中小企業(yè)合同書管理制度(2024版)

編號：__________中小企業(yè)合同書管理制度(2024版)甲方：___________________乙方：___________________簽訂日期：_____年_____月_____日

中小企業(yè)合同書管理制度(2024版)合同目錄第一章：總則1.1制定目的1.2適用范圍1.3定義與解釋1.4法律依據第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理組織架構2.2合同管理職責分配2.3合同管理人員要求第三章：合同起草與審批3.1合同起草3.2合同審批流程3.3合同審批權限第四章：合同履行與監(jiān)控4.1合同履行計劃4.2合同履行監(jiān)控4.3合同變更與解除第五章：合同風險管理與合規(guī)5.1風險識別與評估5.2風險控制措施5.3合規(guī)審查第六章：合同歸檔與保管6.1合同歸檔要求6.2合同保管措施6.3合同查閱與復制第七章：合同糾紛處理7.1糾紛解決方式7.2糾紛處理程序7.3法律訴訟與仲裁第八章：合同培訓與宣傳8.1培訓內容與方式8.2培訓對象與周期8.3宣傳與推廣第九章：合同信息技術管理9.1信息技術系統(tǒng)建設9.2數據安全與保護9.3信息化流程優(yōu)化第十章：合同考核與獎懲10.1考核指標與標準10.2考核程序與方法10.3獎懲措施第十一章：合同保密與知識產權保護11.1保密義務與范圍11.2保密協議與承諾11.3知識產權保護措施第十二章：合同環(huán)境保護與社會責任12.1環(huán)保要求與標準12.2環(huán)保措施與責任12.3社會責任履行第十三章：合同退出與終止13.1退出與終止條件13.2退出與終止程序13.3退出與終止后的處理第十四章：附則14.1合同修訂與解釋14.2合同生效與終止日期14.3合同爭議解決方式合同編號_________第一章：總則1.1制定目的：為了規(guī)范企業(yè)的合同管理，保障企業(yè)的合法權益，降低合同風險，提高合同履行效率，特制定本合同管理制度。1.2適用范圍：本制度適用于企業(yè)內部所有合同的簽訂、履行、管理及監(jiān)督活動。1.3定義與解釋：本制度所稱合同，是指企業(yè)與其他自然人、法人及其他組織之間設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。1.4法律依據：本制度依據《中華人民共和國合同法》、《中華人民共和國民法典》等相關法律法規(guī)制定。第二章：合同管理機構與職責2.1合同管理組織架構：企業(yè)應設立合同管理委員會，負責合同管理的組織和協調工作。2.2合同管理職責分配：合同管理委員會負責合同的起草、審批、履行監(jiān)控、風險管理等工作。第三章：合同起草與審批3.1合同起草：合同起草人應根據企業(yè)的業(yè)務需求，參照相關模板和規(guī)定，起草合同文本。3.2合同審批流程：合同文本經部門負責人審核后，提交合同管理委員會審批。3.3合同審批權限：合同管理委員會對合同進行審批，審批通過后，合同方能生效。第四章：合同履行與監(jiān)控4.1合同履行計劃：合同當事人應按照合同約定，制定并執(zhí)行合同履行計劃。4.2合同履行監(jiān)控：合同管理委員會對合同履行情況進行監(jiān)控，確保合同履行順利。4.3合同變更與解除：合同變更或解除應符合合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，經合同管理委員會審批后生效。第五章：合同風險管理與合規(guī)5.1風險識別與評估：合同管理委員會應定期進行合同風險識別和評估，制定相應的風險控制措施。5.2風險控制措施：對于識別出的風險，合同管理委員會應采取相應的控制措施，如增加保障措施、調整合同條款等。5.3合規(guī)審查：合同管理委員會應對合同進行合規(guī)審查，確保合同符合法律法規(guī)和企業(yè)的規(guī)定。第六章：合同歸檔與保管6.1合同歸檔要求：合同簽訂后，應按照歸檔規(guī)定，將合同及相關文件歸檔。6.2合同保管措施：合同及相關文件應妥善保管，防止遺失、損壞或泄露。6.3合同查閱與復制：合同管理委員會應建立查閱和復制制度，確保合同信息的安全和合理使用。第七章：合同糾紛處理7.1糾紛解決方式：合同糾紛可以通過協商、調解、仲裁或訴訟等方式解決。7.2糾紛處理程序：發(fā)生糾紛時，合同當事人應按照約定或法律法規(guī)規(guī)定的程序處理。7.3法律訴訟與仲裁：如選擇訴訟或仲裁解決糾紛，合同當事人應按照合同約定或法律法規(guī)規(guī)定，提交相應的法院或仲裁機構。第八章：合同培訓與宣傳8.1培訓內容與方式：合同培訓應包括合同法律法規(guī)、合同簽訂流程、合同履行與管理等內容，可通過內部培訓、外部培訓等方式進行。8.2培訓對象與周期：合同培訓的對象為所有與企業(yè)簽訂合同的員工，培訓周期至少每年一次。8.3宣傳與推廣：企業(yè)應通過內部公告、會議等方式，宣傳和推廣合同管理制度，提高員工的合同意識。第九章：合同信息技術管理9.1信息技術系統(tǒng)建設：企業(yè)應建立合同管理信息系統(tǒng)，實現合同的電子化、智能化管理。9.2數據安全與保護：企業(yè)應采取有效措施，確保合同數據的安全與保護，防止數據泄露、損壞或丟失。9.3信息化流程優(yōu)化：企業(yè)應不斷優(yōu)化合同管理流程，提高合同管理的效率和質量。第十章：合同考核與獎懲10.1考核指標與標準：合同考核應包括合同履行率、合同合規(guī)性、合同風險控制效果等指標，標準應具有可操作性。10.2考核程序與方法：合同考核應按照規(guī)定的程序進行，采用定性和定量相結合的方法。10.3獎懲措施：對于合同管理優(yōu)秀的部門和個人，企業(yè)應給予獎勵；對于合同管理不善造成損失的，應根據情節(jié)輕重給予相應處罰。第十一章：合同保密與知識產權保護11.1保密義務與范圍：合同當事人應對合同標的、商業(yè)秘密等保密信息承擔保密義務，保密范圍應明確約定。11.2保密協議與承諾：企業(yè)可以與合同當事人簽訂保密協議，要求其承諾保密義務的履行。11.3知識產權保護措施：企業(yè)應采取有效措施，保護合同涉及的知識產權，防止侵權行為的發(fā)生。第十二章：合同環(huán)境保護與社會責任12.1環(huán)保要求與標準：合同當事人應遵守國家和地方的環(huán)保要求與標準，確保合同履行不對環(huán)境造成污染。12.2環(huán)保措施與責任：合同當事人應采取相應的環(huán)保措施，承擔環(huán)保責任，防止環(huán)境污染。12.3社會責任履行：合同當事人應積極履行社會責任，關注社會公益事業(yè)，促進企業(yè)與社會和諧發(fā)展。第十三章：合同退出與終止13.1退出與終止條件：合同當事人可以在合同約定的條件下，提前退出或終止合同。13.2退出與終止程序：合同退出與終止應按照合同約定的程序進行，確保雙方合法權益的實現。13.3退出與終止后的處理：合同退出與終止后，雙方應按照合同約定和法律法規(guī)規(guī)定，處理后續(xù)事項，包括但不限于結算、清理債權債務等。第十四章：附則14.1合同修訂與解釋：本合同制度的修訂應經過合同管理委員會的審批，解釋權歸合同管理委員會所有。14.2合同生效與終止日期：本合同自雙方簽字蓋章之日起生效，有效期為五年，到期后自動終止。14.3合同爭議解決方式：本合同爭議應通過協商解決，協商不成時，可以選擇調解、仲裁或訴訟等方式解決。合同方簽字：（企業(yè)蓋章）（合同當事人簽字）日期：____年__月__日多方為主導時的，附件條款及說明一、當甲方為主導時，增加的多項條款及說明1.1甲方主導權：甲方在本合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中，享有主導權。1.2甲方義務：甲方應按照合同約定履行義務，確保合同的順利履行。1.3甲方違約責任：如甲方違反合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。1.4甲方變更：甲方如發(fā)生變更，應提前通知乙方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。1.5甲方解除合同：甲方有權在合同約定的條件下解除合同，但應提前通知乙方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。二、當乙方為主導時，增加的多項條款及說明2.1乙方主導權：乙方在本合同的簽訂、履行、變更、解除等過程中，享有主導權。2.2乙方義務：乙方應按照合同約定履行義務，確保合同的順利履行。2.3乙方違約責任：如乙方違反合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。2.4乙方變更：乙方如發(fā)生變更，應提前通知甲方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。2.5乙方解除合同：乙方有權在合同約定的條件下解除合同，但應提前通知甲方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。三、當有第三方中介時，增加的多項條款及說明3.1第三方中介角色：第三方中介在合同簽訂、履行過程中，負責協助甲方和乙方溝通、協調，并提供相關的服務。3.2第三方中介義務：第三方中介應按照合同約定履行義務，確保合同的順利履行。3.3第三方中介違約責任：如第三方中介違反合同約定，應承擔違約責任，包括但不限于支付違約金、賠償損失等。3.4第三方中介變更：第三方中介如發(fā)生變更，應提前通知甲方和乙方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.5第三方中介解除合同：第三方中介有權在合同約定的條件下解除合同，但應提前通知甲方和乙方，并按照合同約定辦理相關手續(xù)。3.6第三方中介費用：第三方中介提供的服務費用，按照合同約定進行支付。3.7第三方中介保密義務：第三方中介應對合同中的商業(yè)秘密、個人信息等保密信息承擔保密義務，不得泄露給無關方。附件及其他補充說明一、附件列表：1.合同簽訂授權書2.合同主體資格證明3.合同標的物/服務的詳細描述4.合同價款/報酬的支付憑證5.合同履行的時間表/計劃6.合同變更、解除的協議7.合同糾紛解決的仲裁協議或法院管轄協議8.合同保密協議9.合同知識產權保護的聲明10.合同環(huán)境保護和社會責任的證明文件11.第三方中介的服務協議12.合同培訓與宣傳的材料13.合同考核與獎懲的細則14.合同退出與終止的協議二、違約行為及認定：1.甲方未按約定時間、數量或質量交付標的物/提供服務2.乙方未按約定時間、數量或質量支付價款/報酬3.甲方未履行合同約定的保密義務4.乙方未履行合同約定的知識產權保護義務5.甲方未達到合同約定的環(huán)保要求和社會責任6.乙方未按照合同約定使用第三方中介服務7.第三方中介未按照合同約定提供服務8.合同當事人未經對方同意擅自變更或解除合同9.合同當事人違反合同約定的其他義務三、法律名詞及解釋：1.合同：雙方或多方自然人、法人或其他組織設立、變更、終止民事權利義務關系的協議。2.違約行為：合同當事人違反合同約定的義務行為。3.違約責任：違約行為造成的損失賠償責任。4.保密義務：合同當事人對合同中的商業(yè)秘密、技術秘密等信息的保密義務。5.知識產權保護：對合同涉及的知識產權進行保護的措施。6.環(huán)保要求：國家或地方對合同履行過程中環(huán)境保護的要求。7.社會責任：企業(yè)在經營活動中應承擔的社會責任和義務。四、執(zhí)行中遇到的問題及解決辦法：1.履行不符合約定：及時溝通，協商解決，或根據合同約定采取補救措施。2.支付價款/報酬延遲：催告乙方支付，或根據合同約定收取滯納金。3.保密信息泄露：采取補救措施，如索賠，必要時終止合同。4.知識產權侵權：停止侵權行為，賠償損失，必要時通過法律途徑解決。5.環(huán)保問題：