中小企業(yè)實(shí)施會計電算化存在的問題和解決辦法

本科論文摘要中國市場體制改革的不斷完善，為中小企業(yè)的發(fā)展奠定了良好的市場環(huán)境基礎(chǔ)。中小企業(yè)漸漸成為市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展的主導(dǎo)力量，中小企業(yè)的發(fā)展問題也受到了社會的重視。中小企業(yè)的規(guī)模小、管理思維弱化導(dǎo)致會計電算化在實(shí)施過程中收到了阻礙。越來越多的中小企業(yè)在實(shí)施會計電算化中暴露了很多問題，影響了會計電算化的發(fā)展進(jìn)程。會計電算化與人工記賬相比具有應(yīng)用面廣、信息生成速度快、計算結(jié)果準(zhǔn)確、節(jié)省人力、空間、時間等優(yōu)點(diǎn)，同時也起到提高企業(yè)同行業(yè)競爭水平，提高企業(yè)管理水平，轉(zhuǎn)換企業(yè)財務(wù)管理機(jī)制的重要作用，會計電算化已成為會計行業(yè)未來發(fā)展方向，已經(jīng)基本代替?zhèn)鹘y(tǒng)模式走向更適應(yīng)企業(yè)發(fā)展的技術(shù)，然而會計電算化的發(fā)展在中小企業(yè)依然受到不少阻礙，即便是會計電算化在企業(yè)中得到了應(yīng)用，但效果并不明顯。本文的意義在于通過將企業(yè)的電子信息化管理從粗糙化轉(zhuǎn)向系統(tǒng)化，將未來的會計系統(tǒng)和管理職能開拓新的空間，有利于公司財務(wù)制度在社會主義市場體系中的進(jìn)一步完善。關(guān)鍵詞：會計電算化；中小企業(yè)；信息數(shù)據(jù)AbstractWiththecontinuousimprovementofChina'smarketsystemreform,agoodmarketenvironmentfoundationhasbeenlaidforthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterprises.Smallandmedium-sizedenterpriseshavegraduallybecomethedominantforceinthedevelopmentofmarketeconomy,andthedevelopmentofsmallandmedium-sizedenterpriseshasalsoreceivedsocialattention.Manysmallandmedium-sizedenterpriseshaveimplementedtheaccountingcomputerizationsystem,butduetothesmallscaleofsmallandmedium-sizedenterprises,weakmanagementawarenessandmanyotherfactors,mostsmallandmedium-sizedenterpriseshaveexposedsomeproblemsintheimplementationprocessofaccountingcomputerization,affectingtheprocessofaccountingcomputerization.Comparedwithmanualoperation,accountingcomputerizationhastheadvantagesofwideapplication,fastinformationsorting,accuratecalculationresults,andsavingmanpowerandtime.Italsoplaysanimportantroleinenhancingthecompetitivenessofenterprises,improvingthelevelofbusinessmanagement,andtransformingthebusinessmechanismofenterprises.Accountingcomputerizationhasbasicallyreplacedmanualoperationinvariousenterprises,whichhasbecomethefutureofenterprisesDevelopmentdirection.However,thedevelopmentofcomputerizedaccountingisstillhinderedbymanyobstaclesinsmallandmedium-sizedenterprises.Evenifcomputerizedaccountingisappliedinenterprises,theeffectisnotobvious.Thesignificanceofthispaperistoprovidenewspaceforthefutureaccounting,integrationandmanagementfunctions,andtofurtherimprovethefinancialsystemofenterprisesinthesocialistmarketsystemKeywords:accountingcomputerizationsmall;medium-sizedenterprises;informationdata目錄第1章引言 11.1研究背景 11.2研究目的和意義 11.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀 11.4研究內(nèi)容與方法 21.4.1研究內(nèi)容 21.4.2研究方法 3第2章會計電算化的作用和意義 42.1會計電算化相關(guān)概念 42.2會計電算化的作用 42.3電算化對手工會計的優(yōu)勢 5第3章中小企業(yè)會計電算化實(shí)施現(xiàn)狀及問題分析 73.1我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀 73.2中小企業(yè)會計電算化在實(shí)施中的現(xiàn)狀 73.2.1整體發(fā)展方向趨向國際化 73.2.2代理記賬公司的飛速發(fā)展 73.2.3會計核算水平普遍較低 73.3中小企業(yè)會計電算化在實(shí)施中的問題 83.3.1起步晚發(fā)展緩慢 83.3.2財務(wù)軟件制度不規(guī)范 83.3.3會計電算化系統(tǒng)不完善 83.3.4會計數(shù)據(jù)的安全性不高 93.3.5缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才 93.4對中小企業(yè)會計電算化存在的問題進(jìn)行分析 103.4.1資金制約 103.4.2財政部門監(jiān)管力度差 103.4.3新系統(tǒng)開發(fā)成本較高 103.4.4內(nèi)部控制不到位 103.4.5無力供養(yǎng)高素質(zhì)會計人才 11第4章完善中小企業(yè)會計電算化的對策 114.1提高自身企業(yè)競爭力 114.2完善會計電算化系統(tǒng) 124.3企業(yè)財務(wù)應(yīng)向整體化方向發(fā)展 124.4完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度 134.5加強(qiáng)培養(yǎng)會計電算化人才 13第5章電算化在中小企業(yè)運(yùn)用的個案研究——以沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緸槔?145.1沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰靖攀?145.2提出問題并分析 155.3問題分析 165.4完善沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯嬰娝慊慕鉀Q方案 16第6章結(jié)論 17致謝 18第1章引言1.1研究背景在信息技術(shù)大爆炸的時代掌握前沿技術(shù)是十分重要的，各個領(lǐng)域方方面面都需要數(shù)據(jù)信息的介入，經(jīng)濟(jì)要想快速發(fā)展離不開信息技術(shù)。在會計行業(yè)中信息技術(shù)的運(yùn)用程度明顯提高，信息技術(shù)的發(fā)展對當(dāng)今社會的發(fā)展起到關(guān)鍵作用。中小企業(yè)占我國GDP比重較大，但我國中小企業(yè)整體水平偏低、管理水平較差與國外發(fā)達(dá)國家中小企業(yè)相比競爭力比較差，其中很重要的問題來源于會計工作的擱淺。大多數(shù)中小企業(yè)沒有完善的會計核算體質(zhì)，為了促進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展20世紀(jì)80年代中國特色社會主義道路的開創(chuàng)者鄧小平先生為《經(jīng)濟(jì)參考報》題詞“開發(fā)信息資源，服務(wù)四化建設(shè)”此內(nèi)容的提出標(biāo)志著信息化的開端。黨的十四屆三中全會再次為我國的信息行業(yè)指明了前進(jìn)方向，21世紀(jì)初期黨的第三代中央領(lǐng)導(dǎo)集體的核心領(lǐng)導(dǎo)人江澤民提出大力推動現(xiàn)代信息技術(shù)建設(shè)?！吨泄仓醒腙P(guān)于制定國民經(jīng)濟(jì)和社會發(fā)展第十三個五年規(guī)劃建議》中又提出促進(jìn)信息化與各行業(yè)協(xié)調(diào)發(fā)展，國家經(jīng)濟(jì)實(shí)力穩(wěn)步提升的同時也要注重國家軟實(shí)力的不斷進(jìn)步。1.2研究目的和意義現(xiàn)代信息技術(shù)的開發(fā)和使用是決定企業(yè)競爭力的重要因素，各個單位也越來越重視電子信息技術(shù)的發(fā)展會計電算化在企業(yè)的運(yùn)用率也越來越顯著，會計電算化在企業(yè)財務(wù)部門中得到越來越多的運(yùn)用，最明顯的表現(xiàn)為工作效率提高了并且走向了更加成熟的數(shù)字分析決策階段。會計電算化在我國發(fā)展已有將近40年的時間，主要已大型企業(yè)、國有企業(yè)、事業(yè)單位為主中小企業(yè)的使用時間和運(yùn)用程度并不高。本文的研究目的在于找出中小企業(yè)會計電算化的發(fā)展受到阻礙的原因，并且提出改善意見使中小企業(yè)得到更好更快的發(fā)展。當(dāng)下會計電算化在中小企業(yè)的主要問題是會計電算化僅限于企業(yè)核算，做不到管理層面的作用本文的具體意義是提高會計工作質(zhì)量完善會計管理制度使中小企業(yè)做到會計信息的及時性降低復(fù)功率，完善代理記賬公司一些不良行為，提高中小企業(yè)競爭力從而適應(yīng)全球化競爭的需要。跟上時代的腳步抓住信息化的大浪潮。1.3國內(nèi)外研究現(xiàn)狀（1）國外的研究現(xiàn)狀國外的會計電算化起步早，運(yùn)用率高與國內(nèi)相比會計電算化技術(shù)相對成熟。國外會計從手工記賬開始，由于半機(jī)械化狀態(tài)持續(xù)時間較長，手工記賬逐漸形成體系為以后的會計電算化打下良好基礎(chǔ)，20世紀(jì)中期電子計算機(jī)飛速發(fā)展并在各行各業(yè)得到運(yùn)用，其中在會計領(lǐng)域演變?yōu)闀嬰娝慊碾r形。20世紀(jì)中后期全球正式邁入信息時代。大多數(shù)企業(yè)開始運(yùn)用會計電算化，會計電算化核算技能成熟逐漸向財務(wù)分析方向，同時各大企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)也漸漸改變了對計算機(jī)的態(tài)度，大量運(yùn)用計算機(jī)為自己工作。計算機(jī)財務(wù)系統(tǒng)成為內(nèi)部管理和生產(chǎn)經(jīng)營的重要工具。2018年在澳大利亞悉尼第二十屆世界會計師大會又針對“中小企業(yè)的心理健康問題”“人工智能技術(shù)輔助會計信息化”等一系列問題。進(jìn)行討論。ADDOAI的創(chuàng)始人以及\o"會計百科:首席執(zhí)行官"\t"/2018/1114/_blank"首席執(zhí)行官AyeshaKhanna女士認(rèn)為在不久的時間里人工智能將輔助財務(wù)人員處理財務(wù)工作，使財務(wù)工作更加方便快捷，綜上所述國外會計電算化發(fā)展迅速，目前已達(dá)到較高的水準(zhǔn)。（2）國內(nèi)的研究現(xiàn)狀我國會計電算化起點(diǎn)低，發(fā)展較慢。自二十世紀(jì)九十年代年我國正式對會計電算化進(jìn)行探索，其標(biāo)志性事項為中央財政部在長春一汽進(jìn)行會計電算化試點(diǎn)工作，當(dāng)時的會計電算化技術(shù)薄弱設(shè)備昂貴，基本是從外國引進(jìn)懂技術(shù)的人才很少。到80年代后經(jīng)過探索我國意識到會計電算為企業(yè)帶來的好處，各大企業(yè)掀起了學(xué)習(xí)會計電算化的浪潮。90年代初期財務(wù)軟件相繼問世1993年4月財政部對財務(wù)軟件進(jìn)行的評審產(chǎn)品得到迅速推廣。隨后各大財務(wù)軟件公司推出各種各樣的財務(wù)商品用友、金蝶、萬能、國強(qiáng)、速達(dá)、管家婆、金算盤、新中大等軟件層出不窮其中用友、金蝶是財務(wù)軟件的絕對領(lǐng)跑者，但當(dāng)時的財務(wù)軟件僅限于核算。21世紀(jì)的今日我國的會計電算化技術(shù)向管理化方向發(fā)展，重點(diǎn)對事前的預(yù)測、事中的決策、事后對錯誤的控制來滿足各大企業(yè)的要求。綜上所述重要的是人們思維前進(jìn)意識。養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的習(xí)慣，隨時準(zhǔn)備跟上未來的發(fā)展。1.4研究內(nèi)容與方法1.4.1研究內(nèi)容本篇文章由六部分組成。第一章節(jié)為引言，主要講述論文的研究背景與研究目的及其意義，對比國內(nèi)外會計電算化的各自現(xiàn)狀。第二章節(jié)首先介紹會計電算化相關(guān)概念，其次介紹會計電算化的作用，最后講述會計電算化與手工記賬的優(yōu)缺點(diǎn)并提出會計電算化優(yōu)于手工的具體方面。第三章節(jié)是針對會計電算化存在的具體現(xiàn)狀進(jìn)行分析。第四章節(jié)主要根據(jù)上一章節(jié)的問題進(jìn)行歸納并深刻分析產(chǎn)生問題的原因并給予相應(yīng)對策。第五章節(jié)帶入具體企業(yè)針對具體企業(yè)存在的問題進(jìn)行分析并提出對策將研究的成果應(yīng)用于實(shí)踐得出結(jié)論。第六章對全文做簡單的整體回顧總結(jié)全文。1.4.2研究方法（1）文獻(xiàn)研究法本篇文章主要已查閱期刊、著作評論、網(wǎng)絡(luò)評論、國內(nèi)外文獻(xiàn)為主并利用互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行相關(guān)資料查詢撰寫會計電算化相關(guān)理論知識。通過查詢相關(guān)著作進(jìn)行會計電算化全方面的了解，根據(jù)掌握的信息資料結(jié)合當(dāng)下發(fā)展現(xiàn)狀及趨勢進(jìn)行歸納總結(jié)。（2）個案研究法個案研究法是針對某一特定對象，加以調(diào)查分析，弄清其特點(diǎn)及其形成過程的一種研究方法。本文針對中小企業(yè)的具體企業(yè)沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰具M(jìn)行調(diào)查研究，整理公司背景及存在的問題進(jìn)行分析原因最后得出結(jié)論給論文提供實(shí)際依據(jù)。第2章會計電算化的作用和意義會計電算化是社會進(jìn)步的時代的產(chǎn)物，是人類跨入信息時代的重要組成部分。在經(jīng)濟(jì)增長的時代中會計電算化標(biāo)志著會計行業(yè)的又一歷史級別的飛躍。中小企業(yè)實(shí)施會計電算化有利于減少計算誤差使會計信息更加準(zhǔn)確，完善企業(yè)內(nèi)部控制和會計業(yè)務(wù)流程。2.1會計電算化相關(guān)概念會計電算化是以計算機(jī)信息技術(shù)與會計理論相結(jié)合的產(chǎn)物，具體是根據(jù)電子信息技術(shù)對企業(yè)發(fā)生的會計相關(guān)要素進(jìn)行自動生成，在滿足基本核算的基礎(chǔ)上對企業(yè)進(jìn)行管理信息的操作。主要內(nèi)容是利用電子計算機(jī)來代替?zhèn)鹘y(tǒng)手工記賬模式利用強(qiáng)大的計算機(jī)運(yùn)算程序進(jìn)行會計工作日常的記賬、成本核算、申報納稅等會計電算化能代替部分人腦完成的會計信息處理例如；分析和判斷發(fā)票是否錯誤，財務(wù)數(shù)據(jù)是否存在風(fēng)險等。簡單來說是計算機(jī)系統(tǒng)可以為會計電算化提供以下內(nèi)容：財務(wù)軟件的開發(fā)和應(yīng)用、會計電算化技能培養(yǎng)、會計電算化財務(wù)風(fēng)險控制、會計電算化的系統(tǒng)制度建立、會計電算化市場發(fā)展等。會計電算化是以提高企業(yè)財務(wù)管理水平，提高經(jīng)濟(jì)效益而實(shí)現(xiàn)的會計工作的現(xiàn)代化。2.2會計電算化的作用中小企業(yè)實(shí)施會計電算化系統(tǒng)是我國中小企財務(wù)管理的一次質(zhì)的飛躍。會計電算化更加高效智能打破了傳統(tǒng)的手工會計操作處理方式。實(shí)現(xiàn)了會計信息準(zhǔn)確性，會計信息數(shù)據(jù)更真實(shí)，使企業(yè)管理者能做出及時有效的決策，為企業(yè)的發(fā)展提供重要依據(jù)。從總體角度來看中小企業(yè)實(shí)施會計電算化產(chǎn)生了積極影響具體有以下幾方面：（1）提高了中小企業(yè)會計工作的規(guī)范性。我國中小企業(yè)的總體規(guī)模較小，財務(wù)管理工作涉及相對較少，中小企業(yè)在會計工作中缺少規(guī)范性這導(dǎo)致企業(yè)會計工作混亂，會計信息失真無法體現(xiàn)真實(shí)價值。會計電算化的實(shí)施為中小企業(yè)的信息輸出做出了更高的要求，程序更加規(guī)范化，傳統(tǒng)手工記賬存在計算上的錯誤而會計電算化從運(yùn)算上告別了計算差錯，降低了會計信息的錯誤率。（2）提高了工作效率。在會計電算化的實(shí)施過程中，可以運(yùn)用計算機(jī)有效的實(shí)現(xiàn)會計信息的運(yùn)算、分類、歸集和存儲等工作，計算機(jī)運(yùn)算顯然比手工具有更高效，節(jié)省了會計人員的工作時間，使會計人員從繁重的會計工作中解脫出來去學(xué)習(xí)更高級別的會計電算化技術(shù)，提高自身會計技能，滿足企業(yè)更高會計需要。（3）增強(qiáng)會計信息的及時性和準(zhǔn)確性。及時性和準(zhǔn)確性是會計信息質(zhì)量要求的內(nèi)容，它要求企業(yè)做到交易或事項應(yīng)當(dāng)及時進(jìn)行確認(rèn)計量報告，不得提前延后會計信息及時有效，保證交易事項金額準(zhǔn)確，會計電算化可以通過計算機(jī)系統(tǒng)中存儲大量的會計信息，形成相應(yīng)的會計報表為會計核算工作提供數(shù)據(jù)基礎(chǔ)。更新固化思維。實(shí)行電算化對傳統(tǒng)會計觀念的固化思維起到更新推動的意義，當(dāng)今社會是推陳出新不斷進(jìn)步的社會，會計行業(yè)不能固守成規(guī)，應(yīng)當(dāng)與時俱進(jìn)為會計行業(yè)發(fā)揮積極促進(jìn)作用。針對會計數(shù)據(jù)處理方法主要經(jīng)歷兩種階段第一階段是手工作賬到機(jī)械式，第二階段出現(xiàn)電子計算機(jī)處理數(shù)據(jù)，這種方式的產(chǎn)生使會計數(shù)據(jù)處理技術(shù)出現(xiàn)由量到質(zhì)的改變。2.3電算化對手工會計的優(yōu)勢傳統(tǒng)的手工記賬與會計電算化都有各自的利弊。傳統(tǒng)的手工記賬對于新手來說能全方位了解公司業(yè)務(wù)，對會計科目流程的更加深刻便于學(xué)習(xí)。對于新成立的公司會計科目的把握上不太準(zhǔn)確，在財務(wù)體制不完善的前提下才采用的一種記賬方法。會計電算化可以做到數(shù)據(jù)信息共享，根據(jù)業(yè)務(wù)的發(fā)生及時表現(xiàn)到賬面中來，更加直觀的看出財務(wù)狀況便于領(lǐng)導(dǎo)層進(jìn)行管理和決策。相比而言會計電算化更加具有發(fā)展優(yōu)勢觀點(diǎn)如下；第一，電算化比手工記賬快捷省時省力準(zhǔn)確率高。電算化根據(jù)錄入的原始憑證，自動計算出相關(guān)數(shù)據(jù)，可以完全避免計算錯誤，這樣明細(xì)賬與總分類賬核對的環(huán)節(jié)就可省去，節(jié)省了很多的時間。第二，電算化可以成批審核憑證，結(jié)轉(zhuǎn)相關(guān)成本費(fèi)用。財務(wù)軟件發(fā)展非常迅速，智能化的財務(wù)軟件足以做到大批量的審核憑證。第三，環(huán)保。手工記賬方式需要各種各樣紙質(zhì)材料，而電算化會計系統(tǒng)數(shù)據(jù)存儲在數(shù)據(jù)庫中，方便查看符合世界環(huán)保主題。第四，相比手工記賬會計電算的查賬方式要方便的多，財務(wù)報表會計憑證抽查或者全面檢查都比較方便一目了然，審計人員也可以不到現(xiàn)場在自己的辦公地點(diǎn)工作，節(jié)省了財力。第五，便于區(qū)分使用者的權(quán)力。財務(wù)軟件可以將以前整體的會計工作區(qū)分為一個一個的部分，劃分各個會計人員的工作內(nèi)容，能將會計區(qū)分并且相互制約提高準(zhǔn)確性。在講究效率的當(dāng)今社會，效率是企業(yè)發(fā)展的重要攻克點(diǎn)無論是生產(chǎn)經(jīng)營，還是戰(zhàn)略決策，或者是日常工作中都必須追求效率。一個效率低下的企業(yè)是無法在社會中存活的。在會計領(lǐng)域中淘汰繁瑣的手工記賬大力推動電算化發(fā)展是必然的趨勢。第3章中小企業(yè)會計電算化實(shí)施現(xiàn)狀及問題分析3.1我國中小企業(yè)的現(xiàn)狀我國中小企業(yè)占我國經(jīng)濟(jì)的主導(dǎo)地位是國民經(jīng)濟(jì)的重要的組成部分，中小企業(yè)涉及范圍之廣幾乎覆蓋所有行業(yè)，與國外發(fā)達(dá)國家相比在數(shù)量上占絕對優(yōu)勢。目前我國中小企業(yè)正在面臨巨大的挑戰(zhàn)。中小企業(yè)資金有限、認(rèn)知較差、融資困難、抗風(fēng)險能力差等很多問題影響著中小企業(yè)的發(fā)展。風(fēng)險與機(jī)遇往往是并存的，2018年國務(wù)院針對中小企業(yè)融資難、融資利息高等相關(guān)問題進(jìn)行討論。同年年底又針對中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)體系進(jìn)行討論，會議主要強(qiáng)調(diào)民營經(jīng)濟(jì)“只能壯大、不能弱化”給中小企業(yè)吃下定心丸。2020年初針對疫情，國務(wù)院再次出臺針對中小企業(yè)融資補(bǔ)貼、稅負(fù)減重等相關(guān)對策。由上可知國家對中小企業(yè)持鼓勵的態(tài)度。3.2中小企業(yè)會計電算化在實(shí)施中的現(xiàn)狀3.2.1整體發(fā)展方向趨向國際化我國中小企業(yè)會計電算化朝著國際化、標(biāo)準(zhǔn)化的方向發(fā)展。中國要想在世界立足各方面都要和國際接軌，趨于國際化成為我國企業(yè)走出去的必然。計算機(jī)信息技術(shù)走向國際化是連接各國之間商品貿(mào)易數(shù)據(jù)貫通的重要工具，是對會計行業(yè)翻天覆地的變化，國際信息數(shù)據(jù)共享包括；外幣結(jié)算、跨國數(shù)據(jù)傳輸、線上交易等，同時企業(yè)內(nèi)部的會計信息網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)可以流轉(zhuǎn)到各個部門自由交換，實(shí)現(xiàn)軟件多用途使用。3.2.2代理記賬公司飛速發(fā)展自1994年財政部頒發(fā)《代理記賬管理暫行辦法》給與代理記賬公司的明確規(guī)范，經(jīng)過十幾年的發(fā)展代理記賬業(yè)務(wù)越來越被人熟知。根據(jù)網(wǎng)絡(luò)數(shù)據(jù)顯示全國每八分鐘就會產(chǎn)生一家代理記賬公司，各個地方代理記賬機(jī)構(gòu)相關(guān)配套內(nèi)容也有所不同。伴隨的創(chuàng)業(yè)失敗風(fēng)險也高達(dá)百分之八十。如此高的失敗率依然有大量代理記賬企業(yè)存活。2018年專業(yè)數(shù)據(jù)分析平臺易觀機(jī)構(gòu)做出統(tǒng)計報告明確指出；2017年度代理記賬市場規(guī)模實(shí)際激活量不足潛在需求的20%。此數(shù)據(jù)間接證明了代理記賬行業(yè)廣闊的前景。3.2.3會計核算水平普遍較低我國會計核算水平與國外相比還是有一定差距，特別是中小企業(yè)的會計核算水平相距甚遠(yuǎn)主要原因有：第一，填寫憑證規(guī)范化程度偏低。一些會計部門基礎(chǔ)知識不牢在憑證填寫上有很多的問題例如：內(nèi)容填寫不全、填寫的科目和實(shí)際業(yè)務(wù)不符合、填寫的日期和業(yè)務(wù)發(fā)生時間有差異、編號不標(biāo)明、憑證出現(xiàn)錯誤沒有按照會計核算制度去更改。第二，會計賬簿規(guī)范化程度低。很多企業(yè)會計賬簿的設(shè)置只是應(yīng)付稅務(wù)機(jī)關(guān)的檢查沒有根據(jù)實(shí)際的業(yè)務(wù)去設(shè)計會計賬簿，還有很多企業(yè)設(shè)置賬外賬（內(nèi)賬和外賬）、填寫上也不夠規(guī)范、銷售企業(yè)名稱簡寫稽核人員和會計主管人員沒有在規(guī)定位置簽名、會計人員離職沒有監(jiān)察人員監(jiān)交。3.3中小企業(yè)會計電算化在實(shí)施中的問題3.3.1起步晚發(fā)展緩慢與發(fā)達(dá)國家相比我國會計電算化的特點(diǎn)為數(shù)量基數(shù)大、起步慢、差異大。會計電算化發(fā)展至今已有將近40個年頭。與國外相比起步晚運(yùn)用率低，主要表現(xiàn)為中小企業(yè)使用率低、自覺性差、發(fā)展緩慢其主要原因是人們的固化思維和認(rèn)知更新速度緩慢。大多數(shù)中小企業(yè)對新興且復(fù)雜的會計電算化技術(shù)了解不全面。他們的認(rèn)知片面不夠深入。對會計電算化可以完善內(nèi)部控制和審計方法這些核心技術(shù)沒有過多的了解，甚至有的企業(yè)認(rèn)為會計電算化只是用計算機(jī)代替人工。種種原因相加導(dǎo)致會計電算化發(fā)展緩慢，不能適應(yīng)新時代的需要。3.3.2財務(wù)軟件制度不規(guī)范無論什么行業(yè)財務(wù)部門是企業(yè)的核心，財務(wù)部門管理規(guī)范化對企業(yè)健康發(fā)展起到重要作用。目前很多企業(yè)都在使用財務(wù)軟件，這給軟件開發(fā)者巨大的市場，有市場必然有競爭，有競爭給消費(fèi)者的選擇就更多。現(xiàn)在的財務(wù)軟件廣告琳瑯滿目商品化軟件市場中相對熟知的財務(wù)軟件有用友、金蝶、速達(dá)、管家婆等大約幾十種，有單機(jī)的聯(lián)網(wǎng)的各式各樣，其中就有許多利己主義者推出一些沒有售后，安全性及其差的軟件。舉一個實(shí)際案例，大眾熟知的免費(fèi)財務(wù)軟件--檸檬云。作者主要通過百度和知乎對軟件進(jìn)行了解。通過詢問中小企業(yè)會計人員，閱讀各大貼吧，網(wǎng)站了解到實(shí)際生活中很多人使用該軟件進(jìn)行日常會計核算，評價相對較高。作者對該軟件進(jìn)行了一段時間的使用，發(fā)現(xiàn)其問題較多且漏洞百出，其中最致命的問題就是該軟件沒有恢復(fù)備份功能，后臺運(yùn)營安全系數(shù)較差，對于會計核算來說是一個相當(dāng)大的隱患嚴(yán)重影響企業(yè)日常核算。3.3.3會計電算化系統(tǒng)不完善目前，我國的財務(wù)軟件無論在開發(fā)上抑或是應(yīng)用方面都已經(jīng)形成了一定規(guī)模，經(jīng)過長時間的發(fā)展，整個會計電算化產(chǎn)業(yè)也趨近成熟。并且在整個軟件市場中，財務(wù)方面的軟件營銷總額高居不下，限制了中小企業(yè)購買符合自己生產(chǎn)經(jīng)營需要的財務(wù)軟件，只能退而求其次去選擇系統(tǒng)較差，僅能完成日常核算的財務(wù)系統(tǒng)。這些較差的財務(wù)軟件的系統(tǒng)動態(tài)處理不足，影響財務(wù)信息的時效性，軟件使用時間一長很容易出現(xiàn)系統(tǒng)運(yùn)行方面的問題例如系統(tǒng)故障、系統(tǒng)運(yùn)行速率低等問題。3.3.4會計數(shù)據(jù)的安全性不高網(wǎng)絡(luò)財務(wù)面臨最突出的問題是安全性差。網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)安全性不高很容易遭到他人攻擊和病毒侵入導(dǎo)致信息丟失和系統(tǒng)癱瘓，一旦這種情況出現(xiàn)后果不堪設(shè)想，其主要問題有以下兩點(diǎn)：第一，財務(wù)軟件安全系數(shù)低。會計電算化數(shù)據(jù)包括數(shù)據(jù)信息輸入、數(shù)據(jù)信息輸出、數(shù)據(jù)信息控制。主要目的是為了減少會計核算差錯，減少錯誤率增加核算的正確性。但就現(xiàn)在而言錯誤的信息數(shù)據(jù)依然存在，不能保證100%的正確率，最終導(dǎo)致想要的會計信息失真不能給與財務(wù)報表使用者正確的會計數(shù)據(jù)。第二，數(shù)據(jù)信息的安全性不高。眾所周知會計數(shù)據(jù)是企業(yè)的機(jī)密一旦被竊取對企業(yè)利益影響極大。目前市面上的財務(wù)軟件發(fā)展參差不齊。成熟的財務(wù)軟件不容易被復(fù)制改動，但發(fā)展較差的財務(wù)軟件是很容易被復(fù)制、刪除而且不留痕跡，不容易找到證據(jù)一旦出現(xiàn)問題難以收集證據(jù)，而且研發(fā)企業(yè)只注重使用沒有認(rèn)真研究過信息安全性、防盜系統(tǒng)安全性的研發(fā)。3.3.5缺乏高素質(zhì)的會計電算化人才會計電算化屬于綜合性較強(qiáng)的學(xué)科，需要涉及會計與計算機(jī)兩方面的知識，中小企業(yè)內(nèi)部的會計電算化人員有的是以前從事手工記賬后來轉(zhuǎn)到會計電算化行業(yè)中，也有的是之前從事核算、統(tǒng)計、出納后轉(zhuǎn)入會計電算化行業(yè)工作。其業(yè)務(wù)流程不同，經(jīng)過一段時間的培訓(xùn)大多數(shù)只會基礎(chǔ)的記賬、核算、自動生成報表等操作簡單，與實(shí)際會計電算化學(xué)科上的要求相差較大。不能運(yùn)用所學(xué)知識進(jìn)行數(shù)據(jù)分析，財務(wù)管理等企業(yè)日常操作需求。中小企業(yè)會計人員素質(zhì)較低認(rèn)知不全面。會計人員對于計算機(jī)領(lǐng)域不夠了解，當(dāng)機(jī)器或軟件出現(xiàn)故障不能及時處理，計算機(jī)核算人員不能熟練掌握會計知識。二者相融合的復(fù)核性人才太少，影響會計電算化在企業(yè)的實(shí)施進(jìn)程。3.4對中小企業(yè)會計電算化存在的問題進(jìn)行分析3.4.1資金制約中小型企業(yè)大多數(shù)以家族為單位其特點(diǎn)；規(guī)模小、人員少、資源有限。一些不景氣的行業(yè)所有業(yè)務(wù)都是老板一個人。大部分資金都投入到生產(chǎn)中沒有多余的資金投入到投資回報率低成本較大的會計電算化設(shè)備中去。而且買了設(shè)備也不會使用還要雇傭電算化人才，成本增加了企業(yè)資金支撐不住。因此會計電算化在這種小企業(yè)發(fā)展是很困難的。在沒有財政部門強(qiáng)制使用的狀態(tài)下大部分企業(yè)處于觀望狀態(tài)。3.4.2財政部門監(jiān)管力度差根據(jù)最近幾年中國財政部官網(wǎng)、國家稅務(wù)總局官網(wǎng)、地方稅務(wù)局官網(wǎng)、以及重要平臺的相關(guān)報到統(tǒng)計關(guān)于財務(wù)軟件的規(guī)定、制度、文獻(xiàn)的頒布相對較少，這側(cè)面說明國家財政部門和稅務(wù)機(jī)關(guān)對財務(wù)軟件監(jiān)管力度不夠。再加上地方政府也沒有出臺相應(yīng)措施，導(dǎo)致地方政府沒有給出統(tǒng)一的商務(wù)軟件行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，使得商務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)推出的財務(wù)軟件漏洞百出，實(shí)際產(chǎn)品差強(qiáng)人意。再加上地方稅務(wù)機(jī)構(gòu)的相關(guān)人員工作非常忙，原因主要為是人員偏少，而工作量巨大，工作要求逐年提高等方面原因?qū)е碌胤截攧?wù)部門無力監(jiān)管財務(wù)軟件質(zhì)量問題使得財務(wù)軟件肆意猖獗。3.4.3新系統(tǒng)開發(fā)成本較高為特定公司指定設(shè)計一套系統(tǒng)的財務(wù)軟件價格是很高的。一般中小企業(yè)無法承擔(dān)高額的費(fèi)用，主要原因是軟件開發(fā)者報價過高，究其原因?yàn)檐浖_發(fā)過程中涉及到財務(wù)軟件版權(quán)問題、公司后期維護(hù)需要的人力。在實(shí)際商務(wù)軟件的開發(fā)成本不高，相比與大部分免費(fèi)app軟件成本相同。但因?yàn)樾枨筝^少定制商務(wù)軟件客戶不多營銷費(fèi)用居高不下，低價出售不能分?jǐn)傋约喝斯こ杀竞蜁r間成本，所以商務(wù)軟件公司才提高收費(fèi)。3.4.4內(nèi)部控制不到位會計數(shù)據(jù)安全性不高，會導(dǎo)致會計信息數(shù)據(jù)變得無用。目前我國中小企業(yè)規(guī)模小、會計人員分工不明確、會計核算制度簡單、核算水平不健全、會計人員素質(zhì)差等諸多問題使內(nèi)部控制系統(tǒng)得不到使用。企業(yè)會計信息內(nèi)部控制是為會計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性服務(wù)的。但是很多企業(yè)沒有意識到這一點(diǎn)在會計層面上講內(nèi)部信息控制是企業(yè)的日常管理工作使企業(yè)會計能夠順利進(jìn)行的保障。信息時代的到來為信息化內(nèi)部控制添磚加瓦，使會計信息內(nèi)部控制可以不斷的前進(jìn)，所以企業(yè)要想在市場有一席之地就必須加強(qiáng)內(nèi)部控制的完善這是必然、也是必要的。3.4.5無力供養(yǎng)高素質(zhì)會計人才根據(jù)不完全統(tǒng)計會計人員大致可分為四個層級：第一層級基層會計；工作內(nèi)容主要為出納、管理票據(jù)、增開票等基礎(chǔ)工作；薪金標(biāo)準(zhǔn)2500-3500左右。第二層級中級會計或管理會計；工作內(nèi)容主要為成本核算、結(jié)算、稅務(wù)相關(guān)等；工作薪金標(biāo)準(zhǔn)4000-4500。第三層級高級會計工作內(nèi)容主要；為稅務(wù)籌劃、內(nèi)部控制、規(guī)避投資風(fēng)險等；薪金標(biāo)準(zhǔn)6500-1000+。由以上數(shù)據(jù)可知高素質(zhì)人才稀缺導(dǎo)致工資過高。會計職業(yè)是不斷學(xué)習(xí)的行業(yè)后期會計課程的學(xué)習(xí)對資金投入較大，我國中小企業(yè)競爭力較差、收益有限、給員工的工資較低、待遇較差、不能吸引高學(xué)歷實(shí)戰(zhàn)豐富的高素質(zhì)才。第4章完善中小企業(yè)會計電算化的對策4.1提高自身企業(yè)競爭力（1）精準(zhǔn)企業(yè)定位。中小企業(yè)不能急于求成，否則結(jié)果往往適得其反，中小企業(yè)與大企業(yè)相比競爭力較差其原因是沒有精準(zhǔn)的產(chǎn)品定位，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)者應(yīng)根據(jù)企業(yè)經(jīng)營情況、財務(wù)能力、戰(zhàn)略目標(biāo)等多種綜合實(shí)力精準(zhǔn)推出與市場對應(yīng)產(chǎn)品。定制戰(zhàn)略目標(biāo)防止產(chǎn)品走偏起反作用，從基礎(chǔ)做起腳踏實(shí)。（2）價格策略。價格戰(zhàn)是令企業(yè)頭痛的問題也是不能忽視的問題。當(dāng)今社會是信息化發(fā)達(dá)的時代，消費(fèi)者很容易獲取商品的市場價格和同類價格，所以企業(yè)側(cè)重點(diǎn)應(yīng)放在如何把消費(fèi)者引到本企業(yè)中來。（3）傳播方式的選擇。品牌的傳播方法有很多例如直接傳播法；發(fā)傳單、做廣告、上門推銷。有間接傳播法；消費(fèi)者口口相傳、公關(guān)傳播。在選擇過程中中小企業(yè)要根據(jù)自身實(shí)力和現(xiàn)狀選擇現(xiàn)階段適合自己的傳播方式。企業(yè)根據(jù)品牌定位選擇適合自己的傳播途徑和受眾群體。（4）建立優(yōu)秀的銷售團(tuán)隊。建立一支強(qiáng)勁的銷售團(tuán)隊是非常有必要的，它能提高企業(yè)凝聚力、企業(yè)士氣、工作效率。具有品牌意識的銷售團(tuán)隊能針對特定群體精準(zhǔn)定位，打出品牌知名度。提高企業(yè)營業(yè)利潤，使企業(yè)在巨大的市場漩渦中不至于迷失自我。4.2完善會計電算化系統(tǒng)在了解財務(wù)軟件開發(fā)成本并不高后我們可以針對軟件自身的系統(tǒng)進(jìn)行增強(qiáng)具體內(nèi)容如下；企業(yè)要進(jìn)行定期檢查和維護(hù)，及時發(fā)現(xiàn)軟件應(yīng)用中存在的問題。企業(yè)最害怕的就是安裝、升級、維護(hù)。原因在于此類行為會導(dǎo)致會計信息的丟失，影響企業(yè)會計工作進(jìn)程。針對此類問題軟件開發(fā)公司應(yīng)該采取的對策有；簡化安裝、維護(hù)、升級流程，優(yōu)化操作應(yīng)用、升級系統(tǒng)加速不至于影響會計工作。做好維護(hù)數(shù)據(jù)以及售后工作。財務(wù)軟件的優(yōu)劣主要看該產(chǎn)品的數(shù)據(jù)安全是否優(yōu)良，售后服務(wù)工作是否健全。良好的安全性有利于防止企業(yè)信息泄露，售后客服可以對出現(xiàn)的問題及時解決。建立信用評級制度。商務(wù)軟件開發(fā)企業(yè)可以針對客戶進(jìn)行信用評級，建立投訴專用通道及時對發(fā)生問題的財務(wù)軟件進(jìn)行解決，避免使用該軟件的企業(yè)出現(xiàn)重大安全損失。4.3企業(yè)財務(wù)應(yīng)向整體化方向發(fā)展企業(yè)財務(wù)部門在完成本職工作的同時應(yīng)該注重與各個部門之間的聯(lián)系，整合數(shù)據(jù)信息，在信息技術(shù)不斷進(jìn)步的今日僅掌握會計基本核算是遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠的，企業(yè)管理者應(yīng)該掌握及時的財務(wù)數(shù)據(jù)信息，把握機(jī)遇抓準(zhǔn)時機(jī)及時做出正確決策。這需要會計信息系統(tǒng)走入每個業(yè)務(wù)流程。企業(yè)應(yīng)對每個業(yè)務(wù)流程的準(zhǔn)確性、及時性做出要求，對不同崗位相關(guān)人員制定明確制度例如；數(shù)據(jù)信息按照要求每日錄入，數(shù)據(jù)精確到小數(shù)點(diǎn)后兩位，并且附帶原始憑證。使會計信息能夠及時有限的生成。各個部門根據(jù)生成好的數(shù)據(jù)針對自己項目的利益點(diǎn)做出有效決策做到收益最大化，有效提高企業(yè)利益。4.4完善中小企業(yè)內(nèi)部控制制度建立崗位分工制。會計設(shè)置既要滿足會計基本核算要求還要根據(jù)企業(yè)的具體情況來設(shè)置。既要考慮會計人員的工作效率，又要避免內(nèi)部控制由于崗位交叉產(chǎn)生的失控問題。由于中小型企業(yè)規(guī)模相差甚大，各地區(qū)發(fā)展不均衡，內(nèi)部崗位設(shè)置差異比較大，是一個值得重視的問題。健全信息數(shù)據(jù)安全控制。ASP商業(yè)模式出現(xiàn)的最大的問題就是信息安全問題，雖然企業(yè)會和軟件銷售公司簽訂保密協(xié)定，但在科技飛速發(fā)展的今天還是有可能從其他途徑被竊取。安全問題迫在眉睫因此中小企業(yè)要嚴(yán)格加強(qiáng)對信息安全性的要求建立操作人員規(guī)范化流程，規(guī)范時間、人員、權(quán)限等問題定時更新輪換避免被他人抓住漏洞有機(jī)可乘，建立安全防火墻，保護(hù)會計數(shù)據(jù)信息盡可能地避免泄密問題。做好會計電子信息備份。在財務(wù)系統(tǒng)更新時，系統(tǒng)會出現(xiàn)一些數(shù)據(jù)不完善的問題為了避免此類問題的發(fā)生企業(yè)要做好備份。應(yīng)該定時定期固定人員專門進(jìn)行備份，并且采用AB備份法（相同信息不同位置保管）一旦出現(xiàn)問題及時止損。4.5加強(qiáng)培養(yǎng)會計電算化人才各個企業(yè)對人才需求的渴望是巨大的，財務(wù)部門對會計電算化這種復(fù)合型人才的需要更加迫切因此中小企業(yè)當(dāng)務(wù)之急是培養(yǎng)會計電算化人才，具體措施有以下三點(diǎn)；在會計部門培養(yǎng)新生代力量，企業(yè)可以選擇培養(yǎng)實(shí)習(xí)生。實(shí)習(xí)生的成本相對較低，活力無限且求學(xué)能力較強(qiáng)，適應(yīng)能力強(qiáng)能很快適應(yīng)會計電算化這種綜合性較強(qiáng)的學(xué)科。第二，企業(yè)可以鼓勵會計人員考相關(guān)會計證書。會計職業(yè)證書的含金量較高，企業(yè)可以選擇適當(dāng)?shù)募钫呷绐劷鸸膭钫摺W(xué)習(xí)補(bǔ)貼等鼓勵會計人員養(yǎng)成終身學(xué)習(xí)的意識。第三，定期進(jìn)行人才培訓(xùn)。針對中小企業(yè)會計部門不同類型的業(yè)務(wù)給與不同方向的學(xué)習(xí)。注重財務(wù)知識和計算機(jī)技術(shù)相結(jié)合熟練掌握電子信息技術(shù)。使企業(yè)人才向高精尖方向發(fā)展。第5章電算化在中小企業(yè)運(yùn)用的個案研究——以沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緸槔?.1沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰靖攀錾蜿栕託J廣告?zhèn)髅接邢薰鹃_展會計電算化的背景：沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰臼且陨坛锪现谱?、商場美陳、展覽展示、商業(yè)路演、促銷執(zhí)行見長的多元化、專業(yè)廣告設(shè)計裝飾制作公司。公司硬件設(shè)備齊全，擁有自有工廠，自有物流。在東北范圍內(nèi)設(shè)有10余家分公司。本企業(yè)采用金蝶K3CLOUD財務(wù)軟件進(jìn)行稅務(wù)申報，大多數(shù)采用網(wǎng)上申報，極少數(shù)網(wǎng)上不能處理的需要外出，電腦系統(tǒng)為window10表格多半為excel，word。5.2提出問題并分析第一，財務(wù)部門人員不夠主要體現(xiàn)在成本核算部門和稅務(wù)申報部門，成本核算能有效改善經(jīng)濟(jì)管理工作，降低成本提高企業(yè)競爭力。公司的業(yè)務(wù)量較大核算人員不足準(zhǔn)確性大打折扣。稅務(wù)申報項目人手不足是公司另一大隱患，一旦稅務(wù)出現(xiàn)問題企業(yè)就會面臨停業(yè)審計。第二，會計電算化檔案保管機(jī)制過于隨性。沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜倪@一現(xiàn)象十分嚴(yán)重，作廢的發(fā)票、表格沒有及時收回，企業(yè)營業(yè)執(zhí)照、開戶許可證、公章、法人章、財務(wù)章、財務(wù)報表等有關(guān)企業(yè)重要資料相互借閱，客戶檔案資料也沒有及時保管，時間一長就會流失了許多重要資料。第三，企業(yè)財務(wù)人員水平有限。在沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰局?，對于計算機(jī)操作有過培訓(xùn)但結(jié)果差強(qiáng)人意主要表現(xiàn)為；會計電算化培訓(xùn)主要針對電腦的基礎(chǔ)操作和會計的基礎(chǔ)知識，對會計電算化“高精尖”的知識涉及少，不能滿足企業(yè)的需求。第四，裙帶關(guān)系嚴(yán)重。沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜娜箮шP(guān)系尤為突出，企業(yè)的主要負(fù)責(zé)人都為總經(jīng)理的親戚、朋友、同學(xué)。財務(wù)主管是總經(jīng)理的姐姐、成本核算項目負(fù)責(zé)人是老板的同學(xué)晉升機(jī)制基本作廢財務(wù)人員的積極性非常差。5.3問題分析第一，老板對財務(wù)部門不重視。沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜目偨?jīng)理非財務(wù)出身，對財務(wù)知識了解較少，他關(guān)注在財務(wù)方面的重點(diǎn)大多數(shù)在如何合理避稅，對財務(wù)上的理解極為片面沒有考慮到準(zhǔn)確性、及時性給他帶來的限時好處目光不夠長遠(yuǎn)對成本核算了解不夠深入，對稅務(wù)申報的理解為完成稅務(wù)局規(guī)定的指定任務(wù)。第二，會計檔案保管出現(xiàn)問題的原因，第一點(diǎn)是沒有充分意識到會計電算化檔案的重要程度，問題持續(xù)時間較長。第二點(diǎn)是財務(wù)主管沒有指定人員接手檔案保管任務(wù)。第三點(diǎn)是數(shù)據(jù)備份不準(zhǔn)確。雖然有一些財務(wù)信息有備份但只占少數(shù)而且文件可復(fù)制性極強(qiáng)。第三，會計電算化培訓(xùn)內(nèi)容陳舊。由于沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯嬋藛T缺乏，會計電算化的培訓(xùn)基本擱置。會計人員技能知識上沒有增長對比同行業(yè)競爭力較低。第四，在中小企業(yè)中裙帶關(guān)系十分明顯，特別是東北三省的裙帶關(guān)系在企業(yè)中更加常見。財務(wù)部是一個企業(yè)的“命脈”。更加不會讓“外人”觸及其中最主要原因是公司領(lǐng)導(dǎo)對外來人員缺乏信任，認(rèn)為會損害企業(yè)的相關(guān)利益，不利于保密性所以才重用親信。5.4完善沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰緯嬰娝慊慕鉀Q方案第一，加大對會計人才的引進(jìn)。在各行各業(yè)中人才永遠(yuǎn)是企業(yè)的核心，沈陽子欽廣告?zhèn)髅接邢薰镜脑O(shè)計師、生產(chǎn)人員、AE都是十分專業(yè)，但會計人員的職業(yè)技能已經(jīng)落后。例如2020年3月1日-5月31日疫情期間中小企業(yè)銷售收入按3%征收率征收現(xiàn)僅按1%征收。社保減免、延期、公積金緩繳、免征個稅等一系列的優(yōu)惠，本公司的財務(wù)主管人員沒有關(guān)注。所以建議公司應(yīng)該大力引進(jìn)高級會計人才，系統(tǒng)地處理合理避稅、貸款、成本核算等問題。第二，增強(qiáng)會計檔案的安全建設(shè)。企業(yè)財務(wù)部規(guī)定工作流程對使用過的會計檔案及時存檔或銷毀。同時會計電算化人員也要重視會計檔案的重要性防患于未然。開始樹立良好的習(xí)慣，提高安全意識加強(qiáng)對會計信息的保護(hù)定期定時備份，企業(yè)私密文件要做到僅對自己可見。第三，注重對會計人才的培養(yǎng)。會計電算化人才屬于綜合性較強(qiáng)的人才，每年的會計政策是不斷變化的，這就需要會計人員培養(yǎng)自己不斷學(xué)習(xí)的精神，同時公司應(yīng)當(dāng)積極組織參加高級會計課程，適當(dāng)?shù)慕o與獎金鼓勵。強(qiáng)化培訓(xùn)會計業(yè)務(wù)骨干，進(jìn)一步完善會計電算化制度，為順利發(fā)展會計電算化做好充分的鋪墊。第6章結(jié)論當(dāng)今社會是信息化時代，中小企業(yè)不在以傳統(tǒng)的手工記賬存在更多的是與時俱進(jìn)實(shí)施會計電算化，從開始的簡單核算到未來發(fā)展趨向的管理、決策這是我國中小企業(yè)的發(fā)展方向?？v觀會計電算化在我國已有40多年的發(fā)展雖然存在一系列的問題但發(fā)展態(tài)勢是好的，這需要我國財政部門、中小企業(yè)、會計人員的共同努力，只用大家的共同進(jìn)步才能帶動會計電算的發(fā)展。本文針對會計電算化問題提出了寶貴的意見以及解決方案，雖然實(shí)踐起來有一定難度，但中小企業(yè)經(jīng)濟(jì)發(fā)展進(jìn)步了自然會自發(fā)研究，自己研究會計電算化行業(yè)。中小型企業(yè)占據(jù)著我國國民經(jīng)濟(jì)的絕大部分，所以要求中小企業(yè)必須做到與時代共同進(jìn)步，順應(yīng)時代潮流推進(jìn)會計電算化事業(yè)的發(fā)展。把理論和實(shí)踐相結(jié)合建立健全會計電算化系統(tǒng)、規(guī)范財務(wù)軟件、代理記賬公司相關(guān)流程必須做到與企業(yè)實(shí)際情況符合，做到相關(guān)管理流程的不斷完善。為中小企業(yè)的持續(xù)發(fā)展添磚加瓦。致謝時光荏苒，光陰如梭轉(zhuǎn)眼我的學(xué)生時代已接近尾聲，四年的大學(xué)學(xué)習(xí)生活即將畫句號?；厥状髮W(xué)時光