)形的產(chǎn)品,而服務(wù)質(zhì)量是因人而變的,難以像生產(chǎn)線上的產(chǎn)品那樣進(jìn)行可操作性控制。客戶專員售后服務(wù)是公司與客戶接觸的一個(gè)直接窗口,像那些要求退保的客戶多多少少都是心存不滿,如何讓客戶平靜下來(lái)甚至于產(chǎn)生好感,這些都取決于服務(wù)人員的態(tài)度和技巧等?!胺?wù)無(wú)處不在”!一個(gè)整潔的形象,一種良好的態(tài)度,一個(gè)燦爛的微笑,多少會(huì)讓客戶的心情有所好轉(zhuǎn);而快捷方便的服務(wù),則會(huì)使客戶滿意;再加上一些客戶意想不到的細(xì)節(jié)上的周到,客戶就會(huì)被感動(dòng)?!俺山蝗謩冢?wù)七分功”——贏在服務(wù)!把服務(wù)做到“實(shí)”處,做到“巧”處,還需要實(shí)踐來(lái)進(jìn)行檢驗(yàn)和篩選,也需要通過(guò)一系列的管理來(lái)約束和指引??偠灾?,只有在客戶的服務(wù)需求中不斷深化和升華服務(wù)內(nèi)涵,才能讓服務(wù)愈新愈合理,愈變愈“青春”;只有服務(wù)好了我們的“上帝”,上帝才會(huì)眷顧我們!“為什么我的眼里常含有淚水,因?yàn)槲覍?duì)這份職業(yè)愛的執(zhí)著!”——客戶服務(wù),我選擇,我喜歡!最近換了崗位,從市場(chǎng)部轉(zhuǎn)移到了產(chǎn)品部,負(fù)責(zé)客服。經(jīng)過(guò)一段的工作,也積累了一些做客服的心得,和大家分享一下:對(duì)待用戶,態(tài)度要熱情。“您好!請(qǐng)問(wèn)您有什么問(wèn)題?”“我可以幫助您嗎?”“有什么需要我?guī)椭膯??”一定要常掛在嘴邊。要積極。不能冷落任何用戶。講究一個(gè)速度。特別是在線客服,一定要及時(shí),用戶通過(guò)現(xiàn)在及時(shí)通工具給你說(shuō)話,一定要及時(shí)給用戶回話,哪怕當(dāng)時(shí)不能解決問(wèn)題,也要給用戶說(shuō)句話,證明你沒有冷落用戶。要有質(zhì)量。用戶的時(shí)間是很寶貴的,盡量在最短的時(shí)間內(nèi)解決用戶反應(yīng)的問(wèn)題,如果解決不了,要告訴用戶,然后做詳細(xì)記錄,盡快反饋。尊重用戶隱私。特別是我在幫助用戶遠(yuǎn)程解決電腦問(wèn)題的時(shí)候,不能偷看用戶的文檔資料(照片,郵件,聊天等),不能故意打開,盡快解決用戶問(wèn)題,然后斷開網(wǎng)絡(luò)。經(jīng)?;卦L用戶。資訊問(wèn)題,讓用戶感覺您確實(shí)非常重視并關(guān)注他。做人要謙虛,厚道。不要一味夸自己軟件好,雖然自己東西不想讓別人說(shuō)壞,但是也不能向用戶介紹自己的產(chǎn)品想做廣告一樣,用戶都是比較討厭廣告的。用戶提到的問(wèn)題一定要誠(chéng)懇接受,并認(rèn)真記錄并反饋。當(dāng)您想用戶介紹自己得產(chǎn)片不妨稍稍說(shuō)點(diǎn)缺點(diǎn),但是這個(gè)缺點(diǎn)看上去又不是很大,不會(huì)影響用戶的正常使用,而且保證會(huì)在以后的產(chǎn)品中去完善,這樣用戶感覺到您比較厚道,是在為用戶著想,而沒有站在公司的利益上,就算產(chǎn)品有點(diǎn)小瑕疵,用戶也會(huì)很樂意接受的,反而用戶愿意用您的產(chǎn)品,而且有可能成為您的忠實(shí)用戶。本人感覺最后一條,非常重要。這就是我的客服心得??头对V處理心得無(wú)論是作為維修員還是作為主管,工作中遇到最頭疼的莫過(guò)怎樣處理好客訴,有的人已到了談虎色變的地步了,其實(shí)通過(guò)在工作中不斷研究處理技巧,我們還是可以做到敢于摸老虎屁股成為一名好的打虎英雄。我們的服務(wù)工作就是解決客戶遇到的問(wèn)題,客戶對(duì)于我們提供的產(chǎn)品質(zhì)量和服務(wù)質(zhì)量肯定有自己的想法,處理好每一種類型的投訴關(guān)鍵在于你以什么樣的心態(tài)和處理方法解決好這些危機(jī),做到內(nèi)外兼修是我所不斷追求的。首先我們要懂得攮外必先安內(nèi)的道理,不然你有再高的處理技巧也是會(huì)功敗垂成的。第一我們要盡快發(fā)現(xiàn)我們自己存在的問(wèn)題??蛻糍?gòu)買的產(chǎn)品,產(chǎn)品質(zhì)量是否經(jīng)的起考驗(yàn)是至關(guān)重要的,服務(wù)再好比不上好的產(chǎn)品質(zhì)量來(lái)的實(shí)在,所以我們作為服務(wù)人員要及時(shí)發(fā)現(xiàn)產(chǎn)品的問(wèn)題,提出最好的解決方案,產(chǎn)品部門提高研發(fā)和生產(chǎn)能力的同時(shí),讓我們的上游供應(yīng)商也提高價(jià)廉物美的產(chǎn)品才是上策。第二我們要持之以恒的規(guī)范自己的服務(wù),客服中心作為一線的服務(wù)執(zhí)行和管理者起到的是窗口的作用,如果我們自己的無(wú)法按照規(guī)范執(zhí)行,那還有什么辦法去讓你的渠道伙伴按你的要求實(shí)施了,所以我們客服中心要從小事做起不斷提升管理和解決問(wèn)題的能力,以此為榜樣在日常的工作中幫助和規(guī)范代理的服務(wù),適當(dāng)?shù)奶幜P可能達(dá)到事半功倍的效果。我們還要善于分析不同的客戶,采用不同的策略來(lái)盡快解決問(wèn)題對(duì)于刁蠻的客戶,這種人往往無(wú)理取鬧,吹毛求疵,我們首先不能讓他們找到太多對(duì)于服務(wù)指責(zé)的理由,如果確實(shí)是我們服務(wù)做的不好,那該賠禮道歉的地方,千萬(wàn)不要吝嗇多說(shuō)對(duì)不起以求達(dá)到緩和沖突,同時(shí)及時(shí)解決問(wèn)題以挽回客戶對(duì)我們服務(wù)的信心。如果遇到客戶無(wú)理的要求,我們要堅(jiān)信有理走遍天下,無(wú)理寸步難行,我們可以采用以退為進(jìn)的策略,很多刁蠻的客戶總是以我們的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量給他們的生活造成不必要的麻煩,索要什么精神損失費(fèi)等,這時(shí)候我們別被他們嚇倒(因?yàn)閺奈覀冇玫淖疃嗟娜鼦l例,乃至消法也沒有規(guī)定我們服務(wù)不好客戶可以要求索賠)。這方面我比較成功的例子是今年6月剛到濟(jì)南時(shí)接手處理的一起投訴,濰坊客戶劉金棟以陽(yáng)光498電腦死機(jī)故障未良好解決為由,要求退換機(jī)并尋問(wèn)過(guò)法律顧問(wèn)后要求索賠。開始通過(guò)了解客戶的問(wèn)題,并從銷售和代理維修負(fù)責(zé)人了解到真實(shí)的情況,得之其在2003年1月購(gòu)買15日之后發(fā)現(xiàn)機(jī)器偶爾死機(jī)。期間維修站登門處理過(guò),后來(lái)在購(gòu)買的三個(gè)多月后自行送修,經(jīng)我們的維修站更換相同主板連同連續(xù)拷機(jī)三日后,都沒發(fā)現(xiàn)有問(wèn)題取回使用了一個(gè)月左右報(bào)修cmos掉電,就堅(jiān)決不讓我們?cè)倬S修并開始鬧著要退機(jī)。開始我采用更換性能更好的主板并從這次維修起再?gòu)男掠?jì)算保修期,這種對(duì)于雙方又快又有效的解決方法多次聯(lián)系后他還是不接受。接著我想到我們可以先退一步,告之客服監(jiān)督部處理中的情況,協(xié)商請(qǐng)求超三包規(guī)定給客戶更換不低于其主機(jī)性能的電腦,其家人也比較同意這種做法,但是該客戶考慮了三天還是固執(zhí)的要求退機(jī),并把他要索賠的意向表露出來(lái),當(dāng)時(shí)我就考慮退可以,但是考慮你以買了近半年,按折舊率算客戶和我們都將承受較大的損失,以此為由請(qǐng)他三思而后行,我這時(shí)候采用適當(dāng)冷卻其的作法,幾日后他主動(dòng)找到我,但是態(tài)度還是那么堅(jiān)決,要求退并且說(shuō)是以準(zhǔn)備好具體的報(bào)告向報(bào)社投稿并請(qǐng)法率顧問(wèn)撐腰相要挾逼我就范。我想到法規(guī)除了維護(hù)客戶權(quán)益,同時(shí)也是我們保護(hù)傘,這時(shí)候我就以三包上的相關(guān)條例,不知不覺的把他帶進(jìn)有利于我們的這一面(首先根據(jù)性能故障表主機(jī)故障,您的回答是機(jī)器可以啟動(dòng)只是偶爾死機(jī),三包說(shuō)你可以修或是換,我們提供的超服務(wù)承諾你不接受,好!那我提供不低于你機(jī)器的性能的電腦你也不要,最后你堅(jiān)決要退,我們特殊處理,那以代理特殊照顧你用低于三包篇四:售后客服工作總結(jié)售后客服工作總結(jié)客戶服務(wù)部承擔(dān)著物業(yè)公司對(duì)客服務(wù)的主要工作,包括了客戶關(guān)系協(xié)調(diào)以及公司內(nèi)部各部門的協(xié)調(diào)工作。是體現(xiàn)服務(wù)檔次,展示和樹立公司管理品牌的窗口。是實(shí)現(xiàn)優(yōu)質(zhì)服務(wù),使客服滿意的關(guān)鍵性職能部門。通過(guò)近期對(duì)本公司各項(xiàng)目客服部的走訪巡查,發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目客服部能夠較好的完成客服部所承擔(dān)的客戶服務(wù)工作。同時(shí)也存在的一些問(wèn)題如:1、員工業(yè)務(wù)水平偏低和服務(wù)素質(zhì)偏低,主要表現(xiàn)在處理問(wèn)題的方法和技巧不太成熟。2、部門管理制度、流程不夠健全,使部門工作效率、員工責(zé)任心和工作積極性受到一定影響。目前按照總公司的要求完成物業(yè)公司整合,設(shè)立物業(yè)公司總客服部及下屬各項(xiàng)目客服中心。我部門經(jīng)過(guò)開會(huì)和討論提出以下計(jì)劃。1、客服部做好每月客戶繳費(fèi)統(tǒng)計(jì)及各項(xiàng)目收支明細(xì)繪制成表,上交總公司,讓總公司能清晰的看到物業(yè)公司資金運(yùn)作情況。2、客戶部建立完善公司收支檔案,以及完善各項(xiàng)目業(yè)主檔案。3、狠抓客服部團(tuán)隊(duì)內(nèi)部建設(shè),工作紀(jì)律,完善客服制度和流程,部門基本實(shí)現(xiàn)制度化管理。4、定期召開部門服務(wù)質(zhì)量評(píng)定會(huì),規(guī)范客服人員服務(wù)。進(jìn)行思想交流,豐富、充實(shí)專業(yè)知識(shí),為業(yè)戶提供更優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。5、密切配合各部門工作,及時(shí)、妥善的處理客戶糾紛和意見、建議??头抗ぷ鞔嬖谥T多不足,有新的問(wèn)題,老的頑癥。但是在總公司的領(lǐng)導(dǎo)的指導(dǎo)和關(guān)懷下,我相信我部門全體員工有信心做好接下的全部工作。篇五:學(xué)習(xí)客戶服務(wù)管理的心得學(xué)習(xí)客戶服務(wù)管理的心得這學(xué)期通過(guò)對(duì)客戶管理的學(xué)習(xí),老師的悉心指導(dǎo)。我們了解到客戶服務(wù)管理是指企業(yè)為了建立、維護(hù)并發(fā)展顧客關(guān)系而進(jìn)行的各項(xiàng)服務(wù)工作的總稱,其目標(biāo)是建立并提高顧客的滿意度和忠誠(chéng)度、最大限度地開發(fā)利用顧客??蛻舴?wù)是一個(gè)過(guò)程,是在合適的時(shí)間、合適的場(chǎng)合,以合適的價(jià)格、合適的方式向合適的客戶提供合適的產(chǎn)品和服務(wù),使客戶合適的需求得到滿足,價(jià)值得到提升的活動(dòng)過(guò)程。客戶服務(wù)管理是了解與創(chuàng)造客戶需求,以實(shí)現(xiàn)客戶滿意為目的,企業(yè)全員、全過(guò)程參與的一種經(jīng)營(yíng)行為和管理方式。它包括營(yíng)銷服務(wù)、部門服務(wù)和產(chǎn)品服務(wù)等幾乎所有的服務(wù)內(nèi)容。一、客戶管理的重要性現(xiàn)如今各個(gè)行業(yè)差不多已轉(zhuǎn)向?yàn)橐钥蛻魹橹行牡臅r(shí)代,怎樣留住客戶,需要的就是優(yōu)質(zhì)的服務(wù),而提供服務(wù)的不是銀行的管理者,不是客服中心的負(fù)責(zé)人,而是千千萬(wàn)萬(wàn)的客服人員??蛻籼岢鲆粋€(gè)問(wèn)題,正確的解答就留住了客戶,而含混其辭不知所云,損失的不僅僅是這一個(gè)客戶,還有更多的潛在客戶。因此,客服人員的工作表現(xiàn)是直接關(guān)系到企業(yè)形象的,是加分還是減分,都在一線之間。因此,只有客服人員保持良好的工作狀態(tài),才能使企業(yè)形象加分,只有使員工滿意,才能使客戶滿意。怎樣做好客服管理,怎樣協(xié)調(diào)好客服人員的各方面關(guān)系都是管理者不能忽視的問(wèn)題。因此關(guān)于客服人員的遠(yuǎn)景規(guī)劃也是企業(yè)運(yùn)營(yíng)管理部門重視的一個(gè)環(huán)節(jié)??头佑|到的人多、事多,受到的企業(yè)相關(guān)知識(shí)熏陶也更多,客戶服務(wù)中心完全可以成為一個(gè)培養(yǎng)和輸送人員的基地。在企業(yè)招聘、選拔人才的時(shí)候,可以優(yōu)先考慮公司內(nèi)部人員,從這部分人員中選拔人才,利用其以往的從業(yè)經(jīng)驗(yàn)為更需要的崗位服務(wù),從內(nèi)部選拔既能夠保障企業(yè)文化的一致性,又能夠保障相關(guān)業(yè)務(wù)的延續(xù)性,這是行之有效又事半功倍的新途徑。另外,還有部分管理者建議,在校園招聘中,可以與高校合作,進(jìn)行點(diǎn)對(duì)點(diǎn)的人才培養(yǎng)。目前,在我國(guó)高校還沒有設(shè)置客戶服務(wù)中心專業(yè),但在國(guó)外是有的。經(jīng)過(guò)實(shí)踐證明,客戶服務(wù)這一職業(yè)有一定的特質(zhì),并不是人人都能勝任的。據(jù)調(diào)查,這一市場(chǎng)雖然是巨大的,卻是空白稀缺的。如果能夠有專門的人員進(jìn)行專門的培訓(xùn),填補(bǔ)這一缺口,使企業(yè)在招聘后只需進(jìn)行本企業(yè)個(gè)性的培訓(xùn)就可以上崗,這將減輕呼叫中心的后顧之憂,同時(shí)也建立了一個(gè)客服服務(wù)中心人才儲(chǔ)備庫(kù)。所以,怎樣把企業(yè)辛苦培養(yǎng)出的人才留住,怎樣讓他們更好地為企業(yè)服務(wù),是一個(gè)企業(yè)發(fā)展的重要前提。應(yīng)該完善客服管理制度,在事業(yè)留人、待遇留人的基礎(chǔ)上,更重要的是對(duì)企業(yè)的歸屬感,用企業(yè)的核心文化慰留他們,讓他們感受到尊重,感受到管理人員對(duì)這個(gè)崗位的認(rèn)同,一步步從邊緣化過(guò)渡到主流化,穩(wěn)固這一群體,以他們的價(jià)值為企業(yè)創(chuàng)造出更多的利潤(rùn)。二、提高客戶服務(wù)管理的措施(一)從企業(yè)內(nèi)部著手,要加強(qiáng)自身服務(wù)意識(shí)的培養(yǎng)。要把服務(wù)工作做好,首先要從企業(yè)內(nèi)部著手,通過(guò)加強(qiáng)企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者思想意識(shí)的轉(zhuǎn)變、加強(qiáng)員工思想道德素質(zhì)教育,增強(qiáng)企業(yè)內(nèi)部全體人員的服務(wù)意識(shí)和自身素質(zhì)。通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工的競(jìng)爭(zhēng)意識(shí),通過(guò)轉(zhuǎn)變企業(yè)的經(jīng)營(yíng)機(jī)制,理順工作關(guān)系。企業(yè)內(nèi)部的關(guān)系理順了,員工上下服務(wù)的意識(shí)和素質(zhì)提高了,服務(wù)的質(zhì)量自然就會(huì)有顯著的提高。、加快企業(yè)人才的培養(yǎng),形成具有專業(yè)化服務(wù)水平的專業(yè)技術(shù)力量。任何企業(yè)要想?yún)⑴c市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng),必須能為市場(chǎng)提供優(yōu)質(zhì)的產(chǎn)品。物業(yè)管理企業(yè)為市場(chǎng)提供的產(chǎn)品是服務(wù),人才是物業(yè)管理企業(yè)能夠提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的關(guān)鍵。所以,加快人才的培訓(xùn)是物業(yè)管理企業(yè)提供優(yōu)質(zhì)服務(wù)的基礎(chǔ)。為此,一方面應(yīng)引進(jìn)一些具有相關(guān)知識(shí)與經(jīng)驗(yàn)的高層次管理人才,另一方面應(yīng)通過(guò)培訓(xùn)、定期考核、評(píng)比等手段,提高物業(yè)管理企業(yè)自身員工的素質(zhì)。隨著員工素質(zhì)的提高,管理手段的加強(qiáng),管理水平的提高,服務(wù)質(zhì)量也會(huì)隨之相應(yīng)提高。、改變企業(yè)內(nèi)部機(jī)制,增強(qiáng)員工市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)意識(shí)?,F(xiàn)代企業(yè)發(fā)展的特點(diǎn)是要建立一個(gè)現(xiàn)代企業(yè)制度,建立健全相關(guān)的內(nèi)部運(yùn)行機(jī)制,使企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)發(fā)展的需要,不斷提高企業(yè)的管理水平。企業(yè)改革的主要目的就是完善企業(yè)的運(yùn)行機(jī)制,要在提高服務(wù)水平方面下工夫,就首先要加強(qiáng)員工的業(yè)務(wù)素質(zhì)的考核,做到獎(jiǎng)罰分明;積極實(shí)施競(jìng)爭(zhēng)上崗,符合服務(wù)要求的人員繼續(xù)聘用、不符合服務(wù)要求的人嚴(yán)格實(shí)施解聘;加強(qiáng)人才的選取聘,將專業(yè)崗位工作在社會(huì)上實(shí)施專業(yè)選聘,保證社
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