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文檔簡(jiǎn)介
ICS35.080
CCSL77
備案號(hào):100378-2023
DB11
北京市地方標(biāo)準(zhǔn)
DB11/T2111—2023
信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)
用戶單位實(shí)施要求
Operationandmaintenanceserviceofinformationtechnology
systems—Userorganizationimplementationrequirments
2023-06-25發(fā)布2023-10-01實(shí)施
北京市市場(chǎng)監(jiān)督管理局發(fā)布
DB11/T2111—2023
前言
本文件按照GB/T1.1—2020《標(biāo)準(zhǔn)化工作導(dǎo)則第1部分:標(biāo)準(zhǔn)化文件的結(jié)構(gòu)和起草規(guī)則》的規(guī)定起
草。
本文件由北京市經(jīng)濟(jì)和信息化局提出并歸口。
本文件由北京市經(jīng)濟(jì)和信息化局組織實(shí)施。
本文件起草單位:北京信息化協(xié)會(huì)、北京廣播電視臺(tái)、護(hù)航科技股份有限公司、北京易服務(wù)信息技
術(shù)有限公司、北京中百信信息技術(shù)股份有限公司、東華軟件股份公司、北京華博創(chuàng)科科技股份有限公司、
北京市智慧水務(wù)發(fā)展研究院、北京市智慧交通發(fā)展中心、統(tǒng)信軟件技術(shù)有限公司、北京亦莊國(guó)際產(chǎn)業(yè)互
聯(lián)網(wǎng)研究院股份公司、北京伽睿智能科技集團(tuán)有限公司、京源中科科技股份有限公司、新華三技術(shù)有限
公司、北京萬(wàn)里開源軟件有限公司、北京華勝天成科技股份有限公司、東港瑞云數(shù)據(jù)技術(shù)有限公司、北
京輕網(wǎng)科技有限公司、北京明易達(dá)科技股份有限公司。
本文件主要起草人:欒花、王學(xué)奎、郭浩、王錚、宋穎、盧學(xué)哲、凌玲、白婷婷、毛新然、魏崢、
趙希望、于倩、高小芹、楊桂明、于浩、張淑忠、張波、張榮靜、李萍、段聯(lián)、耿江濤、侯志國(guó)、孫建
民、崔玲、趙欣、沈陽(yáng)、韓帥、畢建光、孫發(fā)君、王艷艷、梁鋼、鄺曉天、李楊桅、錢剛、劉雅梅、馬
玉明、童錫鵬、王猛、陳夢(mèng)雄、張華強(qiáng)、喬石鵬。
II
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信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)用戶單位實(shí)施要求
1范圍
本文件提出了用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型,規(guī)定了運(yùn)行維護(hù)服務(wù)治理、服
務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等方面的要求。
本文件適用于用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力的建設(shè)、管理和評(píng)估。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)operationmaintenanceservice
采用信息技術(shù)手段及方法,依據(jù)信息系統(tǒng)使用部門、用戶和管理部門提出的要求,對(duì)其
所使用的信息系統(tǒng)提供的綜合服務(wù)。
3.2
服務(wù)商serviceprovider
為用戶單位提供信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的服務(wù)提供商。
注:如備件服務(wù)、專家服務(wù)、駐場(chǎng)服務(wù)、咨詢服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)等。
3.3
相關(guān)方stakeholders
與用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部組織或外部組織。
注:運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)的內(nèi)部組織是指人力資源管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、信息系統(tǒng)用
戶部門等;運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的外部組織是指提供與運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的咨詢、監(jiān)理、實(shí)施的服務(wù)商
及軟硬件廠商等。
3.4
服務(wù)級(jí)別協(xié)議servicelevelagreement
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)組織與需方之間定義服務(wù)和服務(wù)指標(biāo)所形成的文件。
3.5
數(shù)據(jù)data
對(duì)事實(shí)進(jìn)行表現(xiàn)的文本、數(shù)字、圖形、圖像、聲音和視頻等。
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3.6
數(shù)據(jù)資產(chǎn)dataasset
組織控制的有價(jià)值或有意義的數(shù)據(jù)。
3.7
運(yùn)行維護(hù)數(shù)據(jù)operationandmaintenancedata
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)活動(dòng)所涉及的運(yùn)行維護(hù)對(duì)象及相關(guān)配置、監(jiān)控、過(guò)程、管理、日志的直接
相關(guān)或間接衍生的數(shù)據(jù)。
4運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型是反映用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施的基本框架。信息系
統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型包含治理、服務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理,詳見圖1。
治理
服務(wù)管理
實(shí)施
服務(wù)服務(wù)服務(wù)
策劃評(píng)測(cè)
需求實(shí)現(xiàn)價(jià)值
改進(jìn)
數(shù)據(jù)管理
圖1信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型
治理包括組織戰(zhàn)略、管理方針、組織架構(gòu)、組織文化等,以確保實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)績(jī)效
管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和服務(wù)合規(guī)性。
服務(wù)管理需遵循策劃、實(shí)施、評(píng)測(cè)、改進(jìn)的全生命周期管理。定期對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施
過(guò)程及實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核、合規(guī)自檢和管理評(píng)審,確保運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)
和服務(wù)價(jià)值的達(dá)成。
通過(guò)服務(wù)需求管理,對(duì)來(lái)自用戶及上級(jí)管理單位的需求進(jìn)行收集、分析、方案制定和跟
蹤反饋。服務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范了一系列服務(wù)實(shí)施過(guò)程和活動(dòng),確保資金、技術(shù)、工具、備件庫(kù)、知
識(shí)庫(kù)、服務(wù)臺(tái)等保障和資源的相互協(xié)調(diào)與匹配。加強(qiáng)服務(wù)價(jià)值的開發(fā)和實(shí)現(xiàn),持續(xù)在運(yùn)行維
護(hù)服務(wù)優(yōu)化、服務(wù)創(chuàng)新、模式轉(zhuǎn)變等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)服務(wù)價(jià)值最大化。
在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中,逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)過(guò)程數(shù)據(jù)化,挖掘運(yùn)行維
護(hù)數(shù)據(jù)價(jià)值,支撐用戶單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
2
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5治理
5.1組織戰(zhàn)略
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的組織戰(zhàn)略至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)組織戰(zhàn)略與單位發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,滿足上級(jí)單位、監(jiān)管單位、管理部門和使用部
門對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)要求,確保系統(tǒng)的可用性、連續(xù)性和安全性;
b)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分配、溝通和理解;
c)運(yùn)行維護(hù)能力建設(shè)所需的資源得到保障;
d)推動(dòng)新技術(shù)、新模式在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)中得到應(yīng)用。
5.2管理方針
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系建設(shè)管理方針至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)決策層在單位治理方面提出有關(guān)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的要求;
b)管理和技術(shù)應(yīng)用并重,積極使用先進(jìn)技術(shù)提升運(yùn)行維護(hù)服務(wù)水平;
c)基于效率和安全平衡發(fā)展的原則,逐步提高效率和優(yōu)化性能,制定隱患排查和應(yīng)急
處置方法;
d)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不斷優(yōu)化運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系。
5.3組織架構(gòu)
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系的組織架構(gòu)一般包括最高管理者、管理者代表、運(yùn)
行維護(hù)服務(wù)實(shí)施部門、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)管理部門、其他內(nèi)部組織(人力資源部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
門等)和服務(wù)商。組織架構(gòu)相關(guān)方職責(zé)至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)最高管理者應(yīng)在戰(zhàn)略層面建立并持續(xù)改進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系,制定原則,
明確目標(biāo),構(gòu)建運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)組織,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,保障核心業(yè)務(wù)的連續(xù)性、
安全性,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率,確保資源、資金保障到位;
b)管理者代表由最高管理者任命,提出相關(guān)決策建議,確保建立、保持和改進(jìn)信息系
統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系;
c)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施部門執(zhí)行日常運(yùn)行維護(hù)工作,對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力進(jìn)行
具體規(guī)劃,部署支撐資源,記錄并審查日常運(yùn)行維護(hù)工作,對(duì)服務(wù)商進(jìn)行管理;
d)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)管理部門承擔(dān)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)工作管理職責(zé),負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)服
務(wù)體系的建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn),從整體上保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量與效能,制定
管理制度和流程,對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià);
e)人力資源管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)人員的績(jī)效、崗位、能力管理等;
f)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)資金保障等;
g)服務(wù)商完成運(yùn)行維護(hù)合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,組織開展運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)活動(dòng)。
5.4組織文化
用戶單位應(yīng)針對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)要求建立適宜的組織文化。組織文化建設(shè)至少應(yīng)包
括以下內(nèi)容:
a)依據(jù)治理要求,建設(shè)與之相適應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)環(huán)境和服務(wù)設(shè)施等;
b)建立運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)管理制度,包括服務(wù)質(zhì)量管理制度及約束服務(wù)實(shí)施人員的行
為準(zhǔn)則、安全準(zhǔn)則和操作準(zhǔn)則等;
c)建立考核機(jī)制,明確考核依據(jù)和考核方法,定期對(duì)單位組織內(nèi)部的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)水
平進(jìn)行考核;
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d)在組織管理制度全面建立的基礎(chǔ)上,形成運(yùn)行維護(hù)服務(wù)基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)
道德標(biāo)準(zhǔn)等;
e)建立創(chuàng)新機(jī)制,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍,開展創(chuàng)新活動(dòng)。
6服務(wù)管理
6.1策劃
用戶單位應(yīng)根據(jù)信息系統(tǒng)使用部門、用戶的需求及上級(jí)單位、監(jiān)管單位和本單位治理要
求,結(jié)合運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施部門自身具備的能力,建立與運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)相一致的服務(wù)保
障體系。策劃至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)根據(jù)本單位運(yùn)行維護(hù)實(shí)際需求,組織相關(guān)部門和人員進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)體系總體設(shè)計(jì);
b)分析關(guān)鍵業(yè)務(wù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)場(chǎng)景,提出運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)和價(jià)值目標(biāo);
c)結(jié)合新一代信息技術(shù)的應(yīng)用情況,策劃數(shù)字化運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的發(fā)展路徑;
d)結(jié)合可提供的服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)要求,考慮運(yùn)行維護(hù)實(shí)施部門(包括外包服務(wù)商)的
實(shí)際服務(wù)能力,形成服務(wù)目錄,并與用戶部門協(xié)商服務(wù)級(jí)別;
e)策劃并建立相關(guān)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)團(tuán)隊(duì)或組織單元,設(shè)置相關(guān)崗位;
f)建立網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)保障和管理體系;
g)識(shí)別信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)方,建立運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程管理機(jī)制,協(xié)調(diào)各相關(guān)
方之間的職責(zé)和協(xié)作關(guān)系;
h)形成運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系各要素指標(biāo)體系,運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程可測(cè)量、可追蹤、可評(píng)
估;
i)建立內(nèi)部審核、管理評(píng)審等機(jī)制,保障運(yùn)行維護(hù)服務(wù)質(zhì)量;
j)建立外包服務(wù)管理機(jī)制,梳理外包服務(wù)邊界、明確外包服務(wù)要求、評(píng)估外包服務(wù)質(zhì)
量。
6.2實(shí)施
用戶單位應(yīng)按照運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系策劃結(jié)果進(jìn)行實(shí)施,以確保運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)和服務(wù)
價(jià)值的實(shí)現(xiàn)。實(shí)施至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)、價(jià)值目標(biāo)進(jìn)行分解,形成實(shí)施方案;
b)制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施計(jì)劃,并按計(jì)劃執(zhí)行;
c)確保實(shí)施計(jì)劃執(zhí)行所需要的資金、人員、工具、知識(shí)等保障資源;
d)梳理現(xiàn)有運(yùn)行維護(hù)服務(wù)流程,識(shí)別關(guān)鍵流程節(jié)點(diǎn)及與運(yùn)行維護(hù)服務(wù)流程相關(guān)的崗位
職責(zé),確保運(yùn)行維護(hù)服務(wù)流程與崗位職責(zé)相匹配;
e)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施過(guò)程數(shù)據(jù)進(jìn)行收集、整理、分析;
f)對(duì)實(shí)施過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行制度化管理,識(shí)別、評(píng)估并管理風(fēng)險(xiǎn)。
6.3評(píng)測(cè)
6.3.1監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)
用戶單位應(yīng)對(duì)日常運(yùn)行維護(hù)服務(wù)工作進(jìn)行定期監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)。監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)至少應(yīng)包括以下
內(nèi)容:
a)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)、價(jià)值目標(biāo)及各要素指標(biāo)完成情況;
b)服務(wù)級(jí)別協(xié)議的執(zhí)行情況;
c)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)制度規(guī)范的執(zhí)行情況;
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d)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)評(píng)價(jià)考核制度的執(zhí)行情況。
6.3.2內(nèi)部審核
用戶單位應(yīng)按照內(nèi)審計(jì)劃進(jìn)行內(nèi)部審核。內(nèi)部審核至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)制定年度內(nèi)部審核計(jì)劃,審核方式可采用集中式或滾動(dòng)式,但應(yīng)確保在一個(gè)審核周
期內(nèi)覆蓋所有審核對(duì)象;
b)檢查運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系各相關(guān)指標(biāo)的落實(shí)情況,并形成記錄;
c)對(duì)用戶滿意度進(jìn)行調(diào)查和評(píng)價(jià),并形成滿意度調(diào)查報(bào)告;
d)對(duì)于審核發(fā)現(xiàn)的不符合項(xiàng),應(yīng)形成必要的糾正措施;
e)審核結(jié)果應(yīng)形成正式報(bào)告,采取適宜的方式公開和反饋審核結(jié)果,審核結(jié)果作為管
理評(píng)審的輸入。
6.3.3合規(guī)自檢
用戶單位建立合規(guī)自檢機(jī)制,以防范合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)。合規(guī)自檢至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)合規(guī)政策進(jìn)行分析,運(yùn)行維護(hù)服務(wù)活動(dòng)應(yīng)滿足相關(guān)法規(guī)、政策要求;
b)建立合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)管理的制度及流程,設(shè)置合規(guī)管理崗位;
c)制定、實(shí)施合規(guī)自檢管理計(jì)劃,定期向上級(jí)提交合規(guī)自檢報(bào)告;
d)定期開展合規(guī)風(fēng)險(xiǎn)防范培訓(xùn)。
6.3.4管理評(píng)審
最高管理者應(yīng)按照策劃的周期進(jìn)行運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系評(píng)審,以確保其持續(xù)的適宜性、充
分性和有效性。管理評(píng)審至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)最高管理者或管理者代表按照策劃的周期,定期主持管理評(píng)審活動(dòng);
b)管理評(píng)審輸入信息包括監(jiān)測(cè)評(píng)價(jià)結(jié)果、內(nèi)部審核結(jié)果,以往管理評(píng)審的后續(xù)措施、
糾正措施、預(yù)防措施的實(shí)施情況、改進(jìn)建議等;
c)管理評(píng)審的內(nèi)容至少包括對(duì)于內(nèi)外部環(huán)境的變化,現(xiàn)有信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系
的目標(biāo)和管理體系是否仍然適宜;現(xiàn)有管理體系對(duì)于實(shí)現(xiàn)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體
系目標(biāo)是否充分,是否需要加以完善、優(yōu)化和調(diào)整;現(xiàn)有管理體系是否得到有效地
實(shí)施和保持,并確保信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系目標(biāo)得以實(shí)現(xiàn)和持續(xù)提高;
d)管理評(píng)審的結(jié)果應(yīng)形成正式的決議,決議內(nèi)容應(yīng)包括對(duì)管理體系適宜性、充分性和
有效性評(píng)價(jià)的結(jié)論,識(shí)別出管理體系規(guī)定、執(zhí)行以及資源配置等方面的問(wèn)題,并提
出具體的改進(jìn)方向和要求;
e)應(yīng)明確具體的責(zé)任部門和責(zé)任人對(duì)管理評(píng)審提出的問(wèn)題進(jìn)行原因分析,并采取有效
的糾正措施或預(yù)防措施,對(duì)糾正措施或預(yù)防措施的實(shí)施情況和實(shí)施效果進(jìn)行驗(yàn)證,
并向最高管理者報(bào)告。
6.4改進(jìn)
用戶單位應(yīng)持續(xù)改進(jìn)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系。改進(jìn)至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)依據(jù)監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核、合規(guī)自檢及管理評(píng)審等結(jié)果,制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系
改進(jìn)方案;
b)對(duì)未達(dá)成的指標(biāo)進(jìn)行調(diào)查分析,形成分析報(bào)告或記錄,確定改進(jìn)項(xiàng)和改進(jìn)目標(biāo),制
定包括時(shí)間要求、責(zé)任人等內(nèi)容的改進(jìn)計(jì)劃;
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c)對(duì)不符合策劃要求的情況進(jìn)行總結(jié)、分析并改進(jìn),并具備預(yù)防與糾正措施的記錄;
d)對(duì)改進(jìn)過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督管理,保留所有管理文檔、分析報(bào)告和過(guò)程實(shí)施記錄。
6.5服務(wù)需求
6.5.1收集
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)需求收集至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)建立有效的信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)需求收集渠道;
b)對(duì)需求按照業(yè)務(wù)類型、緊急程度、業(yè)務(wù)覆蓋面等因素進(jìn)行分級(jí)、分類;
c)識(shí)別需求干系人,梳理需求邊界。
6.5.2分析
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)需求分析至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)分析需求的合理性、可行性;
b)分析需求實(shí)施所需人員數(shù)量及能力、時(shí)間周期及對(duì)正常業(yè)務(wù)的影響;
c)分析需求實(shí)施所需資源,包括備件資源、工具資源、知識(shí)資源、服務(wù)商資源等;
d)分析需求實(shí)現(xiàn)所需資金額度及出處;
e)完成需求實(shí)現(xiàn)分析報(bào)告,對(duì)可實(shí)現(xiàn)需求納入工作計(jì)劃,不可實(shí)現(xiàn)需求說(shuō)明原因。
6.5.3方案制定
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)需求方案制定至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)可實(shí)現(xiàn)需求制定實(shí)施方案,包含人員安排、時(shí)間周期、資源調(diào)配及關(guān)鍵績(jī)效考核
指標(biāo);
b)對(duì)方案實(shí)施過(guò)程進(jìn)行數(shù)字化記錄,包括業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)、監(jiān)控?cái)?shù)據(jù)、過(guò)程數(shù)據(jù)等。
6.5.4跟蹤反饋
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)需求跟蹤反饋至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)方案實(shí)施過(guò)程進(jìn)行監(jiān)督,確保需求目標(biāo)實(shí)現(xiàn);
b)與需求提出部門溝通,確認(rèn)方案實(shí)施結(jié)果是否達(dá)到預(yù)期;
c)對(duì)方案實(shí)現(xiàn)結(jié)果進(jìn)行評(píng)估、總結(jié)。
6.6服務(wù)實(shí)現(xiàn)
6.6.1保障
用戶單位應(yīng)保證足夠的資金以達(dá)成運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)。研發(fā)或選擇適宜的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)
技術(shù),使用工具對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)工作進(jìn)行支持和管理。收集、共享、使用運(yùn)行維護(hù)服務(wù)知識(shí),
建立知識(shí)庫(kù)。建立運(yùn)行維護(hù)服務(wù)臺(tái),以響應(yīng)、記錄、解決用戶的服務(wù)請(qǐng)求。服務(wù)實(shí)現(xiàn)保障至
少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)梳理信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)需要外包的內(nèi)容,包括備件服務(wù)、駐場(chǎng)服務(wù)、專家服務(wù)、技
術(shù)研發(fā)、咨詢?cè)O(shè)計(jì)、監(jiān)理、評(píng)估等,制定項(xiàng)目預(yù)算清單,明確預(yù)算出處,并得到相
關(guān)管理者的批準(zhǔn);
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b)監(jiān)控管理工具應(yīng)具備及時(shí)發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)故障和隱患、了解業(yè)務(wù)狀態(tài)信息的功能,過(guò)程管
理工具應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程的管理,決策支撐工具應(yīng)實(shí)現(xiàn)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)信
息數(shù)據(jù)的收集、加工、處理和展現(xiàn),其他工具包括性能測(cè)試工具、績(jī)效管理工具、
數(shù)據(jù)管理工具及其他專用工具等;
c)制定備件管理規(guī)范,包括備件響應(yīng)方式、級(jí)別、數(shù)量、類型、存放環(huán)境、出入庫(kù)管
理等;
d)針對(duì)常見問(wèn)題的描述、分析和解決方法建立知識(shí)庫(kù),確保整個(gè)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)組織內(nèi)
知識(shí)的可用性和共享性;
e)建立服務(wù)臺(tái)管理制度,設(shè)置專門的團(tuán)隊(duì)或崗位負(fù)責(zé)用戶服務(wù)請(qǐng)求處理,以有效的方
式接受用戶服務(wù)請(qǐng)求和服務(wù)評(píng)價(jià),并與過(guò)程管理、服務(wù)級(jí)別管理流程等實(shí)現(xiàn)集成。
6.6.2業(yè)務(wù)連續(xù)性管理
用戶單位應(yīng)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程中的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行管理,對(duì)關(guān)鍵信息系統(tǒng)及數(shù)據(jù)進(jìn)行備份和
恢復(fù),建立應(yīng)急管理體系,確保業(yè)務(wù)連續(xù)運(yùn)行。業(yè)務(wù)連續(xù)性管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)建立符合相關(guān)法律法規(guī)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)管理制度,包括可接受風(fēng)險(xiǎn)準(zhǔn)則和可接
受水平,制定系統(tǒng)的風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估和處置方法;
b)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行識(shí)別,并評(píng)估對(duì)業(yè)務(wù)的影響,包括系統(tǒng)風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)、
人員能力風(fēng)險(xiǎn)等;
c)通過(guò)系統(tǒng)容量的冗余、權(quán)限管控、登錄管控、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)流程管控、運(yùn)行維護(hù)服
務(wù)安全管控等措施,避免或降低風(fēng)險(xiǎn)的發(fā)生;
d)根據(jù)信息系統(tǒng)所承載業(yè)務(wù)要求不同,建立不同級(jí)別的信息系統(tǒng)備份機(jī)制,核心業(yè)務(wù)
系統(tǒng)應(yīng)具備與在線運(yùn)行系統(tǒng)同等規(guī)模的備份系統(tǒng),其他重要業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)具備具有核
心功能的小規(guī)模備份系統(tǒng),一般業(yè)務(wù)系統(tǒng)應(yīng)對(duì)核心設(shè)備、應(yīng)用軟件和數(shù)據(jù)進(jìn)行備份;
e)對(duì)備份系統(tǒng)或設(shè)備定期進(jìn)行可用性測(cè)試,包括功能可用性、容量可用性、數(shù)據(jù)可用
性等,以確保備份系統(tǒng)或設(shè)備可切換、可使用;
f)定義應(yīng)急管理的相關(guān)活動(dòng)和流程,包括應(yīng)急準(zhǔn)備、監(jiān)測(cè)與預(yù)警、應(yīng)急處置、總結(jié)改
進(jìn)等,并對(duì)應(yīng)急處理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化的記錄;
g)成立應(yīng)急指揮小組,根據(jù)服務(wù)級(jí)別協(xié)議、應(yīng)急預(yù)案等相關(guān)內(nèi)容制定應(yīng)急處置專家團(tuán)
隊(duì)協(xié)調(diào)機(jī)制和工作模式,對(duì)應(yīng)急預(yù)案的可用性進(jìn)行評(píng)審和發(fā)布;
h)定期組織應(yīng)急預(yù)案的演練,并對(duì)應(yīng)急演練過(guò)程進(jìn)行分析和評(píng)估,不斷完善應(yīng)急預(yù)案。
6.6.3人員管理
用戶單位應(yīng)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)人員進(jìn)行管理,包括人員儲(chǔ)備、人員培訓(xùn)、績(jī)效管理、崗位
管理等,確保人員的數(shù)量、知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)滿足運(yùn)行維護(hù)工作的要求。人員管理至少應(yīng)包
括以下內(nèi)容:
a)制定人員儲(chǔ)備計(jì)劃并執(zhí)行;
b)建立人員培訓(xùn)機(jī)制,人員經(jīng)考核合格后上崗;
c)建立并運(yùn)行人員績(jī)效管理機(jī)制,依據(jù)績(jī)效結(jié)果采取相關(guān)的績(jī)效改進(jìn)活動(dòng),并保留記
錄;
d)對(duì)不同崗位有明確分工和職責(zé)定義,明確崗位在知識(shí)、技能、經(jīng)驗(yàn)等方面需達(dá)到的
要求,對(duì)各崗位人員能力進(jìn)行評(píng)價(jià);
e)識(shí)別關(guān)鍵崗位,針對(duì)關(guān)鍵崗位建立崗位備份、輪崗制度。
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6.6.4過(guò)程管理
用戶單位應(yīng)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理,包括服務(wù)級(jí)別管理、服務(wù)報(bào)告管理、事件管
理、問(wèn)題管理、配置管理、變更管理、發(fā)布管理、容量管理等內(nèi)容。過(guò)程管理至少應(yīng)包括以
下內(nèi)容:
a)建立與服務(wù)級(jí)別管理相一致的活動(dòng),包括識(shí)別服務(wù)需求、定義服務(wù)級(jí)別、監(jiān)控服務(wù)
過(guò)程;
b)建立與服務(wù)報(bào)告管理相一致的活動(dòng),包括服務(wù)報(bào)告策劃、編制、審批、提交、歸檔、
改進(jìn)等;
c)建立與事件管理相一致的活動(dòng),包括事件識(shí)別、分類分級(jí)、報(bào)告、受理、調(diào)查和診
斷、進(jìn)展監(jiān)控與跟蹤、解決、關(guān)閉等,明確事件管理活動(dòng)涉及的角色和職責(zé),對(duì)各
類事件處理過(guò)程進(jìn)行詳細(xì)記錄;
d)建立與問(wèn)題管理相一致的活動(dòng),包括問(wèn)題識(shí)別、分類分級(jí)、調(diào)查和診斷、監(jiān)控與跟
蹤、解決、關(guān)閉等,明確問(wèn)題管理活動(dòng)涉及的角色和職責(zé),詳細(xì)記錄問(wèn)題和問(wèn)題處
理過(guò)程,建立問(wèn)題導(dǎo)入知識(shí)庫(kù)的機(jī)制;
e)建立與配置管理相一致的活動(dòng),包括配置管理規(guī)劃、配置項(xiàng)識(shí)別、收集、記錄、更
新和審核等,明確配置管理活動(dòng)涉及的角色和職責(zé),建立配置管理數(shù)據(jù)庫(kù)更新策略
和審核機(jī)制;
f)建立與變更管理相一致的活動(dòng),包括請(qǐng)求、評(píng)估、分類及分級(jí)、審核、實(shí)施、確認(rèn)
和回顧等,明確變更管理活動(dòng)涉及的角色和職責(zé),明確變更范圍,準(zhǔn)確記錄變更過(guò)
程及內(nèi)容信息;
g)建立與發(fā)布管理相一致的活動(dòng),包括設(shè)計(jì)、測(cè)試、部署和驗(yàn)證等,明確發(fā)布策略、
發(fā)布類型及相配套的管理機(jī)制,明確發(fā)布活動(dòng)涉及的角色和職責(zé),制定合適的發(fā)布
方案,構(gòu)建測(cè)試環(huán)境,對(duì)發(fā)布方案和有效性進(jìn)行驗(yàn)證;
h)建立與容量管理相一致的活動(dòng),分析當(dāng)前的容量數(shù)據(jù)、歷史資源使用情況,根據(jù)業(yè)
務(wù)需要和現(xiàn)狀,預(yù)測(cè)未來(lái)的容量需要,形成容量管理報(bào)告,為業(yè)務(wù)服務(wù)提供支持。
6.6.5操作管理
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)操作管理包括例行操作、響應(yīng)支持、調(diào)研評(píng)估和優(yōu)化改
善。操作管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)根據(jù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)對(duì)象的特點(diǎn),確定例行操作的目標(biāo)、內(nèi)容、范圍、周期和人員等,
編制例行操作指導(dǎo)手冊(cè),并定時(shí)更新和完善;
b)明確響應(yīng)支持的工作界面,就響應(yīng)級(jí)別、處理時(shí)間等內(nèi)容詳細(xì)說(shuō)明,對(duì)響應(yīng)支持過(guò)
程進(jìn)行分類記錄,并根據(jù)緊急程度、重要程度判斷優(yōu)先級(jí),在處理過(guò)程中設(shè)置預(yù)警、
報(bào)警機(jī)制以及升級(jí)流程;
c)制定調(diào)研計(jì)劃,包括目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、時(shí)間、人員、進(jìn)度、交付成果和溝通計(jì)劃
等,詳細(xì)記錄調(diào)研過(guò)程,編寫調(diào)研評(píng)估報(bào)告,內(nèi)容包括訪談情況、現(xiàn)狀評(píng)估、需求
分析、建議等;
d)編寫優(yōu)化改善方案,包含目標(biāo)、內(nèi)容、步驟、人員、預(yù)算、進(jìn)度、衡量指標(biāo)、風(fēng)險(xiǎn)
預(yù)案和回退方案等,對(duì)方案進(jìn)行必要的評(píng)審,包括內(nèi)外部評(píng)審。
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6.6.6運(yùn)行維護(hù)交接管理
用戶單位應(yīng)對(duì)信息系統(tǒng)建設(shè)轉(zhuǎn)運(yùn)行維護(hù)進(jìn)行交接管理,并對(duì)相關(guān)知識(shí)進(jìn)行轉(zhuǎn)移。運(yùn)行維
護(hù)交接管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)建立信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)交接管理制度,包括:設(shè)施運(yùn)營(yíng)制度、資產(chǎn)管理制度、授權(quán)
管理制度、運(yùn)行維護(hù)交接文檔管理制度等;
b)運(yùn)行維護(hù)交接活動(dòng)之前,識(shí)別和確立相關(guān)方的角色和責(zé)任,包括內(nèi)部相關(guān)方和外部
相關(guān)方;
c)編制和確立運(yùn)行維護(hù)交接計(jì)劃,約定運(yùn)行維護(hù)交接范圍、風(fēng)險(xiǎn)處置方法、責(zé)任、標(biāo)
準(zhǔn)、流程、時(shí)間以及檔案等;
d)按照計(jì)劃完成運(yùn)行維護(hù)交接活動(dòng),將運(yùn)行維護(hù)交接檔案記錄移交至接收單位;
e)建立運(yùn)行維護(hù)知識(shí)轉(zhuǎn)移機(jī)制,包括知識(shí)轉(zhuǎn)移的范圍、轉(zhuǎn)移計(jì)劃等;
f)建立運(yùn)行維護(hù)交接成果管理機(jī)制,成果物包括需求說(shuō)明文件、設(shè)計(jì)文檔、實(shí)施文檔、
功能說(shuō)明文件、運(yùn)行維護(hù)技術(shù)文件、竣工資料、軟硬件資產(chǎn)清單等。
6.6.7運(yùn)行維護(hù)安全管理
用戶單位應(yīng)建立運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)安全機(jī)制,并對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)過(guò)程進(jìn)行安全管理。運(yùn)
行維護(hù)服務(wù)安全管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)識(shí)別運(yùn)行維護(hù)服務(wù)安全風(fēng)險(xiǎn),制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)安全管理制度;
b)制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)安全工作計(jì)劃,并定期對(duì)計(jì)劃的實(shí)施進(jìn)行評(píng)估;
c)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)安全事件處理過(guò)程進(jìn)行規(guī)范化記錄;
d)配合相關(guān)部門制定并執(zhí)行信息技術(shù)相關(guān)安全管理規(guī)范。
6.6.8資產(chǎn)管理
用戶單位應(yīng)建立與信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)相關(guān)的資產(chǎn)管理機(jī)制。資產(chǎn)管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)
容:
a)制定資產(chǎn)管理政策與流程,指定相關(guān)部門或?qū)H顺袚?dān)資產(chǎn)管理的職責(zé),并在工作職
責(zé)中明確該部分工作內(nèi)容;
b)建立風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估機(jī)制,每次變更前識(shí)別變更對(duì)資產(chǎn)管理的影響,標(biāo)識(shí)高風(fēng)險(xiǎn)變更;
c)建立軟件版本/補(bǔ)丁管理機(jī)制和規(guī)范,制定軟件版本/補(bǔ)丁生命周期管理策略,必要
時(shí)使用軟件版本/補(bǔ)丁管理工具;
d)定期對(duì)軟件版本/補(bǔ)丁的適用性、有效性進(jìn)行評(píng)估,查明軟件版本/補(bǔ)丁的使用許可
權(quán),說(shuō)明軟件版本/補(bǔ)丁提供商需要提供的技術(shù)指導(dǎo);
e)將正版化軟件管理納入資產(chǎn)管理范疇,建立并維護(hù)正版化軟件使用管理臺(tái)帳,收集
和歸檔產(chǎn)品正版證明及授權(quán);
f)對(duì)資產(chǎn)管理制度和流程進(jìn)行定期評(píng)估,并持續(xù)改進(jìn)。
6.6.9外包管理
用戶單位應(yīng)根據(jù)本單位實(shí)際業(yè)務(wù)對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)維服務(wù)相關(guān)外包服務(wù)進(jìn)行管理。外包服務(wù)
至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)對(duì)外包需求進(jìn)行分析,明確外包范圍、目的、要求及外包形式;
b)對(duì)外包商服務(wù)過(guò)程進(jìn)行管理,明確外包商的服務(wù)范圍、服務(wù)內(nèi)容、服務(wù)級(jí)別、服務(wù)
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時(shí)間窗口等,建立服務(wù)報(bào)告制度和溝通機(jī)制;
c)建立外包商服務(wù)評(píng)價(jià)體系,包括項(xiàng)目管理能力、技術(shù)能力、服務(wù)質(zhì)量、人力資源管
理能力等;
d)對(duì)于大型、復(fù)雜的外包服務(wù),用戶單位可以考慮聘請(qǐng)專業(yè)的咨詢服務(wù)商,完成外包
服務(wù)商選擇、評(píng)價(jià)及風(fēng)險(xiǎn)管理;
e)對(duì)于大型、復(fù)雜的外包服務(wù),用戶單位可以考慮聘請(qǐng)專業(yè)的外包監(jiān)理服務(wù)商,監(jiān)理
服務(wù)內(nèi)容包括質(zhì)量控制、進(jìn)度控制、成本控制、變更控制、信息安全管理、合同管
理等,并對(duì)項(xiàng)目進(jìn)行多維度全程跟蹤、監(jiān)督、協(xié)調(diào)等。
6.7服務(wù)價(jià)值
6.7.1運(yùn)行維護(hù)體系優(yōu)化
用戶單位運(yùn)行維護(hù)體系優(yōu)化可在效率提升、成本降低、質(zhì)量提高等方面提高運(yùn)營(yíng)水平。
運(yùn)行維護(hù)體系優(yōu)化宜包括以下內(nèi)容:
a)梳理并優(yōu)化運(yùn)行維護(hù)服務(wù)管理及交付流程,簡(jiǎn)化流程環(huán)節(jié),合并冗余流程,明確崗
位職責(zé),做到運(yùn)行維護(hù)服務(wù)流程與崗位職責(zé)相匹配,提升流程效率;
b)不斷推進(jìn)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)精細(xì)化管理水平,細(xì)化工作任務(wù)及分工,提升單位時(shí)間內(nèi)價(jià)
值產(chǎn)出;
c)加強(qiáng)人員、資源、技術(shù)、過(guò)程等運(yùn)行維護(hù)服務(wù)要素的動(dòng)態(tài)優(yōu)化配置,降低運(yùn)行維護(hù)
交付成本;
d)提高資源配置效率,減少資源浪費(fèi)及無(wú)效占用,持續(xù)應(yīng)用新一代信息技術(shù)手段,不
斷提升運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的數(shù)字化水平,降低管理成本;
e)實(shí)現(xiàn)信息技術(shù)和運(yùn)行維護(hù)服務(wù)全面融合,將運(yùn)行維護(hù)服務(wù)質(zhì)量由事后檢驗(yàn)轉(zhuǎn)變?yōu)榘?/p>
需、動(dòng)態(tài)、實(shí)時(shí)的全面管理,提升運(yùn)行維護(hù)服務(wù)質(zhì)量管控和優(yōu)化水平。
6.7.2服務(wù)創(chuàng)新
用戶單位通過(guò)新的服務(wù)方式、服務(wù)手段,對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)形式、內(nèi)容進(jìn)行創(chuàng)新。服務(wù)創(chuàng)
新可包括以下內(nèi)容:
a)通過(guò)新技術(shù)和新模式與運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的融合,提升業(yè)務(wù)部門體驗(yàn),創(chuàng)造新的價(jià)值空
間;
b)持續(xù)優(yōu)化原有運(yùn)行維護(hù)服務(wù)項(xiàng)目的形式和內(nèi)容,擴(kuò)展原有服務(wù)的增值服務(wù)內(nèi)容,提
升服務(wù)的復(fù)用價(jià)值;
c)推動(dòng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)模式創(chuàng)新,依托運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)字化,實(shí)現(xiàn)邊際效益遞增,不斷
創(chuàng)新業(yè)務(wù)協(xié)同、個(gè)性化敏捷運(yùn)行維護(hù)等新模式,提升運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的業(yè)務(wù)適應(yīng)能力,
推動(dòng)業(yè)務(wù)持續(xù)發(fā)展。
6.7.3模式轉(zhuǎn)變
用戶單位通過(guò)業(yè)務(wù)協(xié)同、技術(shù)驅(qū)動(dòng)、數(shù)字化轉(zhuǎn)型等手段,不斷轉(zhuǎn)變運(yùn)行維護(hù)服務(wù)模式。
模式轉(zhuǎn)變可包括以下內(nèi)容:
a)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)現(xiàn)與業(yè)務(wù)的協(xié)同和能力共享,利用智能化的手段,支撐業(yè)
務(wù)的發(fā)展,創(chuàng)造增量?jī)r(jià)值;
b)通過(guò)新一代信息技術(shù),將數(shù)字化的資源、知識(shí)、能力等進(jìn)行模塊化封裝并轉(zhuǎn)化為服
務(wù),實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部數(shù)據(jù)價(jià)值的開發(fā)和資產(chǎn)化運(yùn)營(yíng),形成數(shù)據(jù)驅(qū)動(dòng)的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)新業(yè)
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態(tài),實(shí)現(xiàn)新價(jià)值創(chuàng)造和獲取。
7數(shù)據(jù)管理
7.1數(shù)據(jù)建模
用戶單位基于數(shù)據(jù)管理需求,抽象運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)特征,對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)的層次
化架構(gòu)、數(shù)據(jù)對(duì)象以及對(duì)象關(guān)系進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化定義。數(shù)據(jù)建模至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)定義運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)和接口規(guī)范,包括服務(wù)對(duì)象及配置、監(jiān)控、流程、管理、
日志的直接相關(guān)或間接衍生的數(shù)據(jù);
b)制定運(yùn)行維護(hù)數(shù)據(jù)模型,設(shè)計(jì)數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu),包括數(shù)據(jù)分類、技術(shù)標(biāo)準(zhǔn)、數(shù)據(jù)邏輯關(guān)系,
定義數(shù)據(jù)用于決策支持、數(shù)據(jù)倉(cāng)庫(kù)等服務(wù)的相關(guān)接口;
c)對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)價(jià)值鏈進(jìn)行分析,描述數(shù)據(jù)、流程、業(yè)務(wù)、系統(tǒng)和技術(shù)之間的
關(guān)系,并分析與其他業(yè)務(wù)模型匹配程度;
d)對(duì)數(shù)據(jù)模型進(jìn)行評(píng)審、優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn)。
7.2數(shù)據(jù)采集與加工
用戶單位通過(guò)技術(shù)手段獲取運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)數(shù)據(jù),并對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行清洗、轉(zhuǎn)換和處理。
數(shù)據(jù)采集與加工至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)采集策略,確定數(shù)據(jù)采集技術(shù)和工具;
b)制定運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)加工策略,確定數(shù)據(jù)加工技術(shù)和工具;
c)對(duì)數(shù)據(jù)加工過(guò)程的質(zhì)量進(jìn)行控制,對(duì)數(shù)據(jù)加工結(jié)果進(jìn)行驗(yàn)證。
7.3數(shù)據(jù)管理
用戶單位對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行管理。數(shù)據(jù)管理至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)根據(jù)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)應(yīng)用場(chǎng)景制定存儲(chǔ)、備份與恢復(fù)策略;
b)按照運(yùn)行維護(hù)數(shù)據(jù)的可利用價(jià)值進(jìn)行分類、分級(jí)管理;
c)基于數(shù)據(jù)安全相關(guān)策略和流程,對(duì)數(shù)據(jù)的安全風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行防范和處置;
d)制定數(shù)據(jù)質(zhì)量策略,對(duì)數(shù)據(jù)在建模、獲取、存儲(chǔ)、共享、維護(hù)、應(yīng)用和消亡的各階
段中可能存在的數(shù)據(jù)質(zhì)量問(wèn)題,進(jìn)行識(shí)別、度量、監(jiān)控、預(yù)警和處置;
e)對(duì)數(shù)據(jù)訪問(wèn)、控制權(quán)限進(jìn)行管理。
7.4數(shù)據(jù)賦能
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)可為用戶單位決策、業(yè)務(wù)優(yōu)化提供支持。數(shù)據(jù)賦能宜包括以下內(nèi)容:
a)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)為運(yùn)行維護(hù)流程優(yōu)化、運(yùn)行維護(hù)效率提升、業(yè)務(wù)流程優(yōu)化提供數(shù)
據(jù)支撐;
b)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)為建設(shè)智能運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù);
c)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)數(shù)據(jù)為用戶單位數(shù)字化轉(zhuǎn)型提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。
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參考文獻(xiàn)
[1]GB/T29264—2012信息技術(shù)服務(wù)分類與代碼
[2]GB/T24405.1-2009信息技術(shù)服務(wù)管理第1部分:規(guī)范
[3]GB/T28827.1-2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第1部分:通用要求
[4]GB/T28827.2-2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第2部分:交付規(guī)范
[5]GB/T28827.3-2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第3部分:應(yīng)急響應(yīng)規(guī)范
[6]GB/T28827.4-2012信息技術(shù)服務(wù)運(yùn)行維護(hù)第4部分:數(shù)據(jù)中心規(guī)范
[7]ITSS1—2015運(yùn)維服務(wù)能力成熟度模型
[8]ISO9000-2015質(zhì)量管理體系基礎(chǔ)和術(shù)語(yǔ)
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目次
前言..................................................................................II
1范圍.................................................................................1
2規(guī)范性引用文件.......................................................................1
3術(shù)語(yǔ)和定義...........................................................................1
4運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型.................................................................2
5治理.................................................................................3
5.1組織戰(zhàn)略.........................................................................3
5.2管理方針.........................................................................3
5.3組織架構(gòu).........................................................................3
5.4組織文化.........................................................................3
6服務(wù)管理.............................................................................4
6.1策劃.............................................................................4
6.2實(shí)施.............................................................................4
6.3評(píng)測(cè).............................................................................4
6.4改進(jìn).............................................................................5
6.5服務(wù)需求.........................................................................6
6.6服務(wù)實(shí)現(xiàn).........................................................................6
6.7服務(wù)價(jià)值........................................................................10
7數(shù)據(jù)管理............................................................................11
7.1數(shù)據(jù)建模........................................................................11
7.2數(shù)據(jù)采集與加工..................................................................11
7.3數(shù)據(jù)管理........................................................................11
7.4數(shù)據(jù)賦能........................................................................11
參考文獻(xiàn)..............................................................................12
I
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信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)用戶單位實(shí)施要求
1范圍
本文件提出了用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型,規(guī)定了運(yùn)行維護(hù)服務(wù)治理、服
務(wù)管理、數(shù)據(jù)管理等方面的要求。
本文件適用于用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力的建設(shè)、管理和評(píng)估。
2規(guī)范性引用文件
本文件沒有規(guī)范性引用文件。
3術(shù)語(yǔ)和定義
下列術(shù)語(yǔ)和定義適用于本文件。
3.1
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)operationmaintenanceservice
采用信息技術(shù)手段及方法,依據(jù)信息系統(tǒng)使用部門、用戶和管理部門提出的要求,對(duì)其
所使用的信息系統(tǒng)提供的綜合服務(wù)。
3.2
服務(wù)商serviceprovider
為用戶單位提供信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的服務(wù)提供商。
注:如備件服務(wù)、專家服務(wù)、駐場(chǎng)服務(wù)、咨詢服務(wù)、監(jiān)理服務(wù)等。
3.3
相關(guān)方stakeholders
與用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的內(nèi)部組織或外部組織。
注:運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)的內(nèi)部組織是指人力資源管理部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部門、信息系統(tǒng)用
戶部門等;運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的外部組織是指提供與運(yùn)行維護(hù)相關(guān)的咨詢、監(jiān)理、實(shí)施的服務(wù)商
及軟硬件廠商等。
3.4
服務(wù)級(jí)別協(xié)議servicelevelagreement
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)組織與需方之間定義服務(wù)和服務(wù)指標(biāo)所形成的文件。
3.5
數(shù)據(jù)data
對(duì)事實(shí)進(jìn)行表現(xiàn)的文本、數(shù)字、圖形、圖像、聲音和視頻等。
1
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3.6
數(shù)據(jù)資產(chǎn)dataasset
組織控制的有價(jià)值或有意義的數(shù)據(jù)。
3.7
運(yùn)行維護(hù)數(shù)據(jù)operationandmaintenancedata
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)活動(dòng)所涉及的運(yùn)行維護(hù)對(duì)象及相關(guān)配置、監(jiān)控、過(guò)程、管理、日志的直接
相關(guān)或間接衍生的數(shù)據(jù)。
4運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型
運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型是反映用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施的基本框架。信息系
統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型包含治理、服務(wù)管理和數(shù)據(jù)管理,詳見圖1。
治理
服務(wù)管理
實(shí)施
服務(wù)服務(wù)服務(wù)
策劃評(píng)測(cè)
需求實(shí)現(xiàn)價(jià)值
改進(jìn)
數(shù)據(jù)管理
圖1信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施模型
治理包括組織戰(zhàn)略、管理方針、組織架構(gòu)、組織文化等,以確保實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)績(jī)效
管理、風(fēng)險(xiǎn)控制和服務(wù)合規(guī)性。
服務(wù)管理需遵循策劃、實(shí)施、評(píng)測(cè)、改進(jìn)的全生命周期管理。定期對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施
過(guò)程及實(shí)施結(jié)果進(jìn)行監(jiān)測(cè)與評(píng)價(jià)、內(nèi)部審核、合規(guī)自檢和管理評(píng)審,確保運(yùn)行維護(hù)服務(wù)目標(biāo)
和服務(wù)價(jià)值的達(dá)成。
通過(guò)服務(wù)需求管理,對(duì)來(lái)自用戶及上級(jí)管理單位的需求進(jìn)行收集、分析、方案制定和跟
蹤反饋。服務(wù)實(shí)現(xiàn)規(guī)范了一系列服務(wù)實(shí)施過(guò)程和活動(dòng),確保資金、技術(shù)、工具、備件庫(kù)、知
識(shí)庫(kù)、服務(wù)臺(tái)等保障和資源的相互協(xié)調(diào)與匹配。加強(qiáng)服務(wù)價(jià)值的開發(fā)和實(shí)現(xiàn),持續(xù)在運(yùn)行維
護(hù)服務(wù)優(yōu)化、服務(wù)創(chuàng)新、模式轉(zhuǎn)變等領(lǐng)域?qū)崿F(xiàn)服務(wù)價(jià)值最大化。
在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系建設(shè)過(guò)程中,逐步實(shí)現(xiàn)運(yùn)行維護(hù)過(guò)程數(shù)據(jù)化,挖掘運(yùn)行維
護(hù)數(shù)據(jù)價(jià)值,支撐用戶單位業(yè)務(wù)戰(zhàn)略。
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5治理
5.1組織戰(zhàn)略
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的組織戰(zhàn)略至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)組織戰(zhàn)略與單位發(fā)展戰(zhàn)略保持一致,滿足上級(jí)單位、監(jiān)管單位、管理部門和使用部
門對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)要求,確保系統(tǒng)的可用性、連續(xù)性和安全性;
b)相關(guān)崗位的職責(zé)、權(quán)限得到分配、溝通和理解;
c)運(yùn)行維護(hù)能力建設(shè)所需的資源得到保障;
d)推動(dòng)新技術(shù)、新模式在信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)中得到應(yīng)用。
5.2管理方針
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系建設(shè)管理方針至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)決策層在單位治理方面提出有關(guān)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)的要求;
b)管理和技術(shù)應(yīng)用并重,積極使用先進(jìn)技術(shù)提升運(yùn)行維護(hù)服務(wù)水平;
c)基于效率和安全平衡發(fā)展的原則,逐步提高效率和優(yōu)化性能,制定隱患排查和應(yīng)急
處置方法;
d)建立持續(xù)改進(jìn)機(jī)制,不斷優(yōu)化運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系。
5.3組織架構(gòu)
用戶單位信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系的組織架構(gòu)一般包括最高管理者、管理者代表、運(yùn)
行維護(hù)服務(wù)實(shí)施部門、運(yùn)行維護(hù)服務(wù)管理部門、其他內(nèi)部組織(人力資源部門、計(jì)劃財(cái)務(wù)部
門等)和服務(wù)商。組織架構(gòu)相關(guān)方職責(zé)至少應(yīng)包括以下內(nèi)容:
a)最高管理者應(yīng)在戰(zhàn)略層面建立并持續(xù)改進(jìn)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系,制定原則,
明確目標(biāo),構(gòu)建運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)組織,建立協(xié)調(diào)機(jī)制,保障核心業(yè)務(wù)的連續(xù)性、
安全性,提高信息系統(tǒng)運(yùn)行效率,確保資源、資金保障到位;
b)管理者代表由最高管理者任命,提出相關(guān)決策建議,確保建立、保持和改進(jìn)信息系
統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)體系;
c)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)實(shí)施部門執(zhí)行日常運(yùn)行維護(hù)工作,對(duì)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)能力進(jìn)行
具體規(guī)劃,部署支撐資源,記錄并審查日常運(yùn)行維護(hù)工作,對(duì)服務(wù)商進(jìn)行管理;
d)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)管理部門承擔(dān)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)工作管理職責(zé),負(fù)責(zé)運(yùn)行維護(hù)服
務(wù)體系的建設(shè)、運(yùn)轉(zhuǎn)、優(yōu)化和持續(xù)改進(jìn),從整體上保證體系運(yùn)轉(zhuǎn)質(zhì)量與效能,制定
管理制度和流程,對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)效果進(jìn)行總結(jié)和評(píng)價(jià);
e)人力資源管理部門負(fù)責(zé)信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)人員的績(jī)效、崗位、能力管理等;
f)計(jì)劃財(cái)務(wù)部門負(fù)責(zé)管理信息系統(tǒng)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)資金保障等;
g)服務(wù)商完成運(yùn)行維護(hù)合同規(guī)定的相關(guān)內(nèi)容,組織開展運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)活動(dòng)。
5.4組織文化
用戶單位應(yīng)針對(duì)運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)要求建立適宜的組織文化。組織文化建設(shè)至少應(yīng)包
括以下內(nèi)容:
a)依據(jù)治理要求,建設(shè)與之相適應(yīng)的服務(wù)產(chǎn)品、服務(wù)環(huán)境和服務(wù)設(shè)施等;
b)建立運(yùn)行維護(hù)服務(wù)相關(guān)管理制度,包括服務(wù)質(zhì)量管理制度及約束服務(wù)實(shí)施人員的行
為準(zhǔn)則、安全準(zhǔn)則和操作準(zhǔn)則等;
c)建立考核機(jī)制,明確考核依據(jù)和考核方法,定期對(duì)單位組織內(nèi)部的運(yùn)行維護(hù)服務(wù)水
平進(jìn)行考核;
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d)在組織管理制度全面建立的基礎(chǔ)上,形成運(yùn)行維護(hù)服務(wù)基本信念、價(jià)值標(biāo)準(zhǔn)和職業(yè)
道德標(biāo)準(zhǔn)等;
e)建立創(chuàng)新機(jī)制,營(yíng)造創(chuàng)新氛圍,開展創(chuàng)新活動(dòng)。
6服務(wù)管理
溫馨提示
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